李慶香
【摘 要】隨著社會的發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷進(jìn)步與完善,企業(yè)的發(fā)展面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn),企業(yè)要想生存并進(jìn)一步發(fā)展,好的管理是關(guān)鍵因素。企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè),作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)必須認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性,本文分析企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)的相關(guān)問題,從而提出現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制制度建設(shè)的思路與對策。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)控制度;問題探討
隨著社會的發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷進(jìn)步與完善,企業(yè)的發(fā)展面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn),特別是加入世界貿(mào)易組織之后,企業(yè)面臨的競爭更加的激烈,企業(yè)在經(jīng)營管理上承擔(dān)著更大的壓力與風(fēng)險。目前,我國一些企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)等方面還存在一定的差距,經(jīng)常會出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失、會計信息失真,貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生,這與企業(yè)會計內(nèi)控制度不完善,缺乏有效的管理是分不開的。所以,建設(shè)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度具有十分重要的意義。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的概念及建立的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)控制度指的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全以及各項業(yè)務(wù)活動正常的進(jìn)行,避免貪污舞弊而造成的資產(chǎn)的流失而制定并實施的具有控制職能的制度以及一系列的措施與程序。企業(yè)會計內(nèi)控制度的建設(shè)完善對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義,其體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營以財務(wù)為中心的管理理念,而有效的會計內(nèi)控制度應(yīng)該是能夠保證企業(yè)財務(wù)信息的可靠完整和真實,保證國家政策法律及法規(guī)制度的貫徹執(zhí)行與企業(yè)資產(chǎn)的安全,保證部門組織結(jié)構(gòu)經(jīng)濟活動的正常進(jìn)行,保證企業(yè)的管理水平與經(jīng)營效果,保證企業(yè)工作的效率,進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理與發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)會計內(nèi)控制度建立的內(nèi)容主要應(yīng)包括:基礎(chǔ)性管理制度,原則性的財務(wù)、會計制度,會計機構(gòu)與人員管理制度,購銷流程管理制度,成本費用管理制度,內(nèi)部審計制度以及其他財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控制度與相關(guān)內(nèi)部管理控制制度等方面的內(nèi)容。以上內(nèi)容是相互聯(lián)系相互制約的,通過這些內(nèi)控制度內(nèi)容的相互作用,企業(yè)可根據(jù)自身特點與所處環(huán)境的不同,在這些控制內(nèi)容中有所側(cè)重,但基本應(yīng)有所涵蓋,從而使企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)方面達(dá)到完整統(tǒng)一。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制制度存在的問題
1.對企業(yè)會計內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識不足
一些企業(yè)的會計控制制度本身就不完善不健全,沒有建立有效的會計內(nèi)控機制,企業(yè)管理部門更缺乏重視,認(rèn)為這只是財務(wù)部門的工作。由此,沒有統(tǒng)一的制度規(guī)范,財務(wù)會計部門就缺乏操作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致一些企業(yè)會計內(nèi)部財務(wù)控制的混亂局面,給貪污腐敗者創(chuàng)造了機會,也為企業(yè)支付結(jié)算造成了一定的風(fēng)險。
2.一些企業(yè)會計內(nèi)控制度多是紙上談兵,流于形式,得不到有力的貫徹實施
這是由于很多企業(yè)部門之間缺少有效的溝通,內(nèi)控制度制定是一個部門,其考慮的是制度的周全性,對制度是否可行卻不在考慮范圍之內(nèi)。制度執(zhí)行又是另一個部門,對制度的內(nèi)容有一定的質(zhì)疑,因此在執(zhí)行起來積極性不高,也不愿執(zhí)行,因此,也就造成了制度失去了它的權(quán)威性。
3.人為因素影響會計內(nèi)控制度的有效執(zhí)行
由于企業(yè)是以人為主的社會組織,人的行為會在很大程度上對企業(yè)造成影響。但現(xiàn)在很多企業(yè)對員工的思想動態(tài)與處事行為知之甚少,導(dǎo)致有些個人行為在初始階段沒有得到有效控制,得不到約束,造成了財務(wù)疏漏與貪污等事故的發(fā)生。
三、企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)的建議措施
1.進(jìn)一步提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng),定期或不定期實行崗位輪換
人是企業(yè)管理的主導(dǎo)與根本,只有提高職業(yè)人才的業(yè)務(wù)水平與道德素養(yǎng)才能進(jìn)一步提高會計內(nèi)控制度的建設(shè)。所以,企業(yè)應(yīng)定期舉行會計人員教育與培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)深造與學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅是會計專業(yè)知識與業(yè)務(wù)水平,還應(yīng)包括道德水平與職業(yè)修養(yǎng)的提升。提高從業(yè)人員的法規(guī)意識,遵紀(jì)守法,提高對會計這一職業(yè)的責(zé)任心與使命感,提高其創(chuàng)新能力。同時,可實行定期或不定期輪崗制。通過對會計內(nèi)控的工作崗位的輪換,大家取長補短,發(fā)現(xiàn)弊端,認(rèn)識不足,從而不斷改進(jìn)和提高。
2.建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和崗位責(zé)任制,建立合理的會計內(nèi)控與審計制度
作為企業(yè)的法定代表人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對整個企業(yè)的內(nèi)控制度負(fù)主要責(zé)任。因此,建立健全企業(yè)會計內(nèi)控機制應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)開始自上而下,建立領(lǐng)導(dǎo)與會計從業(yè)人員的崗位責(zé)任制,分工明確,責(zé)任到人,互相監(jiān)督與制約。同時,根據(jù)企業(yè)自身特點與實際情況要求建立合理的會計內(nèi)控制度。在執(zhí)行過程中,加強會計內(nèi)控各部門之間的聯(lián)系與溝通,避免人浮于事,真正把制度落到實處。而建立內(nèi)部審計機構(gòu)能夠有效的監(jiān)督與評價企業(yè)會計內(nèi)控制度是否健全,是否得到有效的執(zhí)行。督促企業(yè)合法的經(jīng)營,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,保證會計資料的準(zhǔn)確,促使員工認(rèn)真執(zhí)行與遵守內(nèi)部管理制度,從而使企業(yè)健康的發(fā)展。
3.建立有效的獎懲制度,對計算機會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有效控制
為了使會計內(nèi)控機制有效建立并認(rèn)真執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)有效的獎懲制度,以獎勵獎金和職位晉升的獎勵制度來調(diào)動會計工作人員工作積極性,反之,對玩忽職守,并違規(guī)操作,造成一定損失的會計人員則嚴(yán)懲不貸。另外,社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,使得工作中越來越離不開計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在會計工作中,計算機也是必用的操作工具。各種會計報表、數(shù)據(jù)都可以通過計算機完成,但在工作方便的同時也給會計信息的泄露帶來了危險,所以企業(yè)建立以及完善計算機會計信息系統(tǒng)是十分必要的。
總之,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要想生存并持續(xù)發(fā)展,做好管理是關(guān)鍵。企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè),作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)必須認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性。面對當(dāng)前一些企業(yè)在會計內(nèi)控制度建設(shè)方面存在的問題,企業(yè)應(yīng)認(rèn)清形勢,建立合理的會計內(nèi)控與審計制度與責(zé)任機制,實行有效的獎懲制度,不斷提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平與思想道德水平,從而促使企業(yè)健康有序的發(fā)展。
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