信息化技術(shù)對(duì)路橋工程檔案管理的影響分析

羅金利

摘要：自從改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)以及科技水平都在不斷地發(fā)展，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也越來(lái)越重視，尤其是對(duì)道路交通方面的建設(shè)。但是現(xiàn)在的路橋檔案管理卻出現(xiàn)了一些問(wèn)題亟需解決，因此，我們必須解決這些問(wèn)題以保證我國(guó)的路橋工程建設(shè)?，F(xiàn)在的資料保存的時(shí)間都較短，檔案的管理沒(méi)有依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，而是紙質(zhì)形式進(jìn)行，這樣的方法較為傳統(tǒng)，也不利于管理，因此可以結(jié)合計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。

關(guān)鍵詞：路橋工程；檔案管理；信息化；影響

對(duì)路橋工程進(jìn)行檔案管理，主要是針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的所有具有一定價(jià)值的圖紙樣稿、設(shè)計(jì)圖、文字圖表、影像資料以及一些具有重要作用的物件。通過(guò)對(duì)他們進(jìn)行有效的管理，可以保證整個(gè)工程的具體設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及有效的實(shí)施，也可以為后期工程的維修養(yǎng)護(hù)提供一定的基礎(chǔ)。

一、檔案管理的問(wèn)題

（一）輕視對(duì)文件的管理

路橋工程的檔案管理進(jìn)行時(shí)比較分散，其中一個(gè)重要的原因就是工程進(jìn)行中所涵蓋的項(xiàng)目比較多，檔案的種類也十分多。在管理工作中，一些管理人員沒(méi)有這方面的意識(shí)，他們?cè)诠こ讨兄蛔⒅厥┕さ倪M(jìn)度以及質(zhì)量，因?yàn)椴粔蛑匾曀砸矊?dǎo)致了檔案資料不齊全的情況。

（二）管理體系不夠完善

導(dǎo)致管理工作不力的原因還有一點(diǎn)就是沒(méi)有一套完整的檔案管理機(jī)制，沒(méi)有關(guān)于這一方面明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。因?yàn)闆](méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，會(huì)導(dǎo)致從原始資料開(kāi)始就出現(xiàn)資料殘缺的現(xiàn)象。同時(shí)，在不同的部門(mén)進(jìn)行相關(guān)檔案移交時(shí)，因?yàn)闆](méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加上相關(guān)人員的不重視，會(huì)導(dǎo)致檔案混亂。

二、路橋檔案的特征

路橋工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的檔案，可以對(duì)建設(shè)發(fā)展的歷史進(jìn)行一定的反映，在工程后期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)時(shí)也起到了很大的作用，是所有工程建設(shè)人員工作的智慧結(jié)晶，因此在路橋項(xiàng)目中做好檔案管理是很重要的。

（一）涉及的單位多

路橋工程的檔案工作涵蓋了很多部門(mén)，在整個(gè)工程進(jìn)行的過(guò)程中往往會(huì)包含數(shù)量較多的單位，例如建設(shè)工程的投資單位、工程的設(shè)計(jì)單位、工程項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)、工程中的勘察工作單位、工程監(jiān)控部門(mén)、政府對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督的部門(mén)、以及施工完成后負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的單位等等很多的部門(mén)，檔案的數(shù)目十分龐大，所以在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)也比較復(fù)雜。

（二）持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)

在進(jìn)行路橋工程的建設(shè)時(shí)，需要很多的建設(shè)部門(mén)可以有效地配合，從項(xiàng)目開(kāi)始前的立項(xiàng)階段到工程招投標(biāo)進(jìn)行施工團(tuán)隊(duì)選擇的階段，再到對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行地質(zhì)水文的檢測(cè)、建設(shè)前的準(zhǔn)備。最后工程進(jìn)行施工直到施工結(jié)束并通過(guò)檢查，這一系列工作需要兩至三年才能完成，所以進(jìn)行檔案管理時(shí)也需要這么久的時(shí)間。

（三）專業(yè)性強(qiáng)

道路橋梁建設(shè)過(guò)程中的所有資料都有很強(qiáng)的專業(yè)性，在對(duì)其檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，不光需要一定的檔案管理專業(yè)水平，還需要有一定的路橋?qū)I(yè)知識(shí)，確保進(jìn)行管理時(shí)可以針對(duì)不同資料科學(xué)地進(jìn)行分類[1]。

三、應(yīng)用信息化技術(shù)的問(wèn)題

通過(guò)相關(guān)部門(mén)的重視，路橋項(xiàng)目的檔案管理工作也在一些程度上有了很大的發(fā)展，并且也應(yīng)用了較為先進(jìn)的一些技術(shù)，但是在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)應(yīng)用不合理，或者人員專業(yè)能力較低而導(dǎo)致建設(shè)得不完全，對(duì)系統(tǒng)的完善帶來(lái)了不良影響。

