淺談制造企業(yè)成本費(fèi)用管控問題與對策

唐美安

【摘 要】成本費(fèi)用是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所必須發(fā)生的支出，在收入一定的情況下，做好成本費(fèi)用的管控，節(jié)約成本費(fèi)用開支，可以提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文在分析制造企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前制造企業(yè)成本費(fèi)用管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性地提出了制造企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控的對策措施。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)；成本費(fèi)用；成本管控

一、引言

在全球市場競爭異常激烈的今天，企業(yè)想要在行業(yè)中占有優(yōu)勢，在品牌、品質(zhì)、性能基本一致的情況下，價格低者取勝。企業(yè)為了提升競爭力，追求盈利不變，必須要在成本費(fèi)用管控上下功夫，在日常生產(chǎn)經(jīng)營中必須要強(qiáng)化成本管控意識，努力降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

成本費(fèi)用管控貫穿于制造企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，是制造企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要工作。成本費(fèi)用管控的作用有如下幾點(diǎn)：第一，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的預(yù)定目標(biāo)；第二，能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全，避免內(nèi)部風(fēng)險；第三，能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中問題并及時進(jìn)行調(diào)整；第四，促進(jìn)企業(yè)的降本增效；第五，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前制造企業(yè)成本費(fèi)用管控現(xiàn)狀和存在的問題

目前，越來越多的制造企業(yè)重視成本費(fèi)用管控的重要性，并采用了相應(yīng)的舉措，比如：全面預(yù)算管理、細(xì)化成本費(fèi)用核算、行業(yè)對標(biāo)管理等。成本費(fèi)用管控從原來的粗放型逐步轉(zhuǎn)向集約性，成本費(fèi)用通過事前預(yù)算、事中控制、偏差調(diào)整等過程的監(jiān)督，得到了有效的控制。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的增質(zhì)提效，提高了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了健康有序的發(fā)展。但是，成本費(fèi)用的管控還存在諸多方面的問題。主要表現(xiàn)在如下方面：

1.企業(yè)員工成本費(fèi)用管控意識不強(qiáng)

成本費(fèi)用管控是一項(xiàng)全局性工作，其關(guān)聯(lián)于企業(yè)各部門、各員工。目前，企業(yè)大多數(shù)員工成本費(fèi)用意識比較薄弱，認(rèn)為成本費(fèi)用是財務(wù)部或者管理者的事情，自己是生產(chǎn)經(jīng)營者，成本費(fèi)用支出只要滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要就可以。沒有從節(jié)約的層面考慮成本費(fèi)用的開支問題，導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)不完善

成本費(fèi)用一般是由年初預(yù)算管控，成本費(fèi)用實(shí)際支出不超過預(yù)算即可。對于年初預(yù)算，如果沒有合理的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，預(yù)算不合理，會導(dǎo)致成本費(fèi)用支出相應(yīng)不合理。大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算都是參照歷史數(shù)據(jù)支出計(jì)劃，比如，同一個集團(tuán)體系下有多家子公司，其中，有A、B家公司業(yè)務(wù)類型，規(guī)模和人員都比較相近，年初預(yù)算時，A公司預(yù)算成本費(fèi)用支出為2000萬元，B公司預(yù)算成本費(fèi)用為1700萬元。這種情況可能會造成A公司年年成本費(fèi)用充裕，不愁沒錢花，而B公司一直手頭緊張，周轉(zhuǎn)困難。所以，未建立成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)體系，不對成本費(fèi)用動因進(jìn)行科學(xué)有效的分析和預(yù)測，會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成一定的影響。

