五維度解讀財務(wù)崗位設(shè)置

李紅亮

摘要：探索高效的財務(wù)解決方案，縮短工作流程，創(chuàng)造出更多的價值。

關(guān)鍵詞：五維 崗位

根據(jù)會計準則、公司財務(wù)制度、公司財務(wù)工作的實際需要，財務(wù)部設(shè)置相對應(yīng)的崗位。為探索高效的財務(wù)解決方案。我將從五個維度解讀財務(wù)崗位設(shè)置。這五個維度包括：定崗定員、能力勝任、工作內(nèi)容、崗位銜接、員工培訓(xùn)。通過崗位設(shè)置，加強崗位銜接，縮短工作流程。設(shè)置崗位名稱如下：財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計（主管會計、成本會計、往來賬會計）、出納。

一、財務(wù)總監(jiān)崗

1.第一維度：定崗定員。崗位名稱：財務(wù)總監(jiān)；人員設(shè)定：1人。

2.第二維度：能力勝任。崗位要求：從事財務(wù)工作15以上，從事相同或相關(guān)崗位工作5年以上。碩士以上學(xué)歷。持有高級職稱證書。

3.第三維度：規(guī)定工作內(nèi)容。

（1）依據(jù)《企業(yè)會計制度》、《會計準則》以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司財務(wù)工作進行頂層設(shè)計、總體規(guī)劃。

（2）建立高效、嚴密的公司會計管理體系，即細化崗位職責(zé)，同時保證崗位間嚴密銜接；保證財務(wù)核算制度嚴謹、工作流暢。

（3）制訂公司財務(wù)工作總體規(guī)劃、中長期規(guī)劃。

（4）嚴格審查公司財務(wù)報表，檢查各項預(yù)算、決算執(zhí)行情況。

（5）對新投資項目進行可行性分析。做好公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、清理財務(wù)安排。

（6）及時有效的調(diào)度公司資金。對閑置資金進行保值、增值管理。

（7）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門間的工作。保持與稅務(wù)局等政府部門、會計師事務(wù)所、業(yè)務(wù)往來企業(yè)之間的溝通。

4.第四維度：崗位銜接。

（1）向上對總經(jīng)理負責(zé)，及時處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

（2）向下指導(dǎo)財務(wù)經(jīng)理工作，任免、調(diào)整公司財務(wù)崗位設(shè)置、人員配備工作。獎懲、任免下屬公司各級財務(wù)人員。

（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部分公司、部門間的工作。保證公司內(nèi)部溝通順暢。

5.第五維度：員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。參加財務(wù)總監(jiān)班培訓(xùn)，MBA及相關(guān)培訓(xùn)。參加高端財務(wù)論壇。可向上發(fā)展為總經(jīng)理助理、總經(jīng)理。

二、財務(wù)經(jīng)理崗

1.第一維度：定崗定員。崗位名稱：財務(wù)經(jīng)理。人員設(shè)定：1人。

2.第二維度：能力勝任。崗位要求：財務(wù)工作10年以上經(jīng)驗，相同或相關(guān)崗位工作5年以上以經(jīng)驗。本科以上學(xué)歷。持有中級職稱證書。

3.第三維度：規(guī)定工作內(nèi)容。

（1）編制本部門月度、年度的工作計劃

（2）對本年度工作進行總結(jié)。

（3）編制各種財務(wù)報表，財務(wù)報告。

（4）對本部門工作進行稽核。

（5）對公司經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流進行實時監(jiān)控，對各部業(yè)績的考核和監(jiān)督控制工作提供數(shù)據(jù)支持。

（6）對公司運營成本控制、經(jīng)營情況分析工作。對公司整體財務(wù)運行情況進行分析，做出書面報告。

4.第四維度：崗位銜接。

（1）向上對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。根據(jù)總監(jiān)授權(quán)編制公司財務(wù)計劃、年度財務(wù)預(yù)算、決算、財務(wù)制度。并對預(yù)算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析，分析差異狀況。根據(jù)自己對崗位的認識，提出建議、措施。

（2）向下指導(dǎo)會計工作。對會計的賬務(wù)、憑證進行審核。審查公司各項支出，保證支出的合法合理。減少公司財產(chǎn)浪費。對出納簽發(fā)的支票審查無誤后，負責(zé)加蓋財務(wù)章。保證資金安全。

（3）協(xié)調(diào)平行部門間的工作。做好部門間交叉工作的配合。安排本部門內(nèi)部員的協(xié)作，減少重復(fù)勞動。

5.第五維度：員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。組織本部門員培訓(xùn)，因才施訓(xùn)，加強人才培養(yǎng)、人才儲備。同時，進行財務(wù)經(jīng)理相關(guān)課程相關(guān)培訓(xùn)。側(cè)得培訓(xùn)賬務(wù)準確核算、財稅籌劃、企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險防范、報表分析與財務(wù)決策以及企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的溝通與配合等方面的專業(yè)能力?？上蛏习l(fā)展為財務(wù)總監(jiān)。

三、主管會計

1.第一維度：定崗定員。崗位名稱：主管會計。人員設(shè)定：1人。

2.第二維度：能力勝任。崗位要求：從事財務(wù)工作5年以上，從事相同崗位或相關(guān)崗位3年以上。本科學(xué)歷。持有中級職稱證書。

3.第三維度：規(guī)定工作內(nèi)容。

（1）及時、認真的審核會計憑證，保證每一筆憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備、會計科目正確。審核編號連續(xù)、簽章齊全。

（2）管理公司財務(wù)服務(wù)器的，每日完成數(shù)據(jù)備份，嚴格執(zhí)行軟件管理流程。

（3）進行財務(wù)軟件使用和會計帳目設(shè)置、科目設(shè)置變更、會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作。負責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開具與保管以及會計檔案的整理。

