論如何加強(qiáng)圖書館圖書資料的信息化管理

韓萍

摘 要：在現(xiàn)如今這個高速發(fā)展的時代，伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理方式以其快捷便利的優(yōu)點(diǎn)成為主流。在圖書館的建設(shè)中運(yùn)用信息化管理，通過利用圖書館中所存在的各種信息資源，開展信息化管理，提供信息咨詢服務(wù)，提高咨詢服務(wù)水平、提升服務(wù)質(zhì)量，是二十一世紀(jì)圖書館發(fā)展所必經(jīng)的道路。

關(guān)鍵詞：圖書管理 圖書資料 信息化

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 ：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-01

前言

就目前社會的發(fā)展趨勢而言，圖書館在圖書資料信息化管理方面已經(jīng)取得了一定的成效。但是，這些還并不能做到滿足所有讀者對圖書資料的需求，也不能將圖書館的存在作用發(fā)揮到最大。對于目前的圖書館圖書資料信息化管理方面而言，必須增加投資資金和信息化管理技術(shù)方面的投入，才能更好地提升圖書館的圖書資料信息化管理水平，才能做到更好地為讀者服務(wù)。本文針對如何加強(qiáng)圖書館圖書資料的信息化管理方面進(jìn)行分析。

一、圖書館圖書資料信息化管理的重要性

無論是在人類的進(jìn)化還是社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，都有一樣必不可缺少的東西—書籍，談到書籍就不得不說圖書館。有的人會認(rèn)為圖書館只是用來看書或者存放書籍的地方，完全可以被取締，這些充分反映了人們還沒有完全意識到圖書館的重要性。其實(shí)不然，圖書館是人類文化結(jié)晶，人們各種疑問都可以在其中解答。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，信息化管理、數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸走進(jìn)我們的生活，圖書館作為各種知識和信息的交流中心，應(yīng)該充分利用信息化管理技術(shù)以便于能夠?yàn)閳D書館的使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也為管理者提供更加快捷便利的管理技術(shù)。信息化管理技術(shù)將圖書館從以往的傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的、信息化的管理方式，這不但能夠提高了管理者的工作效率，而且有利于圖書資料信息的有效保存、管理，使管理圖書資料的工作人員的工作難度大大降低，也避免了以往傳統(tǒng)圖書館所存在的盲目購書以及尋找資料困難的缺點(diǎn)，有利于圖書館管理工作和服務(wù)水平的提高。

二、目前在圖書館圖書資料管理中存在的問題

1.圖書資料缺少系統(tǒng)化管理

在目前的圖書資料管理中，缺少對圖書管理系統(tǒng)的規(guī)劃以及對圖書的管理措施。在如今這個信息化時代，缺乏某種管理措施也正好對應(yīng)了這個時代發(fā)展的迅速。圖書管理的各個方面之間缺少系統(tǒng)的管理方式，就會導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題、重復(fù)勞動、及錯誤的圖書管理信息，而在使用這種落后的管理方式過程中，造成的各種損耗，同時也會造成圖書管理費(fèi)用增加，造成經(jīng)費(fèi)緊張。

2.圖書管理者的思想落后

圖書管理者的思想跟不上科技高速發(fā)展的腳步，落后的思想導(dǎo)致其跟不上信息化時代的發(fā)展。書籍?dāng)?shù)量的增加及信息化管理方式的出現(xiàn)，使得圖書管理者正在面對巨大的挑戰(zhàn)。圖書管理者無法掌握相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的管理方式，不能滿足讀者的要求、不能提升圖書館對書籍的管理技術(shù)，造成圖書館資源無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.缺少人性化管理

圖書館的服務(wù)對象是讀者，在圖書管理以及服務(wù)中需要落實(shí)人性化觀念，堅持以人為本，服務(wù)于人的思想觀念。但是，在目前的圖書館管理中缺少對以人為本服務(wù)于人思想的重視，造成管理者不能夠做到完全理解讀者的需求、不能夠和讀者進(jìn)行完全無隔閡交流，無法做到對圖書館書籍進(jìn)行正確歸類分析，不能使圖書資料得到充分的利用，從而造成圖書館不能做到便民的宗旨。

三、加強(qiáng)圖書館圖書資料信息化管理的措施

1.對圖書進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理

圖書的信息化系統(tǒng)管理需要完整的數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ)，并且具有足夠的圖書資源，只有滿足以上兩點(diǎn)才能做到信息化系統(tǒng)管理。數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)圖書信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，只有具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫才能借用各種信息化手段來完成圖書的共享化。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是管理信息、自動化、決策支持系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)的核心部分，是進(jìn)行各種管理的必不可缺的部分。數(shù)據(jù)庫可以在短期內(nèi)完成，但在圖書資料的整理分類確是一個長期工作，在這個工程中需要我們對圖書資源進(jìn)行分類、優(yōu)化建立完整的搜索引擎，滿足不同人群對圖書資料的需求。此外還需要定期的對書籍資料進(jìn)行整理，及時更新新增書籍信息，避免造成信息更新落后于實(shí)際藏書信息。此外，在運(yùn)用電子信息的同時，也應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)版說明，避免不會使用電子信息搜索的人不能及時找到自己所需的書籍。更要注重電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)相結(jié)合，避免造成資源短缺、資源浪費(fèi)，同時增加對圖書館資金的投入，及時的購進(jìn)所需書籍，使圖書館圖書資源發(fā)揮最大作用。

2.提高圖書管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在對圖書資料進(jìn)行信息化管理的過程中需要運(yùn)用到很多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，這就要求圖書管理員具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，需要進(jìn)行培養(yǎng)專業(yè)化人才。在培訓(xùn)過程中，主要分為兩方面的培訓(xùn)，一是對技術(shù)技能進(jìn)行培訓(xùn)；二是對思想精神工作態(tài)度的培訓(xùn)。在圖書的管理中不僅需要相應(yīng)的管理技術(shù)和信息化技能，更需要正確的管理態(tài)度及思想精神，在進(jìn)行圖書管理的同時不斷充實(shí)自身的精神世界，提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。圖書管理不僅僅再是對圖書的管理，更是一種需要去認(rèn)真學(xué)習(xí)的復(fù)雜學(xué)科。

3.堅持以人為本的宗旨

堅持以人為本，是科學(xué)發(fā)展觀的核心觀念。是中國共產(chǎn)黨堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨的完美體現(xiàn)。"堅持以人為本"，服務(wù)于人的思想是中國共產(chǎn)黨在十六屆三中全會《決定》中提出的一個新要求。在圖書資料管理方式由傳統(tǒng)復(fù)雜的方式轉(zhuǎn)換為信息化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)堅持以人為本的宗旨。同時讓管理者意識到圖書資料信息化管理的必要性，使其可以主動積極的學(xué)習(xí)相關(guān)技能，而以人為本的管理的基本思想就是人是管理中最基本的要素，所以在這個管理方式轉(zhuǎn)變的過程中為不變的就是以人為本的管理宗旨。圖書館是為便民，是服務(wù)人。

四、結(jié)束語

在如今這個經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的時代，信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速普及。圖書館圖書資料的管理方式不得不進(jìn)行必要的改變，來適應(yīng)這個信息化時代。圖書館、圖書是社會發(fā)展離不開的必需品，所以在社會發(fā)展過程中，我們必須重視對圖書館的發(fā)展。圖書館的管理水平的提高必須以滿足讀者的需求為宗旨，在堅持以人為本的管理宗旨的前提下，不斷提高管理人員的管理水平，做到以服務(wù)讀者為本，充分發(fā)揮圖書館的作用。

參考文獻(xiàn)

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