摘 要:分析了監(jiān)理和工程建設(shè)參建各方的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的重要性,介紹了監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的幾種常見(jiàn)方法,探討了監(jiān)理該如何協(xié)調(diào)和各參建單位的關(guān)系,并指出了監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的注意事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);監(jiān)理;參建各方
1 監(jiān)理與工程建設(shè)各方的關(guān)系
工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受建設(shè)單位的委托,依據(jù)國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)文件,施工合同及監(jiān)理合同,對(duì)工程建設(shè)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理。其主要職責(zé)是對(duì)工程建設(shè)合同進(jìn)行管理,按照合同控制工程建設(shè)的投資、工期和質(zhì)量,協(xié)調(diào)各方面的工作關(guān)系。要做好監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作,首先要清楚監(jiān)理和工程各參建單位的關(guān)系:
1.1 監(jiān)理單位與建設(shè)單位的關(guān)系
建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間是委托與被委托、授權(quán)與被授權(quán)的合同關(guān)系。監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同,在建設(shè)單位授權(quán)的范圍內(nèi),遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的服務(wù)宗旨履行監(jiān)理職責(zé)。
1.2 監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系
在建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)理時(shí),監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系;在沒(méi)有委托設(shè)計(jì)監(jiān)理時(shí),雙方是分工合作的關(guān)系,在監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)按照合同和有關(guān)規(guī)定處理設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位的有關(guān)通知、圖紙、文件等須通過(guò)監(jiān)理單位下發(fā)到施工單位。施工單位需要修改設(shè)計(jì)時(shí),也必須通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更或修改。
2 組織協(xié)調(diào)的作用
組織協(xié)調(diào)的主要對(duì)象首先是人,各個(gè)參建單位的工作人員從始至終貫穿于工程建設(shè)當(dāng)中。首先,協(xié)調(diào)工作就是要化解人際關(guān)系的矛盾,包括監(jiān)理組織內(nèi)部的分工和配合矛盾、監(jiān)理組織和關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系矛盾等,做好了人與人之間的協(xié)調(diào)工作,才能為后續(xù)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,要協(xié)調(diào)解決參建各方的人力、資金、設(shè)備、材料、技術(shù)等問(wèn)題,使其滿足工程建設(shè)要求;同時(shí)要協(xié)調(diào)解決工程參建單位各方的配合關(guān)系,為建設(shè)工程的同一目標(biāo)服務(wù)。
組織協(xié)調(diào)的作用主要反映在以下幾方面:
2.1 質(zhì)量和安全工作
工程建設(shè)中,由于施工人員、方法、材料、設(shè)備和作業(yè)的環(huán)境等影響,特別是工程建設(shè)不可預(yù)見(jiàn)的因素,會(huì)導(dǎo)致一些質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患,使施工行為偏離合同和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)施工條件的復(fù)雜性可能導(dǎo)致有些安全質(zhì)量問(wèn)題存在爭(zhēng)議、責(zé)任區(qū)分邊界模糊等,由此發(fā)生矛盾的幾率增大。監(jiān)理工作應(yīng)抓住問(wèn)題的主要矛盾,協(xié)調(diào)化解矛盾,及時(shí)做好糾偏工作和協(xié)調(diào)工作,這樣不僅可以強(qiáng)化對(duì)安全隱患采取的預(yù)控措施,防患于未然,而且可以防止造成不必要的損失。
2.2 進(jìn)度控制
在工程建設(shè)過(guò)程中,會(huì)有許多不同專業(yè)、不同單位的施工人員在一起工作,必然存在銜接和協(xié)調(diào)問(wèn)題,而進(jìn)度控制的關(guān)鍵就是要抓好各方的協(xié)調(diào),通過(guò)已制訂的項(xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃,事前協(xié)調(diào),圍繞分解的各單位工程工期及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),保證總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);實(shí)施過(guò)程中及時(shí)的協(xié)調(diào)工作有利于動(dòng)態(tài)控制和調(diào)整,使工程的實(shí)際進(jìn)度不偏離總進(jìn)度計(jì)劃;對(duì)與計(jì)劃已發(fā)生差異的實(shí)際進(jìn)度,要通過(guò)事后及時(shí)的協(xié)調(diào)工作,調(diào)整相應(yīng)的施工計(jì)劃、材料設(shè)備、資金供應(yīng)計(jì)劃等,在新的條件下協(xié)調(diào)工期的偏離。對(duì)進(jìn)度計(jì)劃事前、事中、事后的協(xié)調(diào)工作是保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的重要手段。
