民辦高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的困境和出路研究

李紀(jì)惠

[摘 要]國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)以科研機(jī)構(gòu)及研究型高校為主，民辦高校參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的不多，筆者從當(dāng)前國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀入手，分析了民辦高校在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中面臨的困境并進(jìn)行了出路分析。

[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；民辦高校；困境；出路

[中圖分類(lèi)號(hào)]G250.73[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041（2017）03-0016-04

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（Institutional Repository，IR），是在開(kāi)放獲取環(huán)境下產(chǎn)生的一種以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為軸心的數(shù)字資源集合[1]，是對(duì)本機(jī)構(gòu)智力成果進(jìn)行搜集、整理、揭示和長(zhǎng)期保存，并集中整合到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，向機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶(hù)免費(fèi)開(kāi)放的一整套服務(wù)體系。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)興起于2002年，2006年至2013年得到快速發(fā)展并被廣泛關(guān)注。根據(jù)開(kāi)放存取機(jī)構(gòu)庫(kù)登記機(jī)構(gòu)ROAR[2]（Registry of Open Access Repositories）統(tǒng)計(jì)（調(diào)查時(shí)間為2016年11月9日），全球共有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)4 358個(gè)。其中數(shù)量達(dá)到100個(gè)以上的國(guó)家有8個(gè)：美國(guó)788個(gè)，英國(guó)260個(gè)，德國(guó)235個(gè)，日本215個(gè)，西班牙176個(gè)，巴西156個(gè)，波蘭119個(gè)，印度116個(gè)。中國(guó)大陸、中國(guó)臺(tái)灣、中國(guó)香港分別有92個(gè)、83個(gè)、8個(gè)?？傮w來(lái)說(shuō)，我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)與歐美一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有不小的差距，而民辦高校建有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的更是寥若晨星。因此，有必要對(duì)民辦高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的意義、運(yùn)行中面臨的困境及其出路進(jìn)行深入的分析和研究。

1 國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為圖書(shū)情報(bào)學(xué)的一個(gè)新生長(zhǎng)點(diǎn)，其相關(guān)研究在國(guó)內(nèi)外日益受到重視，并已經(jīng)取得一些研究成果。

國(guó)外學(xué)者對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究起步較早且比較成熟，根據(jù)他們研究的文獻(xiàn)類(lèi)型柯平、王穎潔[3]將其分為三類(lèi)：第一類(lèi)為概述性問(wèn)題研究。在此類(lèi)文章中，國(guó)外研究者主要針對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的興起背景、存在問(wèn)題、實(shí)施影響等方面進(jìn)行論述。第二類(lèi)則是機(jī)構(gòu)庫(kù)具體項(xiàng)目介紹。主要是對(duì)一些具有代表性的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)項(xiàng)目如FAIR、DAEDALUS、SHERPA等進(jìn)行相關(guān)介紹與總結(jié)。第三類(lèi)是對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)實(shí)施中所采用的各種軟件如ARNO、Dspace、Eprints、Fedora、MyCoRe等進(jìn)行介紹和比較。

近十余年來(lái)，我國(guó)學(xué)者對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)的研究逐漸增多，李廣建等[4]概要介紹了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的概念和發(fā)展現(xiàn)狀，論述了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的體系框架、功能及主要技術(shù)。吳高、萬(wàn)文娟[5—6]從我國(guó)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)和管理服務(wù)兩個(gè)方面著手，根據(jù)存在的問(wèn)題提出從重視宣傳推廣、完善存繳政策、發(fā)揮高校作用、規(guī)范版權(quán)協(xié)議、加強(qiáng)質(zhì)量控制來(lái)推動(dòng)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)，應(yīng)從多方籌措資金、健全管理機(jī)制、強(qiáng)化服務(wù)團(tuán)隊(duì)、開(kāi)展共建共享等方面來(lái)提升我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的管理服務(wù)水平。曹樹(shù)金等[7]在論證可聚合性分析框架的基礎(chǔ)上，提出了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的聚合策略。胡婧等[8]探討了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理系統(tǒng)的互補(bǔ)發(fā)展方式，提出了互補(bǔ)發(fā)展原則。鄭微波等[9]結(jié)合重慶大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐，從平臺(tái)建設(shè)、資源建設(shè)、可持續(xù)發(fā)展等方面系統(tǒng)闡述高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)策略。李國(guó)俊等[10]針對(duì)機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)存在的資源獲取與可持續(xù)發(fā)展等問(wèn)題，探索利用自編程序?qū)崿F(xiàn)將題錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為規(guī)范的元數(shù)據(jù)格式，并批量提交，既提高了效率，又解決了機(jī)構(gòu)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題。劉方[11]針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下國(guó)內(nèi)外高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用情況、存在的問(wèn)題等進(jìn)行分析總結(jié)，揭示了高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建立和運(yùn)行與科研數(shù)據(jù)管理的內(nèi)在聯(lián)系。

