高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理

陳志紅

摘要：本文首先對(duì)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算與管理的流程進(jìn)行闡述，從研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、研發(fā)項(xiàng)目成本核算、研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度等方面入手，對(duì)高新技術(shù)企業(yè)中核算與管理研發(fā)費(fèi)用的一些問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)中核算與管理研發(fā)費(fèi)用的對(duì)策。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許參考。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè) 研發(fā)費(fèi)用 項(xiàng)目核算 管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目規(guī)模得到了進(jìn)一步的擴(kuò)充，并且高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)規(guī)劃中不可或缺的一部分。在開展高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)工作時(shí)，費(fèi)用核算以及管理質(zhì)量將會(huì)給高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理帶來直接的影響，做好高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算以及管理工作，不但能夠降低高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)成本投放力度，還能給高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算與管理的流程

（一）研發(fā)項(xiàng)目的確認(rèn)

通常情況下高新技術(shù)企業(yè)在開展項(xiàng)目研發(fā)工作時(shí)，會(huì)設(shè)定專業(yè)的研發(fā)部門，這樣能夠有效地降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，讓費(fèi)用分?jǐn)偢吆?jiǎn)便性和操作性，并且還能提升高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算的精準(zhǔn)性。假設(shè)企業(yè)資金比較匱乏，無法構(gòu)建專業(yè)的研發(fā)部門，可以結(jié)合有關(guān)機(jī)制把高新技術(shù)研發(fā)費(fèi)用和真實(shí)運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)分離核算，假設(shè)無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)分離，必將會(huì)給核算結(jié)果的精準(zhǔn)性帶來影響。因此，在開展高新技術(shù)研發(fā)工作前期，應(yīng)該做好自我評(píng)估工作，結(jié)合有關(guān)辦理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)自我評(píng)估，只有在自我評(píng)估符合標(biāo)準(zhǔn)之后才能開展項(xiàng)目研發(fā)工作。

（二）研發(fā)費(fèi)用的核算

結(jié)合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)需要將項(xiàng)目研發(fā)環(huán)節(jié)中所有費(fèi)用都記錄到研發(fā)成本中。稅務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門在開展研發(fā)成本核算工作時(shí)，處理方式將會(huì)存在一定差異，這就需要高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該做好研發(fā)費(fèi)用整合工作。在開展研發(fā)費(fèi)用管理工作的過程中，高新技術(shù)企業(yè)還要結(jié)合專項(xiàng)管理模式來實(shí)施。假設(shè)多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目需要在同一個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行，這就需要企業(yè)結(jié)合各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目對(duì)其所消耗的研發(fā)成本實(shí)施區(qū)別歸集，同時(shí)結(jié)合各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的真實(shí)狀況，做好后續(xù)費(fèi)用的劃分和歸集工作。假設(shè)企業(yè)資金受到限制，無法構(gòu)建專業(yè)的科研部門，可以結(jié)合有關(guān)機(jī)制，把高新技術(shù)研發(fā)費(fèi)用和真實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)分離核算，假設(shè)不能實(shí)現(xiàn)合理劃分，就會(huì)給核算結(jié)果的精準(zhǔn)性帶來一定影響。

（三）研發(fā)過程中費(fèi)用的核算

1.材料消耗的費(fèi)用

所謂的耗材費(fèi)用通常指在開展高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作時(shí)，所消耗的材料費(fèi)用。其主要包含了三種材料的消耗費(fèi)用，第一，研發(fā)項(xiàng)目初期直接消耗的材料成本；第二，研發(fā)環(huán)節(jié)中消耗的材料成本；第三，研發(fā)結(jié)束后消耗的材料成本。在進(jìn)行研發(fā)材料選擇過程中，稅務(wù)部門需要結(jié)合有關(guān)需求來實(shí)現(xiàn)選擇，從而確保這些研發(fā)材料能夠給研發(fā)工作開展提供條件。財(cái)務(wù)部門結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目消耗的資金票據(jù)，對(duì)各個(gè)費(fèi)用支出途徑進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)做好記錄工作，從保證研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)消耗費(fèi)用的合理性和規(guī)范性。

