美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用

摘 要：美術(shù)館的藝術(shù)檔案是我國多年藝術(shù)的有效積累，可以幫助人們更好地了解我國美術(shù)藝術(shù)，所以管理美術(shù)館的藝術(shù)檔案具有非常重要的意義，此項工作與人們應(yīng)用藝術(shù)檔案、保存美術(shù)藝術(shù)密切相關(guān)。本文主要論述了我國文化藝術(shù)檔案的管理工作，指出了其中存在的主要問題，結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗提出了美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用策略，希望有利于推動我國美術(shù)館藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：美術(shù)館；藝術(shù)檔案；管理與應(yīng)用

藝術(shù)檔案記錄著我國藝術(shù)單位與藝術(shù)工作者的藝術(shù)實踐活動、藝術(shù)成就。美術(shù)館的藝術(shù)檔案就是記錄美術(shù)館與美術(shù)工作者的藝術(shù)實踐活動及其成就的材料。藝術(shù)檔案有著較高的藝術(shù)價值，在傳承我國歷史文化中發(fā)揮著不可替代的作用。但在過去較長時期內(nèi)，人們沒有意識到藝術(shù)檔案的重要性，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們不再關(guān)注藝術(shù)場所、文化館、美術(shù)館，保護(hù)與利用其中的資料只能成為一句空話。所以認(rèn)真對待藝術(shù)檔案管理工作成為一項重要的政治任務(wù)。只有保證藝術(shù)檔案與人們生活融合在一起才能推動藝術(shù)事業(yè)的順利發(fā)展，傳播我國藝術(shù)文化。

1983年11月，我國文化部與國家檔案局聯(lián)合推出《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》，對藝術(shù)檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)分。美術(shù)館的藝術(shù)檔案從屬于藝術(shù)生產(chǎn)檔案。不管什么形式的藝術(shù)品都離不開人們的生活，藝術(shù)檔案也與社會生活緊密聯(lián)系在一起，是藝術(shù)工作者不懈努力的表現(xiàn)，每一件藝術(shù)作品都是藝術(shù)家利用特殊手段創(chuàng)造而成的，所以藝術(shù)品不但可以提高人們的欣賞水平而且也表現(xiàn)著社會生活的發(fā)展。

筆者在論述中提出了與時代發(fā)展相適應(yīng)的管理策略，希望可以提高藝術(shù)檔案保存水平。

1 美術(shù)館藝術(shù)檔案的發(fā)展

美術(shù)館收藏著大量的藝術(shù)珍品，在建立合理功能部門的前提下從事收藏活動、研究活動、展示活動、教育活動、交流活動，對社會公眾開展社會文化教育。

美術(shù)館的藝術(shù)檔案就是記錄美術(shù)館生產(chǎn)運營與各種活動的材料，包括美術(shù)館的發(fā)展歷史、主要特點、取得成就等，其材料有著重要的保存意義。

因此美術(shù)館的藝術(shù)檔案不但具有收藏、研究、評論等功能，而且還在美術(shù)推廣、公共教育、交流中發(fā)揮著重要作用。美術(shù)館自身運營、活動產(chǎn)生的各種記錄文件與本身收集的外部材料全部基于美術(shù)館不同部門的運行而出現(xiàn)，離不開美術(shù)館的日常運行與實物活動。

2 收集與整理

美術(shù)館的主要社會功能是對外展示，利用不同做法面向社會各界展示藝術(shù)家的作品，當(dāng)然在展示過程中會出現(xiàn)大量的資料，這就是美術(shù)館藝術(shù)檔案基本材料。但美術(shù)館的藝術(shù)檔案會選擇哪些材料？遇到數(shù)量眾多、種類豐富的材料，選擇的依據(jù)是什么？怎樣斷定材料的研究與利用價值？哪些材料具有一定的時代特點，超過保留年限可以刪除？檔案材料應(yīng)用不同的介質(zhì)保存？美術(shù)館藝術(shù)檔案的收集與整理主要解決上述各種問題。

美術(shù)館不但可以在展覽中展出文字、圖像、音像等作品，而且也可以展出美術(shù)館藏品檔案。一旦獲得了高品質(zhì)的藏品則可以引來大量的投資與不可勝數(shù)的觀眾。同時為了彰顯藏品的較高價值，保證其擁有較高的真實性，美術(shù)館也會收集與此作品有關(guān)的各種檔案材料，如創(chuàng)作美術(shù)作品時的社會背景、創(chuàng)作過程等。