（4）按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅，保證稅款及時準確入庫。

（5）按時裝訂每月會計憑證，及時歸檔會計資料。

（6）按領(lǐng)導(dǎo)要求，打印、發(fā)放有關(guān)文件。

4.第四維度：崗位銜接。

（1）向上對財務(wù)經(jīng)理負責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

（2）向下督促出納人員按日完成《庫存現(xiàn)金盤點表》，并進行賬實核對。

5.第五維度：員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。

參加具有企業(yè)真實賬目和財稅管理案例的培訓(xùn)?？上蛏习l(fā)展為財務(wù)經(jīng)理。

四、成本會計崗

1.第一維度：定崗定員。崗位名稱：成本會計。人員設(shè)定：1人。

2.第二維度：能力勝任。崗位要求：從事財務(wù)工作5年以上，從事相同崗位或相關(guān)崗位3年以上。大專學(xué)歷。持有會計上崗證書。

3.第三維度：規(guī)定工作內(nèi)容。

（1）審核單據(jù)、手續(xù)真實完備，及時錄入會計憑證。

（2）對對新購房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)，及時建卡、建檔，并進行跟蹤管理，做到賬卡相符。endprint

（3）月末對固定資產(chǎn)的進行核算管理。對固定資產(chǎn)總賬與明細賬的審查，發(fā)現(xiàn)差錯，及時進行更正賬務(wù)處理。

（4）固定資產(chǎn)報廢和處置時，審查報批流程，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報廢固定資產(chǎn)的變價處理工作。

（5）人員調(diào)動、調(diào)離時，辦理物品保管人變更登記手續(xù)。

4.第四維度：崗位銜接。

（1）向上對財務(wù)經(jīng)理負責(zé)。接受會計主管對憑證、賬務(wù)的審查。

（2）部門間協(xié)調(diào)工作。與各部門協(xié)調(diào)，監(jiān)督盤點固定資產(chǎn)。按月與庫管員對存貨進行盤點。查明資產(chǎn)盤盈、盤虧原因，提出處理建議，并報批，批復(fù)后，及時進行賬務(wù)處理。

5.第五維度：員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。

參加品質(zhì)成本分析、重點成本分析、成本控制的相關(guān)課程?？上蛏习l(fā)展為主管會計、財務(wù)經(jīng)理。按期參加培訓(xùn)，考取相關(guān)職稱。

五、往來賬會計崗

1.第一維度：定崗定員。崗位名稱：往來賬會計。人員設(shè)定：1人。

2.第二維度：能力勝任。崗位要求：從事財務(wù)工作3年以上，從事相同崗位或相關(guān)崗位1年以上。大專學(xué)歷。持有會計上崗證書。

3.第三維度：規(guī)定工作內(nèi)容。

（1）登記應(yīng)收帳款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款。

（2）計算客戶的返點金額、銷售員提成。

（3）及時收取保證金、押金等款項。

（4）對存貨質(zhì)量、銷售量、銷售品種、暢銷品、滯銷品進行跟蹤分析。

4.第四維度：崗位銜接。

（1）向上財務(wù)經(jīng)理負責(zé)。

（2）與各業(yè)務(wù)往來單位，按月核對的賬款結(jié)算。對賬后簽字確認。

5.第五維度：員工、培訓(xùn)I發(fā)展及提升空間。

參加《合同法》、會計準則等相關(guān)培訓(xùn)?？上蛏习l(fā)展為主管會計、財務(wù)經(jīng)理。

六、出納崗

1.第一維度：定崗定員。崗位名稱：出納。人員設(shè)定：1人。

2.第二維度：能力勝任。崗位要求：從事財務(wù)工作3年以上，從事相同崗位或相關(guān)崗位1年以上。大專學(xué)歷。持有會計上崗證書。

3.第三維度：規(guī)定工作內(nèi)容。

（1）管理支票、匯款憑證、收據(jù)等憑證。

（2）根據(jù)《付款審批單》簽發(fā)支票，填寫《支票領(lǐng)用登記表》。

（3）因銷售業(yè)務(wù)而收到的轉(zhuǎn)賬支票，填制進賬單，及時送存銀行。

（4）按公司付款流程辦理的銀行匯款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，并將銀行回單等各種收付款憑證取回，并記賬。

（5）對現(xiàn)金按日盤點，并編制《庫存現(xiàn)金盤點表》。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜，對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失，由個人負責(zé)賠償。

（6）依據(jù)銀行對賬單，對銀行存款進行對賬。銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達賬項的清理工作。

4.第四維度：崗位銜接。

（1）向上對財務(wù)經(jīng)理負責(zé)。接受主管會計的對現(xiàn)金賬的稽核，接受主管會計監(jiān)盤現(xiàn)金。

（2）對部門、及外部各單位。嚴格審核支付款項、支付手續(xù)。對不合規(guī)、不合法的款項，不予支付。對符合支付條件的款項，及時、準確的支付。

5.第五維度：員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。

參加《票據(jù)法》、出納操作實務(wù)等相關(guān)培訓(xùn)。可向上發(fā)展為主管會計、財務(wù)經(jīng)理。加強會計法規(guī)及資金管理等方面的相關(guān)培訓(xùn)。

綜上所述，會計崗位的設(shè)置是一個綜合整體工程。它涉及定崗定員、能力勝任、工作內(nèi)容、崗位銜接、員工培訓(xùn)五個維度。只有協(xié)調(diào)好這五個維度，促進企業(yè)與員工、企業(yè)與外部機構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部門之間、管理層與員工層的雙向溝通，才能使整個公司財務(wù)工作變得更高效，更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)于公司整體的經(jīng)營活動，促進公司創(chuàng)造出更多的價值。endprint