創(chuàng)新多媒體設(shè)備管理新模式

郝建華

[摘 要] 基于多媒體設(shè)備在教學(xué)中的使用現(xiàn)狀，分析多媒體設(shè)備管理、維護(hù)的演變過程，結(jié)合北京京北職業(yè)技術(shù)學(xué)院自身管理、使用模式，提出開放式點狀多媒體設(shè)備管理新模式。

[關(guān) 鍵 詞] 高職教學(xué)；多媒體設(shè)備； 設(shè)備維護(hù)；開放式點狀管理模式

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）13-0028-01

在職業(yè)教育推進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段、教學(xué)方法的改革進(jìn)程中，信息化建設(shè)是改革的助推劑，多媒體設(shè)備已應(yīng)用于教室、實驗、實訓(xùn)場地，高效發(fā)揮多媒體設(shè)備的作用，促進(jìn)教學(xué)活動的開展，如何使用、管理、維護(hù)多媒體設(shè)備，成為學(xué)院教學(xué)改革的課題之一。

一、學(xué)院多媒體設(shè)備使用、建設(shè)現(xiàn)狀

（一）建設(shè)現(xiàn)狀

受招生計劃的擴(kuò)大、財政支持等眾多因素的影響，多媒體設(shè)備呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。由2007年主教學(xué)樓2個多媒體教室，到2017年2月，增加到大教室多媒體設(shè)備、實物展臺46套，達(dá)到100%，實訓(xùn)室（實訓(xùn)場地）小教室、自習(xí)室68套，占90%，硬件方面由最初的單純投影演變?yōu)橥队?、音響、展示、電子白板綜合控制一體化。總之，多媒體設(shè)備無論數(shù)量、質(zhì)量都呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢。

改善教學(xué)環(huán)境，提高了教學(xué)效果，從另一方面，多媒體設(shè)備增多，占教室數(shù)量也同時增多，地理位置的分散，給管理、維護(hù)、維修帶來新挑戰(zhàn)，怎樣管理使用這些設(shè)備構(gòu)成學(xué)院教學(xué)改革的一部分。

（二）多媒體設(shè)備運營模式的演變

多媒體設(shè)備的使用促進(jìn)了教學(xué)方法的改革，管理模式取決于多媒體設(shè)備數(shù)量、位置、技術(shù)手段及管理手段。多媒體設(shè)備使用之初，不僅數(shù)量少而且相對集中，因此，采用封閉式管理方式，將多媒體教室鎖閉，用則打開的全封閉狀態(tài)。隨著教師使用多媒體技術(shù)的不斷提升，封閉式管理模式嚴(yán)重滯后，開放式管理運營模式已成必然的選擇。

二、創(chuàng)建開放式多媒體設(shè)備運營管理新模式

多媒體教室不僅是學(xué)生上課的場所，也是輔助學(xué)生社團(tuán)活動、會議等非教學(xué)使用的場所。創(chuàng)建開放式多媒體使用管理模式主要體現(xiàn)在設(shè)備開放、時間開放、管理方式開放。

（一）設(shè)備使用模式開放

打破傳統(tǒng)管理員統(tǒng)一開關(guān)多媒體方式，建立班級多媒體管理員制度，一點對多點的點狀式管理，即每班設(shè)置2名管理員，負(fù)責(zé)日常管理、簡單維護(hù)、報修，并為任課教師提供服務(wù)及技術(shù)支持，每月由管理教師、學(xué)生電腦社團(tuán)負(fù)責(zé)培訓(xùn)班級管理員，例如，對于電子白板的使用，為了發(fā)揮其功能，進(jìn)行了多次使用操作演示，使得多數(shù)任課教師可以利用電子白板屏幕批注、拖拽、插入、鏈接、過程錄制和過程回放等功能，電子白板變成師生交互的平臺，實施班級多媒體設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制，實現(xiàn)多媒體設(shè)備完全開放。

（二）使用時間自由開放

實現(xiàn)日常教學(xué)為主、學(xué)生活動使用為輔的教室功能，讓教室資源和功能效率最大化，多媒體設(shè)備、教室全天候開放，使多媒體教室成為物盡其用、人盡其力的教學(xué)載體。

（三）多媒體設(shè)備設(shè)計的開放性

多媒體設(shè)備安裝在中控機(jī)柜內(nèi)，機(jī)柜作為智能講臺，通過中控控制面板、鼠標(biāo)、鍵盤進(jìn)行操控，操作便捷，體現(xiàn)了管理的開放。

三、創(chuàng)建多媒體設(shè)備管理、維護(hù)、維修新模式

（一）多媒體設(shè)備管理新模式的創(chuàng)建原則

顯示、音響、電子白板、展示和操控系統(tǒng)技術(shù)成熟穩(wěn)定，任課教師、學(xué)生均可操作，觸摸屏操作便捷，維護(hù)快捷，能迅速解決使用中出現(xiàn)的問題，經(jīng)濟(jì)實用、耐用。

（二）創(chuàng)建多媒體設(shè)備保障體系

1.維護(hù)、維修體系的建立。開放式管理，使設(shè)備使用頻率高，導(dǎo)致設(shè)備使用時間增加、故障增多、人為損壞等。實施班級管理員責(zé)任制，即一名負(fù)責(zé)日常管理，另一名負(fù)責(zé)簡單維護(hù)、維修及大故障的報修，故障上報后由管理教師及專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)維修解決，形成了小故障課上、班內(nèi)解決，大故障院內(nèi)解決的快速解決機(jī)制。

2.安全是實現(xiàn)管理新模式的保障。多媒體設(shè)備中任何設(shè)備的損壞和丟失都將影響教學(xué)的正常開展，安全保障措施是實施開放式管理的首要任務(wù)，具體體現(xiàn)在教室、多媒體設(shè)備管理與輔導(dǎo)員、管理員、監(jiān)控室形成聯(lián)動機(jī)制。

3.制度是實施開放式管理的法律保障。開放和封閉是相輔相成的，切實可行的制度能夠有效約束使用者的使用，實行責(zé)任制后，一旦設(shè)備運行出現(xiàn)故障、丟失等，能夠追究到責(zé)任人，即有人擔(dān)責(zé)。尤其在教室自由出入、設(shè)備自由使用開放式多媒體管理模式下，制度能夠約束使用者合理、規(guī)范使用，同時對管理者的約束能夠保障多媒體設(shè)備的正常使用。

多媒體設(shè)備管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)了設(shè)備價值的多樣化，同時解決了人力成本，真正體現(xiàn)了服務(wù)師生一線教學(xué)。

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