姜媛
【摘 要】人力資源管理作為人才服務的全部職能,對于衛(wèi)生人才為醫(yī)院提供人事服務起到了非常重要的作用。隨著信息技術的不斷發(fā)展,信息技術在我國各個行業(yè)的應用范圍越來越廣泛,人們對于信息技術的重視程度也在不斷的提升。為了進一步的提升人力資源管理水平,更有針對性地為各醫(yī)院提供準確詳實的人才服務,信息技術的應用被提升和側重,希望能夠通過信息技術來提高人力資源管理水平,輔助人力資源管理方法整體提升管理的有效性和針對性。于是,信息技術對于人力資源管理模式產生了非常深遠的影響,想要進一步提升人力資源管理水平,必須要積極的發(fā)揮信息技術對于衛(wèi)生人力資源管理模式的積極影響,只有這樣才能更好地實現人力資源管理水平的提升,幫助醫(yī)院更好地獲得人才綜合服務。
【關鍵詞】信息技術;人力資源管理;影響
一、信息技術概述
信息技術就是利用互聯網對各種數據以及相關的數據信息進行處理的一種技術,信息技術能夠不斷提升信息獲取速度,打破時間與空間的限制,最大限度的幫助信息需求者提升自身的實力,獲得更好的發(fā)展機會。當今社會就是一個信息化的時代,信息量大、涉及到的范圍也非常的廣泛,因此,事業(yè)單位想要獲得更好的發(fā)展就必須緊跟時代的發(fā)展機會,加強對于信息技術的應用,讓信息技術為醫(yī)院人才信息化發(fā)展奠定良好的基礎。
1.信息技術提高了人力資源部門的工作效率
衛(wèi)生人才市場中的人力資源管理的工作主要包括獵頭拔尖人才、提供合同制人員保險核算繳納、高層次人才綜合服務、檔案管理、招考招聘、人才培訓等多項內容。面對全市衛(wèi)生系統(tǒng)提供人才服務,服務的對象人數龐大,服務的內容不斷變化,工作效率不是非常的高。一些醫(yī)院在急需一些人才的時候,人力資源部門無法及時的在人才市場找到相應的專家,這就對醫(yī)院的日常經營產生了非常不利的影響。人力資源部門一般都負責工資的計算與發(fā)放,如果事業(yè)單位的人數較多,那么事業(yè)單位人力資源部門的工作人員在做這些工作的時候需要大量的人力物力,其工作的效率也得不到有效的保障。通過信息技術的應用,人力資源部門的管理人員可以借助人才市場的人才平臺,發(fā)布招聘信息,這樣不僅降低了招聘的成本,同時還在擴大了招聘的范圍,提高了招聘的工作效率,有效的保證了醫(yī)院的人才需求得到有效的滿足。對于人力資源過程中工資計算等相關的工作內容,通過信息技術能夠把收集到的員工出勤數據直接生成固定的工資表,這樣就極大的提升了人力資源的工作效率,同時還提高了工作質量,對于事業(yè)單位人力資源管理水平的提升奠定了堅實的基礎。
2.規(guī)范了人力資源管理部門的業(yè)務流程
長期以來,醫(yī)院的人力資源業(yè)務流程都是根據事業(yè)單位的實際情況確定的,很多的業(yè)務流程非常的復雜,無法有效的提升人力資源的工作效率,工作質量也無法有效的保障。例如:招聘流程一般情況下都是先根據醫(yī)院的需要確定需要招聘的人才,然后根據人才需求去人才招聘會尋找需要的人才。在整個招聘過程中,人力資源部門的工作人員需要天天跑人才市場,如果事業(yè)單位的人才需求量大的話,需要人力資源的工作人員去不同的人力資源市場天天蹲守,這樣工作成本不斷增加,工作的效率非常低。通過信息技術的應用,人力資源的工作流程進一步的優(yōu)化,招聘工作可以直接通過信息技術在互聯網上進行,這樣不但節(jié)省了醫(yī)院的人力成本,還擴大了招聘范圍,對于招聘工作效率的提升也形成了積極的影響。信息技術的出現使得人力資源管理的業(yè)務流程越來越簡化,這對于醫(yī)院整體人力資源水平的提升具有非常重要的影響作用。
3.降低了人力資源管理成本
