探討電視臺(tái)檔案資源的有效開發(fā)與利用

趙慶樂

摘要：電視臺(tái)檔案資源的有效利用對于電視行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，如何有效利用檔案資料的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，對于電視臺(tái)來說具有核心方面的作用。本文針對電視臺(tái)檔案資源的利用在管理辦法上進(jìn)行了一個(gè)較為深入的探討，僅供參考。

關(guān)鍵字：電視臺(tái)；檔案資源；有效開發(fā)；利用

一、電視臺(tái)檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)

電視臺(tái)檔案是指能夠反映電視臺(tái)原始數(shù)據(jù)、歷史發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的具有保存價(jià)值的聲像、圖文資料。對于電視臺(tái)檔案資料來說，他更多的是指對具有利用價(jià)值的音頻、視頻、圖像等多媒體產(chǎn)品的資料進(jìn)行保存。對于電視臺(tái)來說，通過對檔案資料的管理和利用，電視臺(tái)可以提煉出許多具有價(jià)值的信息，有利于電視行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

對于電視臺(tái)檔案來說，它的特點(diǎn)也比較直觀。首先，由于電視臺(tái)節(jié)目幾乎都是利用視頻、音頻、圖像等感官因素作為電視節(jié)目的傳播載體。由于這些感官因素對于觀眾來說刺激比較直觀，因此電視檔案一般具有直觀、生動(dòng)、形象、真實(shí)的特點(diǎn)。[2]其次，由于電視臺(tái)的節(jié)目形式比較多樣，涉及的范圍也包含了幾乎所有現(xiàn)實(shí)中存在的領(lǐng)域，因此，對于電視檔案來說，它還具有內(nèi)容的豐富性和形式的多樣性特點(diǎn)。

二、電視臺(tái)檔案有效利用的重要意義

電視臺(tái)檔案數(shù)據(jù)的有效利用，有利于電視臺(tái)充分分析觀眾對不同節(jié)目的喜好程度，以及觀眾的興趣取向，有利于電視臺(tái)對節(jié)目規(guī)劃的優(yōu)化設(shè)計(jì)。對于電視臺(tái)檔案有效利用來說，最重要的一點(diǎn)，就是如何體現(xiàn)出檔案資源的效益價(jià)值。因此，在實(shí)際的檔案管理工作中，電視臺(tái)的檔案管理人員必須從電視臺(tái)檔案的收集、鑒定、整理、分類、評價(jià)進(jìn)行綜合性處理，保證電視臺(tái)檔案具有充分的效益價(jià)值。而隨著網(wǎng)絡(luò)和新媒介的不斷影響下，電視臺(tái)的檔案管理也逐漸趨向于信息化發(fā)展。而利用這種信息化發(fā)展的優(yōu)勢，檔案管理人員可以將檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，從大數(shù)據(jù)環(huán)境中，提煉出更加精粹的信息，使得電視臺(tái)檔案資源的利用更加具有價(jià)值，為整個(gè)電視行業(yè)的發(fā)展都提供了新的可能性和發(fā)展方向。

三、電視臺(tái)檔案資源管理工作中存在的問題

1、檔案資料過于分散

在我國的電視行業(yè)中，由于電視臺(tái)每天產(chǎn)生的信息資料都比較龐大，而我國電視臺(tái)的部門分布也比較分散，因此在檔案管理上存在時(shí)間上和空間上的差異。而相對來說我國電視臺(tái)的各部門之間比較獨(dú)立，對檔案信息的共享造成了一定的阻礙。而由于檔案信息眾多，各部門的檔案管理人員在檔案資料的整理上無法及時(shí)有效的進(jìn)行工作交接。因此，在檔案內(nèi)容上難以保證檔案資料的完整性，長此以往，大量不完整的檔案資料在檔案管理部門堆積，久而久之勢必會(huì)造成檔案資料的質(zhì)量降低，不利于電視臺(tái)對檔案資料的有效利用。其次，由于，電視臺(tái)各部門相對比較獨(dú)立，因此，在檔案管理上，各部門之間難以得到統(tǒng)一，不利于電視臺(tái)對檔案資料的集中管理。

