孫凌云
摘 要:文章介紹了RFID技術(shù)及其在高校圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀,探討了RFID技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用中存在的問題,并提出了改進(jìn)建議,旨在創(chuàng)新圖書館服務(wù)方式,提高圖書館的服務(wù)水平。
中圖分類號(hào):G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2017)09-0035-03
關(guān)鍵詞:高校圖書館;RFID技術(shù);服務(wù)管理
1 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介及高校圖書館應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介
RFID(Radio Frequency Identification)是一種無線射頻識(shí)別技術(shù)。該技術(shù)通過無線電信號(hào)讀取和識(shí)別數(shù)據(jù),利用射頻信號(hào)和空間耦合傳輸特性對(duì)特定目標(biāo)進(jìn)行非接觸式自動(dòng)識(shí)別,又被稱作電子標(biāo)簽。RFID技術(shù)的特點(diǎn)是較高的安全性、快速的讀取速度、較大的存儲(chǔ)空間、穿透性強(qiáng)以及不需要人工干預(yù)。RFID系統(tǒng)是由電子標(biāo)簽、讀寫器和天線三個(gè)基本部分組成。其中電子標(biāo)簽是由耦合原件和芯片組成,每個(gè)標(biāo)簽都是唯一的電子編碼,作為物體目標(biāo)的表示對(duì)象,讀寫器是讀取顯示信息和處理標(biāo)簽信息的讀取設(shè)備,天線在標(biāo)簽和讀寫器之間傳遞射頻信號(hào)[1]。
1.2 RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀
RFID技術(shù)的發(fā)展最早可以追溯至第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期,那時(shí)它被用于在空中作戰(zhàn)行動(dòng)中進(jìn)行敵我識(shí)別,這是該項(xiàng)技術(shù)最早的應(yīng)用。隨后,RFID技術(shù)逐漸走進(jìn)人們的日常生活,被人們廣泛認(rèn)識(shí)和接受。21世紀(jì)初,位于美國(guó)拉斯維加斯的內(nèi)華達(dá)州立大學(xué)圖書館最早采用RFID技術(shù),使用該項(xiàng)技術(shù)最為典型的圖書館是新加坡國(guó)家圖書館[2]。目前,在全球已經(jīng)有上千家圖書館使用RFID技術(shù)。河南科技學(xué)院圖書館也于2014年引入RFID技術(shù)并正式投入使用。采用該項(xiàng)技術(shù)的圖書館都在不同程度上提升并改變了服務(wù)模式,使管理變得自動(dòng)化和智能化。
2 RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
2.1 提高圖書流通盤點(diǎn)速度
現(xiàn)在大多數(shù)圖書館采用的仍舊是傳統(tǒng)的條形碼系統(tǒng),條形碼閱讀器必須在距離非常近的情況下才能識(shí)別條碼,這樣就會(huì)在一定程度上降低圖書盤點(diǎn)的速度,并且影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。RFID技術(shù)是由無線電波傳遞信號(hào),能夠一次性遠(yuǎn)距離讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù),而且可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)。用RFID技術(shù)盤點(diǎn)圖書,不但可以減少失誤,使排架工作的準(zhǔn)確度更高,還可以大大提高盤點(diǎn)速度,減輕館員的工作負(fù)荷,提高工作效率。
2.2 實(shí)現(xiàn)自助借還圖書
在使用條形碼技術(shù)的高校圖書館,當(dāng)讀者進(jìn)行圖書借還時(shí),必須由工作人員使用掃碼器對(duì)圖書上粘貼的條形碼進(jìn)行逐條掃描,在借還書的高峰期讀者需要排長(zhǎng)隊(duì)等待,這樣不僅浪費(fèi)了讀者的時(shí)間,也增加了館員的工作量。引入RFID技術(shù)后,讀者就可以使用圖書館配備的自助借還機(jī)自助辦理圖書的借還手續(xù),大大提高了工作效率。例如:河南科技學(xué)院圖書館在服務(wù)大廳和每個(gè)樓層都配備了圖書借還機(jī),另外還有一臺(tái)24小時(shí)自助還書機(jī),這樣讀者就不必受圖書館開館時(shí)間的限制,隨時(shí)都可以歸還即將到期的圖書。利用借還書設(shè)備,能夠一次性借還多本圖書,并且操作流程也很便捷,簡(jiǎn)化了圖書歸還程序,提升了讀者的滿意度,同時(shí)也減輕了高峰期工作人員的壓力。
2.3 形成有效的安全防盜體系
