周菲
【摘 要】建筑工程具有高投資、周期長等特點(diǎn),優(yōu)化工程的造價(jià)管理,可減少工程使用的成本,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。造價(jià)預(yù)結(jié)算作為重要的組成,其工作效率的高低將直接影響造價(jià)的控制,進(jìn)而提高工作效率,優(yōu)化工程建設(shè)。所以,工程方應(yīng)給造價(jià)預(yù)結(jié)算工作足夠的的重視。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析探討。
【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;工程造價(jià);預(yù)結(jié)算審核;應(yīng)用
1.造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核方式
1.1全面審核法
全面審核涉及的范圍較廣,且工作量較大,最終結(jié)果的精度也有待進(jìn)一步提高。當(dāng)下,這一方法在預(yù)結(jié)算工作中應(yīng)用較廣。
1.2聯(lián)合會(huì)審法
運(yùn)用該方法審核時(shí),需聘請(qǐng)專家組成聯(lián)合小組,審核預(yù)算,并從最終的預(yù)算結(jié)構(gòu)中發(fā)現(xiàn)問題,隨后專家從不同角度分析問題,給出解決方案,總結(jié)審核結(jié)果。而這一方式也可以幫助工程方的會(huì)審人員發(fā)現(xiàn)審核工作中的不足,學(xué)習(xí)新知識(shí)與新方法,提高自身工作的專業(yè)性。由此,可以發(fā)現(xiàn)聯(lián)合會(huì)審法具有專業(yè)性與技術(shù)性的特點(diǎn)。
1.3重點(diǎn)審核法
它是以全面審核法作為前提,從總的審核項(xiàng)目中找到重點(diǎn)項(xiàng)目,對(duì)某個(gè)項(xiàng)目展開具有針對(duì)性的審核。這種審核方式在工作中的使用,能夠讓審核人員簡化工作步驟,減少工作量,提高效率。其適用的對(duì)象是復(fù)審的建筑工程,其原因是是建筑工程二次審核時(shí)多用全面審核法,但它會(huì)浪費(fèi)不必要的人力、物力。
1.4對(duì)比審核法
這種方法適用的對(duì)象是位于同一個(gè)區(qū)域,或有相同結(jié)構(gòu)建筑。通常來說,對(duì)兩個(gè)工程的預(yù)結(jié)算指標(biāo)的深度分析,可以從發(fā)現(xiàn)工程的規(guī)律,用書面文字呈現(xiàn)出來,若在過程中發(fā)現(xiàn)與規(guī)律背離,隨即對(duì)違背的造價(jià)計(jì)展開審核,加快了審核的速度并保證精度。這一方法設(shè)計(jì)的指標(biāo)具有全面性,且其自身對(duì)精度也有很高的要求。
1.5對(duì)比分析法
用這種方法展開審核審核工作時(shí),會(huì)把兩個(gè)互為相關(guān)的對(duì)象放在一起對(duì)比,就像是工程量與設(shè)計(jì)圖紙,這兩者的關(guān)系是,設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)水平的高低將直接影響工期,又比如建筑規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)的批文。而審核人員在分析中,也能發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作存在的問題,了解預(yù)算的實(shí)際情況。即它適用于工程結(jié)果不需要過高精確度的對(duì)象。
2.建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的技巧
對(duì)于建筑工程的造價(jià)管理來說,其是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),且工作內(nèi)容復(fù)雜,有很多不確定的因素。但不論選擇哪種方法都無法做到結(jié)果的完全精確,只能把計(jì)算的誤差控制在一定范圍內(nèi),無法做到真正精準(zhǔn)。所以,各類方法的使用必須明確不同的方法的優(yōu)勢與不足,運(yùn)用相應(yīng)的技巧操作。
2.1工程量清單的審核
工程量清單的審核分為以下幾方面:首先,對(duì)工程量清單的審核是,了解單價(jià)計(jì)算的原則,了解施工圖紙,并實(shí)際考察施工現(xiàn)場的基本情況,保證它與招標(biāo)文件相符。同時(shí),造價(jià)管理者也要根據(jù)市場變化情況,展開工作對(duì)材料市場價(jià)格的變化有全面的了解,全面計(jì)算,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。其次,對(duì)于中期付款是根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容,選擇相應(yīng)的付款方式,并按照項(xiàng)目工期的劃分,定期撥付工程款。同時(shí),其也會(huì)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場各項(xiàng)工作的審核,減少事中控制的隨意性。最后,預(yù)結(jié)算審核工作的要點(diǎn)是,確保工程的預(yù)結(jié)算與合同、相關(guān)文件的內(nèi)容相符,保證使用材料與數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整,扣除原有設(shè)計(jì)圖紙沒有操作的部分,以確保結(jié)算工作順利進(jìn)行。對(duì)于這幾方面審核的技巧的使用,是針對(duì)不同的工作內(nèi)容選擇相應(yīng)的處理方案,可以與重點(diǎn)審核法、全面審核法相結(jié)合。
2.2提高工作人員的工作素養(yǎng)
