淺談新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作

歐陽娟

摘 要：隨著信息時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院建立了新時(shí)期人事檔案管理模式，為醫(yī)院整體工作的順利開展起到了一定促進(jìn)作用。但由于現(xiàn)代科技的不完善，新舊模式交替容易產(chǎn)生摩擦，使得新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的改革受到了一些阻礙。本文就如何做好新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作闡述自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理

在醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展過程中，人事管理工作是必不可少的，人事管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作，人事部門在長期的工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的人事檔案，這些檔案材料能夠?yàn)獒t(yī)院人才培養(yǎng)、職稱評定、獎(jiǎng)懲措施落實(shí)、發(fā)展決策、人力資源優(yōu)化配置等提供重要的指導(dǎo)依據(jù)。進(jìn)入新時(shí)期以來，醫(yī)院的現(xiàn)代化信息化建設(shè)水平不斷提高，人事管理工作也面臨著一系列新的挑戰(zhàn)，立足當(dāng)前形勢，著力加強(qiáng)人事檔案管理工作具有著很大的必要性。

1 部門配合

為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，在新時(shí)期我們需要科學(xué)的人事檔案管理，且必須認(rèn)真對待，從分利用人事檔案管理可以幫助我們更好的管理醫(yī)院的各項(xiàng)部門。我們可以從各個(gè)方面來考慮問題，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)檔案的法律法規(guī)，在自己學(xué)習(xí)的同時(shí)要求各個(gè)部門的工作人員學(xué)習(xí)，不斷提高自己的法律意識(shí)，增強(qiáng)對檔案管理的法制觀念。

我們可以利用醫(yī)院的各個(gè)傳輸渠道，不斷地向大家傳輸檔案管理的重要性。人事檔案的管理反映的是整個(gè)醫(yī)院的各個(gè)部門的人員的成長，重要資料，對每個(gè)個(gè)體來說都是非常寶貴的經(jīng)歷記錄。其中包括，學(xué)歷的升級、職務(wù)的變更、獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰、社會(huì)關(guān)系以及政治面貌。相較于以前的人事檔案管理，現(xiàn)代的檔案管理更加全面，更真實(shí)的反映了工作人員的現(xiàn)狀。以前的檔案存在對材料收集的積極性缺乏，并且材料整理不及時(shí)，欠缺規(guī)律性的整理歸納，要著重體現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。每個(gè)人員都是獨(dú)立的存在，檔案記錄的就是每個(gè)人的特點(diǎn)，不同的經(jīng)歷以及每個(gè)人不同時(shí)期的精神狀態(tài)，對待工作的態(tài)度，要顯示出個(gè)人特點(diǎn)。反映出醫(yī)院各個(gè)部門的特色，例如每個(gè)醫(yī)生的醫(yī)德醫(yī)品，醫(yī)療設(shè)備的水平，對當(dāng)下熱點(diǎn)科研項(xiàng)目的跟進(jìn)速度和研究成就。在對待病人的態(tài)度上，我們需要做到無微不至的關(guān)懷，不僅在治療的時(shí)候，在病后康復(fù)需要注意及時(shí)跟進(jìn)了解后期的恢復(fù)狀況以及容易出現(xiàn)的突發(fā)問題，我們需要做好準(zhǔn)備。在要求自己工作上，我們要統(tǒng)計(jì)好醫(yī)生出診的天數(shù)，出診數(shù)量，對于出診數(shù)量較多的醫(yī)生我們需要不斷鼓勵(lì)，并且也要加強(qiáng)對出診質(zhì)量的監(jiān)督，做到對病人負(fù)責(zé)，對自己神圣的職業(yè)負(fù)責(zé)，做好自己的本職工作，救死扶傷。

2 專人管理

檔案的管理需要專門的人員負(fù)責(zé)，人員的素質(zhì)參差不齊，我們需要不斷培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)，不斷提高管理人員的水平。醫(yī)院的檔案數(shù)量大，內(nèi)容也相當(dāng)繁雜，需要管理人員的細(xì)心和耐心，但是現(xiàn)階段檔案管理人員存在老齡化的現(xiàn)象，對現(xiàn)代的管理方式很難適應(yīng)，管理人員大多從不同科室的人員中選擇，專業(yè)不精通，不熟悉。工作很容易出現(xiàn)漏洞，而且目前人員流動(dòng)性強(qiáng)，一些員工不能長期留在檔案管理這一部門，新來的人員對檔案管理需要一定時(shí)間，這樣都會(huì)對檔案管理工作產(chǎn)生影響，在一定程度上會(huì)阻礙工作的開展。

