醫(yī)院檔案開發(fā)利用的途徑分析

王一然

摘要：醫(yī)院檔案在醫(yī)院醫(yī)療活動及管理工作中發(fā)揮著重要的作用，醫(yī)院檔案管理的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用。因此在當(dāng)前醫(yī)院檔案工作中，需要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好檔案基礎(chǔ)性工作，從而為檔案信息的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件，使醫(yī)院檔案能夠?yàn)獒t(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展提供重要的依據(jù)。文中分析了醫(yī)院檔案開發(fā)利用的必要性，并進(jìn)一步對醫(yī)院檔案開發(fā)利用的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；開發(fā)利用；信息化建設(shè)；服務(wù)；檢索體系

醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)療、科研和重審活動的重要成果和真實(shí)記錄，對檔案進(jìn)行開發(fā)利用是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在檔案醫(yī)院檔案管理工作中，通過利用新途徑和新方法，并找準(zhǔn)切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)一步放大檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展中的重要作用，使其與時(shí)代發(fā)展要求和醫(yī)療體制改革更好的適應(yīng)，提高醫(yī)院的整體管理水平，加快推進(jìn)醫(yī)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案開發(fā)利用的必要性

在醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作中，通過將檔案材料中有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行編研，并實(shí)現(xiàn)對檔案材料的有效保護(hù)，從而為使用者提供更為便捷的檔案服務(wù)。檔案開發(fā)利用是醫(yī)院檔案管理工作的中心和重點(diǎn)，同時(shí)也新時(shí)期醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的必然要求。通過做好醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作，可以更好的促進(jìn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院檔案工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性，在實(shí)際檔案開發(fā)利用工作中，需要對檔案工作的實(shí)際情況進(jìn)行掌握，分清重點(diǎn)，并與醫(yī)院實(shí)際需要相結(jié)合，有序的推進(jìn)檔案開發(fā)利用工作。同時(shí)還要制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃，對檔案開發(fā)利用與醫(yī)院發(fā)展之間的關(guān)系正確認(rèn)識，立足于全局，通過積極推進(jìn)醫(yī)院檔案開發(fā)利用，從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。通過做好醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作，可以加快推動醫(yī)院檔案的工作的開發(fā)性發(fā)展。一直以來醫(yī)院檔案工作都具有較強(qiáng)的封閉性，醫(yī)院檔案管理工作也沒有受到充分的重視，這就導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息資源利用率不高，醫(yī)院在一些重大決策中并沒有發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。因此在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，需要從各個(gè)環(huán)節(jié)著手，重視檔案信息資源的開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，推動醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案開發(fā)利用的途徑

（一）重視醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用

醫(yī)院開展檔案管理工作，其最終目的是則是為了實(shí)現(xiàn)檔案的開發(fā)利用，使檔案能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展提供針對性的服務(wù)。由于醫(yī)院檔案是對醫(yī)院醫(yī)療活動、科研和管理等工作中的真實(shí)記錄，因此可以為醫(yī)院醫(yī)療活動、科研項(xiàng)目和管理工作的開展提供重要的參考和依據(jù)。這就要求醫(yī)院管理人員要對醫(yī)院檔案有一個(gè)正確和全面的認(rèn)識，從而對醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用工作給予充分的重視，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用。

（二）更新升級軟硬件技術(shù)

推動檔案信息化建設(shè)步伐，還要求醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)加大資金投入，更新升級軟硬件技術(shù)，配置更加完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，提升醫(yī)院檔案材料的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息的共享，借助于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)盡快建立檔案信息資源共享網(wǎng)站，確保其能夠提供遠(yuǎn)程檢索與共享功能。在醫(yī)療資源信息化的基礎(chǔ)上推進(jìn)實(shí)施檔案信息服務(wù)，在定向、定題等方面進(jìn)行交互式咨詢，同時(shí)可以借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來對檔案信息資源予以深入加工與提煉，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)更加深入的開發(fā)和利用，帶來更多二次、三次加工的有價(jià)值的信息產(chǎn)品，進(jìn)一步拓寬醫(yī)院檔案材料的服務(wù)價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。另外，醫(yī)院檔案管理部門需要制定更加完善的制度，設(shè)置電子檔案保存、歸檔的具體范圍，同時(shí)將其納入到考核評價(jià)體系中來，確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。

