衛(wèi)校圖書(shū)館管理的優(yōu)化建議分析及討論

庫(kù)麗娜爾·阿扎提

摘 要：學(xué)校作為教育機(jī)構(gòu)，是傳遞知識(shí)、培養(yǎng)人才的搖籃，它為是國(guó)家未來(lái)人才儲(chǔ)備的保障，也會(huì)關(guān)系影響到一個(gè)人的未來(lái)的發(fā)展、前途命運(yùn)。良好的學(xué)校教育不僅僅體現(xiàn)在校園的教學(xué)水平，還體現(xiàn)在學(xué)校的整體環(huán)境及配套措施。校園圖書(shū)館是學(xué)生汲取知識(shí)的重要平臺(tái)。在圖書(shū)館中，大量的書(shū)籍不僅可以對(duì)學(xué)生的課堂教學(xué)知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，還可以在其中感受知識(shí)的熏陶，拓展知識(shí)開(kāi)闊眼界。然而，隨著文明的進(jìn)步發(fā)展，大量的書(shū)籍也使得圖書(shū)館管理變的更需專業(yè)和科學(xué)，尤其醫(yī)學(xué)專業(yè)的書(shū)籍分類更為細(xì)致復(fù)雜。本文從圖書(shū)館的歷史出發(fā)，淺談圖書(shū)館管理中的基本問(wèn)題、分析并討論解決之方法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 優(yōu)化建議 分析及討論

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）09-00-01

圖書(shū)館的書(shū)籍藏書(shū)量、硬件設(shè)施與閱覽環(huán)境對(duì)于借閱者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。而對(duì)于圖書(shū)館的管理者而言，如何提高管理者自身管理水平、科學(xué)系統(tǒng)的管理理念及方法，建立規(guī)范化的借閱制度以保證高水平的圖書(shū)使用率都是值得探究和思考的[1]。

一、近現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展概述

早在公元前我們?nèi)祟惥陀辛俗钤绲膱D書(shū)館，進(jìn)入近代，隨著工業(yè)文明的進(jìn)步，更多的知識(shí)需要傳達(dá)給社會(huì)勞動(dòng)階層，圖書(shū)館的受用人群從特殊階層向普通民眾轉(zhuǎn)變，用以培訓(xùn)傳遞生產(chǎn)知識(shí)，起到了提升生產(chǎn)力的作用。我國(guó)的近現(xiàn)代圖書(shū)館從上世紀(jì)初期開(kāi)始建立，1903年在武昌建立了第一個(gè)公共圖書(shū)館并對(duì)外開(kāi)放。從此開(kāi)始我國(guó)的公共圖書(shū)事業(yè)開(kāi)始面向全國(guó)普及。解放后我國(guó)的公共圖書(shū)事業(yè)更加細(xì)致的普及開(kāi)來(lái)，公共教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，校園的規(guī)模化專業(yè)化令校園圖書(shū)館開(kāi)始進(jìn)入我們身邊。由于校園圖書(shū)館面向?qū)W生群體，為所在院校的學(xué)生服務(wù)，它的特點(diǎn)便是在所針對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的書(shū)籍方面更有深度[2]。醫(yī)學(xué)專業(yè)作為一個(gè)特殊的知識(shí)領(lǐng)域，既需要各個(gè)醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)科深度的知識(shí)積累，又需要跨學(xué)科的綜合分析。這就更加需要大量的書(shū)籍資料作為分析參考。

二、現(xiàn)階段衛(wèi)校圖書(shū)管理中面臨的問(wèn)題

1.管理思維落后，導(dǎo)致對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)工作重視程度不足

為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，近些年各大專院校的擴(kuò)招增加了學(xué)生的生源數(shù)量。為了滿足大量的學(xué)生借閱圖書(shū)資料，我們會(huì)在藏書(shū)量上大幅的增加。但是在如何更好的為在校學(xué)生做好借閱服務(wù)的認(rèn)識(shí)上改變出現(xiàn)不足的情況，管理者往往認(rèn)為圖書(shū)借閱服務(wù)就是只要做好目錄指引即可，任由學(xué)生自取。但是醫(yī)學(xué)類圖書(shū)的專業(yè)性特點(diǎn)與其它領(lǐng)域的不同在于在每一個(gè)大的分類下面又會(huì)進(jìn)行十分細(xì)致的劃分。在借閱時(shí)經(jīng)常會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間去查找某一具體病例的案例分析。這就是管理思維傳統(tǒng)、片面追求藏書(shū)量而輕視，甚至忽視管理的結(jié)果[3]。

2.管理流程不完善，缺乏專業(yè)人才

這一點(diǎn)實(shí)際上是校園圖書(shū)館的一大通病，校園圖書(shū)館不同于公共事業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)圖書(shū)館，公共圖書(shū)館在資金，專業(yè)人才方面往往有政府或相關(guān)的機(jī)構(gòu)支持。這些專業(yè)人才通常都有著豐富的專業(yè)圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)。而校園圖書(shū)館主要是有校園自行運(yùn)作管理，在管理層面館長(zhǎng)及管理人員往往是學(xué)校內(nèi)部的老師擔(dān)任，甚至在一些基礎(chǔ)工作上都是又學(xué)生會(huì)代為完成。盡管他們?cè)诠ぷ鳠崆楹拓?zé)任心層面高漲。但是在大量的書(shū)籍，尤其是醫(yī)學(xué)書(shū)籍面前，管理工作如果缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，會(huì)令人力不從心。在管理的流程上也過(guò)于簡(jiǎn)單，只能維持在控制圖書(shū)損耗這一層面上。

