黃雯
摘 要:在信息化快速發(fā)展的時代,用傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)來披露會計信息已逐漸淘汰,更多是通過會計信息系統(tǒng)來披露會計信息,讓會計信息的使用者能夠快速、準確的掌握所需要的信息,同時提高了工作效率、減少了企業(yè)成本。本文對會計信息系統(tǒng)及會計信息披露進行了分析,最終得到了加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和提高會計信息披露的措施。
關鍵詞:會計信息系統(tǒng);信息披露;完善
前言
企業(yè)會計信息披露能為企業(yè)管理者、投資者、債權人、政府、社會公眾決策提供企業(yè)的會計信息;規(guī)避法律風險,考慮投資人的利益,對社會的貢獻和社會的損害進行反映和控制。隨著信息時代的來臨,會計信息披露被企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響也越來越大,要加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和提高會計信息披露,就必須加強會計信息系統(tǒng)建設、提高會計工作規(guī)范、建立網(wǎng)絡下的會計信息披露形式和建立內部控制和外部監(jiān)督。
一、會計信息系統(tǒng)與會計信息披露的影響與重要性
會計主體對會計信息披露的載體就是會計報告,而會計報告又通過會計信息系統(tǒng)來顯示,即會計信息系統(tǒng)是會計信息披露的媒介。由于會計報表所提供的信息大都是歷史數(shù)據(jù),必須對會計報表所提供的歷史數(shù)據(jù)進行進一步加工、分析、評價和解釋。在使用了會計信息系統(tǒng)后,減輕會計人員勞動強度,大大提高會計工作的效率;保證會計核算質量,促進會計工作規(guī)范化;提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經濟性。只有加強會計信息系統(tǒng)建設,會計信息系統(tǒng)才能夠更完善、全面的披露會計信息,使上級主管部門了解企業(yè)的經營業(yè)績,全面認識企業(yè)的財務狀況和經營成果,以指導、幫助企業(yè)沿著正確的軌道發(fā)展。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點及發(fā)展
我國會計信息系統(tǒng)最常見的就是用友、金蝶會計軟件,先后開發(fā)出用友T3.T6、U8和NC;金蝶開發(fā)出KIS、K3和EAS。我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點是信息載體無紙化、信息處理集成化、信息內容多樣性。
1954年美國通用電氣公司設計軟件,第一次在電子計算機上處理工資,使電子計算機開始用于會計工作。隨著經濟的發(fā)展,會計信息化的作用日益凸現(xiàn),從以下幾個方面來看未來的展望:新信息技術的影響,大型數(shù)據(jù)庫的設計目標之一就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢;智能型會計決策支持系統(tǒng)的應用——融入ERP管理,使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理,利用信息技術成果,對企業(yè)內部的各類資源進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。數(shù)據(jù)以電子形式直接存儲與計算機網(wǎng)絡之中,對企業(yè)各種交易事項進行確認、計量和披露,它將幫助企業(yè)實現(xiàn)報表、報賬、查帳、審計等遠程業(yè)務的處理。
三、加強企業(yè)會計信息系統(tǒng),提高會計信息披露質量的措施
1.加強會計信息系統(tǒng)建設
(1)加快建設會計信息化的硬件、軟件設施。更新企業(yè)中的電腦設備,選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備。
(2)會計信息化與企業(yè)信息化的有機結合。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。
(3)加強會計網(wǎng)絡安全建設。建立技術防范體系;建立網(wǎng)絡財務安全管理機制和;建立檢查指標體系;量化計算機安全管理;加強企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管和文檔管理。擁有數(shù)據(jù)的備份、異地存儲、遠程控制、加密、解密和認證等技術。
2.提高會計工作規(guī)范化
(1)規(guī)范會計工作。嚴格實施會計流程和規(guī)范,依靠規(guī)范性的會計流程達到提高會計信息質量的目的。要求企業(yè)內部會計控制制度的相互制約,企業(yè)的所有者及管理人員能夠定期和不定期核查企業(yè)的財務狀況。通過企業(yè)所有者及管理人員之間的會計信息核對,提高企業(yè)的會計信息質量的目的。
(2)提高會計人員業(yè)務素質和職業(yè)道德。財會人員應具有優(yōu)良的政治品質和職業(yè)道德,要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學習,提高業(yè)務素質,加大對其計算機操作等方面的能力,最終達到所有會計人員都能熟悉掌握本單位所使用的會計軟件。
3.建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息披露形式
各企業(yè)在網(wǎng)上披露的大都是電子財務概要,極少有詳細的財務報告,大都是網(wǎng)頁和超鏈接技術的披露形式。在會計信息披露的內容方面應包括多種多樣的公司信息,如公司年報信息、年報中未包括但同樣重要的業(yè)績信息等;在形式方面,從HTML或PDF格式到超鏈接、動態(tài)圖形、可下載的電子表格等。披露的內容分為網(wǎng)站上的非財務報告、概要內容、完整內容、特殊內容。信息披露的形式也分為:無網(wǎng)站信息披露、靜態(tài)信息披露(包括文本和靜態(tài)的圖表)、動態(tài)信息披露(如超鏈接、聲音、視頻、數(shù)據(jù)庫交換等)。
4.建立健全內部控制和外部監(jiān)督
(1)健全企業(yè)內部控制制度,保證企業(yè)信息披露的質量。要對會計的核算制度跟管理制度進行嚴格的規(guī)定,不得隨意更改。有嚴謹?shù)呢攧帐罩徟鷪蟾嬷贫龋瑖栏窨刂破髽I(yè)的財務收支。對財務機構及人員要制定合理的監(jiān)管制度,比如財務管理分級負責制、會計人員崗位責任制、崗位輪換制度。企業(yè)應根據(jù)自身的特點,按照有效的原則優(yōu)化信息生成和信息披露控制制度,重點加強關鍵控制點的控制有效性,確保企業(yè)信息披露的及時、完整、真實、準確和公平。
(2)在加強外部監(jiān)督的部分,企業(yè)應有政府監(jiān)督,如財政、審計、稅務等,和社會監(jiān)督,如注冊會計師、社會輿論等。企業(yè)進行外部監(jiān)管,部門合理分工,建立崗位責任制并加強彼此間的信息交流;加強對企業(yè)內部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度;有關部門切實抓好對注冊會計師職業(yè)質量的監(jiān)管,使注冊會計師的社會監(jiān)督職責到位;支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(yè)違法違紀行為曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
四、結論
在信息時代,會計信息系統(tǒng)也不斷推陳出新,企業(yè)會計信息系統(tǒng)對會計信息披露的影響也越來越大。企業(yè)會計信息披露質量越高,會計信息的使用者能得到的有用信息就越多,也就越有利于企業(yè)未來的發(fā)展。
參考文獻
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(作者單位:昆明理工大學津橋學院)