2.人員的人工費(fèi)用

研發(fā)人員的人工費(fèi)用主要包含了所有參與研發(fā)項(xiàng)目工作人員的基本薪資、獎(jiǎng)勵(lì)、津貼、補(bǔ)助以及其他費(fèi)用等。在進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目工作人員選擇過程中，應(yīng)該結(jié)合五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行選擇，第一，具備相關(guān)的學(xué)歷文憑；第二，滿足企業(yè)考勤機(jī)制需求；第三，簽署正規(guī)勞動(dòng)合同；第四，做好社保繳納記錄工作；第五，“人員”科目中“其他”，其主要指工作時(shí)間不足半年的相關(guān)職工的基本費(fèi)用。當(dāng)然，在開展科研項(xiàng)目工作時(shí)，相關(guān)職工應(yīng)該在企業(yè)人事部門的幫助下參加到研發(fā)項(xiàng)目工作中，而針對(duì)參與研發(fā)工作的相關(guān)職工來說，需要做好研發(fā)工作人員費(fèi)用整合工作，并且有條件的人事部門，可以對(duì)研發(fā)工作人員結(jié)合立項(xiàng)科目來開展獨(dú)立費(fèi)用核算工作。

（四）基于費(fèi)用合理分?jǐn)偟馁M(fèi)用管理

在開展項(xiàng)目研發(fā)工作時(shí)，由于項(xiàng)目的不同，所消耗的成本費(fèi)用也就會(huì)存在一定差異。所以，構(gòu)建完善的費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)是非常必要的。在進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)設(shè)定的過程中，應(yīng)該從四方面入手，第一，遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)承擔(dān)”費(fèi)用原則，確保研發(fā)項(xiàng)目是擔(dān)具費(fèi)用的主要對(duì)象。第二，假設(shè)在開展項(xiàng)目研發(fā)過程中，如果費(fèi)用消耗一致，就應(yīng)該確保分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)相吻合，從而確保分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)不僅具有對(duì)比性，同時(shí)還具備較強(qiáng)的實(shí)操性。第三，在開展研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鲿r(shí)，應(yīng)該第一時(shí)間和項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行交流，并且聽取其提供的可行性意見，獲取項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員的認(rèn)可。第四，在落實(shí)研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鲿r(shí)，還要提升研發(fā)工作整體管理水平，從而給分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建提供依據(jù)。

二、高新技術(shù)企業(yè)中核算與管理研發(fā)費(fèi)用的一些問題

（一）研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)確

在開展高新技術(shù)企業(yè)管理工作時(shí)，普遍存在的問題就是研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算缺少精準(zhǔn)性，部分高新技術(shù)企業(yè)沒有開展項(xiàng)目預(yù)算管理工作。結(jié)合調(diào)查了解到，導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算缺少精準(zhǔn)性的因素有三點(diǎn)：第一，研發(fā)工作自身具備不明確性，并且可比性也相對(duì)不高，無法跟其他工程項(xiàng)目一樣，開展業(yè)務(wù)核算以及管理工作，導(dǎo)致核算以及管理精準(zhǔn)性普遍偏低；第二，高新技術(shù)企業(yè)在開展生產(chǎn)工作中，同時(shí)也會(huì)形成科研成果，但是這些成果主要是以研發(fā)衍生產(chǎn)品形式出現(xiàn)，不能直接開展分離轉(zhuǎn)向技術(shù)費(fèi)用核算工作；第三，受到高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)設(shè)施、研發(fā)儀器以及研發(fā)工作人員的專業(yè)水平、知識(shí)框架等因素的影響，導(dǎo)致研發(fā)預(yù)算工作不能全面開展。以上問題都是導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算缺少精準(zhǔn)性的主要因素，這給高新技術(shù)核算以及管理研發(fā)費(fèi)用工作的開展帶來了一定影響。

（二）研發(fā)項(xiàng)目成本核算不合理

在開展核算工作時(shí)，高新技術(shù)企業(yè)成本核算普遍出現(xiàn)不明確性，進(jìn)而給后續(xù)的費(fèi)用分?jǐn)傄约百M(fèi)用規(guī)劃帶來一定影響，總體來說主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，因?yàn)檠邪l(fā)工作人員來源于各個(gè)領(lǐng)域，框架方面存在多樣性特性，再加上組織、以及落實(shí)研發(fā)工作時(shí)，運(yùn)用的方式具有多樣性，進(jìn)而給費(fèi)用分配以及費(fèi)用分?jǐn)値硪欢ㄓ绊?；第二，在開展研發(fā)項(xiàng)目核算工作時(shí)，部分項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算，進(jìn)而導(dǎo)致不能享受國(guó)家有關(guān)優(yōu)惠政策的福利；第三，在進(jìn)行研發(fā)和開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目的過程中，不能保證核算結(jié)果的具體性。endprint

