浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)的調(diào)查與分析

元小佩

（浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報編輯部，杭州 310018）

浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)的調(diào)查與分析

元小佩

（浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報編輯部，杭州 310018）

信息化建設(shè)影響高職高專學(xué)報可持續(xù)發(fā)展。為了全面了解浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)現(xiàn)狀，對浙江省29種高職高專學(xué)報進行調(diào)查，結(jié)果表明，浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)水平總體不高、發(fā)展不平衡、模式較單一，經(jīng)費投入少，缺少專員維護，編輯隊伍信息化建設(shè)意識普遍不強。為促進浙江省高職高專學(xué)報可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)加大信息化建設(shè)經(jīng)費投入，尋求多方依托平臺，利用新型傳播工具，穩(wěn)定專職編輯隊伍，提高主編的信息化建設(shè)意識，安排專員維護信息化建設(shè)。

高職高專學(xué)報；信息化建設(shè)；可持續(xù)發(fā)展；浙江

Abstract:Informationalization construction influences the sustainable development of vocational colleges’journals. In order to get a thorough understanding of current situation of journals’ informationalization construction,a survey is conducted on 29 vocational colleges in Zhejiang province. The result shows that the overall level of informationalization is low in construction, imbalanced in development, undiversi fi ed in mode, de fi cient in fi nancial support, unavailable in full-time maintenance personnel, and weak in informationalization awareness of the editorial team. In order to promote the sustainable development, it is necessary to increase fi nancial support, to seek multi-based platform, to fi nd new media for publicity, to secure the editorial team, to raise editors’ awareness, and arrange full-time personnel to maintain informationalization construction.

Key words:Vocational college journals; Informationalization construction; Sustainable development; Zhejiang

21世紀是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，信息化建設(shè)與應(yīng)用已深刻影響各行各業(yè)。作為高職高專院校學(xué)術(shù)信息交流與傳播的重要載體，高職高專學(xué)報信息化建設(shè)總體滯后，信息化建設(shè)迫在眉睫[1]。信息化建設(shè)影響高職高專學(xué)報可持續(xù)發(fā)展。為了全面了解浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)現(xiàn)狀，對浙江省高職高專學(xué)報加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站建設(shè)、信息化建設(shè)經(jīng)費投入與使用等方面進行調(diào)查，在調(diào)查基礎(chǔ)上，找出其信息化建設(shè)滯后的癥結(jié)所在，并提出相關(guān)建議與措施，以期推進浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)[2]。

一、對象與方法

1．對象

2016年10—12月，對浙江省34種高職高專學(xué)報進行調(diào)查，共發(fā)放問卷34份，收回有效問卷29份，有效回收率為85.3%。有效問卷涉及有CN刊號（9種）和內(nèi)刊準印證號（20種）的浙江省高職高專學(xué)報計29種。

2．方法

（1）問卷調(diào)查法。參考相關(guān)學(xué)術(shù)文獻，結(jié)合浙江省高職高專學(xué)報實際情況，自編調(diào)查問卷，內(nèi)容涉及高職高專學(xué)報加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站建設(shè)、信息化建設(shè)經(jīng)費投入與使用等方面。

（2）訪談法。為了更深入地了解浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)情況，有針對性地對17家浙江省高職高專學(xué)報編輯部15位編輯、2位編輯部主任進行深度訪談，了解編輯工作狀況，分析高職高專學(xué)報信息化建設(shè)存在的問題及原因。

（3）統(tǒng)計法。樣本收集并進行有效性篩選后，采用Excle（2010版）對數(shù)據(jù)進行處理與分析。

此外，為了更進一步了解浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)現(xiàn)狀，就浙江省29種高職高專學(xué)報網(wǎng)站建設(shè)情況和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)更新頻率方面，逐一搜尋其網(wǎng)頁和中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等。