3.圖書(shū)館硬件設(shè)施陳舊，借閱環(huán)境亟待提高

如今，近期新建的校園會(huì)設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)館、藏書(shū)樓。但老舊的校園圖書(shū)館在由于硬件條件的制約，基本都是在校內(nèi)部的某一教學(xué)樓設(shè)立。老式的樓體結(jié)構(gòu)受到限制，無(wú)法滿足日益增加的藏書(shū)和借閱者閱讀，因此會(huì)出現(xiàn)類似于“占座”這樣的圖書(shū)館文化，影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效率質(zhì)量。

三、解決圖書(shū)館管理的建議

1.管理者應(yīng)從從思想上轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)

圖書(shū)館負(fù)責(zé)人與校方領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)溝通，將圖書(shū)館的具體情況及時(shí)反映給上層領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校方面也應(yīng)招聘專業(yè)的圖書(shū)管理人才。術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)的管理人才對(duì)于圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)、管理及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有著清晰的認(rèn)識(shí)，有利于校園圖書(shū)館的深層建設(shè)。在圖書(shū)館的藏書(shū)方面，要精益求精。尤其醫(yī)學(xué)類書(shū)籍，藏書(shū)更要注意，否則只重視數(shù)量而不重視質(zhì)量，結(jié)果不不僅浪費(fèi)了寶貴的資金，還會(huì)浪費(fèi)大量的人力成本去管理維護(hù)。校方領(lǐng)導(dǎo)還要重視圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投資力度。可以將圖書(shū)借閱室和學(xué)生自修室集合為一體。一來(lái)可以解決圖書(shū)館硬件設(shè)施不足的問(wèn)題，還可以為學(xué)生的學(xué)習(xí)打造一個(gè)良好的環(huán)境，營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。

2.建立健全的圖書(shū)管理制度

這里指的圖書(shū)管理制度要從兩方面解讀。

首先，在讀者的借閱管理層面上來(lái)說(shuō)，（1）可以將借閱者的資料細(xì)化完善，減少圖書(shū)的損耗，并可以結(jié)合借閱者的實(shí)際情況進(jìn)行合理分類，做出相關(guān)的閱覽推薦及引導(dǎo)，提升借閱效率。（2）加強(qiáng)圖書(shū)館的現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕“有物無(wú)人”的占座文化，和不文明現(xiàn)面說(shuō)不，讓學(xué)生還能夠有一個(gè)干凈、整潔、良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，真正讓圖書(shū)館起到起到培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的作用。（3）加強(qiáng)和借閱者的雙向溝通，定期組織圖書(shū)館管理者和學(xué)生的互動(dòng)工作，重視起讀者信箱的作用。把學(xué)生們真正需要解決的問(wèn)題及時(shí)匯總分析。無(wú)論是藏書(shū)的升級(jí)采購(gòu)還是圖書(shū)館硬件環(huán)境的提升改造，作為管理者都應(yīng)及時(shí)作出調(diào)整，以人為本。

其次，對(duì)于管理者而言，（1）要加強(qiáng)對(duì)管理者的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)?，F(xiàn)在很多的高校已經(jīng)有了相關(guān)的圖書(shū)管理學(xué)的專業(yè)，衛(wèi)校恰恰缺少這樣的人才培養(yǎng)。希望校方可以在這方面可以出面協(xié)助溝通，與兄弟院校加強(qiáng)學(xué)術(shù)性的交流聯(lián)動(dòng)工作。還要提高管理人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)精神，避免對(duì)學(xué)生簡(jiǎn)單粗暴的管理模式，也要避免出現(xiàn)得過(guò)且過(guò)的工作態(tài)度。（2）建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范的管理體系，對(duì)圖書(shū)館的軟件硬件做定期維護(hù)工作。結(jié)合各自學(xué)校的實(shí)際情況制定有效的圖書(shū)管理制度，避免圖書(shū)的損耗流失。明確管理人員工作職責(zé)，賞罰分明，建立激勵(lì)機(jī)制。讓圖書(shū)館管理更為專業(yè)化。

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)很從傳統(tǒng)的資源競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)榱巳瞬鸥?jìng)爭(zhēng)，良好的師資力量可以造就出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才。因此圖書(shū)館的管理工作是不可忽視的一項(xiàng)重要工作。我們管理者應(yīng)著眼于現(xiàn)實(shí)，放眼未來(lái)。將圖書(shū)管理工作和學(xué)生的教育工作緊密結(jié)合，充分發(fā)揮學(xué)校教書(shū)育人的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]沙金格.圖書(shū)館的管理與服務(wù)分析[J].科技傳播，2015（5）：202-202，207.endprint