（三）推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案開發(fā)利用的效率，則檔案管理人員要樹立良好的檔案服務(wù)意識，并對檔案開發(fā)利用工作給予充分的重視。醫(yī)院要加大對檔案開發(fā)利用工作的投入力度，加快推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。醫(yī)院在檔案管理工作中，需要針對于新時(shí)期對檔案工作的要求，合理調(diào)整醫(yī)院檔案管理的方式方法，充分的運(yùn)用信息技術(shù)，配置檔案信息化管理軟件，充分的運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢來助推檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化管理，確保醫(yī)院檔案開發(fā)利用效率的全面提升。

（四）開展多樣化服務(wù)，充分開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源

首先，需要不斷宣傳檔案工作，需要借助于多種渠道宣傳檔案的價(jià)值，提升內(nèi)部職工對醫(yī)院檔案信息資源的利用意識，這樣可以提升醫(yī)院檔案利用率。其次，需要在醫(yī)院開設(shè)檔案咨詢服務(wù)，這樣可以指導(dǎo)使用者采取有效措施檢索需要的信息。此外，在設(shè)計(jì)檔案檢索工具時(shí)需要注重實(shí)用性和科學(xué)性，不斷加強(qiáng)利用效率，有效開展檔案利用工作。再者，醫(yī)院檔案管理需要建立主動服務(wù)意識，并且需要親身投入到臨床第一線以及科研活動當(dāng)中，能夠?yàn)榻虒W(xué)工作、科研工作以及醫(yī)療工作等提供有價(jià)值的信息。最后，需要開展針對性的編研活動，可以深層開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，有效發(fā)揮醫(yī)院檔案的價(jià)值。

（五）加快信息化檢索體系建設(shè)

加快檔案信息化檢索體系的建設(shè)步伐，首先應(yīng)著力轉(zhuǎn)變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，通過建立科學(xué)便捷的檢索工具，改變傳統(tǒng)檢索過程的繁瑣、費(fèi)事、枯燥，保證檔案檢索工具具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性。同時(shí)，還要根據(jù)醫(yī)院的工作實(shí)際和發(fā)展要求，豐富檢索目錄和內(nèi)涵，如案卷目錄、全引目錄、專題目錄、專題索引、文號目錄，為利用者提供快速便捷的檢索服務(wù)。當(dāng)前，國內(nèi)一些大型醫(yī)院在檔案信息資源的開的利用方式上，還創(chuàng)新出現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)遠(yuǎn)程利用等，這樣既加強(qiáng)了各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，又打破了部門界限，滿足了醫(yī)療、科研的需求，也必定會收到更好地社會效益。

（六）依托新媒體，加大對醫(yī)院檔案信息資源的宣傳

在醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作中，要充分的發(fā)揮醫(yī)院檔案的特殊性，充分的運(yùn)用技術(shù)檔案、科研檔案和病歷檔案等來進(jìn)行醫(yī)療動態(tài)信息的編寫，加大對醫(yī)院特色專業(yè)重點(diǎn)學(xué)科的宣傳，全面提高醫(yī)院檔案工作的社會效益，為患者就醫(yī)提供更多的便利。另外，還要充分的運(yùn)用新媒體來加大對醫(yī)院檔案信息資源宣傳的力度，提高醫(yī)院的知名度和影響力，從而為醫(yī)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代醫(yī)院改革發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案的開發(fā)利用是其中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。醫(yī)院通過加強(qiáng)對檔案的管理，可以為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供助力支持。對于醫(yī)院檔案管理人員來講，在當(dāng)前新形勢下，需要樹立良好的服務(wù)理念，積極轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式和方法，積極主動的為使用者提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價(jià)值，助推醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展。

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