電力物資采購成本管理與控制

趙燕

摘 要：隨著電力企業(yè)的改革和發(fā)展，其內部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，為了提高電力企業(yè)的競爭力，需要對各個環(huán)節(jié)的工作進行改革和創(chuàng)新。作為電力企業(yè)工作的一個基礎環(huán)節(jié)，物資采購直接關系到企業(yè)的成本投入和經(jīng)濟效益，因此需要對電力物資采購的成本進行管理和控制。

關鍵詞：電力；物資采購；成本；管理；控制；制度建設；檔案

在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優(yōu)化物資供應的結構，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、制定完善的采購預算和估計成本

制定完善的采購預算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎和前提，屬于一種控制機制，也是組織政策的一個延伸，實現(xiàn)了對采購成本的估計和預測，這就為物資采購進行了理性的規(guī)劃。進行采購預算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時，還為資金的使用建立了一個科學的標準，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內浮動，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎。

二、優(yōu)化物資供應商的管理

在電力物資采購項目中，供應商是一個關鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結合物資采購的需求和市場的特點，選擇合適的供應商，并對供應商進行有效的管理，在提高項目實施質量的同時，最大限度的減少物資采購的成本投入。

（一）選擇供應商的數(shù)量

為了對供應商的份額進行合理的分配，需要對供應商的數(shù)量進行優(yōu)化和選擇，這是降低采購風險、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風險，而且為壓價帶來的不便，因此需要選擇多個供應商，避免單一的貨源供應，并為供應商提供相應的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時，供應商的數(shù)量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質量控制的難度，一般將供應商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

（二）優(yōu)化供應商選擇方式

為了從供應商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本，需要優(yōu)化供應商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應商選擇方式有公開競爭性招標、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標，即通過供應商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格，并且對提高物資采購的質量和效率起到了促進作用，為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

（三）建立長久的戰(zhàn)略伙伴關系

為了保證物資采購的穩(wěn)定性，需要與長期合作的供應商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關系，保證二者利益共享和風險共擔，通過長久的雙贏關系的建立，可以為采購方在成本和質量上占據(jù)優(yōu)勢，保證了物資采購穩(wěn)定性的同時，還可以為降低成本提供了可能。為了調動供應商的積極性，需要采取相應的激勵機制，這樣就保證了供貨及時穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業(yè)物資采購內部控制制度

完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結合電力企業(yè)物資采購的實際需要和市場經(jīng)濟的特點，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。

（一）建立會計控制制度

完善的內部會計控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內部會計制度時，要做好報價和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。

（二）建立供應商檔案準入制度

為了保證物資采購的質量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴格供應商準入制度，建立供應商檔案制度，及時掌握各個供應商的信用和資信情況，并實現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機制和嚴格準入機制，建立完備的供應商數(shù)據(jù)庫，進而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測；為采購者在制定采購計劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據(jù)。

四、結語

電力物資采購是一項基礎性的工作，直接關系到電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，更加關系到各個環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項重要的工作來抓，對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態(tài)的過程，需要對整個采購過程進行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個環(huán)節(jié)?？傊?，控制物資采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要，對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理。為進一步深化物資集約化管理，適應國家電網(wǎng)公司建設的要求，企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導物資采購成本控制工作。

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