新媒體時代高校網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理現(xiàn)狀與對策

胡澎

摘要：高校作為重要的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，通過新媒體發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞已經(jīng)成為開展宣傳工作的基本手段。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案是新聞發(fā)布者對各種事件和工作的宣傳報道過程中形成的歷史記錄，具有很強(qiáng)的歷史資料價值、文化教育價值和憑證價值。高校網(wǎng)絡(luò)新新聞檔案管理存在著檔案意識整體淡薄、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失、人員缺少專業(yè)素養(yǎng)等問題。要通過提高有關(guān)人員新聞檔案意識、采用科學(xué)分類方法、提升檔案技術(shù)水平、提高人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)新聞檔案利用等途徑促進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理水平提升。

關(guān)鍵詞：高校;網(wǎng)絡(luò)新聞檔案;管理

中圖分類號：G270.7;G211? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ?文章編號：1672-9129（2017）17-0001-03

Abstract： as an important talent training and scientific research institution， colleges and universities have become the basic means to carry out propaganda work by publishing network news through new media. The network news file is the historical record formed by the news publisher in the process of propagating and reporting all kinds of events and work. It has very strong historical material value， cultural education value and voucher value. There are some problems in the management of new network news archives in colleges and universities， such as the weak awareness of archives， the lack of standards and norms of management， the lack of professional accomplishment of personnel and so on. It is necessary to improve the awareness of news archives of relevant personnel， adopt scientific classification methods， improve the technical level of archives， improve the professional quality of personnel， and strengthen the news. The use of archives and other ways to promote the management level of network news archives in colleges and universities.

Key words： University; Network News Archives; Management

近年來，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，新媒體已經(jīng)逐步成為信息傳播的重要工具，網(wǎng)絡(luò)新聞的興起使非傳統(tǒng)新聞出版機(jī)構(gòu)也可以發(fā)布新聞報道，方便了人們了解各類動態(tài)，獲取相應(yīng)信息，由于網(wǎng)絡(luò)新聞傳播速度快、范圍廣、更新方便、交互性強(qiáng)、信息量大，受到到人們的普遍歡迎。高校作為重要的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，通過新媒體發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞已經(jīng)成為開展宣傳工作的基本手段。但由于種種原因，高校網(wǎng)絡(luò)新聞仍存在重發(fā)布、輕保存的現(xiàn)象，相關(guān)人員檔案意識淡薄，相關(guān)工作滯后，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案存在嚴(yán)重的安全風(fēng)險。

1 網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的內(nèi)涵

網(wǎng)絡(luò)新聞檔案是新聞發(fā)布者對各種事件和工作的宣傳報道過程中形成的歷史記錄，由各類文字、圖片、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、影像等構(gòu)成。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案是檔案也是新聞，具有新聞和檔案的雙重屬性和特征。一是內(nèi)容的真實性?？陀^真實是新聞的生命，新聞報道是記者等新聞工作者對發(fā)生的客觀事實開展的記錄，不得歪曲實事、主觀臆斷。因此，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案也具有真實性的特征。二是來源的無序性。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案大的方面涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、法治、歷史、文化、教育、科技、衛(wèi)生、體育、娛樂等，小的方面涉及社會生活和單位發(fā)展的點點滴滴。而且網(wǎng)絡(luò)媒體魚龍混雜，同一事件不同媒體的報道也不盡相同，質(zhì)量也有高有低。導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)新聞檔案來源的來源繁雜無序。三是載體的多樣性。網(wǎng)站、電子報刊、視頻和微信公眾號、微博等新媒體的出現(xiàn)使網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的載體呈現(xiàn)出多樣化特征。

2 高校網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的價值

2.1歷史資料價值

高校網(wǎng)絡(luò)新聞通過各類新聞報道詳細(xì)記錄的學(xué)校發(fā)展建設(shè)過程中的各類事件，涉及學(xué)校教學(xué)、科研、黨政、學(xué)工、后勤、社會服務(wù)等工作的方方面面，上至學(xué)校重點項目、中心工作，下至某項工作細(xì)節(jié)，都反映了學(xué)校每個階段的歷史。因此，高校網(wǎng)絡(luò)新聞檔案珍貴的校史資料，收集保管學(xué)校的新聞檔案就是保護(hù)學(xué)校的歷史。同時，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案還是學(xué)校組織編寫大事記、年鑒的重要信息源，能為相關(guān)校史資料的編寫提供翔實系統(tǒng)的參考資料，完善、豐富相關(guān)內(nèi)容，解決未記或記不全的問題，進(jìn)而提升校史編寫質(zhì)量。因此，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案也是檔案收集工作的重點任務(wù)之一。

2.2文化教育價值

網(wǎng)絡(luò)新聞所依托的學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體目前已經(jīng)成為高校的重要宣傳陣地和對外交流的窗口。對內(nèi)有利于師生了解學(xué)校動態(tài)，促進(jìn)信息公開，提高師生的集體榮譽感和自豪感，激發(fā)師生熱愛學(xué)校的主人翁意識。對外有利于社會各界了解、認(rèn)識學(xué)校狀況，展現(xiàn)良好的社會形象，提高學(xué)校的知名度和美譽度。通過對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)新聞檔案進(jìn)行收集、整理和利用，有利于總結(jié)學(xué)校歷史，凝練學(xué)校優(yōu)秀文化，促進(jìn)校園文化的建設(shè)、傳承和交流，使其成為傳播校園文化和大學(xué)精神的重要載體。同時，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案還可以作為學(xué)校開展校園文化活動和教學(xué)活動的重要素材，通過圖文并茂、真實可靠資料激發(fā)學(xué)生的興趣，達(dá)到較好的教育教學(xué)效果。

