高校檔案工作的價(jià)值定位

付璐+劉洋

摘 要

價(jià)值定位決定了檔案相關(guān)工作的計(jì)劃部署與具體實(shí)施，并極大的影響著之后的實(shí)踐工作效果。本文從高校自身以及社會(huì)兩個(gè)角度對高校檔案工作的價(jià)值定位問題進(jìn)行探討，確保其價(jià)值定位的科學(xué)性，希望能夠最終推動(dòng)高校檔案價(jià)值的有效現(xiàn)實(shí)。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；價(jià)值；定位

1 立足高校

高校的教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)工作過程中產(chǎn)生的歷史記錄即為其檔案內(nèi)容，盡管檔案內(nèi)容產(chǎn)生于校內(nèi)師生、各相關(guān)部門及其員工、相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)等各個(gè)不同方面，但從根本上看，都是與高校教研發(fā)展有關(guān)的各種信息材料，因此，高校檔案工作價(jià)值定位的著眼點(diǎn)首先必須落在高校自身上，關(guān)注其發(fā)展需求。

1.1 管理價(jià)值

管理性是檔案工作的本質(zhì)屬性之一。就高校檔案而言，首先，從其自身角來看，管理價(jià)值體現(xiàn)在了每個(gè)工作環(huán)節(jié)上，檔案形成前必須借助管理行為保證存檔材料質(zhì)量，檔案資源建設(shè)必須以管理為保障才能順利實(shí)現(xiàn)。其次，管理價(jià)值也體現(xiàn)在了對其他各方面工作的參與上，檔案內(nèi)容記錄了高校各管理行為的過程及結(jié)果，對未來各項(xiàng)工作開展提供了依據(jù)，歸檔材料能夠還原、反映出事件過程和結(jié)果，監(jiān)管、保證其他工作的順利開展。

1.2 服務(wù)價(jià)值

高校檔案工作作為其管理工作的重要組成部分必須具有服務(wù)于高校的價(jià)值。各高校都以培養(yǎng)高級專業(yè)人才為根本任務(wù)，高校內(nèi)各方面工作都以這一根本任務(wù)為中心安排設(shè)置，因此，檔案工作也必須服務(wù)于教學(xué)工作，將服務(wù)價(jià)值貫徹始終。一方面高校檔案有關(guān)教學(xué)教務(wù)、學(xué)生教師等的歷史記錄能夠成為服務(wù)于教師授課和學(xué)生能力鍛煉的有效素材，另一方面檔案中有關(guān)教學(xué)發(fā)展歷史上的成功經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié)等都是精神財(cái)富，能夠作為思想政治教育素材，以更加直觀生動(dòng)、富有說服力的方式服務(wù)于學(xué)校的人才培養(yǎng)工作。

2 服務(wù)社會(huì)

隨著與社會(huì)聯(lián)系的加強(qiáng)，開放性辦學(xué)已成為學(xué)校發(fā)展的必然方向，因此，高校檔案工作必須順應(yīng)發(fā)展趨勢，在保證校內(nèi)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行提升，注重其社會(huì)服務(wù)價(jià)值。

2.1 查考憑據(jù)

檔案的基本功能之一即為查考憑據(jù)，信息的查詢與證明的開具是高校檔案工作社會(huì)服務(wù)價(jià)值的重要部分。在公眾檔案意識得到了明顯提高的大環(huán)境下，高校畢業(yè)生、各用人單位以及社會(huì)管理部門等更樂于參考高校檔案部門提供的原始信息進(jìn)行決策。高校檔案工作在查考憑據(jù)方面的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要借助多種方式進(jìn)行，在依據(jù)來訪者需求提供準(zhǔn)確信息的傳統(tǒng)工作方式基礎(chǔ)上，積極拓展工作渠道，創(chuàng)建諸如圍繞專題的針對性信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢等不同服務(wù)形式是積極有效的嘗試。

2.2 文化傳播

高效檔案記錄了包括人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展過程、科研工作開展及成果取得、校貌變遷等在內(nèi)的各種寶貴內(nèi)容，其歷史文化屬性對于社會(huì)文化的傳播而言有著重要意義。

在保證人才培養(yǎng)根本任務(wù)不被影響的前提下，適當(dāng)擴(kuò)大高校檔案的開放度，面向公眾展示高校發(fā)展歷史，并與社會(huì)各單位合作，對檔案信息進(jìn)行深度開發(fā)，積極編研史料并大力傳播高校文化，能夠幫助塑造良好的高校社會(huì)形象，并有利于保證高校檔案工作社會(huì)服務(wù)價(jià)值的有效實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)語

高校檔案工作的價(jià)值涉及了高校自身以及社會(huì)兩方面，其中，以高校自身為對象的管理和服務(wù)價(jià)值是基礎(chǔ)，以社會(huì)為對象的查考憑據(jù)和文化傳播價(jià)值是延伸。當(dāng)前，我國高校檔案工作的價(jià)值定位未能被充分認(rèn)識，重藏而輕用、效率低下等問題普遍存在，因此，本文對高校檔案工作的價(jià)值定位進(jìn)行了簡要分析，希望能夠通過科學(xué)的價(jià)值定位為檔案工作的部署和實(shí)施提供幫助，推動(dòng)高校檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡介

付璐（1988-），女，河北省遷安市人?，F(xiàn)為黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院助理館員。研究方向?yàn)闄n案管理。

劉洋（1987-），女，黑龍江省綏化市人。現(xiàn)為黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院助理館員。研究方向?yàn)闄n案管理。

作者單位

黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院 黑龍江省哈爾濱市 150025endprint