關(guān)于應(yīng)用型本科高校二級學院教務(wù)管理工作的幾點思考

王華蕾

摘要：二級學院作為應(yīng)用型本科高校的二級單位，直接承擔著應(yīng)用型人才的培養(yǎng)任務(wù)，其教務(wù)管理水平關(guān)系著應(yīng)用型人才的培養(yǎng)質(zhì)量。本文根據(jù)自身的教務(wù)經(jīng)驗，結(jié)合應(yīng)用型本科高校二級學院的實際教務(wù)管理和運行情況，就二級學院教務(wù)管理談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>

關(guān)鍵詞：應(yīng)用型本科高校；教務(wù)管理；二級學院

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）41-0021-02

二級學院作為應(yīng)用型本科高校的二級單位，直接承擔著應(yīng)用型人才的培養(yǎng)任務(wù)，其教務(wù)管理水平關(guān)系著應(yīng)用型人才的培養(yǎng)質(zhì)量。目前有的二級學院教務(wù)管理模式相對簡單，主要由分管院長、教學秘書和教務(wù)員負責，缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理經(jīng)驗，不能很好地適應(yīng)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)要求。本文根據(jù)自身的教務(wù)經(jīng)驗，結(jié)合應(yīng)用型本科高校二級學院的實際教務(wù)管理和運行情況，就應(yīng)用型本科高校二級學院教務(wù)管理談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>

一、建立應(yīng)用型本科高校二級學院的教學管理運行機制

應(yīng)用型本科高校的建設(shè)要求二級學院結(jié)合自身辦學實際和優(yōu)勢專業(yè)，以校企結(jié)合、校地結(jié)合等方式來推動其專業(yè)建設(shè)的特色化發(fā)展，理論與實際相結(jié)合，提高學生的生產(chǎn)操作技能，使之將來畢業(yè)后成為適應(yīng)社會需求的應(yīng)用型人才。二級學院教務(wù)管理主要根據(jù)其專業(yè)建設(shè)與教學大綱來實施，其中主要涉及到課表的安排、對教師上課的督查、成績評定與錄入、學生的學籍管理、制定教師的教學任務(wù)與科研任務(wù)的考核制度，對學生的知識掌握情況進行理論與實踐相結(jié)合的考核，安排考試、印刷試卷、確?？紕?wù)工作的順利開展等。目前應(yīng)用型本科高校二級學院教務(wù)管理通常仍采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式，以經(jīng)驗為主，缺少創(chuàng)新意識，已不能滿足新時期應(yīng)用型人才的培養(yǎng)機制要求。二級學院應(yīng)從自身的特點出發(fā)，根據(jù)不同問題采用不同的方法與思路，為自己量身定做符合二級學院特點的教務(wù)管理運行機制。制度是約束的保證，在二級學院里應(yīng)建立合理創(chuàng)新的教務(wù)管理運行機制，才能使教務(wù)管理有章可循，從而實現(xiàn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標。二級學院相對整個學校來說規(guī)模適中，有著自身獨有的特征，教學和科研具有相對獨立性，擁有能自主發(fā)展的目標，學術(shù)科研性發(fā)展項目更加專業(yè)化，因此其在教務(wù)管理的運作方面應(yīng)更加靈活，應(yīng)具有創(chuàng)新意識。教務(wù)管理是二級學院工作開展的核心，競爭機制的缺乏阻礙了其管理效率及質(zhì)量的提升，應(yīng)從完善教務(wù)管理監(jiān)督體系，提高現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面提高其管理的效率。由于二級學院人數(shù)較多，學科相對集中，時間跨度較長，所以教務(wù)管理工作必須做到與客觀事物相符合，具體事情具體分析，才能保證其管理工作順利開展。例如校企合作是實現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的關(guān)鍵，但二級學院教務(wù)管理面臨的一個現(xiàn)實問題是不能與企業(yè)建立良好的溝通機制，很難對進入企業(yè)實習的學生進行合理的考核。二級學院應(yīng)該對學生的社會實踐、企業(yè)鍛煉制定詳細的教學計劃，建立常態(tài)化、多種類的考核方式，檢查學生的應(yīng)用操作能力，使學生的知識體系無死角，技術(shù)無缺陷。

二、加強校內(nèi)教務(wù)管理人員的建設(shè)和交流溝通

學校應(yīng)加強二級學院教務(wù)管理人員隊伍的建設(shè)，制定嚴格的工作條例，做到有獎有罰，調(diào)動教務(wù)管理人員的積極性。在人員的選拔方面要采用公開錄用的方式招聘專業(yè)管理人員，期間要經(jīng)過面試和筆試，檢查其專業(yè)性，錄用后要對其進行專業(yè)的管理學培訓，鼓勵教務(wù)管理人員進行教務(wù)管理創(chuàng)新活動。另外，目前二級學院教務(wù)管理機構(gòu)基本上都是由學校教務(wù)處統(tǒng)一管理，各個二級學院的教務(wù)管理人員之間的交流較少，只有在開會或者分配任務(wù)時才能坐在一起，其他時間都是自掃門前雪。這樣的管理方式不能很好地發(fā)揮團隊的優(yōu)勢，以至于各個二級學院的教務(wù)管理方式不能共享，不能擇其優(yōu)。因此學校要加強不同二級學院教務(wù)管理人員間的交流溝通，使之達到校內(nèi)教務(wù)管理的最優(yōu)化。