3.成本費(fèi)用歸口管理職責(zé)不清晰

成本費(fèi)用歸口管理，實(shí)際上就是成本費(fèi)用管理責(zé)任制，是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求，將成本費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解，下達(dá)到各個歸口部門，以便明確責(zé)任，把成本費(fèi)用管理納入崗位責(zé)任制。目的是要進(jìn)行全過程、全員性的成本費(fèi)用管控，使管理人員能夠監(jiān)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費(fèi)用消耗，同時，使生產(chǎn)人員參與企業(yè)的成本費(fèi)用管控。企業(yè)在預(yù)算管理上，根據(jù)成本費(fèi)用的性質(zhì)和使用劃分了歸口管理部門，但實(shí)際執(zhí)行中歸口部門沒有履行職責(zé)，沒有監(jiān)測生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本費(fèi)用消耗，未實(shí)行垂直管理，導(dǎo)致成本費(fèi)用消耗出現(xiàn)漏洞，造成大量的浪費(fèi)。

4.成本費(fèi)用管控制度不健全

企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷完善成本費(fèi)用管控工作，建立成本費(fèi)用管控體系。大多數(shù)企業(yè)都建立了一系列管控制度，少則十多個，多則上百個，覆蓋了企業(yè)各個部門、內(nèi)容涉及生產(chǎn)經(jīng)營的各個層面，目的就是為了實(shí)行內(nèi)部管控、降低成本費(fèi)用、提高效率。雖然企業(yè)在運(yùn)行中取得了一定的成效，但還是存在不足的地方。企業(yè)制訂的管控制度一般都是重支付環(huán)節(jié)而輕預(yù)算管理環(huán)節(jié)，重視約定成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后，如何進(jìn)行簽單、登記、審核、支付，約定與之相關(guān)支出需提供相關(guān)資料、合同、報批流程、證據(jù)，充分體現(xiàn)支出的真實(shí)性。而預(yù)算控制環(huán)節(jié)比較弱化，忽略了成本費(fèi)用預(yù)算管理，成本費(fèi)用管控應(yīng)由成本費(fèi)用預(yù)算與成本費(fèi)用支出控制兩部分組成，具體流程：成本費(fèi)用預(yù)測、成本費(fèi)用決策、成本費(fèi)用預(yù)算、成本費(fèi)用支出控制、成本費(fèi)用核算、成本費(fèi)用分析、成本費(fèi)用考核。成本費(fèi)用預(yù)算是控制的核心，支出控制是對預(yù)算的監(jiān)督，制度只著重支付環(huán)節(jié)的管理，而對成本費(fèi)用預(yù)算管理沒有做相應(yīng)的要求，導(dǎo)致成本費(fèi)用重賬面管理與事后管理，易出現(xiàn)賬面成本與預(yù)算不符，成本費(fèi)用失真，考核難度大。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)成本費(fèi)用管控的對策措施

1.加強(qiáng)員工成本費(fèi)用管控思想意識的培養(yǎng)

加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，首先要增強(qiáng)企業(yè)全體人員對成本費(fèi)用控制的觀念，認(rèn)識成本費(fèi)用與收益的密切關(guān)系；要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，不能“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，成本費(fèi)用意識只起到短期效果，而要讓企業(yè)節(jié)約文化深入人心；要組織全體員工進(jìn)行成本費(fèi)用的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)全員成本意識；要向員工宣傳企業(yè)的成本費(fèi)用理念，使每個員工都能體會到企業(yè)的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是息息相關(guān)的，人人都要發(fā)揚(yáng)主人翁精神，花企業(yè)的錢就如同花自己的錢。最終，形成全員關(guān)心成本費(fèi)用，形成優(yōu)良的降低成本費(fèi)用的機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.完善成本費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)建立成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn) ，事前明確資源耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，能有效提升成本費(fèi)用支出效益的空間。建立標(biāo)準(zhǔn)體系是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署，各職能部門密切配合，同時結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和管理狀況，參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，通過各職能部門充分討論、分析后制訂的一套先進(jìn)、合理、可行的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該涵蓋企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用，包括：原材料、工具器具、燃料動力、勞動工時、設(shè)備利用、資金占用、費(fèi)用開支等制訂標(biāo)準(zhǔn)定額，并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。如，差旅費(fèi)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制訂，可以先框算企業(yè)年度人均支出標(biāo)準(zhǔn)（框算差旅費(fèi)中住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)以及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)），再根據(jù)各業(yè)務(wù)部門實(shí)際設(shè)立一定差異調(diào)整系數(shù)進(jìn)行調(diào)整，最后訂出一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦設(shè)立，同一區(qū)域同一集團(tuán)下的業(yè)務(wù)類型相近的子公司，應(yīng)當(dāng)參照同一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算編制的依據(jù)，是企業(yè)成本費(fèi)用核算與成本費(fèi)用控制的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)制訂一套科學(xué)、合理、規(guī)范的成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，能夠強(qiáng)化企業(yè)成本費(fèi)用管控。endprint

