檔案管理科學(xué)化水平提高途徑探索

李暉

摘 要：新形勢背景下，檔案管理科學(xué)化是檔案管理的重要工作，提高檔案管理科學(xué)化水平既可以滿足現(xiàn)代化建設(shè)需求，又可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，促進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)。本文主要就檔案管理科學(xué)化水平提高途徑作出了探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；途徑

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作有了更高的要求，即提高檔案管理科學(xué)化水平。檔案管理科學(xué)化水平的提高是檔案工作必不可少的課題，是滿足信息化發(fā)展需求的選擇，對促進(jìn)檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化有著積極促進(jìn)作用。所以，探討檔案管理科學(xué)化水平提高途徑就顯得尤為重要。

1 檔案管理科學(xué)化水平提高的意義

首先，檔案管理科學(xué)化水平的提高有利于促進(jìn)信息化發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，信息化已經(jīng)普遍應(yīng)用于社會各領(lǐng)域，加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛介入，人們的生活、工作方式發(fā)生了巨大變化，所以，為了更好地提升檔案管理質(zhì)量，需要摒棄傳統(tǒng)管理方式，在實(shí)踐中不斷探索新的管理途徑、形式，促進(jìn)檔案收集、存儲、傳播的科學(xué)改革，從而保障檔案管理的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化。但檔案管理科學(xué)化水平的提高是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要我們高度重視新技術(shù)發(fā)展，并加以創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展。

其次，檔案管理科學(xué)化水平的提高有利于滿足現(xiàn)代檔案管理需求。就目前而言，檔案涉及統(tǒng)計(jì)規(guī)劃、物資供給、教育衛(wèi)生與經(jīng)營銷售等種類，所以對檔案管理員提出了更高的要求，即除了要具備專業(yè)的知識與技能，還要具備良好的個(gè)人素養(yǎng)，從而做好檔案分類、傳播工作。為了提升檔案管理效率，管理員引進(jìn)了計(jì)算機(jī)，取得了一定的成績，但計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍有限，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足在現(xiàn)代檔案發(fā)展需求，所以提高檔案管理科學(xué)化水平才是解決難題的有效途徑。

最后，檔案管理科學(xué)化水平的提高有利于提升文化水平。檔案管理作為文化建設(shè)的重要組成部分，其作用不容忽視，檔案具有豐富多彩的內(nèi)容，多樣化的形式，不僅涉及面廣泛，而且突顯了傳統(tǒng)文化，充分展現(xiàn)了自身魅力，使人們更加信服。另外，檔案在鑒證歷史文化的同時(shí)還明確了未來發(fā)展方向，可靠性較高，因此，檔案管理科學(xué)化水平的提高有利于提升文化水平，促進(jìn)案積極作用與現(xiàn)實(shí)價(jià)值的充分發(fā)揮。

2 檔案管理科學(xué)化水平提高的途徑

2.1 創(chuàng)新管理思想，切實(shí)落實(shí)檔案管理現(xiàn)實(shí)化

檔案管理科學(xué)化水平的提高不是一蹴而就的，一方面需要檔案管理員正確認(rèn)識到檔案管理科學(xué)化水平的實(shí)際效用與價(jià)值，意識到傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代檔案發(fā)展需求，從而創(chuàng)新管理思想，為檔案管理科學(xué)化水平的有效提高鋪墊基礎(chǔ)；另一方面需要檔案管理員加大軟硬件投入力度，保障資金的充足，從而促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的有效落實(shí)。

2.2 轉(zhuǎn)變管理手段，提升檔案管理效率

科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，對檔案管理科學(xué)化水平的提高起著積極促進(jìn)作用。在社會不斷發(fā)展的今天，檔案工作已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)檔案、實(shí)體管理，開始實(shí)施數(shù)字化管理，轉(zhuǎn)面對面服務(wù)為網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，這在很大程度上提高了檔案工作的科學(xué)化、信息化水平?？v觀西方國家的檔案管理狀況，我們不難發(fā)現(xiàn)他們有效構(gòu)建了檔案數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)了信息檢索水平的有效提高，既具備良好的信息服務(wù)技能，又具備完善的管理手段。就以英國檔案館來說，他們?yōu)榱颂嵘Y料、服務(wù)等方面的優(yōu)勢，構(gòu)建了檔案目錄資源網(wǎng)，為全球用戶提供了便利，即只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下全球用戶可以隨意檢索檔案信息。

