提高采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理質(zhì)量的研究

楊穎

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、教育等高速發(fā)展的今天，提高采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量也顯得尤為重要，而要想提高其管理質(zhì)量，尋找一套科學(xué)有效的管理方法是必不可少的。優(yōu)化管理機(jī)制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，完善組織機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格管理制度，規(guī)范管理行為，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理人員的素質(zhì)，這些都是行之有效的方法。

關(guān)鍵詞：采供血機(jī)構(gòu)；業(yè)務(wù)檔案管理；質(zhì)量的研究

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理也取得了優(yōu)異的成績(jī)。采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，管理理念、管理水平等都在不斷進(jìn)步。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，其管理方式、方法也在不斷信息化、專業(yè)化，但是采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理仍然有許多不足之處需要我們來不斷改進(jìn)、提升。

1 充分認(rèn)識(shí)采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)律及目的

1、采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理經(jīng)過這么多年的發(fā)展，早已形成了一套屬于它自己的管理體系。獻(xiàn)（受）血者在采血之后按規(guī)定分類分檔，對(duì)于血站日后對(duì)血液的分類管理相當(dāng)重要。而這些規(guī)則不論是對(duì)于獻(xiàn)（受）血者還是血液管理機(jī)構(gòu)來說，都是今后一個(gè)非常重要的依據(jù)。所以說充分認(rèn)識(shí)到采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)律是及其重要的。

2、采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理對(duì)于管理者來說，都是具有非常有價(jià)值的科學(xué)依據(jù)的。采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理是非?？陀^、真實(shí)、有效的，它的整個(gè)流程是一套完整的系統(tǒng)，所以這就對(duì)機(jī)構(gòu)日后工作的開展顯得相當(dāng)?shù)谋憷?，具有了明確的科學(xué)性的指導(dǎo)方向。而且這套系統(tǒng)的管理也為血液的獻(xiàn)（受）血者提供了安全、可靠的法律依據(jù)，是其維權(quán)的重要憑證。

3、血液中心的工作有其特殊性，而且其檔案的管理又是特別的繁雜、量大，要求相當(dāng)嚴(yán)格。每個(gè)環(huán)節(jié)都有其科學(xué)、規(guī)范、不容失誤的嚴(yán)謹(jǐn)性，所以說對(duì)于其科學(xué)研究就有非常大的價(jià)值。而且這一工作復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)，也為今后的查找工作創(chuàng)造了便利的條件。同時(shí)采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案記載著獻(xiàn)（受）血者具體的詳細(xì)個(gè)人信息，當(dāng)有突發(fā)情況或者臨床急需用血時(shí)，這些檔案的管理就顯得尤為重要了，所以說采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理也是為了更好的服務(wù)社會(huì)。

2 優(yōu)化管理機(jī)制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，完善組織機(jī)構(gòu)

1、采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理過程復(fù)雜，而且門類繁多，工作任務(wù)量大，那么這就需要一套科學(xué)有效的管理辦法。檔案管理自從有紙以來我們一直在沿用這一管理方法，紙質(zhì)版的檔案是使用時(shí)間最久、使用頻率最多的一種方法。通過這么多年的使用，紙質(zhì)版的檔案管理早已形成了一套非常成熟的管理體系，不論是其管理制度，還是管理方法、措施、程序，都已被充分的利用起來了。那么，我們采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理就可以繼續(xù)沿用這一成熟的管理辦法，把這一套管理模式發(fā)展下來，同時(shí)也根據(jù)現(xiàn)代發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)一步的做出調(diào)整與改進(jìn)，從而進(jìn)一步完善這套管理模式。

2、現(xiàn)代科技突飛猛進(jìn)，尤其是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理必須進(jìn)一步加強(qiáng)。采供血機(jī)構(gòu)要建立健全數(shù)字化的檔案管理，充分利用好現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立電子檔案，提高網(wǎng)絡(luò)化管理的技術(shù)水平，成立電子檔案和紙質(zhì)檔案雙套管理機(jī)制，方便又快捷的服務(wù)社會(huì)和人民。

3、采供血機(jī)構(gòu)系統(tǒng)龐大，分支多，這就需要對(duì)其組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)、合理的安排。從管理層開始，建立行之有效的管理機(jī)構(gòu)，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，合理設(shè)置職能部門，協(xié)調(diào)好部門之間的工作任務(wù)安排，從而完善組織機(jī)構(gòu)。

3 嚴(yán)格管理制度，規(guī)范管理行為

采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理由于有其特殊性，有些檔案是需要有保密管理的。那么這就對(duì)檔案的查閱制度需要提出嚴(yán)格的要求，采供血機(jī)構(gòu)檔案管理復(fù)雜，系統(tǒng)龐大，必須要對(duì)它的查閱制度做出嚴(yán)格的管理。管理人員要對(duì)其嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案和紙質(zhì)檔案的審查規(guī)定，做到不漏查、不漏檢，實(shí)時(shí)掌握具體情況，了解熟悉掌管的業(yè)務(wù)范圍，按照規(guī)章程序辦事。

對(duì)于前來查閱檔案的人員，檔案管理員要時(shí)刻盯緊，按規(guī)定程序向查閱人員提供相關(guān)檔案，禁止查閱人員對(duì)相關(guān)檔案有損壞行為的發(fā)生。如果查閱人員在查閱過程中有涂改、撕毀等行為，檔案管理人員必須及時(shí)制止，若問題嚴(yán)重及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，避免造成重大損失。

檔案管理員自身必須要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度，不得徇私枉法，不得任人唯親。如有問題必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得自作主張。

4 提升管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高人員素質(zhì)

1、定期開展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案管理人員每天與這些重要的檔案接觸，所以容不得半點(diǎn)閃失，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平就顯得尤為重要。相關(guān)培訓(xùn)部門定期要對(duì)這些檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，可以采用多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，且定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核。只有通過這樣的舉措，才能加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)管理水平，提高工作效率，避免工作中錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、除了在業(yè)務(wù)水平上提升采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理人員的技能外，我們還要在思想上加強(qiáng)檔案管理人員的教育，提高他們的思想意識(shí)和覺悟，強(qiáng)化其職能意識(shí)，樹立正確的檔案管理服務(wù)意識(shí)，讓檔案管理人員自覺的去維護(hù)檔案管理制度，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理的安全與可靠。

5 總結(jié)

提高采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量在如今快速發(fā)展的社會(huì)中已經(jīng)顯得刻不容緩，我們必須加大其改革的力度，加快管理機(jī)制的完善，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)檔案管理人員的職責(zé)心，使采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的管理逐漸更加的規(guī)范化、制度化、國(guó)際化，為我們國(guó)家的采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理質(zhì)量的提升做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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