3.明確成本費(fèi)用歸口管理責(zé)任部門，實(shí)行精細(xì)化管理

歸口管理責(zé)任部門根據(jù)業(yè)務(wù)管轄范圍，實(shí)行垂直管控，挖掘降耗潛力，避免浪費(fèi)。統(tǒng)一安排成本費(fèi)用預(yù)算開支，嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用開支精細(xì)化管理。比如：人力資源部統(tǒng)籌管理所屬單位人工成本費(fèi)用開支，包括工資、獎金、福利費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、五險一金、公積金等預(yù)算安排。綜合部統(tǒng)籌管理所屬單位管理通訊費(fèi)、接待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、交通費(fèi)、裝修費(fèi)、房租水電費(fèi)等預(yù)算安排。經(jīng)營管理部門統(tǒng)籌所屬單位業(yè)務(wù)費(fèi)用、投融資費(fèi)用、廣告費(fèi)用等預(yù)算安排。包括各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、控制、分析、考核。所屬各預(yù)算單位發(fā)生相關(guān)成本費(fèi)用支出時，必須嚴(yán)格按照報送歸口管理責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行，所屬單位調(diào)整歸口費(fèi)用預(yù)算時，需報歸口管理責(zé)任部門審核及書面報告調(diào)整原因。歸口管理責(zé)任部門應(yīng)隨時監(jiān)控歸口費(fèi)用的預(yù)算、使用、結(jié)余情況，每季度結(jié)束后，應(yīng)分析歸口費(fèi)用的執(zhí)行情況，統(tǒng)籌安排，合理使用。

4.完善成本費(fèi)用控制制度、建立科學(xué)的獎懲機(jī)制

一套完善的成本費(fèi)用控制制度，不僅能夠合理配置企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)，而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該不斷完善成本費(fèi)用控制制度，提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一切成本費(fèi)用開支都應(yīng)該采用預(yù)算報批制度，實(shí)際支付不能與預(yù)算脫節(jié)。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的成本費(fèi)用登記及管理，并與預(yù)算進(jìn)行比對，建立預(yù)警機(jī)制，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，定期與財務(wù)部門對賬，對成本費(fèi)用實(shí)行實(shí)時監(jiān)控。企業(yè)可以按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則，建立配套的成本費(fèi)用獎懲機(jī)制，設(shè)立計(jì)分考核。根據(jù)年初預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，與年終決算相結(jié)合，根據(jù)年度工作成果、成本費(fèi)用支出、超出預(yù)算是否等指標(biāo)進(jìn)行打分考核，與工效掛鉤。通過考核與獎懲，能夠調(diào)動廣大員工成本費(fèi)用意識、增強(qiáng)成本費(fèi)用管控的主動性與積及性，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時發(fā)現(xiàn)問題、積極整改，降低企業(yè)成本費(fèi)用。

四、總結(jié)

對于成本費(fèi)用管控，制造企業(yè)一定要夯實(shí)預(yù)算編制基礎(chǔ)，細(xì)化成本費(fèi)用項(xiàng)目、量化各項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化預(yù)算剛性、從嚴(yán)控制支出。同時，制造企業(yè)成本費(fèi)用管控還要遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的原則。只有在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，實(shí)行成本費(fèi)用管控才是真正意義的管控。

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