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    高校圖書(shū)館電子圖書(shū)的管理及利用分析

    2017-10-14 12:27:04李燕
    神州·中旬刊 2017年9期
    關(guān)鍵詞:電子圖書(shū)高校圖書(shū)館利用

    李燕

    摘要:伴隨知識(shí)與技術(shù)不斷創(chuàng)新,電子圖書(shū)以新型文獻(xiàn)類(lèi)型出現(xiàn),同時(shí)呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)。電力圖書(shū)主要是指:通過(guò)電子數(shù)據(jù)形式對(duì)文字和圖像等信息進(jìn)行光與磁等載體的存貯,利用網(wǎng)絡(luò)通信與計(jì)算機(jī)等形式進(jìn)行再次展現(xiàn),避免破損和缺貨等問(wèn)題的出現(xiàn),使其得到廣泛應(yīng)用。文章首先對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行分析,然后闡述高校圖書(shū)館電子圖書(shū)的管理及利用。

    關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;電子圖書(shū);管理;利用

    和傳統(tǒng)圖書(shū)比較發(fā)現(xiàn),電子圖書(shū)主要是以電子版形式存在,同時(shí)具有信息量大和共享性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),使其廣泛應(yīng)用于人們學(xué)習(xí)與工作,并成為目前圖書(shū)館主要構(gòu)成部分。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步,電子圖書(shū)的重要性被逐漸凸顯,尤其是在各高校圖書(shū)館的發(fā)展中,電子圖書(shū)一直發(fā)揮重要作用,對(duì)其進(jìn)行管理及利用則顯得至關(guān)重要。

    一、對(duì)電子圖書(shū)概念、特征、作用的分析

    (一)概念

    電子圖書(shū)和原有紙本圖書(shū)存在一定差異,屬于新型信息載體、文獻(xiàn)形式,主要是將磁性與光學(xué)材料作為重要載體,通過(guò)數(shù)字代碼形式對(duì)圖和文等信息進(jìn)行存儲(chǔ),將其置于光與電、磁等介質(zhì),然后利用計(jì)算機(jī)等大眾傳媒進(jìn)行共享。換而言之,電子圖書(shū)屬于數(shù)字化信息,以數(shù)字方式在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行出版和發(fā)行等處理。

    (二)特征

    在對(duì)電子圖書(shū)特征進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),其主要具有以下幾點(diǎn)特征:容量小和儲(chǔ)存多;形式多樣化,不僅包含文字和圖片等,而且有還影視與音樂(lè)等媒體信息,具有較高使用效率;應(yīng)該具備專(zhuān)門(mén)閱讀器,即需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播得以閱讀,如超星閱讀器等。

    (三)作用

    電子圖書(shū)在高校圖書(shū)館中的作用具體表現(xiàn)為兩方面,一方面,圖書(shū)館作用,即館藏資源的建設(shè)過(guò)程,電子圖書(shū)有助于對(duì)館藏品種進(jìn)行補(bǔ)充,從而更好進(jìn)行統(tǒng)計(jì);電子圖書(shū)的應(yīng)用,能夠提高高校圖書(shū)館整體工作效率,減少圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)成本。另一方面,讀者作用,電子圖書(shū)的存在,不僅可以滿(mǎn)足讀者在新書(shū)和暢銷(xiāo)書(shū)方面的需求,而且還能為讀者的更好使用提供便利,屬于動(dòng)畫(huà)書(shū)和有聲書(shū)主要獲取方式。

    二、高校圖書(shū)館電子圖書(shū)的管理及利用

    (一)電子書(shū)采購(gòu)

    首先,在電子書(shū)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,需要對(duì)其采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新,當(dāng)對(duì)其使用授權(quán)契約進(jìn)行簽訂時(shí),應(yīng)該全面了解其使用程度和范圍等注意事項(xiàng),制定公平和嚴(yán)禁使用標(biāo)準(zhǔn),以便于更好進(jìn)行電子圖書(shū)的流通管理。其次,編目方面,對(duì)于高校圖書(shū)館而言,經(jīng)常會(huì)面臨如何制定電子圖書(shū)出版和發(fā)行、獲取標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,使其具有開(kāi)放與簡(jiǎn)便特點(diǎn),對(duì)此,工作人員需要根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求,爭(zhēng)取做好一步到位,即各類(lèi)資源均可以及時(shí)獲取的目的。最后,流通管理,在傳統(tǒng)圖書(shū)借閱中,主要利用借書(shū)證對(duì)讀者借書(shū)權(quán)限予以把控,而在進(jìn)行電子圖書(shū)借閱時(shí),需要利用數(shù)字資源訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制,利用網(wǎng)絡(luò)得以完成,高校圖書(shū)館則應(yīng)該對(duì)保護(hù)版權(quán)方面予以重視,以保證讀者的順利借閱。