二、結(jié)果與分析

1．投稿方式

由表1可知，有CN刊號的學(xué)報中，使用在線投稿系統(tǒng)的僅3種，占33.3%；使用電子郵箱投稿的有6種，占66.7%。22種內(nèi)刊均使用電子郵箱投稿方式。綜合看，電子郵箱投稿成為浙江省高職高專學(xué)報主要投稿方式，占89.7%，使用在線投稿系統(tǒng)的僅占10.3%。

表1 浙江省高職高專學(xué)報投稿方式

浙江省高職高專學(xué)報投稿方式均實現(xiàn)電子化投稿。學(xué)報的過程管理包括稿件登記、送審、修改、編讀互動、校對等也實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子化辦公。網(wǎng)絡(luò)電子化辦公給浙江省高職高專學(xué)報編輯部節(jié)約了不少人力與財力，也大大加快了編校進程，推進了信息化建設(shè)工作?？傮w看，浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)水平存在差距，有CN刊號的學(xué)報較內(nèi)刊的信息化建設(shè)投入更多、成效更大[3]。

2．加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站建設(shè)情況

（1）加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站建設(shè)情況。由表2可知，有CN刊號的學(xué)報均加入中國知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫；擁有自己獨立網(wǎng)站的有1種，設(shè)有子網(wǎng)站（指依托或掛靠在校園網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)平臺下建立的子網(wǎng)站）的有3種，設(shè)有網(wǎng)站的計4種，占44.4%。20種內(nèi)刊中，加入中國知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫的4種，擁有自己獨立網(wǎng)站的暫無，設(shè)有子網(wǎng)站的有10種，無網(wǎng)站的有8種。綜合看，浙江省高職高專學(xué)報加入數(shù)據(jù)庫的有13種，占44.8%；擁有獨立網(wǎng)站的1種，占3.4%；設(shè)有子網(wǎng)站的13種，占44.8%；無網(wǎng)站的有13種，占44.8%。其中既加入數(shù)據(jù)庫又設(shè)有子網(wǎng)站的內(nèi)刊有2種。

表2 浙江省高職高專學(xué)報加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站建設(shè)情況

浙江省高職高專學(xué)報加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站建設(shè)相對滯后。一是學(xué)報信息化建設(shè)水平不均。有CN刊號的學(xué)報較內(nèi)刊有較好的依托平臺，且其網(wǎng)站建設(shè)率相對較高。其信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括學(xué)報簡介、征文通知、論文內(nèi)容摘要、投稿咨詢、過刊查詢、可供下載渠道等。二是學(xué)報網(wǎng)站、數(shù)據(jù)內(nèi)容建設(shè)參差不齊。設(shè)有網(wǎng)站的學(xué)報信息化內(nèi)容包括欄目、學(xué)報簡介、征稿啟事、過刊查詢、參考文獻著錄規(guī)則等，有的子網(wǎng)站只取其中一二，許多子網(wǎng)站的“過刊數(shù)據(jù)”無法下載。三是在線投稿系統(tǒng)并未得到完全開發(fā)利用。在線投稿系統(tǒng)中“編讀互動”時效差、互動信息少，“過刊查詢”一般只能查看過刊目錄、題名、摘要、關(guān)鍵詞、基金項目、作者信息等簡要信息，大多不能下載論文，僅《溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》電子期刊可免費開放獲取下載。四是學(xué)報子網(wǎng)站查尋不便，影響宣傳。學(xué)報子網(wǎng)站多為掛靠在其學(xué)院網(wǎng)某子欄目中，不能在其學(xué)院網(wǎng)首頁上直觀看到，這樣的二級或三級的域名，不利于學(xué)報擴大宣傳效果。

（2）加入數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)更新頻次及維護情況。據(jù)調(diào)查，有CN刊號的學(xué)報中，數(shù)據(jù)更新較及時，有3種同步更新，有6種1個月內(nèi)更新；有專員維護網(wǎng)站的有2種，無專員維護網(wǎng)站的7種，網(wǎng)站建設(shè)情況、更新情況較好。20種內(nèi)刊中，數(shù)據(jù)更新較滯后，且無專員維護，3種能同步更新，1種能1個月內(nèi)更新，另6種為半年左右更新。

