淺談如何全面提高教學(xué)檔案管理水平

王爽

【摘要】新時代條件下，教育質(zhì)量的水平已不單單由師資力量所決定，高校人事檔案建設(shè)、教學(xué)檔案管理等都是其重要的組成部分，特別是教學(xué)檔案管理，教學(xué)檔案管理對于教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新上起著較大的促進(jìn)作用。但對于大部分學(xué)校而言，教學(xué)檔案管理始終難以得到重視，處于被忽視的尷尬境地，導(dǎo)致教學(xué)水平質(zhì)量難以進(jìn)一步發(fā)展。因此迫切需要加強(qiáng)對教學(xué)檔案管理方面的研究，以起到提升教學(xué)水平的作用。本文試對當(dāng)前學(xué)校教學(xué)檔案管理存在的問題進(jìn)行分析研究，并結(jié)合自身經(jīng)驗提出相對應(yīng)的措施和建議，以進(jìn)一步增強(qiáng)教學(xué)檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；管理水平；全面提高

新時代條件下，教育質(zhì)量的水平已不單單由師資力量所決定，高校人事檔案建設(shè)、教學(xué)檔案管理等都是其重要的組成部分，特別是教學(xué)檔案管理，在近幾年新一輪教育課程改革的推動下，教學(xué)檔案管理對于教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新、教學(xué)手段的革新以及教學(xué)思想的維新上起著較大的促進(jìn)作用，為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但對于大部分學(xué)校而言，教學(xué)檔案管理始終難以得到重視，處于“想起來就做，想不起來就放下”的尷尬境地，導(dǎo)致教學(xué)水平質(zhì)量難以進(jìn)一步發(fā)展。因此迫切需要加強(qiáng)對教學(xué)檔案管理方面的研究，以起到提升教學(xué)水平的目的和作用。本文試對當(dāng)前學(xué)校教學(xué)檔案管理存在的問題進(jìn)行分析研究，并結(jié)合自身經(jīng)驗提出相對應(yīng)的措施和建議，希望能助力學(xué)校教學(xué)檔案管理水平進(jìn)一步提升。

一、提高教學(xué)檔案管理水平的意義

教學(xué)檔案管理是校園管理層及教師進(jìn)行人事管理和教學(xué)活動參考的依據(jù)，是課前所需材料的搜集與整理工作，關(guān)乎學(xué)校整個教學(xué)質(zhì)量的提高以及教師教學(xué)水平的提升。因此，全面提高教學(xué)檔案管理水平，有助于更好地了解學(xué)校當(dāng)前教學(xué)的整體水平及質(zhì)量高度，幫助教師更加合理地安排教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)活動，把學(xué)校的人力、物力、財力運(yùn)用至最大，最終達(dá)成提升學(xué)校整體教育水平的目的。而提高教學(xué)檔案管理水平，首先要做的便是加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的宣傳與教育，增強(qiáng)教學(xué)檔案管理的意識，與此同時加大資金投入，將信息化建設(shè)與制度化建設(shè)融入其中，讓教學(xué)檔案管理從無序走向有序、從忽略轉(zhuǎn)為重視、從人力變?yōu)橹悄埽璐俗尳虒W(xué)檔案管理水平的上升成為可能。

二、當(dāng)前教學(xué)檔案管理中存在的問題

（一）教學(xué)檔案管理意識薄弱，缺乏檔案管理專業(yè)知識。在傳統(tǒng)學(xué)校中，一般的教育模式為教學(xué)加上課，很少有教師會將教學(xué)檔案管理放在日常的工作計劃當(dāng)中，而且學(xué)校方面，重視的是班級的成績、升學(xué)率以及老師的教育質(zhì)量，在教學(xué)檔案管理方面的管理及考核幾乎沒有，種種情況導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)檔案管理意識薄弱，長此以往，專業(yè)的檔案管理知識更是無從談起。