使用條形碼技術(shù)的圖書館,通常采用的防盜技術(shù)是磁條防盜,即每本圖書上都粘貼有磁條,在借出該本圖書的時(shí)候需要對(duì)其進(jìn)行消磁,否則通過帶有防盜系統(tǒng)的門禁時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào),同樣,當(dāng)讀者歸還該本圖書時(shí),還要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)磁工作,防止圖書在沒有外借記錄的情況下被帶出圖書館。這樣的圖書防盜程序工作效率非常低,在操作不當(dāng)?shù)那闆r下,消磁有可能不成功,還會(huì)給讀者帶來困擾。采用RFID技術(shù)的安全防盜通道配備了RFID標(biāo)簽識(shí)別器,該防盜系統(tǒng)能夠直接識(shí)別RFID標(biāo)簽,不需要像磁條防盜系統(tǒng)那樣重復(fù)對(duì)一本圖書進(jìn)行消磁和充磁。當(dāng)粘貼RFID標(biāo)簽的圖書經(jīng)過安全門時(shí),RFID防盜系統(tǒng)通過讀取標(biāo)簽信息,然后對(duì)比RFID系統(tǒng)中該本圖書的借閱結(jié)果,就能夠判別是否需要給出報(bào)警提示。通過對(duì)比上述兩種防盜系統(tǒng)可以得知,RFID防盜系統(tǒng)在降低工作人員工作量的同時(shí),也降低了圖書館的防盜成本,提高了服務(wù)質(zhì)量和圖書安全管理質(zhì)量。
2.4 便于圖書館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
圖書館還可以利用RFID系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析圖書的利用率和讀者結(jié)構(gòu),并根據(jù)結(jié)果提供更加契合讀者需求的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高校圖書館的辦館理念是“讀者第一,服務(wù)至上”,其主要的讀者人群是在校大學(xué)生。引入RFID系統(tǒng)之后,高校圖書館可以借助該系統(tǒng)的安全系統(tǒng),實(shí)時(shí)顯示進(jìn)出圖書館的讀者人數(shù)、進(jìn)出時(shí)間及讀者類型,同時(shí)還能從系統(tǒng)中得知每月讀者在圖書館每次的平均停留時(shí)間,讀者每月進(jìn)入圖書館的次數(shù)等大致情況,這些數(shù)據(jù)直接反映了圖書館的管理和服務(wù)水平[3]。根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)和資料,圖書館可以相應(yīng)地調(diào)整人員分配,使圖書上架、期刊整理、參考咨詢及數(shù)字圖書館的設(shè)備維護(hù)等各方面工作得到優(yōu)化,進(jìn)而提升讀者的滿意度和館員的工作效率。服務(wù)品質(zhì)提升后,讀者滿意度也會(huì)隨之上升,圖書館的服務(wù)形象和利用價(jià)值也會(huì)得到進(jìn)一步的提高。
2.5 提升圖書館服務(wù)品質(zhì)
條形碼是一次性物品,一旦被印刷后只能粘貼到一本圖書上,并且里面的信息不能被更改。RFID標(biāo)簽芯片中的存儲(chǔ)內(nèi)容可以進(jìn)行多次修改,因此該標(biāo)簽?zāi)軌蛑貜?fù)使用。因此,使用RFID標(biāo)簽可以節(jié)省一筆經(jīng)費(fèi),圖書館可以用這筆資金去購(gòu)置其他物品,例如:征訂新的圖書,增加館藏資源量;購(gòu)買花卉,美化圖書館借閱和學(xué)習(xí)環(huán)境等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字圖書館將會(huì)占據(jù)主要地位,RFID技術(shù)給圖書館的數(shù)字化管理提供了更為便捷的管理模式,讓館員從傳統(tǒng)的重復(fù)性工作中解脫出來,同時(shí),也能為讀者提供更加人性化的服務(wù)。
3 RFID技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用中存在的問題
3.1 RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
目前,RFID技術(shù)并沒有在全球市場(chǎng)上形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),仍然是多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)存在,其中最具代表性的有三種:一是歐美的EPCglobal標(biāo)準(zhǔn),二是日本使用的Ubiquitous ID Center(UID)標(biāo)準(zhǔn),三是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的ISO/IEC18000標(biāo)準(zhǔn)[4]。這三大標(biāo)準(zhǔn)體系互不兼容,在防沖突協(xié)議、通信方式及數(shù)據(jù)格式方面都有其各自的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,這就使每個(gè)廠商生產(chǎn)的RFID產(chǎn)品互不兼容。產(chǎn)品不能通用影響了該項(xiàng)技術(shù)在圖書館的普遍應(yīng)用,給圖書館的發(fā)展帶來了阻礙。我國(guó)目前也在制定RFID標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行了相關(guān)測(cè)試,今后我國(guó)有望研發(fā)出適用于各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系的新標(biāo)準(zhǔn),這必將加速圖書館服務(wù)模式的變革,進(jìn)一步推動(dòng)圖書館的發(fā)展。endprint
3.2 引入RFID技術(shù)需要的資金過高