2、檔案缺乏經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值

由于電視臺(tái)節(jié)目內(nèi)容涉及到的領(lǐng)域十分廣泛，因此電視臺(tái)檔案在內(nèi)容、種類和形式上具有多種多樣的特點(diǎn)。而就目前來說電視臺(tái)的檔案資料仍然大量的使用紙質(zhì)載體，因此，在長期的整體和翻閱中很容易造成一些檔案資料的缺失，破壞檔案資料完整性降低檔案資料的利用價(jià)值。同時(shí)由于電視臺(tái)節(jié)目內(nèi)容形式多樣，每天產(chǎn)出的信息量也非常龐大，因此在信息處理上給檔案管理人員造成了一定的難度，因此許多檔案信息的處理并不完善，站在這個(gè)角度來說，電視臺(tái)檔案資料的質(zhì)量同樣存在問題。

3、檔案管理人員綜合素養(yǎng)不高

對于電視臺(tái)檔案資源管理來說，管理人員的素質(zhì)問題，直接給電視臺(tái)檔案資料的可靠性和準(zhǔn)確性造成了影響。救目前來說我國電視臺(tái)檔案管理人員普遍存在綜合素質(zhì)不高，工作效率過低的特點(diǎn)。很大一部分的原因是因?yàn)殡娨暸_(tái)對于檔案館人員的綜合素質(zhì)重視程度不高導(dǎo)致的。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因我國電視臺(tái)的檔案管理人員存在著許多走后門的現(xiàn)象，雖然受電視臺(tái)的影響這類檔案管理人員在工作態(tài)度上還算比較盡責(zé)，但是由于缺乏專業(yè)素養(yǎng)，以至于這類檔案管理人員在工作中難以提高其工作效率。對于電視臺(tái)的檔案資源管理來說，這是一個(gè)非常不利的因素。

四、實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案資源有效利用的具體策略

1、利用信息技術(shù)融入電視臺(tái)檔案資源管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)將信息技術(shù)引入到了企業(yè)檔案資源管理中，在這種信息化的管理模式下，企業(yè)的檔案管理工作效率得到了大幅度的提高。同時(shí)企業(yè)的檔案管理是通過建立網(wǎng)絡(luò)檔案共享平臺(tái)得以實(shí)施的，因此，大大降低了企業(yè)對檔案資源的管理成本。因此，對于電視臺(tái)檔案資源管理來說可以借鑒企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)檔案資源共享模式，將電視臺(tái)的檔案資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行集中處理，在提高電視臺(tái)檔案資料管理效率的同時(shí)，還可以解決電視臺(tái)檔案資源管理中時(shí)間和空間限制的問題，同時(shí)也可以解決電視各部門過于獨(dú)立的矛盾，有助于電視臺(tái)對檔案資源的統(tǒng)一管理。

2、加強(qiáng)電視臺(tái)檔案數(shù)字化建設(shè)

對于信息技術(shù)在檔案資源管理中的應(yīng)用，如何構(gòu)建信息儲(chǔ)量大、安全性能高的數(shù)據(jù)庫是電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)檔案資源管理的重要條件。因此，加強(qiáng)對電視臺(tái)檔案數(shù)字化的建設(shè)對于電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)檔案資源中心建設(shè)具有重要的作用。由于電視臺(tái)的檔案資源大多數(shù)都是屬于視頻、音頻、聲像等文件，因此可以很好的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存。因此，利用數(shù)字化建設(shè)可以有效幫助電視臺(tái)檔案資源進(jìn)行更好的保存，有助于保持電視臺(tái)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性，對于保證電視臺(tái)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值具有很好作用。

3、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

從目前我國的檔案管理人員上來看，我國的電視臺(tái)檔案工作人員在專業(yè)素質(zhì)上還有一定的欠缺，歸根結(jié)底是由于電視臺(tái)缺乏一個(gè)完善的檔案管理人員招聘制度。因此為了提高我國電視臺(tái)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，保證檔案資源的管理工作高效有序的進(jìn)行，就必須制定一個(gè)良好的招聘制度。首先，在人員招聘上要避免走后門的現(xiàn)象發(fā)生，因此，在招聘管理制度上必須明文禁止；其次，由于目前的檔案管理人員問題主要是出現(xiàn)在專業(yè)素養(yǎng)上，因此在招聘條件上必須嚴(yán)格限制專業(yè)能力。

結(jié)束語：

綜上所述，我國的電視臺(tái)檔案管理模式比較陳舊，且存在的問題也比較多，因此，為了我國電視行業(yè)能夠得到更好的發(fā)展，對于電視臺(tái)檔案管理工作必須進(jìn)行全面的改革，做好與時(shí)代接軌的改革工作，充分利用時(shí)代的優(yōu)勢，使電視臺(tái)檔案管理工作步入一個(gè)新的層次，為電視臺(tái)檔案資源的有效利用奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊杰. 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對策思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2014，13：188-189.

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