你會寫感謝信和通知嗎？

鹿世勝

感謝信和通知都是應(yīng)用文的一種。應(yīng)用文指的是人類長期社會實踐活動過程中形成的一種文體，是傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。

應(yīng)用文主要體現(xiàn)在“用”上，與其他文章的區(qū)別也在這里，即在用不同的對象，不同的事的時候?qū)?，因此，?yīng)用文的特點有：格式固定、對象明確、內(nèi)容真實、語言得體、文字簡約、時間性強、書寫規(guī)范。

下面給同學(xué)們介紹一下感謝信和通知的寫法。

感謝信

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的單位或個人表示感謝的書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚先進(jìn)、弘揚正氣的作用。

1.感謝信的分類

根據(jù)感謝對象的特點可以將感謝信分為集體感謝信和個人感謝信。

（1）集體感謝信

這類感謝信是指個人在困難時期，得到了集體的幫助、關(guān)心和支持，最終讓自己渡過難關(guān)，因此，個人以感謝信的方式表達(dá)自己對集體的感謝之情。

（2）個人感謝信

這類感謝信是指個人、單位或集體為了感謝某人曾經(jīng)給予的幫助和照顧而寫的。

另外，依據(jù)感謝信的存在形式，我們將感謝信又分為公開張貼的感謝信和寄給單位、集體或個人的感謝信。

2.感謝信的構(gòu)成

感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款構(gòu)成。

感謝信的標(biāo)題可以單獨由文種名稱組成，如“感謝信”；也可以由感謝對象和文種名稱共同組成，如“致×××的感謝信”；同時，還可以由感謝雙方和文種名稱共同組成，如“致×××的感謝信。

（2）稱呼

稱呼要開頭頂格寫，寫上個人、機關(guān)、團(tuán)體、單位的姓名或名稱，加上冒號即可。

（3）正文

正文的內(nèi)容應(yīng)包括感謝的事由、對方的事跡及揭示的意義，且在寫事跡的時候須交代清楚人物、時間、地點、事件，特別要寫出對方給予的關(guān)心和支持。

（4）結(jié)語

結(jié)語寫出含有敬意、感謝的話即可，如“致以最真摯的感謝”等。

（5）落款

落款寫上寫信單位名稱或個人姓名，并且需要在下行注明寫信日期。

通 知

通知指的是上級對下級、組織對成員、集體對個人布置工作或傳達(dá)重要信息的應(yīng)用文。通知也可以用在同級單位之間。

（一）通知的構(gòu)成

一般，通知由標(biāo)題、稱呼（受文單位）、正文、發(fā)文單位（簽署）、日期五部分組成。在國家機關(guān)，下行文有時要署上行政長官的簽名。

1.標(biāo)題

一般標(biāo)題有兩種，一種是只有發(fā)文事由和文種兩要素。另一種由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。

2.稱呼

這里的稱呼指的是被通知的對象或受文單位。有時是單位，有時也可以是個人。

3.正文

把通知的內(nèi)容寫清楚，祈使句用得較多，有時會用一些說明性的語句。

4.署名和日期

一般署名寫發(fā)文機關(guān)的名稱，寫在正文的右下角，然后寫上成文日期，蓋上公章即可。

（二）通知的基本格式

第一行，直接寫“通知”二字或“……的通知”，如果事情緊急，可在前面加上“緊急”等字樣。通知的正文須從第二行空兩格起寫。正文內(nèi)容要包括時間、事件、地點、要求什么人做什么事等。正文的右下方要寫明發(fā)通知的機關(guān)名稱或單位、集體（即發(fā)文單位或個人），并加蓋公章。最下面寫上發(fā)通知的日期即可。endprint