計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)策略研究

曹小利

摘要：文章分析了計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，說明了計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的重要性及主要功能，同時(shí)重點(diǎn)提出了應(yīng)當(dāng)在提升軟件系統(tǒng)的安全性、加強(qiáng)對工作人員信息化技能的培訓(xùn)、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的靈活性、建立健全信息化管理制度、推進(jìn)開發(fā)進(jìn)程等方面來推進(jìn)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)步伐，以期能夠進(jìn)一步提升計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的工作效率和工作水平。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀；重要性；主要功能；具體策略

目前，科學(xué)發(fā)展的速度很快，而且社會(huì)信息化也得到了更深入的了解，伴隨計(jì)量校準(zhǔn)技術(shù)日益的向前推進(jìn)，我國國內(nèi)該技術(shù)結(jié)構(gòu)也受到了源自復(fù)雜的生存環(huán)境的考驗(yàn)，客戶對計(jì)量檢驗(yàn)的結(jié)果也提出了更加嚴(yán)格的要求，所以，加強(qiáng)計(jì)量檢測工作的信息化管理以及科學(xué)化控制，對得到一個(gè)更公正準(zhǔn)確的結(jié)果來說，具有非常重要的積極作用，同時(shí)還能確保檢測出來的結(jié)果更具有說服性，提高檢測工作的效率。

1 計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國計(jì)量檢測市場現(xiàn)狀情況分析，該市場正處于相對開發(fā)的狀態(tài)，不少計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)對信息化的管理工作也越來越重視，意識(shí)到強(qiáng)化信息化管理對自身發(fā)展具有很重要的積極作用，從信息化管理理念入手去提高工作效率、節(jié)省管理費(fèi)用以及提高服務(wù)水平等等方面。但目前存在的問題仍無法完全消除，第一點(diǎn)：我國的檢測機(jī)構(gòu)對信息化建設(shè)的投資仍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的水平差異較大；第二：每一個(gè)檢測機(jī)構(gòu)對信息化管理工作沒有設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；第三：我國在信息化管理方面具有綜合能力的復(fù)合型人才還是比較匱乏，無法支撐信息化管理工作繼續(xù)深入發(fā)展。

2 計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的重要性

計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)非?？粗厮鶛z測出來的結(jié)果是否具有可信度，尤其是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及權(quán)威性，然而，以往傳統(tǒng)的計(jì)量檢測管理工作，并無法達(dá)到檢測公司希望的到結(jié)果，這讓計(jì)量檢測的水平難以得到大的進(jìn)步。信息化技術(shù)的出現(xiàn)正好給計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)管理工作帶來了好處，對計(jì)量檢測機(jī)進(jìn)行信息化的管理，除了能夠讓檢測數(shù)據(jù)提高其準(zhǔn)確性和說服力之外，同時(shí)能夠提高整個(gè)檢測工作的效率以及質(zhì)量。讓檢測機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)受到了有力的保障，這對提高檢測機(jī)構(gòu)的實(shí)力而言無疑是有利的。

3 計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的主要功能

現(xiàn)如今，我國絕大多數(shù)的計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)各自都用著不一樣的管理系統(tǒng)，但是它們使用管理系統(tǒng)的主要目地都是為了利用網(wǎng)絡(luò)來和自己的客戶建立或維持良好的合作關(guān)系，首先計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)的便捷來和客戶保持聯(lián)系；其次，對客戶而言，能夠使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得第一手資訊，同時(shí)能夠方便自行搜索信息，能夠滿足客戶對透明度的要求。因此，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行信息化管理是非常重要的，它能夠推進(jìn)計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。

4 計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的具體策略

4.1 提升軟件系統(tǒng)的安全性

檢測機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部的信息量非常大，如果在安全方面存在較大的隱患，非常有可能引發(fā)的損失是非常大的。所以，應(yīng)該對安全隱患要非常注重。運(yùn)用發(fā)達(dá)的技術(shù)來改進(jìn)現(xiàn)有的安全管理，由管理層開始制定盡可能完善的制度，要嚴(yán)格把控不需要通過授權(quán)就能隨意進(jìn)出系統(tǒng)的行為。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送的時(shí)候，要進(jìn)行加密，并且記錄好誰曾登錄過。為此建立安全小組，對安全方面進(jìn)行有規(guī)劃的檢查，以保證出現(xiàn)問題后得到最快的解決。

