校對人員如何做好編輯工作的有效延伸

楊然

摘要：在新的出版形勢下，校對人員作為編輯工作的重要組成部分，在把控出版物質(zhì)量和為編輯糾錯方面發(fā)揮著重要作用。要想做好校對工作，不光需要具備過硬的理論知識，還需要掌握一定的校對技巧，本文通過具體案例，總結(jié)了一些實用性很強的校對方法供相關(guān)從業(yè)人員參考。

關(guān)鍵詞：編校質(zhì)量 校對技巧 質(zhì)量管理

近年來，國家新聞出版廣電總局持續(xù)開展出版物“質(zhì)量管理”專項工作，重點圍繞辭書、教材、教輔、地圖、少兒、養(yǎng)生保健類出版物以及重大選題備案有關(guān)出版物開展質(zhì)量檢查，推動出版物質(zhì)量全流程管理。在這樣的出版形勢下，提高出版產(chǎn)品質(zhì)量是出版強國發(fā)展戰(zhàn)略的要求，是新聞出版產(chǎn)業(yè)新常態(tài)發(fā)展的需要，也是廣大社會公眾的期盼。

要提高出版物的水平和質(zhì)量，需要嚴格執(zhí)行三審三校制度，也需要編校各流程的密切配合。當前出版產(chǎn)業(yè)中編校一體化越來越趨于主導(dǎo)地位，校對工作是編輯工作的延續(xù)和完善，是編輯工作的重要組成部分，是保障出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，校對水平的高低在很大程度上影響了出版物的質(zhì)量水平高低。

校對人員要想把校對工作做好、做出色，真正能起到把控稿件質(zhì)量和為編輯糾錯的重要作用，需要做到以下幾方面，并且需要掌握一些很好的校對技巧，以應(yīng)對新的出版形勢對校對人員提出的挑戰(zhàn)。

一、校對工作是編輯工作的有效補充

在當前的出版形勢下，校對是把握出版物質(zhì)量的重要一環(huán)，校對工作作為編輯工作的有效延伸，需要校對人員有較高的素質(zhì)，不要迷信編輯，編輯的水平高低不一，有些編輯由于粗心大意，甚至在加工稿件時會產(chǎn)生一些新的錯誤，校對人員要具有“火眼金睛”，主動擔(dān)負起為編輯糾錯的任務(wù)。

例1有一本公式比較多的稿件，在校樣中編輯做了如下的修改：

編輯的本意是要改成“方程式（4.24）～式（4.26）”，可是“～”寫得太像大寫的英文字母“N”了，結(jié)果排版時果然排成了“N”，如下：校對人員的細心挽救了這個由于編輯粗心造成的錯誤。例2有一本這樣的稿件，編輯做了如下的修改：

由于編輯的字跡太難以辨認，排版人員誤認為紅筆處加入一個“診”字。通過校對人員的細心校對，不止是做普通意義上的校異同，同時還兼顧了校是非，發(fā)現(xiàn)了這個錯誤并改正過來：

綜上所述，在新的出版形勢下，校對人員發(fā)揮著越來越重要的作用，一個好的校對人員，除了要有過硬的專業(yè)知識外，還要掌握有效的校對技巧，校對工作不僅可以成為編輯工作的有效補充，甚至在一些方面還將超越編輯工作，成為保障出版物質(zhì)量的重要一環(huán)。

二、校對人員如何提高校對質(zhì)量

（一）夯實基本功

校對人員要做好校對工作，切實提高校對質(zhì)量，做好編輯的有益補充，除了要掌握基本的校對知識，還要具備以下知識。

首先，校對人員要與時俱進，應(yīng)時刻關(guān)注出版發(fā)展動態(tài)，特別是一些標準、規(guī)范的發(fā)布和更新。例如，關(guān)于標點符號用法、數(shù)字用法、量和單位用法等，要關(guān)注并使用最新版的國家標準；又如，一些專業(yè)術(shù)語及名詞，應(yīng)關(guān)注最新版本的用法等。