2.3 投資控制
在基礎(chǔ)施工中,由于部分地質(zhì)條件復(fù)雜,設(shè)計(jì)布點(diǎn)堪探未發(fā)現(xiàn)的孤石、廢棄泥漿池、標(biāo)高不一致的泥坑等都會(huì)導(dǎo)致工程量的變更;因政策處理造成的線路基礎(chǔ)移位、施工人員窩工的費(fèi)用變更;建設(shè)單位要求工程參加質(zhì)量安全流動(dòng)紅旗等活動(dòng)產(chǎn)生的額外工作,都會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生影響,甚至?xí)涎庸て冢鹚髻r。所以,監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作非常重要,只有處理好工程變更,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,才能將因變更產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng)減少到最低程度。
3 監(jiān)理需協(xié)調(diào)好與參建各方的關(guān)系
3.1 監(jiān)理需處理好與建設(shè)單位的關(guān)系
監(jiān)理單位與建設(shè)單位是監(jiān)理合同雙方的當(dāng)事人。監(jiān)理單位派出監(jiān)理工程師對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理,其監(jiān)理權(quán)限是建設(shè)單位授予的,監(jiān)理合同的目標(biāo)體現(xiàn)了建設(shè)單位的意志,在監(jiān)理合同實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)理人員要遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的服務(wù)宗旨,要提供積極熱情地服務(wù),圍繞監(jiān)理合同的目標(biāo)努力工作,尊重建設(shè)單位的合理意見(jiàn),真實(shí)有效地反映工程的實(shí)際情況。
3.2 監(jiān)理需處理好與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系
設(shè)計(jì)圖紙作為施工階段監(jiān)理工作的重要依據(jù),監(jiān)理人員首先需要熟悉設(shè)計(jì)文件,才能將設(shè)計(jì)意圖很好地反饋到工程實(shí)體中;施工監(jiān)理中,對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙中的問(wèn)題,要尊重設(shè)計(jì)意見(jiàn),正確對(duì)待和處理,不得任意改動(dòng)設(shè)計(jì)圖紙;對(duì)于建設(shè)、施工等工程參建單位提出的設(shè)計(jì)變更要求,均按照設(shè)計(jì)變更程序執(zhí)行。
3.3 監(jiān)理需處理好與承包人的關(guān)系
監(jiān)理單位與承包人之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位的工作對(duì)象主要是承包人,兩者關(guān)系正常和諧是實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的重要因素。監(jiān)理工程師要依法辦事維護(hù)承包人的正當(dāng)權(quán)益,對(duì)建設(shè)單位不按合同規(guī)定付款或過(guò)于壓低工程造價(jià)等個(gè)別行為,要敢說(shuō)敢管;和承包人要建立起相互尊重、平等處事的良好的合作氛圍;時(shí)刻遵循監(jiān)理工程師職業(yè)道德守則,公正廉潔、杜絕卡壓。
4 監(jiān)理在協(xié)調(diào)工作中需要注意的事項(xiàng)
4.1 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)
設(shè)想如果一個(gè)監(jiān)理人員,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平差得在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,不能正確指出施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,并且資料一塌糊涂,那么怎么可能取得建設(shè)單位和施工單位的信任。因此,扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平以及敏銳地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,是贏得各方尊重并建立良好溝通途徑的基礎(chǔ)。
4.2 擺正位置,把握原則,樹(shù)立公信力
監(jiān)理要協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,不能凡事都當(dāng)老好人,而應(yīng)堅(jiān)持原則,自己做事講原則,才能要求別人做事守原則,正人必先正己,這樣才能做到公正。
4.3 具有認(rèn)真的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心
作為監(jiān)理,在工作中必須做到嘴勤、腿勤、手勤,總能親歷親為,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題積極協(xié)調(diào)處理,盡可能把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的監(jiān)理就會(huì)與各方主動(dòng)溝通,積極交流,這是協(xié)調(diào)處理各方關(guān)系的有效方式。
5 結(jié)語(yǔ)
工程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,監(jiān)理人員在做協(xié)調(diào)工作時(shí),一定要正確認(rèn)識(shí)各方的相互關(guān)系,把握原則、理清思路,熟練掌握和運(yùn)用各種方法、技巧,加強(qiáng)各方的協(xié)調(diào)溝通,有效地保證監(jiān)理目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí),監(jiān)理人員還要不斷地充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)和交流技巧,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),并在實(shí)踐中不斷探索總結(jié),把組織協(xié)調(diào)工作提高到更高的水平。
作者簡(jiǎn)介:
趙柯,身份證號(hào)碼:411402198705125523