檔案管理涉及很多方面，不僅需要工作人員了解各個(gè)方面而且需要對醫(yī)學(xué)知識(shí)有一定基礎(chǔ)，會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具。人事檔案管理需要各方面的配合，需要細(xì)心，在工作中對待檔案的管理要投入很大的精力，這項(xiàng)工作充分考驗(yàn)了人員的綜合素質(zhì)。在思想建設(shè)上，要把全心全意為人民服務(wù)作為宗旨，對自己的本職工作盡責(zé)盡心，努力做好。在自我文化修養(yǎng)上需要并不斷學(xué)習(xí)，增加自己的知識(shí)容量，具備較強(qiáng)的醫(yī)學(xué)知識(shí)和書寫能力對我們工作的開展更有幫助。其次，我們需要增強(qiáng)自己的專業(yè)水平素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方式，運(yùn)用到自己的實(shí)際工作中，對工作效率和質(zhì)量的提高都有很大的幫助。

3 明確職責(zé)

對待檔案的整理以及運(yùn)用，我們需要主動(dòng)，更積極的統(tǒng)計(jì)在必要的時(shí)候提供詳盡的數(shù)據(jù)和資料，為醫(yī)院的運(yùn)行貢獻(xiàn)自己的力量。樹立正確的競爭觀念，對待自己的工作不僅需要不斷進(jìn)取，更需要在進(jìn)取中轉(zhuǎn)變，豐富自己提高能力。從被動(dòng)的工作態(tài)度轉(zhuǎn)變到主動(dòng)出擊。在平時(shí)工作時(shí)，主動(dòng)把相關(guān)數(shù)據(jù)整理成文章，以及表格對比分析，在關(guān)鍵時(shí)刻及時(shí)拿出來，分享給醫(yī)院的各個(gè)部門，這樣的工作方式對醫(yī)院的管理和工作都有很大幫助，可以迅速幫助醫(yī)生了解分析相關(guān)病情的資料以及案例。

4 服務(wù)周到

人事管理是一項(xiàng)長期的任務(wù)，需要投入的也是我們大量的時(shí)間和精力，耗費(fèi)我們的時(shí)間總會(huì)得到回報(bào)，我們所從事的是為人民服務(wù)，回報(bào)社會(huì)的工作，我們應(yīng)該以此為榮，對我們的工作更加盡心。在檔案管理上，我們可以引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備，助力管理工作更順利地進(jìn)行。人事信息網(wǎng)絡(luò)的建立很好的解決了以前紙質(zhì)檔案的復(fù)雜，也節(jié)省了時(shí)間和空間。以前的手工記錄需要工作人員投入的時(shí)間以及占用的空間，耗費(fèi)的筆墨很多，而且容易出現(xiàn)紕漏，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)記錄很好的提高了工作效率，每個(gè)人的檔案各成一份，方便添加和修改，不斷豐富檔案的內(nèi)容，也不斷完善個(gè)人資料。各方面都有詳細(xì)的記錄，對病人，對醫(yī)生都是很寶貴的資料。運(yùn)用科學(xué)化的手段可以減少工作中的問題，結(jié)合科技不斷優(yōu)化我們的工作，在高科技的幫助下，我們的系統(tǒng)建設(shè)越來越全面，我們的工作開展也會(huì)越來越順利。在信息化高度發(fā)展的當(dāng)代，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)需要我們逐步的學(xué)習(xí)，相信各個(gè)方面的努力會(huì)讓我們的工作更規(guī)范更讓老百姓滿意。

5 總結(jié)

新時(shí)代下檔案管理在不斷地轉(zhuǎn)變，不僅是在人員素質(zhì)管理上，還是人員管理檔案上，我們都在不斷緊跟時(shí)代，增強(qiáng)自我服務(wù)意識(shí)和水平，不斷提高自己的能力才是我們工作的根本，讓人民滿意對人民負(fù)責(zé)就是對我們的工作負(fù)責(zé)。完善好檔案管理不僅對醫(yī)生和病人是一項(xiàng)重要工作，更是我們的本職工作，所以我們必須做出相應(yīng)的改變。

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