RFID技術(shù)在高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

劉慶娜

[摘要]現(xiàn)階段，高校圖書(shū)館進(jìn)行管理的過(guò)程是非常煩瑣和復(fù)雜的，如果缺乏先進(jìn)的圖書(shū)管理技術(shù)手段來(lái)支撐圖書(shū)管理，那么在高校圖書(shū)管理過(guò)程中僅圖書(shū)分類這一龐大工程就很難完成。除此之外，還會(huì)對(duì)高校教師和學(xué)生的圖書(shū)資料閱讀和查詢帶來(lái)不利，也會(huì)影響管理員工作的效率。文章首先簡(jiǎn)單介紹了RFID技術(shù)及其應(yīng)用于圖書(shū)館中的優(yōu)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上分析了高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中RFID技術(shù)的具體應(yīng)用，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)高校圖書(shū)管理工作提供值得借鑒的思路。

[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)管理；RFID技術(shù)；圖書(shū)管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.089

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化的快速發(fā)展，我國(guó)高等院校的教育也逐漸凸顯出了其重要性。高校圖書(shū)館蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)和文化，這些信息資源對(duì)于教師科研和學(xué)生學(xué)習(xí)具有非常重要的作用。所以，高校圖書(shū)館的管理水平將對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)情況造成影響。目前，RFID技術(shù)逐漸在高校圖書(shū)管理工作中得到了應(yīng)用，而且取得了很好的效果，不僅為教師和學(xué)生使用圖書(shū)提供了很大的便利，而且還提高了圖書(shū)管理的工作效率。各高校應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)予以足夠的重視。

1 RFID技術(shù)概述

RFID技術(shù)是一種運(yùn)用無(wú)線電信號(hào)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和特定目標(biāo)進(jìn)行讀取和識(shí)別的通信技術(shù)，該技術(shù)不需要在特定目標(biāo)和識(shí)別系統(tǒng)之間建立光學(xué)接觸和機(jī)械接觸，它又被稱作為射頻識(shí)別、無(wú)線射頻識(shí)別，它的全稱是Radio Frequency Identification。RFID技術(shù)具有非接觸識(shí)別的優(yōu)勢(shì)，它可以穿透塵垢、涂料以及條碼進(jìn)行閱讀，而且它的閱讀速度非?？?。除此之外，該技術(shù)還具有形狀多樣、體積小、耐久性、抗污染性、可重復(fù)使用、無(wú)屏障和穿透性閱讀、數(shù)據(jù)容量大以及安全性等特點(diǎn)?，F(xiàn)階段RFID技術(shù)主要應(yīng)用于圖書(shū)館、食品安全溯源以及門禁系統(tǒng)等領(lǐng)域，它包括超高頻、高頻、低頻這三個(gè)常用的頻段。其中RFID技術(shù)在圖書(shū)館的圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用最為廣泛，各高校在圖書(shū)管理系統(tǒng)中都積極地引入RFID技術(shù)。[1]

RFID技術(shù)主要包括四個(gè)組成部分，即應(yīng)用系統(tǒng)、閱讀器、天線、射頻電子標(biāo)簽。閱讀器也就是Reader，射頻電子標(biāo)簽就是Tag，這兩者之間可以通過(guò)系統(tǒng)的控制而耦合在一起。在該技術(shù)的整個(gè)系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)控制的是應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)將指令傳遞給閱讀器從而對(duì)閱讀器的運(yùn)行予以控制。在射頻電子標(biāo)簽與閱讀器之間已經(jīng)建好的通信上，根據(jù)傳來(lái)的信息射頻電子標(biāo)簽做出對(duì)應(yīng)的響應(yīng)。當(dāng)指令傳到射頻電子標(biāo)簽之后，然后再把標(biāo)示的信號(hào)通過(guò)天線反饋在RFID閱讀器上。RFID技術(shù)應(yīng)用于高校圖書(shū)管理系統(tǒng)就是通過(guò)這樣的通信過(guò)程而進(jìn)行的。