為此，我國也應(yīng)緊隨潮流，主動提升科技意識，加大對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，利用先進(jìn)信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作方式與手段，使檔案管理能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求，同時(shí)要強(qiáng)化數(shù)字信息建設(shè)，如建設(shè)電子檔案與數(shù)字檔案館等等，進(jìn)一步發(fā)揮管理技術(shù)作用，在基礎(chǔ)上依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況開發(fā)相應(yīng)的軟件，創(chuàng)建科學(xué)、合理的檔案信息管理體系、服務(wù)體系，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升，更好地為城市建設(shè)服務(wù)。需要注意的是，雖然新技術(shù)的開發(fā)、新方式的運(yùn)用對檔案管理科學(xué)化水平提高具有積極促進(jìn)作用，但檔案信息安全的維護(hù)也不容忽視，我們在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)還要注重安全管理，保障二者的同步進(jìn)行，從而促進(jìn)安全可靠、方便運(yùn)用合理統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。

2.3 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平有效提高的主要手段，所以，我們應(yīng)加大對檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)建的重要程度，并為之付諸努力，即依據(jù)檔案管理運(yùn)行狀況合理引進(jìn)所學(xué)的軟硬件設(shè)備，提供相應(yīng)的資金，運(yùn)用相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理，如計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)建的實(shí)現(xiàn)，為檔案管理科學(xué)化水平提高鋪墊基礎(chǔ)。除此之外，還要創(chuàng)建與檔案管理特征相符合的計(jì)算機(jī)管理體系，使檔案自動化管理成為可能，最大限度地提升檔案管理效率。

2.4 重視檔案管理工作，健全檔案管理制度體系

檔案管理科學(xué)化水平的提高需要檔案管理機(jī)制的支持，所以我們需要不斷完善檔案檔案管理運(yùn)行機(jī)制，具體來說：第一，檔案管理員在檔案管理創(chuàng)建過程中要遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，加大對檔案管理科學(xué)化水平提高工作的重視程度，將其歸納為重點(diǎn)工作；第二，各部門要在充分認(rèn)識到檔案管理重要性的基礎(chǔ)上認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作，在實(shí)踐中不斷探索與創(chuàng)新，以制定一套有利于自身發(fā)展的檔案管理機(jī)制，發(fā)揮工作責(zé)任制作用，同時(shí)要實(shí)施專人專崗，完善相應(yīng)的考核體制，促進(jìn)檔案管理員歸屬感、工作熱情的有效提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為檔案管理科學(xué)化水平提高提供條件；第三，上級部門應(yīng)發(fā)揮好自身應(yīng)有的地位與作用，積極開展檔案檢查工作，對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行有效控制，促進(jìn)檔案管理完善。

2.5 發(fā)揮政府作用，推動檔案管理信息化建設(shè)

對于檔案管理信息化建設(shè)，政府應(yīng)引起重視，并加大宣傳力度，給予足夠的支持與認(rèn)可，具體來說：首先要加大資金投入力度，為檔案管理信息化建設(shè)提供資金支持；其次要創(chuàng)建計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建，尤其是企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建；最后要借助科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢，拓展檔案信息收集范圍與存儲空間。總得來說，政府應(yīng)從充分發(fā)揮自身應(yīng)有的地位與作用，推動檔案管理信息化建設(shè)。

2.6 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，創(chuàng)建專業(yè)檔案管理隊(duì)伍

新形勢背景下，檔案管理發(fā)生了新的變化，不僅內(nèi)容更加充實(shí)、分工更加合理，而且技術(shù)更加先進(jìn)，檔案管理員的專業(yè)知識技能、個(gè)人能力素養(yǎng)都有所提高。檔案管理員除了要掌握基本操作技巧，整理檔案、鑒定檔案、開發(fā)檔案、保護(hù)檔案等等，還要具備優(yōu)秀的管理技術(shù)與良好的個(gè)人品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)，能夠任勞任怨、科學(xué)統(tǒng)籌、敢于創(chuàng)新，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，注重新知識學(xué)習(xí)、新技能掌握，努力提升適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力，創(chuàng)建高素質(zhì)高技能的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍。轉(zhuǎn)變觀念，注重檔案管理的效益性，不斷引進(jìn)新的管理手段與方法，加強(qiáng)管理優(yōu)化；尊重人才，堅(jiān)持以人為本原則，在培養(yǎng)現(xiàn)有檔案人才的同時(shí)積極引進(jìn)新的優(yōu)秀人才，不斷壯大檔案管理隊(duì)伍，提升隊(duì)伍整體素質(zhì)，為檔案管理科學(xué)化水平的有效提高提供保障。

3 結(jié)論

總而言之，在信息化不斷發(fā)展的今天，檔案管理的作用越來越明顯，與人們的現(xiàn)實(shí)生活有著密切相連的關(guān)系，所以提高檔案管理科學(xué)化水平具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，即促進(jìn)規(guī)范化、科學(xué)化管理的實(shí)現(xiàn)，提升檔案管理效益。需要注意的是，檔案管理科學(xué)化水平的提高是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要在實(shí)踐中不斷探索相應(yīng)的途徑，從而充分發(fā)揮檔案作用，為城市建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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