其次，出版工作是一項政策性很強的工作，因此校對人員要具備較強的政治理論素養(yǎng)，對大政方針了然于心，對出版法規(guī)耳熟能詳，具有政治敏感性和警惕性，能辨別政治是非。

再次，校對人員要有扎實的語言文字基本功，稿件中出現(xiàn)的錯別字、不通順的語句或病句、錯誤的標點符號等，校對人員應(yīng)能發(fā)現(xiàn)并改正?？慈缦碌睦樱?/p>

短短的一行字，竟然有三個錯別字出現(xiàn)，校對人員應(yīng)能發(fā)現(xiàn)并改正這些嚴重影響稿件質(zhì)量的錯誤。

最后，校對人員要熟悉各種出版編輯規(guī)范，如文前各種輔文的排法，圖、表的格式和排法，章節(jié)體例格式，文后輔文的排法，參考文獻的著錄格式等，這些內(nèi)容無關(guān)對錯，但卻是出版專業(yè)人員必須要掌握的東西，也決定了一個出版物是否合格，是否符合出版的質(zhì)量標準。

（二）平時多積累

除了夯實基本功，校對人員在工作中還要注意學(xué)習(xí)和積累，可以通過兩個方法：第一，平時要多留心，遇到不懂的地方多查多問，可以準備一個專用本，用來記錄每次查到或者學(xué)到的知識，做一個知識的積累，經(jīng)常翻看。第二，工作之余，一定要抽出時間來進行學(xué)習(xí)，包括基本功的學(xué)習(xí)，如字詞句等；最新出版的相關(guān)標準、規(guī)范的學(xué)習(xí)；專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，如一些專業(yè)詞匯等；時事政治的學(xué)習(xí)，等等。通過知識的學(xué)習(xí)和積累，校對人員能夠大幅度地提高自己的素質(zhì)，在校對過程中，除了最基本的校異同，還能發(fā)現(xiàn)很多是非錯，有效提升稿件質(zhì)量，下面舉幾個具體的例子。

參考文獻中出現(xiàn)了“《中國人民共和國》林業(yè)局”這樣的錯誤，有兩個錯誤點，一處是應(yīng)將“中國人民共和國”改為“中華人民共和國”，另一處是應(yīng)將書名號刪去。校對人員憑借自己的知識積累，發(fā)現(xiàn)了這兩處錯誤并改正過來。

按照國標GB/T 15835—2011《出版物上的數(shù)字用法》中規(guī)定，非公歷紀年，應(yīng)選用漢字數(shù)字，因此應(yīng)把“乙丑年5月”改為“乙丑年五月”。此稿件還有最后一個核紅校次就要出書了，校對人員在關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒有讓錯誤影響整本書的質(zhì)量，足見校對環(huán)節(jié)的重要性。

三、校對人員需要掌握的校對技能

除了知識的學(xué)習(xí)和積累，校對人員還要在校對方法上掌握很多技巧。有一些很出色的校對員，他們的專業(yè)知識水平并不高，但是校對業(yè)務(wù)水平很高，素質(zhì)很過硬，就是因為他們掌握了一套行之有效的校對方法。

（一）前后對照法

前后對照法，即通過同一稿件的前后對照，發(fā)現(xiàn)問題，甚至找出錯誤。這種方法需要校對人員有很好的記憶力和強烈的責(zé)任心。首先，校對人員在校對稿件時不要“過目就忘”，對于一些比較奇怪或者把握不好的地方，用鉛筆做好記號，然后可以在上下文或前后稿件中尋找答案。其次，對于一些涉及前后對應(yīng)的地方，校對人員一定要進行核對，特別是文前等一些關(guān)鍵地方，容易出現(xiàn)錯誤，而且一旦出現(xiàn)錯誤就是影響稿件質(zhì)量的重大問題，校對人員應(yīng)當認真對待。endprint

此例中，上圖中左圖為同一本書，文前兩處出現(xiàn)了副主編，但是兩處人名不一樣，校對人員在對照時，發(fā)現(xiàn)了這個問題，及時提出，避免了錯誤流入下一個環(huán)節(jié)。

