企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制研究

岳廣省

摘 要 法律風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、商譽(yù)價(jià)值以及社會(huì)形象帶來重大影響。本文通過對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)成因的研究與分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程會(huì)涉及到國家、社會(huì)、企業(yè)自身和個(gè)人等方方面面的利益沖突，這就導(dǎo)致企業(yè)面臨著多種法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)需采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施，最大限度地減少和控制企業(yè)損失，保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范與控制 成因 措施

中圖分類號(hào)：F720 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)經(jīng)濟(jì)互動(dòng)更加頻繁。新形勢下，企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更多，例如：政治風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，其中法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要問題。而法律風(fēng)險(xiǎn)一般是具有可防可控性的，因此，企業(yè)就可以結(jié)合自身的經(jīng)營管理狀況，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的成因

要想探尋企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的有效措施，我們首先要了解企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的成因。雖然使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的因素來自方方面面，但大致可以歸納為企業(yè)內(nèi)在原因和外在原因。

1.1企業(yè)外部存在的法律風(fēng)險(xiǎn)因素

企業(yè)外部存在的法律風(fēng)險(xiǎn)因素包括三方面：第一，我國還處于社會(huì)主義初級(jí)階段，各項(xiàng)法律法規(guī)還不完善，因此，會(huì)有新的法律法規(guī)不斷出臺(tái)和修訂，這就導(dǎo)致企業(yè)之前一些合法的行為可能就會(huì)違反新的法律法規(guī)的規(guī)定；第二，在市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)之間的競爭非常激烈，一些企業(yè)為了自身的生存發(fā)展，就會(huì)利用對(duì)手企業(yè)法律意識(shí)的淡薄而采取各種手段來對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行打壓。目前，許多企業(yè)置身國際競爭之中，競爭對(duì)手更加強(qiáng)大，競爭手段更加難以防范，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)越來越大；第三，盡管企業(yè)盡力去規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，但仍有許多法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)無法規(guī)避，比如：不可抗力的自然災(zāi)害，行政部門、企業(yè)外部人員對(duì)企業(yè)合法權(quán)益的侵害等，都可能使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

1.2企業(yè)內(nèi)部存在的法律風(fēng)險(xiǎn)因素

企業(yè)內(nèi)部也存在著一些而給企業(yè)造成法律風(fēng)險(xiǎn)的因素。管理制度能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供指導(dǎo)與制約作用，但是，制度都是人制定的，而人的認(rèn)識(shí)能力是有限的，所以，制度上難免會(huì)存在漏洞，而這些漏洞就會(huì)給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。另外，制度執(zhí)行過程中，也會(huì)由于各方面的原因，使得制度落實(shí)不到位，未能真正發(fā)揮其指導(dǎo)、規(guī)范、約束的作用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于企業(yè)管理者法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，一些企業(yè)內(nèi)部尚未建立專門的法律顧問機(jī)構(gòu)，即便有法律機(jī)構(gòu)，也得不到重視，大多隸屬于辦公室或其他機(jī)構(gòu)，法律顧問人員也難以介入合同談判、經(jīng)營決策、工程招投標(biāo)等重要經(jīng)營活動(dòng)中，造成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺少法律審查環(huán)節(jié)，埋下許多法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)外部因素和一些不可控因素我們無法操控，我們只能通過企業(yè)內(nèi)部采取一些措施與調(diào)整，來盡量避免或減少企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

2企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施

2.1建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范控制制度

企業(yè)應(yīng)該狠抓依法經(jīng)營與安全生產(chǎn)這兩條主線，同時(shí)還要對(duì)當(dāng)前的監(jiān)控體系與法律審核體系進(jìn)行完善，將法律審核和監(jiān)控有效地融入到企業(yè)規(guī)章制度的相關(guān)流程當(dāng)中。通過這些措施，才能保障所建立規(guī)章制度的科學(xué)性、合法性，從而在實(shí)施的過程中，發(fā)揮其審核、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、統(tǒng)籌等方面的作用。另外，上述已經(jīng)說到，我國目前不斷會(huì)有新的法律法規(guī)出臺(tái)與修訂，這就需要企業(yè)管理人員及時(shí)關(guān)注國家最新的法律政策，可以安排專門人員負(fù)責(zé)，將法律法規(guī)與企業(yè)的需求與發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，明確發(fā)展的重點(diǎn)，從而適時(shí)調(diào)整法律風(fēng)險(xiǎn)管理，讓法律風(fēng)險(xiǎn)管理防范與企業(yè)的實(shí)際情況更加貼切，為企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展提供不同的服務(wù)。