藝術(shù)家檔案也是美術(shù)館藝術(shù)檔案的重要組成部分，每一位藝術(shù)家都有著超凡脫俗的性格、與眾不同的想象力與高超的創(chuàng)造能力，有時行為也會超乎常人，但因為其藝術(shù)成就離不開當(dāng)前的社會背景、心理因素、知識能力、個人經(jīng)歷、師生關(guān)系等各種因素，將藝術(shù)家豐富的檔案收藏到檔案館中，也可以成為一種特色。

最近幾年，人們越來越關(guān)注檔案研究與應(yīng)用，對美術(shù)館檔案管理也提出了更高的要求，特別是在收藏領(lǐng)域的表現(xiàn)，不但要求自不同角度區(qū)分，而且也可以自不同來源進(jìn)行區(qū)分。

3 管理

藝術(shù)檔案的歸檔管理是一項系統(tǒng)性工程，要求每位檔案工作人員堅持不懈、認(rèn)真細(xì)致、勤于操作。管理人員要盡量在每一次藝術(shù)活動中收集最為完善的檔案材料，同時應(yīng)用不同的保存介質(zhì)及時分類不同藝術(shù)活動的檔案，可以利用檔案編號的做法，分別裝訂于不同的目錄當(dāng)中。

每年都需開展案卷的統(tǒng)計，掌握當(dāng)年案卷數(shù)量、不同保管單位數(shù)量、不同文件材料數(shù)量、當(dāng)年不同類別的統(tǒng)計數(shù)量。

在管理特殊檔案時要配備專業(yè)庫房，設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，采取完善的人防、技防手段，保證檔案材料的完整性與安全性。

總之，藝術(shù)檔案管理工作在文化藝術(shù)管理工作中具有非常重要的地位，其中記錄著文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展情況、保存著大量的藝術(shù)精品、可以為后代帶來不可限量的價值。進(jìn)入新的歷史時期以來，要求檔案管理人員高度重視藝術(shù)檔案管理工作，及時轉(zhuǎn)變管理理念，引進(jìn)高科學(xué)技術(shù)手段，為社會與民眾提供更加全面的服務(wù)，促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

4 應(yīng)用

美術(shù)館的藝術(shù)檔案管理工作主要服務(wù)于文化藝術(shù)發(fā)展，不同美術(shù)館要認(rèn)識到本職工作的重要性，文化藝術(shù)單位要引入藝術(shù)檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)要對此高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真監(jiān)督文化藝術(shù)檔案管理工作的順利開展，創(chuàng)建完善的文化藝術(shù)檔案管理制度，為藝術(shù)檔案管理工作提供充足的人力資源與資金，保證文化藝術(shù)檔案事業(yè)的穩(wěn)定前行。

加強(qiáng)美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理是為了使其更好的服務(wù)于人民大眾。美術(shù)館要大力研究開發(fā)藝術(shù)檔案的措施。當(dāng)前美術(shù)館存在的主要問題就是檔案資料不能發(fā)揮較大的作用，只限于一些學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)或一些美術(shù)愛好者的參觀。筆者認(rèn)為，不但要求美術(shù)館加大管理力度，政府部門也需積極宣傳藝術(shù)文化，合理引導(dǎo)社會民眾的行為。最近幾年，各地美術(shù)館不斷舉辦文化藝術(shù)展覽、交流會等有效推動了藝術(shù)文化活動的開展，提高了美術(shù)館藝術(shù)檔案的利用價值，再有，每一名社會成員都需通過學(xué)習(xí)不斷提高自己的綜合素質(zhì)，利用開展合理的展覽提高社會成員的藝術(shù)修養(yǎng)，陶冶社會民眾的藝術(shù)情操。

5 總結(jié)

在社會經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展過程中，我國文化事業(yè)建設(shè)也取得了一定的成果，美術(shù)館的藝術(shù)檔案管理與利用成為美術(shù)館各項工作的重點。本文主要論述了美術(shù)館藝術(shù)檔案的發(fā)展、收集與整理藝術(shù)檔案策略、利用藝術(shù)檔案的方法等，在社會層面、政府層面、美術(shù)館層面、個人層面提出了一些措施，希望有利于推動我國藝術(shù)館藝術(shù)檔案工作的健康發(fā)展。

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作者簡介

吳瀟（1986-），女，漢，江蘇常州，初級，本科，劉海粟美術(shù)館。endprint