上圖中右圖，該文的標題即為“2013年大事記”，下面卻出現(xiàn)了“2012年6月”，前后對照發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)查證，果然是不對的，應(yīng)為“2013年6月”。

前后對照法是一種很有效的校對方法，通過實踐我們發(fā)現(xiàn)，大部分的問題都能在稿件中找到答案，而且這種方法大部分校對人員也比較容易掌握，重要的是細心加責(zé)任心。

（二）整理法

校對人員在做完折校后，一定要對稿件進行一個整理，包括標題的體例、級別是否一致，圖、表、公式、定理、定義等的序號是否正確，書眉、頁碼是否正確，等等。整理很重要，能幫校對人員發(fā)現(xiàn)很多在折校過程中甚至是編輯在加工過程中忽略的問題，是折校工作的有力補充，有效地提升了校對質(zhì)量。

此例中，上圖中左圖在同一頁上，有兩處序號錯誤，校對人員在校對時并未發(fā)現(xiàn)，做完校對整理一遍順序號時，發(fā)現(xiàn)有問題，及時改正了。

上圖中右圖也是，校對時并未發(fā)現(xiàn)錯誤，整理時核對標題體例及序號，發(fā)現(xiàn)了錯誤。

整理法是一種很好的校對方法，是對一般折校的補充。校對人員要熟練掌握并靈活運用，能夠很好地提升自身的校對質(zhì)量。

（三）圖表著重法

圖表是稿件中對文字部分的補充，相對于文字，形式變化比較大，因此出錯的機會也就相應(yīng)更多一些。一個有經(jīng)驗的校對人員，除了文字內(nèi)容外，還應(yīng)對圖表部分格外關(guān)注，有些內(nèi)容，即便不懂，也能憑借經(jīng)驗查找出錯誤?？聪旅鎺讉€例子。

此例中的表格，從左面數(shù)第四列，校對人員校對時覺得此列數(shù)據(jù)有問題，格式是不對的，再仔細看，認為很有可能每個數(shù)中間的三位“000”是乘號，也就是“13 000 10^-4”應(yīng)改為“13×10^-4”，“10000 10^-4應(yīng)改為“10×10^-4”，等等。

此例中，中國地圖中“新疆維吾爾族自治區(qū)”應(yīng)改為“新疆維吾爾自治區(qū)”，這屬于中國行政規(guī)劃區(qū)名稱有誤，而且出現(xiàn)在圖中，隱蔽性比較高，校對人員憑借經(jīng)驗細心地找出錯誤。

此例中，表頭“12生肖”乍一看好像沒什么問題，仔細考慮一下，出版物數(shù)字用法中這種情況應(yīng)用漢字數(shù)字“十二生肖”。其實，此處錯誤通過前后對照法也能發(fā)現(xiàn)，因為上面的正文中就提到了“十二生肖的動物編號”這樣的話語。

（四）分析法

稿件中的有些錯誤不是一眼就能看出來的，需要校對人員認真分析，或者通過一些邏輯推理，才能找到問題所在。

此例中，前面說“圖1 2（d）是常見的多媒體設(shè)備”，后面又說“圖1-2（e）～（g）是更專業(yè)的設(shè)備”，乍一看，好像沒什么錯，但仔細分析一下，發(fā)現(xiàn)圖1-2的（a）～（c）文中沒有提到，而且圖1-2（a）～（c）也是我們常見的多媒體設(shè)備，因此前面應(yīng)改為“圖1-2（a）～（d）是常見的多媒體設(shè)備”。

此例中，校對人員已經(jīng)看出表頭有問題了，但沒有多想一步，只認為表頭的“相對峰面積”與下面的“0h 2h 4h……”單位上是對應(yīng)不上的，因此改的也不正確。其實仔細分析一下，發(fā)現(xiàn)表頭“相對峰面積”缺少了單位，而下面應(yīng)為不同時間對應(yīng)的相對峰面積，因此時間的單位是不用刪的，只需要加一個面積單位即可。endprint