三、加強二級學院教務(wù)的柔性管理

教務(wù)管理應(yīng)體現(xiàn)人性化管理的一面，即被管理者對自己可進行自制和自治，能夠自動、自覺、自發(fā)、自主地為了達成的目標進行積極的配合，與管理者之間相互信任。二級學院教務(wù)管理中課程的安排、學籍的管理、考試的安排、學生的選課、成績的維護、畢業(yè)手續(xù)的辦理等，不可能完全考慮到每個學生的實際情況，二級學院教務(wù)管理人員必須對某些學生的復雜情況具體分析并加以處理，以體現(xiàn)教務(wù)管理中公平重視學生的主體地位。例如，在學生畢業(yè)資格審核中，除了要考慮學生的成績是否都及格，還要考慮學生在每個模塊中所選的課程的學分是否達標，是否有漏選的現(xiàn)象，這樣的過程在學校教務(wù)系統(tǒng)中是無法篩選的，必須通過二級學院教務(wù)管理人員認真對照人才培養(yǎng)方案仔細審核。

四、提高二級學院教務(wù)管理人員的管理水平

二級學院教學活動主要包括：理論課、實踐、實驗課、課程設(shè)計、生產(chǎn)實習、畢業(yè)實習、考試、畢業(yè)設(shè)計、公益勞動等，另外每年都會組織學生參與研究計劃項目、國家大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃項目，以及組織專家對學生研究項目的評審、考核、結(jié)題等。二級學院教務(wù)管理工作較其他工作而言很繁瑣，工作量大且具有重復性，教務(wù)管理人員很少有時間來提高自身素質(zhì)，想要評職稱更是難上加難，很容易產(chǎn)生怠倦感。美國心理學家弗魯姆曾提出“期望理論”，即所謂的激發(fā)力量=目標效價×期望值，認為主體所想獲得的自身價值與實際實現(xiàn)目標的可能性大小有關(guān)。二級學院教務(wù)管理工作是二級學院工作的核心組成部分，具有規(guī)范、引導的作用，但由于教務(wù)管理的瑣碎，不能充分發(fā)揮其各個管理領(lǐng)域的重要作用，如溝通作用，即建立二級學院教務(wù)管理機構(gòu)與學校教務(wù)處、學院教師和學院學生之間的信息交流與反饋機制，廣泛聽取上級管理部門、學院教師與學院學生對二級學院教務(wù)管理存在的不足所提出的意見。因此二級學院教務(wù)管理人員要提高思想水平教育，積極進取，努力提高管理水平，尤其是應(yīng)主動與學校教務(wù)處溝通交流意見，也要經(jīng)常跟學院的教師、同學溝通交流，聽取他們的意見和改進措施。另外，教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)及時更新，以適應(yīng)多變的教學體系。例如本人所在的大學，所有教師的課程、學生的考試（包括補考、重修、期中、期末），都需要教務(wù)管理人員去安排。面對這么多的學生、教師、課程，使得教務(wù)管理人員難免在安排的過程中出現(xiàn)差錯，即使再認真、再仔細有時還是會造成教學事故的發(fā)生，所以先進的教務(wù)管理系統(tǒng)對于二級學院的教務(wù)管理至關(guān)重要。

五、加強二級學院教學督導的作用

目前本科高校通常只有校、院兩級教學督導，其中學校教學督導起主要作用，而二級學院教學督導只是起著輔助作用。一般情況下，上課時二級學院教學督導即使查出什么問題也不會主動跟老師提出，畢竟是自己學院的老師。另外應(yīng)讓各班班主任、輔導員也加入其中，這樣的督查方式不僅老師重視，學生也會重視。最后學校教學督導辦公室負責全校老師的教學督查情況，而各二級學院教學督導應(yīng)在全校范圍內(nèi)輪流互相督查，不能只負責督查自己學院的老師，這樣不能完全發(fā)揮督導的作用。

總之，推進二級學院教務(wù)管理不斷創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然趨勢，面對日益繁雜的教務(wù)管理工作，二級學院教務(wù)管理人員必須理清思路，不斷在實踐中總結(jié)，提高工作效能，實現(xiàn)教務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，不斷強化教務(wù)管理工作的核心內(nèi)容，才不會與時代的發(fā)展相脫節(jié)，才能為二級學院的長遠發(fā)展開拓廣闊的空間。

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