2 民辦高校建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意義

民辦高校發(fā)展至今，累積了大量的有價(jià)值的智力成果，有效地揭示和保存這些成果尤為重要。隨著資源載體的變化，圖書(shū)館的館藏資源越來(lái)越傾向于數(shù)字資源，然而數(shù)據(jù)商的壟斷影響將使一些資金不充足的圖書(shū)館無(wú)法獲取更多的服務(wù)。大英圖書(shū)館的報(bào)告表明，到2020年，大約80%英國(guó)出版的期刊將是純數(shù)字的，這可能代表了將來(lái)出版新的趨勢(shì)。而且在未來(lái)不單是期刊，圖書(shū)、學(xué)位論文、研究報(bào)告、課件、會(huì)議文獻(xiàn)、專(zhuān)利文獻(xiàn)也會(huì)逐漸趨向于數(shù)字化，在這種情況下，對(duì)于民辦高校而言，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的引入，一方面可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的開(kāi)放存取和長(zhǎng)期保存、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提升機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)地位的目標(biāo)；另一方面可以緩解學(xué)術(shù)期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格的逐年上漲以及打破出版機(jī)構(gòu)壟斷學(xué)術(shù)出版的商業(yè)規(guī)則[12]。

教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》（教高〔2015〕14號(hào)）第23條規(guī)定：“圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類(lèi)型載體的教學(xué)、科研資源與成果”，“形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系”[13]。民辦高校在其發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造了大量高質(zhì)量的學(xué)術(shù)與智力成果，通過(guò)建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，將本校師生在教學(xué)科研中產(chǎn)生的學(xué)術(shù)內(nèi)容采集、組織、揭示、利用和長(zhǎng)期保存在一個(gè)平臺(tái)上，及時(shí)有效地序化這些科研數(shù)據(jù)和成果。通過(guò)圖書(shū)館館員對(duì)這些學(xué)術(shù)成果進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、標(biāo)引、加工、存儲(chǔ)、建庫(kù)、整合后，可以清晰機(jī)構(gòu)科研脈絡(luò)和研究動(dòng)向，有利于形成具有本校特色的品牌資源庫(kù)。校內(nèi)外同行或者是學(xué)生們?cè)跈?quán)限許可范圍內(nèi)均可以通過(guò)圖書(shū)館搭建的平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)和分享這些資源，從一定程度上提高了學(xué)校的學(xué)術(shù)知名度和影響力。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立不僅有助于高校師生查找相關(guān)資料與信息，還有助于了解相關(guān)學(xué)科科研人員的研究專(zhuān)長(zhǎng)與研究動(dòng)態(tài)，有利于科研人員間的相互交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短，節(jié)省科研人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)科研能力的提升。

3 民辦高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)面臨的困境

據(jù)調(diào)研，美國(guó)90%以上的高校都建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，而在國(guó)內(nèi)擁有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的高校不足20所，筆者又調(diào)研了部分綜合排名靠前的民辦高校圖書(shū)館，通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)及網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)等途徑了解到，目前中國(guó)內(nèi)地的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)還主要集中在學(xué)術(shù)型的科研機(jī)構(gòu)及高校，民辦高校似乎牽涉不深，除遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院等幾所民辦高校建立了自己的特色庫(kù)之外，并沒(méi)有任何一個(gè)民辦高校圖書(shū)館明確地提出機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的概念?？梢?jiàn)，民辦高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走，結(jié)合我校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的實(shí)際情況，對(duì)面臨的困境分析如下。endprint