目前,RFID技術(shù)并沒有在高校圖書館廣泛普及,原因之一是其高昂的價(jià)格。市場(chǎng)上一個(gè)RFID標(biāo)簽的價(jià)格是2元(人民幣,下同)左右,截至2016年年底,河南科技學(xué)院圖書館共有藏書278萬(wàn)余種,如果將每一本圖書的標(biāo)簽都換成RFID標(biāo)簽,就需要400萬(wàn)左右的購(gòu)置經(jīng)費(fèi),這是一筆不小的開支,因此,將藏書量比較大的圖書館的所有圖書都應(yīng)用RFID標(biāo)簽是不現(xiàn)實(shí)的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),河南科技學(xué)院圖書館的藏書量在河南省所有本科院校中屬于中等,對(duì)于館藏豐富的高校圖書館來說,如果購(gòu)買RFID標(biāo)簽以及RFID系統(tǒng)所需的所有設(shè)備,將是一筆數(shù)額非常大的支出,因此資金問題成了高校圖書館引入RFID技術(shù)的瓶頸。據(jù)了解,深圳圖書館的RFID系統(tǒng)相對(duì)比較成熟,但是它的投入成本高達(dá)6,000多萬(wàn)元[5]。高校圖書館每年的經(jīng)費(fèi)都是由學(xué)校財(cái)政統(tǒng)一下?lián)艿?,這些經(jīng)費(fèi)大多數(shù)用來購(gòu)置文獻(xiàn)資源和相關(guān)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),面對(duì)RFID系統(tǒng)高昂的費(fèi)用,多數(shù)高校圖書館更愿意把經(jīng)費(fèi)花在信息資源建設(shè)方面。在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,各高校圖書館只能依據(jù)自身實(shí)際情況選擇引入RFID系統(tǒng)的部分功能。
3.3 RFID技術(shù)的安全性問題
RFID技術(shù)的安全性包含信息的安全性、人體的安全性及讀者隱私權(quán)三個(gè)方面的問題。RFID通過電磁波識(shí)別信息,粘貼到圖書上的RFID標(biāo)簽很容易被撕掉,一旦被其他的識(shí)別器所識(shí)別,就會(huì)泄露讀者的信息,存在侵犯讀者隱私權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。入侵者通過讀取RFID標(biāo)簽中的信息獲取讀者的基本信息,就可以對(duì)讀者進(jìn)行定位。目前,國(guó)內(nèi)高校圖書館對(duì)讀者隱私權(quán)的保護(hù)意識(shí)仍然比較欠缺,但隨著安全意識(shí)的提高,該問題會(huì)得到進(jìn)一步的關(guān)注和解決。RFID使用的電磁波頻率為800MHz~900MHz,這個(gè)頻率屬于超高頻。高校圖書館每天的人流量較大,長(zhǎng)期處于超高頻的輻射范圍中可能會(huì)導(dǎo)致人體免疫力下降。RFID技術(shù)存在的這些安全性問題已經(jīng)引起了人們的關(guān)注,這也成為影響RFID技術(shù)普遍應(yīng)用的因素之一。
3.4 RFID技術(shù)自身的缺陷
目前,圖書館主要采用兩種RFID技術(shù),分別是高頻和超高頻。這兩種技術(shù)自身都存在特定的缺陷,圖書館可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。RFID系統(tǒng)最常使用的功能之一就是借助相關(guān)設(shè)備進(jìn)行自助借還,但高頻和超高頻技術(shù)在這方面都存在一定的問題:高頻標(biāo)簽因受讀取距離限制,一次借還的圖書冊(cè)書不能過多,否則就會(huì)出現(xiàn)借還失??;超高頻技術(shù)允許遠(yuǎn)距離讀取數(shù)據(jù),并且可以一次性讀取多本圖書,但是存在讀取附近其他讀者圖書的現(xiàn)象,這會(huì)給讀者借還圖書帶來不必要的困擾。RFID技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的漏洞可以根據(jù)實(shí)際使用情況,通過修改程序、更改設(shè)計(jì)方案加以完善,但產(chǎn)品固有的缺陷卻很難得到解決,只能針對(duì)缺陷采取相應(yīng)的策略(例如:在規(guī)定距離內(nèi)只能有一名讀者借還圖書),使該系統(tǒng)在圖書館得到更好的應(yīng)用。
4 結(jié)語(yǔ)
采用RFID技術(shù)后,圖書館的服務(wù)方式會(huì)更加人性化。但是不可否認(rèn),資金問題是制約RFID技術(shù)普遍應(yīng)用于圖書館的關(guān)鍵性問題,隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,RFID技術(shù)將會(huì)不斷成熟與完善,所需要的成本也會(huì)大幅度下降,標(biāo)準(zhǔn)也將統(tǒng)一化。鑒于目前的實(shí)際情況,各個(gè)高校圖書館更應(yīng)該選擇磁條技術(shù)與RFID技術(shù)相結(jié)合的管理模式,在經(jīng)費(fèi)允許的情況下分步驟地引入RFID設(shè)備,最終實(shí)現(xiàn)整體自助借還的目標(biāo)。高校圖書館自身也需要開拓思路,從技術(shù)和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合的角度出發(fā),規(guī)劃適合自身實(shí)際情況的應(yīng)用策略,讓RFID技術(shù)真正有效地應(yīng)用于圖書館,成為圖書館未來發(fā)展的主要推動(dòng)力。
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(編校:周雪芹)endprint