基于網(wǎng)站群系統(tǒng)的獨立學院網(wǎng)站建設和管理

高麗

[摘 要]獨立學院網(wǎng)站可以說是其有效、高效宣傳的最好平臺。如何在當前競爭激烈的環(huán)境中彰顯自己的特色，高效地建站管理是所有網(wǎng)站建設工作者都要重視的內(nèi)容。本文對網(wǎng)站群的發(fā)展現(xiàn)狀進行簡要分析，提出網(wǎng)站建設存在的問題，并以此為基礎，分析基于網(wǎng)站群系統(tǒng)獨立學院網(wǎng)站建設和管理方法。

[關鍵詞]網(wǎng)站群；建設；管理；獨立學院

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.136

[中圖分類號]TP393.0 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

隨著信息技術的迅速發(fā)展，高校信息化建設的步伐也越發(fā)快速，校園網(wǎng)站作為對外展示公眾形象、對內(nèi)提供信息服務的主要載體，各大高校、各級部門對網(wǎng)站建設的需求也越來越大。獨立學院獨立建校的時間短，資金緊張，人力、物力支持力度不足，而網(wǎng)站建設資金需求量極大、網(wǎng)站內(nèi)容又急需豐富，因此，如何在資源有限的情況下，推動網(wǎng)站建設，以更先進的網(wǎng)站群為基礎，更加有效地建設和管理學院網(wǎng)站及大量信息，是需要探討的重要問題。

1 獨立院校網(wǎng)站建設背景

1.1 網(wǎng)站群發(fā)展現(xiàn)狀

在信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展，極大地促進了高校的信息化建設。信息化是現(xiàn)代教學、管理、科研的重要手段之一，對提高高校核心競爭力和長足發(fā)展具有重要作用，師生都認可信息化建設，可為師生管理、教學帶來便捷和更有力的支持。網(wǎng)站作為信息化建設的重要組成部分，也得到了高度重視，各高?；旧隙夹纬闪擞蓪W院主門戶網(wǎng)站、多個二級子網(wǎng)站組成的網(wǎng)站集群。高校在經(jīng)歷過各自為政，獨立建站的階段后，現(xiàn)多傾向于使用成熟的網(wǎng)站群系統(tǒng)，統(tǒng)一建設和管理校園網(wǎng)站。

1.2 獨立院校信息化發(fā)展現(xiàn)狀

獨立學院初期時具有明顯的依附性的特征，一般都作為二級學院存在，依托母體院校資源，而根據(jù)教育部下發(fā)的《獨立學院設置與管理辦法》文件精神，2013年要完成獨立院校改革，二級院校要作為獨立學院存在。作為高等教育機構的新成員——獨立學院，主要是以學費作為學院運行經(jīng)費，且獨立建校時間短，資金投入重點在加強基礎設施建設，信息化建設包括網(wǎng)站建設，資金緊張，支持力度不足，獨立學院的信息化建設與其他高校存在很大差距。綜合考量學院發(fā)展目標，有選擇地推進信息化建設，借鑒各大高校成功經(jīng)驗，結合高校優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，建設充分展示學院特色與個性化的內(nèi)容是重要路徑。而網(wǎng)站是展示學院文化的重要名片，有效建設和管理學院網(wǎng)站是學院建設的重要內(nèi)容之一，網(wǎng)站群系統(tǒng)能滿足獨立學院快速、高效建站的需求。

1.3 網(wǎng)站建設存在的問題

1.3.1 信息難以共享

網(wǎng)站建設由各二級單位負責，獨立開發(fā)，開發(fā)環(huán)境和開發(fā)人員不同，缺乏統(tǒng)一的標準，各網(wǎng)站相互獨立，各網(wǎng)站之間的信息相互隔離，數(shù)據(jù)標準和接口不同，信息難以共享。

1.3.2 資源利用率低

很多高校的門戶網(wǎng)站、二級部門、系部建設的網(wǎng)站是獨立的，部署在不同部門、系部的服務器上，物理位置和管理機制分離，服務器等硬件資源、相關的軟件資源利用率極低，網(wǎng)站建設成本高。

1.3.3 技術維護難

學校的二級網(wǎng)站由各二級部門、各系部負責，委托公司或者幾個人的小團隊開發(fā)建設，然后托管于信息網(wǎng)絡中心。但后續(xù)的維護問題接踵而來，開發(fā)網(wǎng)站應用的技術有很多，而獨立學院資源有限，無法配備多種應用型技術人員進行維護，且人員大多身兼多職，很難有精力處理技術不同、架構各異的網(wǎng)站。網(wǎng)站管理人員一般只能處理簡單的維護工作，很難對網(wǎng)站系統(tǒng)提供技術支持，只能依賴網(wǎng)站的建設者。

2 獨立學院網(wǎng)站頁面設計的原則

2.1 頁面統(tǒng)一，融入特色

獨立學院的建設要傳承母校文化及優(yōu)秀理念，要做到主網(wǎng)頁、各子頁面風格統(tǒng)一，也要突出本身的亮點，形成自己的特色。與普通院校不同，其有自己辦學的特點，很多方面要以母校為模板，但不可完全照搬，因此，其要結合“優(yōu)勢+特色”，吸引大家的目光。