3.1 目標(biāo)定位缺失

沒(méi)有明確的定位顯示民辦高校要建成什么樣的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，為何建設(shè)、如何建設(shè)、如何運(yùn)行都是難題。民辦高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)無(wú)章可循，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確立如何組建、揭示數(shù)字化資源。比如對(duì)于建設(shè)什么內(nèi)容、如何保存、怎樣提交都沒(méi)有明確的規(guī)定。對(duì)于元數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)格式、服務(wù)和管理維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有明確說(shuō)明。如果按照自己的理解去做，為了建而建，很容易出現(xiàn)錯(cuò)位現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)格式的多樣化和以后對(duì)接的困難，使機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)不是千篇一律就是各自為政，顯得迷茫。

3.2 建設(shè)資源不足

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的系統(tǒng)工程，不是一個(gè)部門(mén)或者某些人拍拍腦子就能實(shí)現(xiàn)的，而是需要一定的人力、財(cái)力、物力支撐的。

首先，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作。但是民辦高校人力資源結(jié)構(gòu)比較精簡(jiǎn)，基本上都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，很難分出精力去從事一件自己不是很熟悉的事情。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)需要一定數(shù)量的即具備圖書(shū)館相關(guān)技能又具備相關(guān)建庫(kù)技術(shù)的復(fù)合型館員參與其中，然而現(xiàn)在的人力配備和館員知識(shí)結(jié)構(gòu)還達(dá)不到這一要求。其次，需要技術(shù)支持。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)從本質(zhì)上講應(yīng)該是一個(gè)軟件平臺(tái)，需要極強(qiáng)的技術(shù)支持，對(duì)技術(shù)要求很高。其搭建平臺(tái)的軟件有比較成熟的商業(yè)軟件，如Be-press、Documentum、DigitalCommons等；可以免費(fèi)使用但是需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的開(kāi)源軟件，如DSpace、Eprints、Fedora等；再有就是通過(guò)自己的技術(shù)力量進(jìn)行自主研發(fā)的，如eScholarship、Knowledge Bank、JISCIE等。目前，民辦高校圖書(shū)館的技術(shù)力量不是很強(qiáng)，不足以自主研發(fā)和利用開(kāi)源軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。最后，需要經(jīng)費(fèi)支持，無(wú)論是引入商業(yè)化軟件還是開(kāi)源自建，都需要經(jīng)費(fèi)的支持，沒(méi)有經(jīng)費(fèi)，一切都是空談。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)不是一朝一夕就可以做好的，是個(gè)長(zhǎng)期的可持續(xù)的過(guò)程，在前期建設(shè)和后期推廣過(guò)程中需要大量的經(jīng)費(fèi)支持。

3.3 運(yùn)行機(jī)制缺失

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的平臺(tái)管理者和其內(nèi)容提供者是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)賴(lài)以運(yùn)行的雙主體，二者相互依存，密切聯(lián)系。但“從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的實(shí)際情況來(lái)看，極少有教學(xué)科研人員主動(dòng)向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中提交資源”[14]，這客觀(guān)地反映了當(dāng)下兩者的關(guān)系，一方面機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理者竭盡心力地健全完善、推廣知識(shí)庫(kù)，另一方面機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容提供者漠不關(guān)心，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)得不到應(yīng)用者的關(guān)注和支持。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)成為建庫(kù)者一方的事情，很容易導(dǎo)致機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的夭折。運(yùn)行機(jī)制的缺失還體現(xiàn)在資源收錄、提供者身份和管理審核等諸多方面，這是制約機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和發(fā)展的主要障礙。

4 民辦高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)路徑分析

民辦高校有建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)，也有建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的必要，那么如何克服困境，走出一條具有民辦特色的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)之路呢？