2 在圖書(shū)館中應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

2.1 兼容性強(qiáng)

將RFID技術(shù)應(yīng)用于高校圖書(shū)管理工作中，在很大程度上改變了現(xiàn)有的圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)備和架構(gòu)，但是整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的操作卻簡(jiǎn)化了。終端交互軟件和后臺(tái)系統(tǒng)軟件都是原有的配制，僅僅是在圖書(shū)管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)的編目數(shù)據(jù)就自動(dòng)被芯片數(shù)據(jù)所替換。這樣在保留圖書(shū)館原有圖書(shū)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了圖書(shū)管理工作的安全性能，從而使圖書(shū)的管理效率得以提升。

2.2 可以快速查找圖書(shū)

在高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中運(yùn)用RFID技術(shù)，讀者可以運(yùn)用RFID閱讀器對(duì)所需要的書(shū)籍名和文獻(xiàn)直接進(jìn)行查找，就可以準(zhǔn)確地找到書(shū)籍或文獻(xiàn)放置的位置，圖書(shū)館中所放置的書(shū)籍基本上全部是圖書(shū)館相關(guān)工作人員按順序運(yùn)用RFID閱讀器進(jìn)行擺放和移動(dòng)。這樣可以在很大程度上提高查找和盤點(diǎn)圖書(shū)的工作效率，而且運(yùn)用RFID手持閱讀器可以對(duì)圖書(shū)的信息進(jìn)行自動(dòng)記錄。[2]

2.3 便于圖書(shū)的分類盤點(diǎn)

在高校圖書(shū)管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法是圖書(shū)管理員推車進(jìn)行圖書(shū)的分類，將圖書(shū)擺放到指定的書(shū)架上。在此過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)擺放圖書(shū)不及時(shí)或者擺放有誤從而使得讀者不能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行借閱圖書(shū)。傳統(tǒng)的圖書(shū)分類方式使得圖書(shū)管理員的工作容易出錯(cuò)而且工作量大，但是在圖書(shū)管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)之后，就可以按照提前設(shè)定好的圖書(shū)分類方式而自動(dòng)化地分揀圖書(shū)，這在很大程度上使圖書(shū)分類盤點(diǎn)的復(fù)雜流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化，這不僅為讀者借閱圖書(shū)提供了方便，而且還降低了工作人員的工作強(qiáng)度，從而使分類盤點(diǎn)圖書(shū)的工作效率得以提高，同時(shí)也提高了圖書(shū)管理工作的可靠性。[1]

2.4 自動(dòng)化管理

在RFID技術(shù)沒(méi)有應(yīng)用于高校圖書(shū)管理工作之前，圖書(shū)管理工作大部分都是人工完成的，為了能夠完成圖書(shū)分類工作高校往往組織學(xué)生幫忙。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法是非常煩瑣和復(fù)雜的，包括分類盤點(diǎn)、還書(shū)、借書(shū)等，而且圖書(shū)在分類盤點(diǎn)之后維持的時(shí)間比較短，這足以見(jiàn)得傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作的復(fù)雜性之高。而在RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理系統(tǒng)之后，先進(jìn)的圖書(shū)管理技術(shù)不僅降低圖書(shū)管理工作的強(qiáng)度，而且還減少了工作誤差的出現(xiàn)，在滿足讀者需求的同時(shí)也提高了圖書(shū)管理員的工作效率。

