數(shù)字化視角下圖書檔案管理的優(yōu)化路徑探究

摘 要：隨著現(xiàn)代科技水平的不斷發(fā)展和進步，圖書檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了新時期發(fā)展的必然趨勢。圖書檔案的數(shù)字化管理為學者提供了更便捷且實用的平臺，也為廣大圖書愛好者汲取知識做出了巨大的貢獻。圖書檔案是圖書館歷史發(fā)展的偉大見證，記載了一切真實事件的內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下，不僅給社會各個領(lǐng)域的工作帶來了深刻的改革和變動，就圖書檔案管理而言，更順應了新形勢下的發(fā)展趨勢，通過利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各行各業(yè)的發(fā)展都得到了很大的突破。本文針對圖書檔案管理現(xiàn)狀進行簡要分析，并闡述數(shù)字化視角下圖書檔案管理優(yōu)化的必要性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；圖書檔案管理；優(yōu)化路徑

檔案管理是各個領(lǐng)域中不可缺少的重要組成部分，就圖書檔案而言，在圖書館中記錄了大量的工作內(nèi)容，并總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗為讀者們提供更多的可靠信息。但現(xiàn)階段在我國圖書檔案管理中依然存在諸多問題影響著圖書館的發(fā)展，包括相關(guān)人員對圖書管理數(shù)字化不夠重視以及管理制度不夠完善等，這些都是影響圖書館數(shù)字化管理的主要因素。圖書檔案管理客觀反映著圖書館發(fā)展的歷程，對圖書館的發(fā)展和管理具有重大意義。

1 圖書檔案管理現(xiàn)狀分析

目前，圖書檔案管理工作處于劣勢地位，在各大院校并沒有受到足夠的重視。大家普遍認為圖書檔案管理只需要做好收集和歸檔等基礎(chǔ)事務就可以，極少的開展圖書館日?；顒臃矫娴墓ぷ?。另外，很多圖書院校對檔案的管理也是十分的松懈。例如，檔案的歸檔不夠明確，檔案管理系統(tǒng)不都完善，導致檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。如果圖書檔案在社會中不能真正的發(fā)揮自身的價值，那么圖書檔案的管理也失去了原有的作用。而且部分圖書館雖然構(gòu)建了完整的檔案系統(tǒng)，卻并未進行檔案資料全面開放利用，只允許圖書館內(nèi)的人員進入檔案室，造成圖書檔案廢置現(xiàn)象。

2 數(shù)字化視角下圖書檔案管理的重要性

一些重要的檔案資料之所以能夠長期且完整的保存下來，最主要的原因就是其具有良好的記錄作用，詳細的記錄著圖書館內(nèi)的建設(shè)和發(fā)展過程中的每一個細節(jié)和工作，正是這種真實且縝密的記錄，才使得各種工作的開展得以順利進行。尤其在辦公普遍自動化的今天，無論是在工作中還是在學習中，電子文檔的使用率已經(jīng)幾乎代替了紙式模式，而傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書檔案管理的需求，數(shù)字化圖書檔案管理的建設(shè)不僅減少了大量的人力和成本，同時提高了整體工作效率服務質(zhì)量。在傳統(tǒng)圖書檔案管理中，以文稿、錄音、影像等形式進行歸檔儲存，這種方式占據(jù)了大量的儲物空間，而且加大了整理和歸檔的工作難度。但數(shù)字化視角下的圖書檔案管理是以計算機作為最主要的儲存工具，既方便又快捷，非常有利于檔案資料原始信息的保存，減少紙張的浪費，最大限度的保存完整且清晰的檔案資料。

3 數(shù)字化視角下圖書檔案管理的優(yōu)化路徑

3.1 完善圖書檔案數(shù)據(jù)庫

圖書館檔案數(shù)據(jù)庫是查找檔案信息和相關(guān)工作內(nèi)容的重要保障，制定檔案目錄能夠促使數(shù)字化功能更加完善，通過檔案目錄數(shù)據(jù)庫可以把所有的信息資料進行規(guī)范性的整合，然后有層次性的進行儲存，再經(jīng)過各種網(wǎng)絡(luò)進行傳播，為廣大客戶提供更方便快捷的查詢平臺，也使得圖書檔案管理更好的服務于群眾，對建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字化圖書檔案管理具有重大作用。

3.2 加大資金投入力度

就當下實際情況而言，我國各領(lǐng)域圖書館經(jīng)費較為緊張，導致網(wǎng)絡(luò)信息化管理受到阻礙。由于數(shù)字化技術(shù)的應用都是在數(shù)字化環(huán)境下進行的，這就需要大量的信息設(shè)備作為基礎(chǔ)，而圖書館是一項公益性的服務部門，沒有過多的經(jīng)濟盈利，因此，要想解決經(jīng)費緊張問題，離不開政府部門的大力支持，只有加大資金方面的投入力度，才能采購先進的圖書檔案管理設(shè)備。

3.3 加強數(shù)字化圖書檔案的管理

圖書檔案管理是圖書館最重要的信息窗口，加強數(shù)字化圖書檔案的管理工作是為了更好的發(fā)揮圖書檔案的作用，使更多的人可以充分利用圖書檔案的所有資料。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的影響下，各種數(shù)字化技術(shù)在各個領(lǐng)域中得以應用，這也使得圖書檔案管理工作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。由于傳統(tǒng)被動式的手工檔案管理模式效率較低，并且提供的信息資源也十分有限，所以通過檔案信息化管理平臺可以建立快捷的信息交流渠道，極大限度的滿足了客戶對檔案的需求。

3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員

從事檔案管理的相關(guān)人員一定要重視他們的綜合素質(zhì)和能力，根據(jù)圖書檔案管理自身的實際情況進行適當?shù)呐嘤枺ㄆ趯n案管理人員進行計算機技術(shù)方面的培訓，使他們能夠掌握專業(yè)的操作技巧，并熟練的應用于圖書檔案管理中。為了進一步提高數(shù)字化圖書檔案管理的工作效率，應加強對檔案管理工作的監(jiān)督，同時實施獎懲制度，對于工作表現(xiàn)良好的管理人員給予資金鼓勵，以此來調(diào)動管理工作者的工作積極性，并增強他們工作的責任心，這也是提高圖書檔案管理工作質(zhì)量的有效手段。因此，只有科學合理的利用檔案資源，對促進整個圖書館的建設(shè)和發(fā)展起到潛移默化的作用。

4 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化視角下圖書檔案管理工作任重而道遠，只有不斷的吸取經(jīng)驗并不斷的進行改革和創(chuàng)新管理模式，才能真正的發(fā)揮科學技術(shù)的作用。此外，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新形勢下，圖書館一定要認識到檔案管理數(shù)字化的重要性，做好安全性能的處理，并為圖書檔案管理培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員，以提升圖書檔案管理的整體水平。

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作者簡介

紀彩娟（1977-），女，天津，漢族，大學本科，助理館員，研究方向：信息資源管理，檔案學。endprint