淺談如何應(yīng)對疾控中心檔案管理工作的新形勢

祝琳

摘 要：目前疾控中心檔案管理工作存在一定的問題，包括設(shè)備不足、模式落后、管理人才不足、缺乏監(jiān)督和資金投入不夠等。如果能有效充分利用現(xiàn)代化和信息化的方式去管理，其效率必然得到提升。本文就疾控中心管理工作的新形勢，針對現(xiàn)存的主要問題，提出應(yīng)對措施，探討改進疾控中心檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理 預(yù)防對策

中圖分類號：G275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）08（b）-0174-02

眾所周知，疾控中心管理工作與我們每個人息息相關(guān)，與國家的長期穩(wěn)定密切相關(guān)。我國的檔案管理開始的不如他國那么提前，所以很多管理雖然較之以前發(fā)展了很多，但始終比不上先進的國家，很多問題是我們繼續(xù)前進的障礙，比如，管理的設(shè)置，管理的職員，管理的方法等。如果能解決這些問題，一切就會迎刃而解。

1 存在的問題

1.1 設(shè)備不足

我國的經(jīng)濟發(fā)展，從改革后取得了巨大的進步。但這種發(fā)展是不平衡的，各個地域的經(jīng)濟發(fā)展情況不一，有些經(jīng)濟好的地點能隨時更新設(shè)備。但是經(jīng)濟薄弱的地域，尤其是一些偏僻的村莊和山區(qū)，根本無法支撐先進的設(shè)備，有的甚至沒有相關(guān)設(shè)備。另外很多地區(qū)，大都強調(diào)科學(xué)的研討，不在乎這些管理工作，所以即使有設(shè)備也很少，也不會被重視。

1.2 管理模式落后

我國由于管理工作開始的比較晚，而且沒有受到應(yīng)該受到的重視，所以管理的形式很落后。這個檔案的保存工作，以及分類工作，都是依照以前舊的方法來整理的，導(dǎo)致保存分類很亂。近些年來，我國又遇到了很多新的疾病，這給檔案管理工作提出了新要求。我們現(xiàn)在整理的檔案很多都是表，圖像的形式，歸根結(jié)底來說，大都是一些靜態(tài)的資料保存，缺乏動態(tài)的方法使用，導(dǎo)致檔案的保存不夠完整。

1.3 管理人才不足

對于從事檔案管理工作的人員要求不夠高，檔案意識不夠強。很多大學(xué)生，也不會選擇檔案管理作為自己的專業(yè)。最后導(dǎo)致的后果就是，很多大學(xué)生或許找不到工作，但是檔案管理工作卻一片荒蕪，無人問津，人才匱乏。

1.4 缺乏監(jiān)督

有權(quán)力就有責(zé)任，使用權(quán)力，就要受到監(jiān)督。如果沒有監(jiān)督，必然會出現(xiàn)懶惰的現(xiàn)象。就像最新的電視劇《人民的名義》，那些位高權(quán)重的為官者，就是缺乏有力的監(jiān)督，才招致他們腐敗，受賄，最后招致家人流離失所，這一直是個嚴肅很嚴重的問題。習(xí)近平主席上臺后，狠抓腐敗，實施有力的監(jiān)督，國家的政治才一片清明。檔案管理工作也是，缺乏監(jiān)督，就會導(dǎo)致檔案信息的錯誤，甚至是丟失，影響嚴重的可能會招致無法補救的惡果，我們必須對這引起注意。

1.5 資金投入不夠

前面我們也提到，開放給我們送來了好處，我們享受著，但是這種共享不是完全平等的，是相對公平，地區(qū)之間的經(jīng)濟差異還是很明顯的，經(jīng)濟發(fā)達和匱乏的地區(qū)出現(xiàn)兩極分化。資金不夠，決定這其他一切都會收到相應(yīng)的局限，管理檔案的投入自然是不夠，資金不夠，檔案管理的工作如何提高，如何改進，值得深思。

2 應(yīng)對檔案管理工作新形勢的措施

2.1 完善設(shè)備

疾控中心檔案管理工作本身就是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要很多元素的參與和組合。如今國家頒布各種醫(yī)療政策，也投資了大量資金，只是大多的資金都是用于醫(yī)療設(shè)備，而不是檔案的管理設(shè)備。這樣不利于檔案工作的管理。如果不慎，還會造成很多重要的檔案資料無法保存或者不能很好地保存，更嚴重的還會把檔案丟失?，F(xiàn)今，先進的設(shè)備大都會采用一系列電子設(shè)備，把很多檔案材料做成電子材料用來保存，而且還可以拷貝，多處保存，以備不測。比以前紙質(zhì)版的保存節(jié)省時間，節(jié)省人力，還安全。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案保存的信息量很小，但電子檔案卻不一樣，雖然體積小，但是卻能儲存大量的信息。如果想完善疾控中心檔案管理工作的設(shè)備設(shè)施，就必須花費資金購買足夠的儲存設(shè)備，再加上其他的一系列相關(guān)的與之相配套的設(shè)備，否則，就無法談起現(xiàn)代化管理。