1.路橋工程中檔案管理工作所需要的資金并沒(méi)有被劃分到路橋建設(shè)項(xiàng)目，沒(méi)有檔案工作的專項(xiàng)資金，因此會(huì)導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中資金緊缺，從而出現(xiàn)漏建的現(xiàn)象。

2.對(duì)于路橋工程檔案中的一些電子文件進(jìn)行歸檔工作時(shí)存在一定的問(wèn)題，部分檔案管理單位只是把所有檔案都集中在一個(gè)文件夾里，并沒(méi)有分門(mén)別類的進(jìn)行管理。

3.因?yàn)槁窐蚬こ趟婕暗臋n案數(shù)量較多，因此應(yīng)該建設(shè)一個(gè)電子信息的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，不過(guò)目前大多數(shù)項(xiàng)目在進(jìn)行檔案資料的管理時(shí)沒(méi)有建立自己的系統(tǒng)，沒(méi)有一定的管理體系。

4.當(dāng)前信息化管理的服務(wù)水平都比較低，現(xiàn)階段檔案管理基本上都是單機(jī)進(jìn)行，沒(méi)有對(duì)資源進(jìn)行有效的共享，進(jìn)行文檔搜索工作時(shí)也基本上都是手動(dòng)進(jìn)行檢索，沒(méi)有對(duì)整體的檔案資源進(jìn)行有效的整合，所以導(dǎo)致現(xiàn)在的管理技術(shù)不能更進(jìn)一步發(fā)展[2]。

四、信息化技術(shù)帶來(lái)的影響

實(shí)行現(xiàn)代化的管理，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信手段作為載體，對(duì)檔案進(jìn)行電子建檔從而實(shí)行統(tǒng)一的管理，便于以后的存儲(chǔ)、處理、采集、傳輸以及其他的應(yīng)用。

（一）推動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展

在路橋項(xiàng)目檔案工作中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)從根本上對(duì)其管理的發(fā)展起到了促進(jìn)作用，管理工作從以往的利用紙質(zhì)資料實(shí)現(xiàn)了巨大的變革，變?yōu)楝F(xiàn)在的電子化系統(tǒng)。目前大多數(shù)的路橋施工單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)都實(shí)現(xiàn)了檔案的存儲(chǔ)、服務(wù)以及交流著一系列所有項(xiàng)目的建設(shè)，在一定程度上提升了其工作的質(zhì)量，也使工作的速度變快 [3]。

（二）提高了檔案管理工作的地效率

應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行路橋檔案管理有效的提高了檔案管理工作進(jìn)行的效率，現(xiàn)階段，在路橋項(xiàng)目施工的各個(gè)流程中都基本上應(yīng)用到了電子信息技術(shù)。例如：工程中的設(shè)計(jì)圖、施工圖、合同以及招標(biāo)協(xié)議等等文件，都會(huì)有一份紙質(zhì)版的文件和一份電子版的備份。

（三）更加有效地進(jìn)行信息反饋

應(yīng)用信息化的手段對(duì)路橋資料進(jìn)行一定的管理，利用一些多媒體資源進(jìn)行一定的宣傳，對(duì)于路橋項(xiàng)目施工的有關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)反饋，可以設(shè)置一個(gè)專門(mén)的路橋資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，項(xiàng)目施工中涉及的法律以及監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的標(biāo)示。進(jìn)行這一系統(tǒng)的建設(shè)以及應(yīng)用，可以保證道路橋梁建設(shè)工作中的檔案管理情況可以及時(shí)反饋到社會(huì)中，使其管理工作能夠處于時(shí)代發(fā)展的要求下[4]。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，道路橋梁工程的建設(shè)對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來(lái)說(shuō)十分重要，因此必須對(duì)此工程的各個(gè)方面進(jìn)行充分的完善，檔案管理就是其中一項(xiàng)。在對(duì)路橋檔案進(jìn)行管理時(shí)，要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行，通過(guò)建立有效的信息管理體系對(duì)路橋檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，可以確保檔案這一工作的持續(xù)完善，以及其效率和工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]翁少華.路橋建設(shè)工程檔案管理探討[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013（12）.

[2]潘振英，田麗敏.淺談公路工程檔案管理[J].科技信息，2011（8）：76.

[3]唐寶蓮，吳建華.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系[J].科技檔案，2006（3）.

[4]夏燕玲.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案，2010（3）.

（作者單位：廣東冠粵路橋有限公司）