有CN刊號的學(xué)報有時效要求，較重視信息化建設(shè)。但內(nèi)刊信息化建設(shè)參差不齊，有的內(nèi)刊信息內(nèi)容貧乏、數(shù)據(jù)陳舊或基本無更新。究其原因，主要有以下幾點：一是對信息化建設(shè)不重視。二是人力與財力投入不足，內(nèi)刊基本一刊一人，僅能應(yīng)對學(xué)報正常出版工作，無暇顧及信息化建設(shè)。三是內(nèi)刊信息化建設(shè)陷于“兩難”：一方面，內(nèi)刊加入數(shù)據(jù)庫就會影響作者再次公開發(fā)表，從而流失優(yōu)質(zhì)稿源；另一方面，內(nèi)刊發(fā)表的文章因不能作為正式發(fā)表成果，作者常常放棄向內(nèi)刊投稿。

3．信息化建設(shè)經(jīng)費投入與使用

由表3可知，有CN刊號的學(xué)報中，有5種投入了信息化建設(shè)經(jīng)費，年經(jīng)費投入0.8～2萬元不等，平均投入經(jīng)費約0.64萬元/種。20種內(nèi)刊中，僅9種投入了信息化建設(shè)經(jīng)費，年經(jīng)費投入0.2～5萬元不等，平均投入經(jīng)費約0.59萬元/種。

表3 浙江省高職高專學(xué)報信息化建設(shè)經(jīng)費投入

一般信息化建設(shè)經(jīng)費投入，有CN刊號的學(xué)報主要用于在線投稿系統(tǒng)的購買與維護，學(xué)院學(xué)報網(wǎng)站的維護；內(nèi)刊主要用于購買論文檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫查詢功能或?qū)W報數(shù)據(jù)上網(wǎng)、在線投稿系統(tǒng)的購買與維護、數(shù)據(jù)更新等。由于信息化建設(shè)是個持續(xù)長期的投入過程，各高職高專學(xué)報每年的經(jīng)費投入也有所不同。另外，有部分高職高專學(xué)報利用學(xué)院子網(wǎng)站推進信息化建設(shè)工作，由于由學(xué)院網(wǎng)站管理人員一并管理與維護學(xué)報網(wǎng)站，這里并不體現(xiàn)信息化建設(shè)經(jīng)費的支出。

三、結(jié)論與建議

浙江省高職高專學(xué)報總體信息化建設(shè)水平不高，個體之間發(fā)展差距較大，信息化建設(shè)模式較單一，經(jīng)費投入少，網(wǎng)站缺少專員維護。由于受傳統(tǒng)紙質(zhì)傳播觀念的影響，受限于人力與財力，編輯信息化意識普遍不強。為了促進高職高專學(xué)報的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)積極推進信息化建設(shè)。

（1）加大信息化建設(shè)經(jīng)費投入。在線投稿系統(tǒng)及學(xué)報網(wǎng)站建設(shè)、學(xué)報信息推廣，沒有一定資金做后盾難有保障。內(nèi)刊尤其應(yīng)加大信息化建設(shè)經(jīng)費投入。

（2）尋求多方依托平臺，優(yōu)化信息化建設(shè)。浙江省高職高專學(xué)報共34種，其中有刊號的僅9種，內(nèi)刊25種?？梢?，內(nèi)刊的信息化水平?jīng)Q定全局。由于受限于人力與財力，可尋找校內(nèi)資源，依托校園網(wǎng)或?qū)W報獨立網(wǎng)站創(chuàng)辦學(xué)報子欄目，及時進行數(shù)字化傳播、信息更新；要求學(xué)院網(wǎng)改版時把學(xué)報子網(wǎng)站放在首頁顯著位置，便于讀者尋找閱讀。另外，對學(xué)報子網(wǎng)站的板塊（欄目）構(gòu)建應(yīng)更加細化，完善學(xué)報簡介、投稿須知、文獻著錄規(guī)范、學(xué)報動態(tài)新聞、過刊查詢、論文下載等板塊；對已有學(xué)報網(wǎng)站或在線投稿系統(tǒng)進行優(yōu)化，如提供論文免費下載、加強“編讀互動”的時效性，以構(gòu)建新型“作者—編輯”緊密關(guān)系等。