2.2 改進管理模式

隨著人類的進步，以前的管理形式已經(jīng)無法與社會并駕齊驅(qū)，理應(yīng)更新變化，采取現(xiàn)代化的管理模式。設(shè)備要使用先進的，管理的觀點和形式也要變化，這樣才能實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。檔案管理必須要有才行，以前的檔案主要來源于紙質(zhì)版，而現(xiàn)在卻不一樣，現(xiàn)在的檔案來源形式多樣，途徑多樣。檔案的保存形式也是各色各樣，與以前大不相同。所以如果想要更好地保存檔案，就必須與時俱進，采用先進的管理模式。檔案資料的載體與以前不一樣，所以我們采取的模式也要變化，實現(xiàn)一系列的自動化信息化模式。充分利用人類和社會的進步，讓檔案管理工作在此邁上一個更好的未來。

2.3 培養(yǎng)管理人才

計算機和科技再發(fā)展，再先進，也無法遠離人對他們的操作，所以高素質(zhì)的職員對于檔案管理工作而言，同樣具有不可替代的作用。我們既要改善設(shè)備，完善設(shè)備，做好這些硬件設(shè)備的準(zhǔn)備，另一方面，我們也要加強對人才的培養(yǎng)，這是個軟件設(shè)備，同樣必不可少。但是我們不可忽視的事實情況，是這樣的，很多檔案管理人員，沒有檔案意識，沒有計算機操作能力，沒有管理課程的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，實在不利于檔案管理工作的發(fā)展，因此，我們花費力量培養(yǎng)人才。對于那些已經(jīng)工作在崗位上的人員，進行在職培訓(xùn)，加大訓(xùn)練，提升他們的工作能力。此外，可能來不及大批培養(yǎng)如此多的人員，那么，我們就可以采取另一種方法，雇傭一批先進的檔案管理人才，給予他們優(yōu)厚的待遇，盡可能滿足他們的所有合理的要求。留住人才，大大改善管理人才不足這個現(xiàn)象。對于那些兼職人員，讓他們明確態(tài)度，提高意識，自我提高自己的能力，定期進行考核，能力實在不行的話，請于辭退。通過這一系列的措施提高管理人才的能力，只有如此，這個工作才能做得更好更長遠。最后，還要加強檔案管理工作在社會上的傳播，讓人們充分地認識到檔案管理工作的重要性，為以后的檔案管理發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.4 加強監(jiān)督

一切工作都需要監(jiān)督，檔案管理工作如果監(jiān)督不好的話，后果還是比較嚴重的。大家都知道，檔案想來都是很可貴的存在，里面記錄了很重要的數(shù)字，多有數(shù)據(jù)，監(jiān)督做得不到位的話，會招致數(shù)字的不正確，甚至是遺落，后果無法想象。所以檔案管理工作單位要實施一系列的法規(guī)，再加上國家的一些法律，根據(jù)自己單位的實際制定實際的有效的監(jiān)督方案。對很多管理的步驟及要求要明確，不可模棱兩可。對可能會出現(xiàn)的各種情況做出預(yù)測，并制定好監(jiān)督的規(guī)定，有效實施，實行責(zé)任追究制度。因其工作人員的足夠重視，自我監(jiān)督，他人監(jiān)督，共同監(jiān)督，同時要做到透明。

2.5 加大資金投入

疾控中心對于社會上的每個人都特別重要，所以檔案管理的重要性不言而喻。做一切事，都是需要支付成本的，為了人民能享受這個好處，這個是很有價值的。工作單位在資金的投入隨著經(jīng)濟的發(fā)展一直都在增加，只是忽視了檔案管理這一塊，所以要加大這一個領(lǐng)域的花費，花在買好的硬件上，花費在高素質(zhì)的職員的引入上。如果有可能的話，還可以向社會向國家征集一部分資金，相信大家都會理解這一行動的。每一個人都出一份力，資金的問題就可以很大程度上解決。

3 結(jié)語

疾控中心檔案管理工作很重要，現(xiàn)今形勢下，急需轉(zhuǎn)型，所以我們要引起注意，針對很多難題，采取有用的辦法，讓這份管理做得越來越好，利于國利于民。

參考文獻

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