高校后勤管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

葉嫻

摘 要： 隨著信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校后勤信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，利用建立的信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)高校日常后勤運(yùn)營管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一收集與處理，不僅提高了管理效率與質(zhì)量，更充分挖掘了后勤管理信息的價(jià)值，對(duì)促進(jìn)高校信息化進(jìn)程有著重要的意義。本文立足于高校后勤管理信息化的實(shí)地調(diào)研，根據(jù)高校后勤管理信息化的實(shí)際需求，研究和設(shè)計(jì)了一套高校后勤管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞： 高校；后勤管理；資源共享

1引言

隨著信息化時(shí)代的到來，高校作為我國信息化建設(shè)的重要著力點(diǎn)，得到了政府部門的高度重視，有效推動(dòng)了我國高校的信息化建設(shè)。在政府部門的引導(dǎo)、支持與鼓勵(lì)下，我國高校信息化建設(shè)取得了較快的發(fā)展，但在我國高校后勤信息化管理中仍存在諸多問題，信息化系統(tǒng)間的兼容性較差、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、信息挖掘力度不足等問題嚴(yán)重制約著高校信息化建設(shè)的步伐。

高校后勤管理系統(tǒng)的建設(shè)作為高校信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)高校信息化進(jìn)程的推進(jìn)有著重要的意義。筆者針對(duì)北京印刷學(xué)院進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研，充分了解了學(xué)校對(duì)后勤管理信息化的實(shí)際需求，進(jìn)而設(shè)計(jì)開發(fā)了一套適應(yīng)學(xué)校實(shí)情的高校后勤網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，不僅為廣大教職員工及學(xué)生提供了巨大的便利，更有效提高了學(xué)校后勤管理工作的質(zhì)量與效率。

2業(yè)務(wù)需求分析

高校后勤管理系統(tǒng)一方面需要涵蓋高校全部的后勤管理業(yè)務(wù)，切實(shí)保證高校全部的后勤管理業(yè)務(wù)均能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息化管理，避免信息孤島的產(chǎn)生；另一方面還要保證系統(tǒng)具有較強(qiáng)的兼容性與共享性，能夠有效支持高校綜合管理信息化的建設(shè)。

高校后勤管理系統(tǒng)作為高校綜合管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部平臺(tái)，需要與其他系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)保持技術(shù)一致性，一方面要采用統(tǒng)一的技術(shù)路線將實(shí)際管理業(yè)務(wù)信息化，另一方面要采用規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及接口標(biāo)準(zhǔn)，以保證高校綜合管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的兼容性及數(shù)據(jù)共享性。

在滿足高校后勤日常管理需求的前提下，要具有前瞻性地為系統(tǒng)未來業(yè)務(wù)管理工作做好準(zhǔn)備工作，可以通過模塊化的設(shè)計(jì)理念提高系統(tǒng)的靈活性與兼容性，從而為系統(tǒng)功能的進(jìn)一步豐富或業(yè)務(wù)變更提供了便利。

系統(tǒng)管理員作為系統(tǒng)的管理者，具有系統(tǒng)內(nèi)操作的最高權(quán)限，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)用戶角色及相應(yīng)操作權(quán)限的配置工作。系統(tǒng)應(yīng)為管理員提供角色及權(quán)限管理功能，使管理員可以根據(jù)不同類型的用戶分配相應(yīng)的角色及操作權(quán)限。

3系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)

為了保證本系統(tǒng)能夠良好的運(yùn)行，根據(jù)系統(tǒng)的各種性能與安全性需求考慮，同時(shí)考慮到系統(tǒng)后期的擴(kuò)展工作，整個(gè)高校后勤管理系統(tǒng)采用的是B/S模式以及J2EE多層架構(gòu)方式相互結(jié)合來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，通過獨(dú)立的多層架構(gòu)模式，從而可以使得系統(tǒng)各方面性能得到有效提高，具體總體架構(gòu)的設(shè)計(jì)如圖1所示。

從該總體架構(gòu)圖可以看出，整個(gè)系統(tǒng)所采用的J2EE體系架構(gòu)主要包括客戶端層、Web層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層這樣四層結(jié)構(gòu)，其中，客戶端層主要是為用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用程序客戶端以及動(dòng)態(tài)的HTML頁面；Web層主要為用戶提供相應(yīng)的登錄頁面；業(yè)務(wù)層為系統(tǒng)架構(gòu)的主要核心部分，主要包括系統(tǒng)所包括的新聞公告管理、學(xué)生宿舍管理、維修申報(bào)管理以及廚師在線管理四大核心功能；數(shù)據(jù)層則主要包括系統(tǒng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫以及文件數(shù)據(jù)庫進(jìn)而便于對(duì)業(yè)務(wù)功能提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計(jì)