（3）利用新型傳播工具，多渠道多方位推進信息化建設(shè)。截至2016年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達7.1億人，其中上半年新增網(wǎng)民2 132萬人，增長率為3.1%；互聯(lián)網(wǎng)普及率達51.7%，超過全球平均水平3.1個百分點[4]。浙江省高職高專學(xué)報大多為季刊，少數(shù)為雙月刊，出版周期長，依靠信息技術(shù)打破傳統(tǒng)紙質(zhì)傳媒局限，加快傳播進程，是當務(wù)之急。當下互聯(lián)網(wǎng)、移動終端為學(xué)報信息化建設(shè)提供了很好的傳播平臺，利用新型傳播工具，有利于多渠道多方位推進學(xué)報信息化建設(shè)，如《溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》 《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報》已啟用微信公眾號進行數(shù)字化傳播。

（4）穩(wěn)定專職編輯隊伍，持續(xù)開展學(xué)報信息化建設(shè)。專職編輯隊伍的穩(wěn)定是學(xué)報信息化建設(shè)持續(xù)運作的基礎(chǔ)。浙江省高職高專學(xué)報普遍存在學(xué)報編制數(shù)不符合國家要求，學(xué)報人員配備嚴重不足的情況[5]，加之編輯由于工作壓力大、工資待遇低、晉升困難或離職或轉(zhuǎn)行，導(dǎo)致學(xué)報信息化建設(shè)后續(xù)無人接手，甚至直接關(guān)閉。因此，高職高專院校應(yīng)重視專職編輯隊伍的建設(shè)，提高編輯待遇，穩(wěn)定編輯隊伍，使編輯有職業(yè)榮譽感和責(zé)任感。編輯隊伍穩(wěn)定了，學(xué)報信息化建設(shè)才有可持續(xù)發(fā)展的可能[6]。

（5）提高主編的信息化建設(shè)意識，安排專員維護信息化建設(shè)。主編意識在很大程度上決定了學(xué)報信息化建設(shè)水平，因而主編應(yīng)高度重視信息化建設(shè)，并安排專員維護信息化建設(shè)，這樣必將使其信息化建設(shè)大為改觀，從而促進高職高專學(xué)報在未來獲得更大的發(fā)展。

[1] 李靖波.論加強期刊信息化建設(shè)的必要性[J].湖南第一師范學(xué)院學(xué)報，2007（4）：133-136.

[2] 張麗英.期刊數(shù)字化背景下高職高專學(xué)報現(xiàn)狀與對策分析[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011（5）：88-90.

[3] 趙殉，劉志，萬美.利用在線審稿系統(tǒng)促進學(xué)術(shù)期刊信息化[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2008（4）：19-21.

[4] 2016中國網(wǎng)民數(shù)量規(guī)模達7.1億，手機網(wǎng)民規(guī)模達6.56億[EB/OL].（2016-08-06）[2017-01-02].http://www.360doc.com/content/16/0806/19/22010781_581279265.shtml.

[5] 吳贛英.浙江省高職學(xué)報編輯隊伍建設(shè)的調(diào)查與分析[J].科技與出版，2010（7）：53-54.

[6] 元小佩.浙江高職高專學(xué)報內(nèi)部期刊稿源與欄目建設(shè)比較研究[J].浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2016（4）：66-71.

Survey and Analysis of Informationalization Construction of Vocational College Journals in Zhejiang

YUAN Xiaopei
(Journal Editorial Of fi ce, Zhejiang Yuying College of Vocational Technology, Hangzhou, 310018, China)

G237.5

A

1671-4326 (2017) 03-0093-04

10.13669/j.cnki.33-1276/z.2017.065

2017-01-12

元小佩（1976—），女，浙江樂清人，浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報編輯部，二級心理咨詢師，館員.