（二）教學(xué)檔案管理制度不健全，教學(xué)檔案材料不規(guī)范。學(xué)校管理的核心往往是教育活動，因此關(guān)于這一方面的制度建設(shè)和考核機(jī)制相對成熟和完善，而由于教學(xué)檔案管理作為教學(xué)活動的一項輔助工作，所能起到的明面上的作用無法察覺，導(dǎo)致無論是教學(xué)檔案的使用者還是管理者，對于教學(xué)檔案管理本身便不夠重視，存在教學(xué)檔案管理制度不健全、教學(xué)檔案材料搜集不規(guī)范等問題，制約了教學(xué)檔案管理水平的提升。

（三）教學(xué)檔案管理水平低，缺少專業(yè)的檔案管理人才。無論是何時，人的發(fā)展是推動一切事物進(jìn)步的原動力，但往往在學(xué)校中，主要以各類學(xué)科的教師隊伍為主，教學(xué)檔案管理等方面的專業(yè)人才相對不足，存在人才結(jié)構(gòu)不合理的問題，長此以往，這種檔案專業(yè)人才缺失所引起教學(xué)檔案管理水平低、教學(xué)檔案管理制度不完善等問題將越來越突出，使得教學(xué)檔案管理不僅難以促進(jìn)教育活動，反而會阻礙教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、全面提高教學(xué)檔案管理水平的建議與措施

（一）普及教學(xué)檔案管理意識，推動教學(xué)檔案制度建設(shè)。 進(jìn)行教學(xué)檔案管理建設(shè)，首先需要針對教學(xué)檔案管理水平提高后的優(yōu)勢及作用進(jìn)行宣傳，讓全體教職工從觀念和認(rèn)識上提高對于教學(xué)檔案管理的認(rèn)可與重視，進(jìn)而形成精神合力，堅定提升教學(xué)檔案管理水平的決心，精神層面推動教學(xué)檔案管理的發(fā)展。同時，還可以通過宣傳培訓(xùn)的手段，引導(dǎo)高校檔案管理從業(yè)人員學(xué)習(xí)并加強(qiáng)教學(xué)檔案管理方面的知識和技巧，提升其利用現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行檔案管理的能力，達(dá)成改進(jìn)管理工作方法、提高工作效率的目的。

（二）加大高校人事檔案管理資金投入，完善軟硬件設(shè)施。穩(wěn)定的資金來源是學(xué)校教學(xué)檔案管理進(jìn)一步發(fā)展和提升的保障，但由于學(xué)校所涉及的工作內(nèi)容大而廣，資金投入需要兼顧整個教育系統(tǒng)，無法將全部的資金投入到教學(xué)檔案管理中來，因此要加大教學(xué)檔案管理的資金投入，除了依賴校園內(nèi)部的資金外，還應(yīng)打通多方資金籌措渠道，以眾籌、合作等方式吸引民間資本的參與，保障投入建設(shè)的資金足以支撐信息化發(fā)展所需的軟硬件設(shè)備的購買和更換，促進(jìn)教學(xué)檔案管理的發(fā)展。

（三）引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，培養(yǎng)綜合性教學(xué)管理人才。人才作為開展一切工作的核心，對事物的發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用，因此要提高教學(xué)檔案管理水平，便需要“以人為本”，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，輔之以開展一系列關(guān)于教學(xué)檔案管理的培訓(xùn)活動，最終以培養(yǎng)出一批綜合性的教學(xué)管理人才為目標(biāo)，深化大家對于教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識，最終達(dá)成優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、促進(jìn)教學(xué)檔案管理水平提升的作用。

四、結(jié)束語

總而言之，提升教學(xué)檔案管理水平，有助于更好地開展教育教學(xué)活動，提升教育教學(xué)的質(zhì)量，進(jìn)而推動整個教育事業(yè)的發(fā)展。本文試從人、物、財三個角度闡述教學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化措施，希望能起到推動教學(xué)檔案管理水平提升、促進(jìn)教育事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的作用。

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