造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的展開,對(duì)工作人員自身的素養(yǎng)很高的要求,且它也與工程所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、市場以及使用的技術(shù)有直接關(guān)系。由此,要求負(fù)責(zé)審核的工作人員有充足的知識(shí)儲(chǔ)備與大量工作技巧的同時(shí),必須增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí),按照工作要求工作,在工作中不斷提升工作素養(yǎng)。這是從員工角度出發(fā),提高員工工作效率的途徑與技巧之一。因此,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部的考核機(jī)制,完善績效管理機(jī)制,引入新的工作理念與設(shè)備,使工作人員掌握新的工作技能,比如熟練操作計(jì)算機(jī)軟件,用計(jì)算機(jī)審核的方式操作,并根據(jù)對(duì)工作人員績效的考核,發(fā)現(xiàn)其工作上的不足,給出具有針對(duì)性的提升素質(zhì)的方案,確保審核工作順利展開。
2.3遵循工程預(yù)結(jié)算的相關(guān)原則
遵循原則是預(yù)結(jié)算審核工作進(jìn)行的前提,也是工作中使用的技巧之一,保證審核工作的科學(xué)、合理。其包括以下幾點(diǎn):工作人員在工作前,需全面閱讀工作要求與有關(guān)規(guī)范,了解施工圖紙上的所有細(xì)節(jié),確保施工圖紙的設(shè)計(jì)與真正施工一致。此外,工作人員也要了解招標(biāo)文件上的全部內(nèi)容,并有準(zhǔn)確地理解,熟悉各類材料市場價(jià)格的變化和計(jì)算利率,以確保造價(jià)預(yù)結(jié)算算出的價(jià)格與市場實(shí)際情況相符。同時(shí),審核人員應(yīng)參與工廠建設(shè)的所有活動(dòng),包括項(xiàng)目合同的起草,以及工程所屬方與承建方簽訂合同,盡力做到合同內(nèi)容詳細(xì)、完整。
2.4優(yōu)化中期付款的審核
所有建筑工程環(huán)節(jié)的審核中,中期付款一直是管理的重點(diǎn),故對(duì)中期付款環(huán)節(jié)的審核,需要明確工作人員的態(tài)度,優(yōu)化該環(huán)節(jié)的審核,這有利于工程進(jìn)度款隨著施工進(jìn)行有序下發(fā),讓工程順利進(jìn)行。對(duì)此,工作人員使用的技巧包括,派專人檢查工程中間是否有設(shè)計(jì)變更,以及變更的大小,如果有變更需進(jìn)行嚴(yán)格控制,合理審核,保證結(jié)算后金額和實(shí)際施工情況一致,并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成工作,以免出現(xiàn)進(jìn)度款下發(fā)不及時(shí),延長工期的情況。
2.5使審核情況與實(shí)際工作情況一致
造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的展開,需把合同中規(guī)定的內(nèi)容以及招標(biāo)文件等作為工作依據(jù),以讓最終審核工作的結(jié)果符合工程實(shí)際情況,如果審核工作失誤了依托,可能增加工作的隨意性,降低工作效率。所以,工作人員使用的方式與技巧是:全方位檢查工程施工的文件,分析文件包含的信息,特別是合同中的文字,以免雙方在后續(xù)的合作中發(fā)生矛盾,對(duì)設(shè)計(jì)方案做出更改,影響造價(jià)預(yù)結(jié)算的結(jié)果,確保各類文件的完整;了解過程建設(shè)資金計(jì)算需要使用的公式的利率,嚴(yán)格按照國家制定的有關(guān)規(guī)范操作,以規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),按照施工圖紙的設(shè)計(jì)施工,并把沒有落實(shí)的部分從預(yù)算工作中剔除,做到不會(huì)漏算,也不會(huì)高估。
2.6處理審核風(fēng)險(xiǎn)
造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的進(jìn)行有很多不確定因素,這些因素會(huì)增加工作風(fēng)險(xiǎn),降低工作效率與工作質(zhì)量,所以,工作人員應(yīng)盡量減少工作中的風(fēng)險(xiǎn)。其使用的技巧是,建筑企業(yè)會(huì)建立內(nèi)部的一級(jí)審核、三級(jí)復(fù)核機(jī)制,以達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。即工作人員首先要做的是由審核人員審核,待審核通過后,再由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人復(fù)核,校對(duì)一次審核的的結(jié)果,如果在審核中發(fā)現(xiàn)問題,隨即進(jìn)行完善,最后,技術(shù)人員進(jìn)行第三次審核,通過這一方式,可提升工作質(zhì)量,提高個(gè)人的工作能力與素養(yǎng),強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí)。
3.結(jié)語
建筑工程的造價(jià)預(yù)結(jié)算,可直接決定工程總造價(jià)的管理與控制,所以,讓該項(xiàng)審核工作順利實(shí)施,是建筑企業(yè)必須關(guān)注的問題。即工作人員應(yīng)了解其包含哪些工作方法,以及可以使用哪些技巧,明確工作的關(guān)鍵所在,從而讓預(yù)結(jié)算審核工作順利進(jìn)行,提高審核質(zhì)量,促進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展。
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