2.2充分發(fā)揮法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中的作用

隨著我國社會(huì)主義民主法制建設(shè)的推進(jìn)，律師在社會(huì)生活中的作用日益增強(qiáng)，尤其在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，律師在各企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃和控制中發(fā)揮著不可或缺的作用。律師在擔(dān)任法律顧問時(shí)為當(dāng)事人提供法律咨詢、法律意見、合同的起草和審查等業(yè)務(wù)，能夠有效預(yù)見企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并通過制定相應(yīng)的解決方案，防患于未然。因此，企業(yè)就可以聘請(qǐng)專業(yè)的人才，構(gòu)建法律顧問制度，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營管理中各項(xiàng)活動(dòng)的審查力度。針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，例如：項(xiàng)目投資、融資合作、對(duì)外擔(dān)保等，企業(yè)管理者在制定決策前，需要進(jìn)行有效的可行性論證，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，保障決策的合法性。

2.3加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

2.3.1加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，因此，企業(yè)要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性，并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。首先，管理人員要加強(qiáng)全體員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與防范意識(shí)，組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，并加大對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，同時(shí)應(yīng)逐步健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，制定有關(guān)規(guī)章制度與糾紛處理機(jī)制，防止因侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起法律糾紛；其次，企業(yè)在申請(qǐng)專利之前，應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的保密工作，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密范圍，與有關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，一旦發(fā)現(xiàn)被侵權(quán)，必須積極維權(quán)，并進(jìn)行相應(yīng)的索賠。若企業(yè)進(jìn)行科研時(shí)侵犯他人專利，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決，最大限度地降低企業(yè)損失；最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商標(biāo)使用的監(jiān)管，并對(duì)商標(biāo)侵權(quán)及被侵權(quán)情況進(jìn)行及時(shí)檢索，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的商標(biāo)被他人侵權(quán)時(shí)，應(yīng)采取法律手段維護(hù)權(quán)益，減少損失及不良影響。

2.3.2加強(qiáng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

合同是約束雙方責(zé)任和義務(wù)的具有法律效應(yīng)的協(xié)議，一旦合同管理不到位，就會(huì)產(chǎn)生各種糾紛問題。因此，企業(yè)應(yīng)重視合同管理工作。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特征，編制不同類型的合同示范文本，例如：采購、運(yùn)輸、咨詢代理等合同示范文本，在實(shí)際的應(yīng)用中就能夠更好的規(guī)避商務(wù)法律存在的風(fēng)險(xiǎn)，還能夠提升工作效率與質(zhì)量。在正式簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由承辦、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門及法務(wù)人員進(jìn)行會(huì)審，以此來確保合同的合法合規(guī)性。如果合同存在不符合法規(guī)的情況時(shí)，應(yīng)要求其及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，或是通過協(xié)商的手段中止合同效力。對(duì)于未簽訂或者越職簽訂合同等問題，應(yīng)針對(duì)具體情況采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。另外，隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息化技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)合同管理人員也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，努力打造合同管理信息化，實(shí)現(xiàn)合同立項(xiàng)、審批、履行、歸檔等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，這樣不僅能夠保障業(yè)務(wù)的完整性，才還能更好地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。

2.3.3加強(qiáng)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常會(huì)遇到各種法律糾紛問題，進(jìn)而給企業(yè)帶來損失。因此，需要采取有效措施，最大限度地規(guī)避法律糾紛。首先，誠實(shí)守信既是為人之道，也是企業(yè)立足之本，尤其是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)本著誠信經(jīng)營的理念，研發(fā)高質(zhì)量的產(chǎn)品，若企業(yè)喪失誠信，不但會(huì)增大法律糾紛的幾率，而且還會(huì)損壞企業(yè)形象；其次，在保證合同條款的合法性與完善性的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格履行合同規(guī)定，按約定執(zhí)行，防止違約糾紛問題的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)糾紛問題時(shí)，聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的法律顧問，在法律糾紛事件的解決上為企業(yè)提供法律援助，盡可能采取仲裁的方式解決，避免法院訴訟造成技術(shù)機(jī)密泄露；最后，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)重視對(duì)已發(fā)生糾紛案件的分析，善于從錯(cuò)誤中分析出管理中存在的缺陷與不足，將存在的漏洞及時(shí)堵塞，盡量避免同一類型的案件再次發(fā)生。

3結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)營管理中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患，這就需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范控制制度；充分發(fā)揮法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中的作用；加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，通過各方面的努力，最大限度地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)的健康發(fā)展。

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