根據(jù)該總體架構(gòu)圖的設(shè)計(jì)，結(jié)合實(shí)際需求，整個(gè)系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)如圖2所示。從該總體功能結(jié)構(gòu)圖可以看出，整個(gè)高校后勤管理系統(tǒng)主要由新聞公告管理、學(xué)生宿舍管理、維修申報(bào)管理以及廚師在線管理四大功能模塊組成。

（1）新聞公告管理

新聞公告管理模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)高校后勤管理方面的各類通知公告進(jìn)行管理，主要由通知公告管理及新聞動(dòng)態(tài)管理兩個(gè)子功能模塊組成，其中通知公告管理模塊主要負(fù)責(zé)后勤管理通知公告的編輯與發(fā)布，例如停電、停水等；新聞動(dòng)態(tài)管理模塊主要負(fù)責(zé)后勤管理重大活動(dòng)的編輯與發(fā)布，例如教師公寓分配等。

（2）學(xué)生宿舍管理

學(xué)生宿舍管理模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍的分配、調(diào)換及日常管理等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，主要由宿舍基本信息管理、宿舍分配管理及宿舍調(diào)換管理三個(gè)子功能模塊組成，其中宿舍基本信息管理子模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的宿舍信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，每年新生入學(xué)與畢業(yè)生離校后都需要由宿舍基本信息管理子模塊對(duì)學(xué)生宿舍信息進(jìn)行編輯與更新；宿舍分配管理子模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的宿舍進(jìn)行分配管理，每年新生入學(xué)后，宿舍分配管理子模塊根據(jù)學(xué)生的所屬專業(yè)等信息對(duì)宿舍進(jìn)行智能分配；宿舍調(diào)換管理子模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的宿舍調(diào)換信息進(jìn)行管理，每年學(xué)生出現(xiàn)宿舍調(diào)換時(shí)，宿舍調(diào)換管理子模塊根據(jù)學(xué)生的調(diào)換需求完成宿舍的調(diào)換工作，同時(shí)將調(diào)換信息告知宿舍基本信息管理子模塊，對(duì)學(xué)生的宿舍情況進(jìn)行及時(shí)的更新。

（3）維修申報(bào)管理

整個(gè)維修申報(bào)管理模塊主要包括維修申報(bào)申請(qǐng)、維修申報(bào)審核以及維修申報(bào)處理這樣三個(gè)子功能，進(jìn)而用于該校的教職員工以及在校學(xué)生對(duì)所住的公寓、宿舍以及辦公室的供水、供電以及相關(guān)的房屋及設(shè)施出現(xiàn)故障后，通過網(wǎng)絡(luò)在線申報(bào)的方式進(jìn)行維修申報(bào)，進(jìn)而較好的解決通過電話等方式無法及時(shí)解決的問題，同時(shí)還能夠?qū)S修處的工作人員起到更加規(guī)范化的管理。其中，維修申報(bào)申請(qǐng)子模塊主要包括申報(bào)信息錄入以及申報(bào)信息提交這樣兩個(gè)子功能，進(jìn)而便于教職員工以及在校學(xué)生對(duì)所需維修的內(nèi)容進(jìn)行在線申報(bào)，待在相應(yīng)的模板中錄入完申報(bào)信息并檢查無誤后便可以直接進(jìn)行提交。維修申報(bào)審核子模塊主要包括信息審核以及審核結(jié)果反饋這樣兩個(gè)子功能。通過該子模塊，后勤工作人員能夠?qū)μ峤怀晒Φ木S修申報(bào)信息進(jìn)行在線審核，待審核完成后，便可以直接錄入相應(yīng)的審核結(jié)果，并交審核結(jié)果錄入到系統(tǒng)中，便于申請(qǐng)人員查詢。

（4）廚師在線管理

整個(gè)廚師在線管理模塊主要包括在線點(diǎn)餐、點(diǎn)餐信息查詢與處理以及建言獻(xiàn)策這樣三個(gè)子功能，通過該功能，教職員工能夠通過在線的方式選擇相應(yīng)食堂的廚師進(jìn)行點(diǎn)餐，進(jìn)而較好的解決了由于加班等原因無法及時(shí)去食堂吃飯的問題，同時(shí)還能夠通過該模塊對(duì)食堂的飯菜情況進(jìn)行建言獻(xiàn)策。

4結(jié)束語

本文結(jié)合實(shí)際工作，同時(shí)充分考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和對(duì)現(xiàn)有的學(xué)校綜合信息管理系統(tǒng)的兼容性，對(duì)整個(gè)高校后勤管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了深入的分析，制訂了本次設(shè)計(jì)的整體方案。對(duì)系統(tǒng)所包括的四大核心模塊進(jìn)行了詳細(xì)分析與設(shè)計(jì)，并設(shè)計(jì)出了相應(yīng)的總體架構(gòu)圖和功能結(jié)構(gòu)圖，通過整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，能夠滿足該校當(dāng)前以及后續(xù)的后勤工作需求，提高工作人員的工作效率，為高校信息化建設(shè)提供保障。■

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