    (二)計(jì)算機(jī)方面

    電子圖書(shū)主要是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸形成,屬于新型文獻(xiàn)載體,應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,因此,高校圖書(shū)館進(jìn)行電子圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)前,需要認(rèn)真做好計(jì)算硬件的評(píng)估,并對(duì)硬件配置、網(wǎng)絡(luò)模式予以合理選擇,使其具有實(shí)用性與可靠性特點(diǎn)。

    (三)構(gòu)建電子閱覽室

    在高校圖書(shū)館中,為了保證電子圖書(shū)得到有效運(yùn)用,需要通過(guò)電子閱覽室的構(gòu)建,為電子圖書(shū)的資源檢索、在線(xiàn)閱讀提供便利,尤其是對(duì)于多數(shù)學(xué)生來(lái)講,在電子閱覽室進(jìn)行資料的查詢(xún)較為便利,屬于便捷獲取途徑。若是電子閱覽室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備較少,則很難達(dá)到學(xué)生對(duì)于電子圖書(shū)的需求,從而對(duì)電子圖書(shū)的使用效率造成不利影響,因此,保證電子閱覽室的順利構(gòu)建至關(guān)重要。

    (四)統(tǒng)一格式

    對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行利用時(shí),電子圖書(shū)格式屬于當(dāng)前急需解決問(wèn)題,現(xiàn)階段,各高校圖書(shū)館在閱讀器軟件方面并未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),普遍是根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇,使軟件格式呈現(xiàn)互不兼容的狀態(tài),導(dǎo)致學(xué)生僅能根據(jù)電子圖書(shū)安裝相應(yīng)閱讀軟件,最終產(chǎn)生不必要麻煩。對(duì)此,在進(jìn)行電子圖書(shū)利用時(shí),需要將統(tǒng)一格式作為重點(diǎn),以此提升高校學(xué)生對(duì)于電子圖書(shū)的使用效率。

    (五)資源共享

    對(duì)于電子圖書(shū)而言,其整體價(jià)格相對(duì)較高,尤其是對(duì)于大型數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)楦咝=?jīng)費(fèi)問(wèn)題,使其圖書(shū)館無(wú)法對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行無(wú)限制采購(gòu)。然而,如果可以應(yīng)用館際互借以及Calis的參加等方式,則能顯著實(shí)現(xiàn)資源共享與節(jié)省經(jīng)費(fèi)目標(biāo),并為學(xué)生更好獲取信息資源提供較大便利。

    (六)加強(qiáng)工作人員綜合能力

    電子圖書(shū)利用過(guò)程,往往需要在計(jì)算機(jī)設(shè)備使用基礎(chǔ)上進(jìn)行,因此,對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)和局域網(wǎng)維護(hù)等工作時(shí),均要求工作人員具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力,除了需要掌握電子圖書(shū)相關(guān)管理知識(shí)之外,還應(yīng)具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外語(yǔ)知識(shí)能力,以此發(fā)揮電子圖書(shū)在高校圖書(shū)館中的最大價(jià)值。

    結(jié)束語(yǔ):

    總而言之,高校圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程,電子圖書(shū)的應(yīng)用為其提供較多便利,同時(shí)能為其創(chuàng)新起到一定促進(jìn)作用。高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程,應(yīng)該按照循序漸進(jìn)原則進(jìn)行,并非一味求全與求多,與此同時(shí),在進(jìn)行電子圖書(shū)的制作與使用時(shí),還應(yīng)該對(duì)有限使用、復(fù)雜原則予以明確,避免出現(xiàn)知法犯法情況,防止發(fā)生侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)的情況。

    參考文獻(xiàn):

    [1]馬眾,蔡欣悅.高校圖書(shū)館電子資源使用情況調(diào)研與分析[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(13):195-195.

    [2]王君.淺析高校圖書(shū)館電子資源的管理和利用[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊,2014(13):118-120.

    [3]金春女.圖書(shū)館電子資源的大學(xué)生利用意愿分析與對(duì)策[J].黑龍江科學(xué),2016,7(21):82-83.endprint

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