4.1 建立健全機(jī)制

民辦高校應(yīng)組建起學(xué)校、圖書(shū)館多層面的領(lǐng)導(dǎo)組織，就機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中存在的一些問(wèn)題科學(xué)統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理，力保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)有序?qū)嵤?，建立并?guī)范經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制、存儲(chǔ)機(jī)制、利用機(jī)制、剔除機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、管理機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制以及后期的推廣機(jī)制。根據(jù)國(guó)際機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)內(nèi)容，參照國(guó)內(nèi)成熟的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)樣式，建立統(tǒng)一的政策標(biāo)準(zhǔn)，使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)有法可依、有章可循。

4.2 做好建設(shè)規(guī)劃

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)也是如此。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)涵蓋內(nèi)容較多，有正式發(fā)表的期刊論文、學(xué)術(shù)專(zhuān)著、專(zhuān)利標(biāo)準(zhǔn)，還有未公開(kāi)發(fā)表的諸如研究報(bào)告、工作報(bào)告、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等等，另外機(jī)構(gòu)檔案資料、教師教學(xué)課件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)都在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄范圍之內(nèi)，這就需要協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，制定好前期規(guī)劃和總體規(guī)劃，按部就班地建設(shè)。明確需要建設(shè)哪些內(nèi)容，然后根據(jù)具體情況進(jìn)行分配人力物力和經(jīng)費(fèi)各司其職，做好下步操作。

4.3 外聯(lián)內(nèi)培

民辦高校圖書(shū)館人力資源比較緊缺，很難完全把控機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的整體建設(shè)，無(wú)論其專(zhuān)業(yè)角度和技術(shù)角度都不足以完全開(kāi)發(fā)本機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)建設(shè)，這就需要建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)團(tuán)隊(duì)，擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)人員組成，將學(xué)校中優(yōu)勢(shì)力量集合起來(lái)，參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)中來(lái)，讓他們意識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù)。將技術(shù)教師引入知識(shí)庫(kù)建設(shè)中來(lái)，有助于使用過(guò)程中與管理者的互動(dòng)交流。同時(shí)對(duì)圖書(shū)館的館員進(jìn)行技能培訓(xùn)，讓他們有機(jī)會(huì)走出去學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型館員。

4.4 數(shù)據(jù)商助力

根據(jù)民辦高校的實(shí)際情況，在機(jī)構(gòu)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)上慎重選擇，如果選擇商業(yè)化平臺(tái)，可能在操作上要容易一些，但是費(fèi)用較高，對(duì)于經(jīng)費(fèi)不是很充足的民辦高校圖書(shū)館而言存在難度。若是選擇開(kāi)源軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，則二次開(kāi)發(fā)和維護(hù)的技術(shù)要求又非常高，這時(shí)候圖書(shū)館可以充分借助數(shù)據(jù)商背后的技術(shù)力量來(lái)幫助完成并解決一部分技術(shù)問(wèn)題，當(dāng)然也可以充分挖掘更多數(shù)據(jù)商的背后技術(shù)力量來(lái)為我所用，通過(guò)友好協(xié)商，實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。

5 結(jié) 語(yǔ)

對(duì)于民辦高校而言，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅可以將本機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行長(zhǎng)期集中管理和保存，更重要的是可以分析評(píng)價(jià)民辦高校的研究定位、研究過(guò)程、趨勢(shì)和結(jié)果，完善民辦高?？蒲挟a(chǎn)出管理，提高科研考核評(píng)價(jià)工作的效率，提升學(xué)校學(xué)術(shù)影響力和成果展示度，提升學(xué)校的聲譽(yù)和品牌并宣示學(xué)校的社會(huì)價(jià)值。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，民辦高校在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中會(huì)遇到很多困難，但是也將面臨諸多機(jī)遇，只要把握好機(jī)會(huì)，克服困難，一定會(huì)做得更好。

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[14]鄧 紅.高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與探索[J].現(xiàn)代情報(bào)，2013（7）：80—83，129.endprint