4.2 加強(qiáng)對工作人員信息化技能的培訓(xùn)

檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出最適合自己的信息化管理方式。加強(qiáng)對信息化管理層的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，邀請?jiān)摲矫娴慕淌趤砩险n，讓員工更全面地理解什么是信息化管理，了解最新的市場趨勢，依據(jù)實(shí)際情況來強(qiáng)化技能。同時(shí)能夠安排相互學(xué)習(xí)的計(jì)劃，讓本機(jī)構(gòu)的信息化管理人員去到行業(yè)內(nèi)信息化管理工作做得好的機(jī)構(gòu)進(jìn)行參觀，學(xué)習(xí)其先進(jìn)之處，通過這種途徑去發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以糾正。事后安排討論會(huì)，向經(jīng)驗(yàn)豐富的員工尋求正確的管理方式，在學(xué)習(xí)信息化管理的時(shí)候要學(xué)會(huì)把理論和實(shí)踐結(jié)合起來，從而不斷積累出重要的經(jīng)驗(yàn)。

4.3 加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的靈活性

從實(shí)際市場環(huán)境出發(fā)，分析當(dāng)前局勢，參考已經(jīng)制定出來的方案，對系統(tǒng)實(shí)行有效的、可變通的開發(fā)，以便往后出現(xiàn)問題時(shí)能夠得到拓展，即使出現(xiàn)了更先進(jìn)的技術(shù)也能馬上進(jìn)行調(diào)整加以運(yùn)用，即使系統(tǒng)需要進(jìn)行升級(jí)，也不妨礙其全方位地實(shí)現(xiàn)。假設(shè)系統(tǒng)在最初的時(shí)候固定好了模式，在目前技術(shù)發(fā)展迅速的情況下，系統(tǒng)非常有可能由于滿足不了管理的需求，從而要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，這樣不僅要花費(fèi)很多時(shí)間，并且加大的成本。

4.4 建立健全信息化管理制度

要全方位了解并熟悉機(jī)構(gòu)當(dāng)前的情況，為此制定一個(gè)盡可能完善的信息化管理方案，讓保存、養(yǎng)護(hù)等等工作都符合相應(yīng)的規(guī)章制度。確保信息錄入的準(zhǔn)確性，是建立儀器設(shè)備檔案的基本要求，所以應(yīng)該利用制度規(guī)章來防止重大錯(cuò)誤的發(fā)生。要重視信息的修改權(quán)力，對該權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，以此保證信息得到保護(hù)。制度的完善過程是通過慢慢累積改進(jìn)的，新的難題不斷出現(xiàn)，要學(xué)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)整，以保證工作的進(jìn)度。

4.5 推進(jìn)開發(fā)進(jìn)程

目前而言，不少機(jī)構(gòu)都已經(jīng)做到了儀器設(shè)備的信息化管理，然而其中依舊有一部分工作需要人工手動(dòng)完成，這使得工作完成效率大打折扣，上述情況應(yīng)該加以重視并進(jìn)行修正。針對現(xiàn)有的工作繼續(xù)進(jìn)行深入研究，最大限度地消弱信息化無法覆蓋的環(huán)節(jié)，從而達(dá)到提高工作效率的效果。目前現(xiàn)場檢測水平的高低、需要檢測設(shè)備的員工對該設(shè)備是否足夠了解、員工對每一種線路分布是否都具有一定的熟悉程度等等情況，都應(yīng)該加以重視。尤其是檢測任務(wù)繁重的時(shí)候，要協(xié)調(diào)每項(xiàng)工作就變得異常困難，系統(tǒng)一定要強(qiáng)化該方面信息化的程度。

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