3 高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中RFID技術(shù)的具體應(yīng)用

3.1 RFID技術(shù)應(yīng)用于警報(bào)系統(tǒng)中

現(xiàn)階段，高校的圖書(shū)館至少有3～5層樓，為了避免出現(xiàn)圖書(shū)被盜的現(xiàn)象，圖書(shū)館往往會(huì)在一樓的出入口處設(shè)置圖書(shū)防盜系統(tǒng)。運(yùn)用天線與RFID讀寫(xiě)器形成安全防盜通道，如果圖書(shū)沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)證而要通過(guò)安全防盜通道的時(shí)候，就會(huì)發(fā)出“嘀嘀嘀”的提醒聲，這就證明有的圖書(shū)沒(méi)有辦理借書(shū)手續(xù)，圖書(shū)管理員就需要做相應(yīng)的處理。RFID技術(shù)應(yīng)用于警報(bào)系統(tǒng)中的主要原理是將中間模塊接入到圖書(shū)管理系統(tǒng)集線器的端口，該中間模塊遠(yuǎn)距離連接了RFID讀寫(xiě)器，它就是主要負(fù)責(zé)防盜系統(tǒng)的警報(bào)工作。在圖書(shū)館警報(bào)系統(tǒng)中應(yīng)用RFID技術(shù)既可以避免圖書(shū)被盜的現(xiàn)象而且還降低了運(yùn)行成本。在通過(guò)安全防盜系統(tǒng)的時(shí)候如果使用傳統(tǒng)的磁條出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)的概率比較大，但是使用RFID技術(shù)標(biāo)記圖書(shū)就會(huì)在很大程度上降低出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)的概率，從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的防盜功能。[3]

3.2 RFID技術(shù)應(yīng)用于自助借還書(shū)中

在臨近開(kāi)學(xué)或者放假的時(shí)候，圖書(shū)館還書(shū)和借書(shū)的讀者就會(huì)增多，因?yàn)閳D書(shū)管理員有限、工作量大等原因?qū)е伦x者在借還書(shū)的過(guò)程中往往需要長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)，這在某種程度上耽誤了讀者的學(xué)習(xí)時(shí)間，影響了圖書(shū)管理員的工作效率。圖書(shū)館自助借還書(shū)系統(tǒng)中運(yùn)用RFID技術(shù)主要是將圖書(shū)館借書(shū)卡或者校園一卡通的識(shí)讀器與RFID讀寫(xiě)器共同配合完成，桌面型RFID讀寫(xiě)器將其與終端接口連接，校園一卡通或者圖書(shū)館借書(shū)卡憑借USB接口進(jìn)行使用，通過(guò)RFID技術(shù)軟件在圖書(shū)管理系統(tǒng)后臺(tái)操作讀者可以完成自助借還書(shū)。[4]還書(shū)箱是將RFID桌面讀數(shù)器加裝到還書(shū)箱入口，并將終端的PC配置到里面從而實(shí)現(xiàn)對(duì)借還書(shū)情況和讀者身份信息的確認(rèn)，讀者可以根據(jù)相關(guān)的提示對(duì)接觸屏進(jìn)行操作從而完成自助借書(shū)活動(dòng)，摒棄惡劣傳統(tǒng)的掃碼登記的借書(shū)方式，還可以一次同時(shí)借多本圖書(shū)，而且還可以通過(guò)前臺(tái)快速查找到需要的書(shū)籍和文獻(xiàn)。

4 結(jié) 論

綜上所述，在逐漸完善高校圖書(shū)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，RFID技術(shù)逐漸凸顯出了其在高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中的重要性，而且人們也越來(lái)越意識(shí)到RFID技術(shù)具有不錯(cuò)的應(yīng)用效果，該技術(shù)在圖書(shū)館中的警報(bào)系統(tǒng)和自助借還書(shū)系統(tǒng)中都得到了很好的使用效果，它不僅便于讀者快速查找到所需的圖書(shū)和資料，而且為圖書(shū)管理員的圖書(shū)分類盤點(diǎn)工作帶來(lái)了便利。由此可知，RFID技術(shù)是高校圖書(shū)管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，高校管理者應(yīng)予以足夠的重視，從而使高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作的質(zhì)量得以進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]王竹萍.RFID技術(shù)在高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].杭州師范大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2008（4）：302-306.

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[3]葉龍.RFID技術(shù)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].上海商學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（1）：28-30.

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