2.2 動靜結合原則

好的大學網(wǎng)站不能只是靜態(tài)的展示，要適當融入一些動態(tài)元素，這樣網(wǎng)頁才會更有動感，可以選取圖書館等校園的標志建筑，也可選用人物與景色結合的圖片，增加校園人文氣息，并可在適當?shù)奈恢眠\用多種形式進行展示，如新聞類的展示可以是新聞列表、圖文混排、滾動新聞、新聞文章等形式；圖片類的展示可以多圖交替、圖片滾動、圖片切換，也可以是視頻方式展示。網(wǎng)站要具有一定的交互性，如網(wǎng)站訪客可以在網(wǎng)頁上咨詢留言，校方可回復；通過網(wǎng)站也可發(fā)起調查等。

3 基于網(wǎng)站群系統(tǒng)的網(wǎng)站建設和管理優(yōu)勢

為實現(xiàn)快速、高效建站，信息共享，解決傳統(tǒng)網(wǎng)站建設管理中出現(xiàn)的問題，將網(wǎng)站群引入高校網(wǎng)站建設勢在必行。目前，成熟的網(wǎng)站群管理平臺的產(chǎn)品很多，其中，Web Plus就是用戶可以快速搭建網(wǎng)站的平臺工具，其以內(nèi)容管理為核心，是集網(wǎng)站群管理、門戶集成功能于一身的資源管理平臺。與傳統(tǒng)的網(wǎng)站建設模式相比，網(wǎng)站群技術具有明顯的優(yōu)勢，能更好地滿足高校網(wǎng)站建設管理的需要。

3.1 資源統(tǒng)一共享

網(wǎng)站群在系統(tǒng)設計中，通過統(tǒng)一的內(nèi)容樹，設計解決網(wǎng)站群各站點之間信息共享的問題。所有的站點信息基于統(tǒng)一的信息體系，子站點是上級站點的子集，站群內(nèi)的站點信息互相關聯(lián)，有效地改變網(wǎng)站相互獨立而導致的“孤島”問題，有效實現(xiàn)信息資源共享。圖1為網(wǎng)站群系統(tǒng)結構。

3.2 展現(xiàn)形式豐富

網(wǎng)站群系統(tǒng)采用獨特的模板技術展示信息，模板與信息是分離的，網(wǎng)站內(nèi)容通過模板設置，一個模板可以展示多個不同信息，而相同信息也可以在不同模板中展示，網(wǎng)站的展現(xiàn)形式更加豐富多樣。圖2為網(wǎng)站群系統(tǒng)模板展示。

3.3 信息發(fā)布便捷

網(wǎng)站群提供內(nèi)容管理功能，一是文檔管理，可增加、修改、刪除、復制、批量上傳以及移動文檔；二是提供搜索功能，可搜索目標文檔；三是可以對狀態(tài)為“待審”的文檔進行定稿、發(fā)布、退回等操作；四是可查看文檔的推薦詳情、內(nèi)容詳情。

圖1 網(wǎng)站群系統(tǒng)結構

圖2 網(wǎng)站群系統(tǒng)模板展示

文檔管理還提供可視化編輯模式，有部分Word文檔編輯功能的編輯環(huán)境，可以插入超鏈接、圖片、視頻以及上傳附件，還可支持直接導入PDF、Word、Excel和PPT等導入功能。文檔編輯時還可設置文檔屬性，如發(fā)布時間、作者、來源、創(chuàng)建部門、文章的發(fā)布欄目等內(nèi)容，發(fā)布文檔可以至一個或多個欄目中。

3.4 管理安全

網(wǎng)站群的各站點管理模式采用垂直管理、多級授權相結合的形式，網(wǎng)站群站點體系呈上下級結構，自上而下垂直管理，上級站點可授權下級站點，逐級授權，實現(xiàn)網(wǎng)站群系統(tǒng)的分級多層次授權。

網(wǎng)站是對外宣傳的窗口，展現(xiàn)學校的公眾形象，授權管理員發(fā)布信息，需審核的信息需經(jīng)過審核流程后再發(fā)布。網(wǎng)站群系統(tǒng)中，信息發(fā)布的權限是以網(wǎng)站、欄目為基本單位分配的。網(wǎng)站管理員可以管理一個或多個網(wǎng)站，一個網(wǎng)站也可以有多個管理員，網(wǎng)站管理員可以設計、制作、管理網(wǎng)站，也可以發(fā)布信息，只有欄目權限的管理員，才能在已分配權限的欄目中發(fā)布信息，欄目管理員可以有一個或多個欄目信息發(fā)布的權限，也可以有不同網(wǎng)站下欄目的發(fā)布權限。網(wǎng)站群系統(tǒng)支持信息發(fā)布審核功能，對需要審核后才能發(fā)布信息的網(wǎng)站，系統(tǒng)管理員可設置審核流程，管理員新增的信息，將根據(jù)流程經(jīng)高級別人員審核通過后，正式發(fā)布至網(wǎng)站上。

4 結 語

網(wǎng)站群系統(tǒng)將網(wǎng)站統(tǒng)一在一個系統(tǒng)環(huán)境下的平臺上，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，為信息資源交互共享提供可能，使學院主門戶網(wǎng)站與各部門、各系部子網(wǎng)站之間形成統(tǒng)一整體。網(wǎng)站群是校園網(wǎng)站建設和管理的必然選擇，是提高建站效率，提升網(wǎng)站管理水平的重要手段。

主要參考文獻

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