淺析電力企業(yè)的物資管理

趙燕

摘 要：電規(guī)范合理地強(qiáng)化電力企業(yè)的物資管理，以穩(wěn)定的速度提升企業(yè)的物資管理的整體綜合水平，有助于電力系統(tǒng)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全穩(wěn)定運行，提升電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的同時樹立良好的社會責(zé)任形象。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；物資供應(yīng)；經(jīng)濟(jì)效益

一、電力企業(yè)物資管理存在的問題

（一）安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)薄弱

主要包括兩點：一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不實，電網(wǎng)缺乏抵抗自然災(zāi)害的能力；二是電力設(shè)施破壞嚴(yán)重，主變壓器隱患多。

（二）物資采購價格機(jī)制不健全

電力物資管理的核心是采購價格管理，其對物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定性作用。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，施工為主、管理為輔，眾多電力施工企業(yè)沒有完善健全的物資采購價格，在物資采購中模式混亂，價格信息來源受阻。

（三）運行機(jī)制有待完善

運行機(jī)制有待完善，特別是對供應(yīng)商的管理，需進(jìn)一步加強(qiáng)。在電力企業(yè)物資管理中，對產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)管一直十分薄弱，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理上，未能有效使用分級分類方法，不穩(wěn)定合作狀態(tài)占較大比例；二是采購中，財務(wù)部門未能很好的履行監(jiān)督職能。

（四）采購流程不統(tǒng)一

通常在很多電力企業(yè)中，許多底層部門常常會以多種緣由行使采購物資的權(quán)力，甚至車間、班組都有權(quán)進(jìn)行物資采購，造成物資管理上的無序和混亂――班組、車間、公司都有物資存儲，但整個企業(yè)儲備情況不明，總數(shù)、物品的名稱、數(shù)量，種類等等，都沒有準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。

二、加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的意義

只有不斷提升現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理水平，達(dá)到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化的物資管理水平，才能進(jìn)一步深化電力體制改革。

（一）物資管理與資本增值的需求

電力企業(yè)是我國的國有企業(yè)，使國有資本不斷增值是其最重要的任務(wù)。而電力企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要部分是物資，如果企業(yè)物資管理出現(xiàn)問題，非常容易導(dǎo)致資產(chǎn)損耗、被盜甚至流失等風(fēng)險，最終使企業(yè)利潤降低。即便電力企業(yè)物資沒有出現(xiàn)損耗、破壞、被盜或流失等現(xiàn)象，但由于長時間的不被有效利用，又占用了企業(yè)整體資金，導(dǎo)致物資價值持續(xù)降低。如果電力企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行有效管理，將報廢資產(chǎn)、原材料等用于企業(yè)工程建設(shè)中，必將持續(xù)發(fā)揮這些物資的剩余價值，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。

（二）物資管理與資金周轉(zhuǎn)

將存款、債券、現(xiàn)金等流動性較強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為流動性較弱的資產(chǎn)形式是企業(yè)物資的本質(zhì)，該方式確實能夠降低企業(yè)資產(chǎn)的流動性。但是，企業(yè)將其轉(zhuǎn)化為流動性較差的資產(chǎn)的終極目標(biāo)是希望利用這種轉(zhuǎn)換來創(chuàng)新產(chǎn)品，為企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)增值。因此，如果電力企業(yè)能夠加強(qiáng)對物資的管理，從而提升物資流動速度，創(chuàng)造新型產(chǎn)品和服務(wù)，繼而將其轉(zhuǎn)化為有助于企業(yè)發(fā)展的流動性資產(chǎn)，推動電力企業(yè)資金流動的穩(wěn)定循環(huán)。

三、電力企業(yè)物資管理的改善措施

（一）實施物資集中化管理

電力企業(yè)采用物資集中式管理，可以提高電力企業(yè)的資金利用率，為企業(yè)節(jié)約不必要的成本支出。同時，企業(yè)物資管理部門可以第一時間了解物資情況，提前掌握物資缺失情況，有計劃的開展采購及驗收過工作，提高企業(yè)物資利用的精確程度。開展物資回收管理工作，整合物資采購?fù)緩?，督促企業(yè)物資管理部門履行工作職能，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重大決策提供科學(xué)依據(jù)，便于管理層掌握物資損耗成本及物資消耗規(guī)律，制定科學(xué)合理的企業(yè)物資管理預(yù)算，優(yōu)化人員配置，完善管理結(jié)構(gòu)，將企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵集中在財力與產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比上面，用最少的資金成本獲得最大程度的產(chǎn)品輸出，推動企業(yè)資產(chǎn)運作的良性循環(huán)。

（二）建立健全物資管理制度

將內(nèi)部監(jiān)督融入物資業(yè)務(wù)流程，將物資管理水平提升到企業(yè)管理的水平。電廠庫存物資內(nèi)容復(fù)雜，不僅有賬內(nèi)物，還包括隨機(jī)備品備件、工程剩余物資等內(nèi)容，這些內(nèi)容脫離財務(wù)監(jiān)管，是賬外物資。物資管理制度應(yīng)規(guī)范所有物資的管理流程，并將內(nèi)部控制融入物資計劃、采購、倉儲、使用及后續(xù)管理各個環(huán)節(jié)之中，使企業(yè)物資管理更加透明公正，為電廠穩(wěn)定、持續(xù)生產(chǎn)奠定良好的制度基礎(chǔ)。

（三）采用科學(xué)管理

加強(qiáng)物資管理是采購管理中核心關(guān)鍵流程之一。管理水平越高，成本降得越低。第一，最重要建立相關(guān)規(guī)章制度；第二，要將采購成本控制在合理范圍，使采購規(guī)范化；第三，對供應(yīng)商加強(qiáng)科學(xué)管理。采購務(wù)必要確保質(zhì)量，價格規(guī)范，供給及時，應(yīng)建立健全采購的相關(guān)規(guī)章制度，提高監(jiān)管力度，使物資采購健康有序進(jìn)行。控制價格是物資采購環(huán)節(jié)的中心，企業(yè)可以實行分權(quán)管理價格機(jī)制，采購大宗物資時應(yīng)采用招標(biāo)的方式，由供應(yīng)、財務(wù)、管理等多個部門共同負(fù)責(zé)考察，多管齊下，有效降低采購成本。

（四）信息化管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用在社會中的各個行業(yè)，電力企業(yè)在信息化建設(shè)中也應(yīng)緊跟潮流。物資管理部門要積極推動信息化管理，規(guī)范管理流程，運用現(xiàn)代信息技術(shù)將物資需求計劃、物資統(tǒng)一采購、物資倉庫管理、物資分配使用等各個環(huán)節(jié)納入到網(wǎng)絡(luò)管理中，保障企業(yè)物資信息的精準(zhǔn)度，實現(xiàn)物資信息的資源共享，不斷優(yōu)化和改善電力企業(yè)物資管理方式。

總而言之，電力企業(yè)物資管理工作可以說是一項極其繁復(fù)的工程，對企業(yè)運行有著至關(guān)重要的影響。電力企業(yè)物資管理必須要圍繞工作效率、經(jīng)濟(jì)效益展開，不斷完善管理制度，提升管理水平，降低管理成本，從而保障電力生產(chǎn)，這也是不斷深化電力物資管理工作的最終目的和發(fā)展方向。

參考資料：

[1]安學(xué)平，張良德.淺談電力物資采購的管理要點[J].城市建設(shè)，2013（23）.endprint