（三）缺乏完善的研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度

要想提升高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算以及管理結(jié)果的精準(zhǔn)性，構(gòu)建完善的研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度是非常必要的。但是結(jié)合當(dāng)前情況來說，大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)都沒有構(gòu)建專業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度，即便是構(gòu)建了相關(guān)機(jī)制，也往往是應(yīng)對(duì)上級(jí)的檢查，研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度過于形式化，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理水平偏低。

三、加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)中核算與管理研發(fā)費(fèi)用的對(duì)策

某高新技術(shù)企業(yè)成立于2014年，注冊(cè)資金為2600萬，該企業(yè)作為生物研究領(lǐng)域中的龍頭企業(yè)，其研發(fā)的技術(shù)遍布全國(guó)，運(yùn)用范疇包含了生物技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、軟件服務(wù)等。企業(yè)在發(fā)展過程中，逐漸意識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)管理的重要性，并且也開展了科研經(jīng)費(fèi)管理工作，但是在實(shí)際過程中，總是會(huì)存在諸多的問題，這給企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理水平的提升帶來了約制。因此，為了保證該企業(yè)健康發(fā)展，采用了一系列優(yōu)化措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)優(yōu)化分配，在提升企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理水平的同時(shí)，給該企業(yè)今后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

（一）加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理與成本核算工作

因?yàn)檠邪l(fā)工作自身具備較強(qiáng)的不明確性以及不合理性，因此在開展研發(fā)工作事前，應(yīng)該開展研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算工作，特別是對(duì)于大額度費(fèi)用支出情況來說，應(yīng)該做好謹(jǐn)慎處理。除此之外，在落實(shí)項(xiàng)目是，高新技術(shù)企業(yè)還應(yīng)該加大監(jiān)管以及審計(jì)力度，簽署有關(guān)規(guī)范條例，結(jié)合真實(shí)狀況對(duì)核算工作進(jìn)行適當(dāng)修整，從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的合理性和規(guī)范性。

（二）建立健全研發(fā)費(fèi)用的管理體系和管理制度

構(gòu)建高效的研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度，可以保障高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算以及管理工作的全面開展。因此，構(gòu)建高效的研發(fā)費(fèi)用管理體系和管理制度是非常必要的。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加大內(nèi)部控制以及管理力度，并且建立評(píng)估以及監(jiān)管機(jī)制，對(duì)費(fèi)用核算流程實(shí)施監(jiān)管。在落實(shí)研發(fā)項(xiàng)目過程中，還要保證費(fèi)用核算的精準(zhǔn)性和合理性，防止研發(fā)過程中受到不明確因素的影響，從而提升高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算以及管理水平。

（三）完善研發(fā)流程，加強(qiáng)研發(fā)管控

因?yàn)檠邪l(fā)工作自身具備一定的繁瑣性和系統(tǒng)性，特別是針對(duì)大規(guī)模項(xiàng)目來說，核算更具復(fù)雜性。所以，在開展費(fèi)用核算工作時(shí)，應(yīng)該采用內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管融合的方式，這樣可以保證核算結(jié)果的精準(zhǔn)性。內(nèi)部監(jiān)管主要指在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施監(jiān)管工作，同時(shí)安排專業(yè)的工作人員來開展監(jiān)管工作，制定崗位職責(zé)機(jī)制。外部監(jiān)管主要指在開展研發(fā)項(xiàng)目工作時(shí)，實(shí)施監(jiān)管工作，同時(shí)安排專業(yè)的審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)管。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在開展核算以及管理工作時(shí)，為了保證高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算和管理結(jié)果的精準(zhǔn)性，建立完善的核算以及管理體系是非常必要的。并且，還要制訂研發(fā)規(guī)劃方案，提升研發(fā)成本應(yīng)用效率，在提升高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)水平的同時(shí)，還能給高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：青島西凱生物技術(shù)有限公司）endprint