2.3憑證價值

目前，各高校都比較重視網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳工作，學(xué)校各類事件一般均有對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)新聞進(jìn)行了客觀的記錄。因此，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案某種程度上講就是學(xué)校的記憶，能夠起到很好的憑證作用，有利于人們查考學(xué)校的發(fā)展歷史。

3 高校網(wǎng)絡(luò)新新聞檔案管理現(xiàn)狀

3.1檔案意識整體淡薄

目前，絕大多數(shù)高校比較注重新聞采編、發(fā)布及其社會反響，還沒有意識到網(wǎng)絡(luò)新聞檔案收集、整理的重要性，忽視網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的重要價值。一些高校一旦遇到網(wǎng)站改版、服務(wù)器容量有限或受到黑客攻擊等情況時，原有的網(wǎng)絡(luò)新聞往往無法保全，甚至全部撤網(wǎng)，而不主動進(jìn)行有效的收集整理和保管。

3.2管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失

網(wǎng)絡(luò)新聞載體形式和種類多樣，而且保存格式繁多，同種類型的網(wǎng)絡(luò)新聞其格式也不盡相同。由于我國尚沒有建立嚴(yán)格意義上的新聞檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案缺少科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理方法.，還遠(yuǎn)沒有形成行業(yè)通用的、適用于新媒體時代的標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。加上宣傳部門和檔案部門對新聞檔案管理缺乏系統(tǒng)性、前瞻性思考，檔案管理的隨意性較大，忽視檔案的開發(fā)利用和主動服務(wù)，使網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的作用無法有效發(fā)揮。

3.3人員缺少專業(yè)素養(yǎng)

由于高校宣傳部門的新聞宣傳隊伍主要從事新聞采編工作，一般不設(shè)專職檔案員崗位，多數(shù)為兼職檔案員。同時，檔案部門的人手也非常有限，缺少對新聞檔案管理的學(xué)習(xí)、思考，更談不上創(chuàng)新。新聞檔案往往缺乏收集和整理，保管手段落后。相關(guān)人員往往缺少對網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的開發(fā)編研能力。同時也缺少必要的信息安全技能，極易出現(xiàn)病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為這對檔案的安全造成威脅。

4 高校網(wǎng)絡(luò)新新聞檔案管理對策

4.1提高有關(guān)人員新聞檔案意識

由于目前絕大多數(shù)高校有關(guān)人員新聞檔案意識淡薄，還沒有認(rèn)識到新聞檔案的重要性。因此，要發(fā)揮新聞檔案的價值必須增強(qiáng)高校有關(guān)人員的新聞檔案意識。積極協(xié)同檔案部門及時做好網(wǎng)絡(luò)新聞的收集、歸檔和整理等工作，建立健全網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理機(jī)制，形成學(xué)校重視支持，部門有效協(xié)同，技術(shù)保障有力，經(jīng)費保障充足的良好工作格局。

4.2采用科學(xué)分類方法

網(wǎng)絡(luò)新聞檔案可按載體形式可分為文本檔案、視頻檔案、音頻檔案、圖片檔案等，也可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)新聞檔案形成主體進(jìn)行分類，還可通過多種分類方法相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。另外，重視提升網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檢索功能。根據(jù)不同新聞檔案的特點設(shè)立設(shè)立關(guān)鍵詞、主題詞檢索，方便查閱利用。

4.3提升檔案技術(shù)水平

積極采用新技術(shù)和新裝備，做好檔案的備份和保護(hù)工作，以防文稿錯誤或者誤刪。加強(qiáng)電子檔案的保護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)新聞檔案信息不被修改、盜竊和刪除。有選擇地采用‘雙套制”的管理模式，對重要的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案可通過印制紙質(zhì)檔案防止電子檔案的破壞帶來不可挽回的損失。由于網(wǎng)絡(luò)新聞檔案主要為電子檔案，因此，要加強(qiáng)電子檔案的信息維護(hù)，存檔時所有文件都轉(zhuǎn)換為國際標(biāo)準(zhǔn)格式，定期對電子檔案進(jìn)行檢測與維護(hù)。做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，確保新聞檔案的安全性。

4.4提高人員專業(yè)素質(zhì)

新媒體環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理人員既要具有新聞傳播工作專業(yè)知識和技能，同時還要具有檔案專業(yè)知識和技能，并具備一定的信息技術(shù)能力，通過全。要加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，使有關(guān)人員有效提升檔案意識，全面掌握網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的專業(yè)知識和技能，持續(xù)提高網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的業(yè)務(wù)水平，能熟練的收集、整理和保管網(wǎng)絡(luò)新聞檔案，同時具有相應(yīng)的編研開發(fā)能力，以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的價值。

4.5加強(qiáng)新聞檔案利用

利用是開展網(wǎng)絡(luò)新聞檔案建設(shè)的根本目標(biāo)，才能發(fā)揮其真正價值。因此，要通過網(wǎng)絡(luò)新聞檔案編研整合網(wǎng)絡(luò)新聞信息資源，通過定制服務(wù)、專題服務(wù)，提高信息開發(fā)的深度。要充分利用新媒體建立檔案信息查詢服務(wù)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，方便人們利用網(wǎng)絡(luò)新聞檔案資源。

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