人力資源管理需要大量的人力物力來支撐,其中人力成本占總成本的比例最大。信息技術把人力資源管理中的人力有效的解放出來的,這就有效的降低了事業(yè)單位的人力資源管理方面的人工成本,對于醫(yī)院經濟水平的提升提供了良好的條件。通過應用信息技術,事業(yè)單位員工培訓方面可以采用網絡培訓,這樣能夠最大限度的節(jié)省人工成本,同時對于場地等方面沒有特別的要求,這無形中也節(jié)省了事業(yè)單位培訓方面的各種成本,對于事業(yè)單位總體成本的降低具有非常積極的意義。
4.提升績效管理的水平
想要提升人力資源管理水平需要開展績效管理,這對于人力資源管理更好的開展具有非常重要的影響。在績效管理的過程中,醫(yī)院需要對員工的基本情況進行了解,在事業(yè)單位高層中,很難通過客觀的方式獲得最詳細的員工工作方面的資料,管理人員對于員工的評價依賴于單位中層管理的看法,這就使得績效評價結果缺乏客觀性,無法很好的保證每個員工擁有同等的競爭機會。通過信息技術的應用,管理者在日常的工作中能夠看到每個員工的表現,在進行績效評價的過程中能夠更加真實的反映各個員工的工作情況,保證績效管理更加真實、可靠,保證績效管理作用的充分發(fā)揮。通過信息技術在醫(yī)院間可以建立一個共享平臺,在這個平臺上能夠實現事業(yè)單位員工之間更好的交流,及時發(fā)現績效管理中的問題,保證績效管理能夠更加全面、科學。
5.能夠幫助醫(yī)院吸引更多的人才
信息技術的應用對于員工素質有了一定的要求,因此想要加大信息技術的應用需要招聘更高素質的人才。在吸引人才方面,一般情況下都是通過薪資待遇來吸引人的,但是還有一些其他方面的因素對于人才具有很好的吸引力,例如:醫(yī)院的信息技術水平。高水準的信息技術水平對于提升人才自身的綜合素質具有非常大的影響,因此很多的人才在選擇事業(yè)單位的時候會考慮這個事業(yè)單位的信息技術水平。信息技術是社會未來的發(fā)展方向,如果事業(yè)單位信息水平低,那么事業(yè)單位的發(fā)展前景就不遠,優(yōu)秀的人才就算不選擇待遇最好的,他也會選擇發(fā)展前景最好的,因此信息技術已經成為了事業(yè)單位吸引人才的重要因素。
二、如何有效提升信息技術水平,保證事業(yè)單位人力資源管理的有效性
1.提高管理人員的思想意識
想要提升信息技術水平,保證人力資源管理的有效性,必須要從思想上對于信息技術的應用有一個明確的認識,提升管理者對于信息技術的重視,保證信息技術應用范圍能夠不斷的擴大。從思想上提升了對于信息技術的應用是事業(yè)單位信息技術水平提升的關鍵因素,是事業(yè)單位信息技術水平提升的保證。為了保證事業(yè)單位整體的思想意識保持高度一致,事業(yè)單位在經營的過程中,管理人員應該不斷的滲透關于信息技術重要性的思想,保證全體員工都能積極的應用信息技術,提升醫(yī)院整體的信息技術水平,通過信息技術水平的提升,保證信息技術對于事業(yè)單位人力資源管理的影響能夠充分的發(fā)揮出來,最終實現人力資源管理水平的提升。
2.建立與信息技術相關的激勵機制
為了能夠更好地提升信息技術水平,內部應該建立與信息技術相關的激勵機制,這樣事業(yè)單位內部就能夠充分的激發(fā)工作人員對于信息技的重視,在日常的工作過程中積極的應用信息技術,保證信息技術的有效性,提升信息技術水平,讓信息技術幫助醫(yī)院提升人力資源管理水平,改善目前的人力資源管理模式。為了能夠更好地保證信息技術的提升,在制定激勵機制的過程中,應該保證激勵機制與信息技術有效的結合,體現信息技術的重要性,充分的激發(fā)員工對于信息技術的重視,保證信息技術水平不斷提升,信息技術的應用范圍不斷擴大。
3.加強對于信息技術的培訓工作
信息技術是目前新出現的一種技術,掌握這種技術的人并不是非常多,為了保證醫(yī)院的信息技術水平不斷的提升,管理人員應該對員工進行定期培訓,保證工作人員對于信息技術有一個清晰的認識,并且擁有一定的信息技術應用技能,方便醫(yī)院在引進信息技術相關的設備以及技能后,單位的工作人員能夠對信息技術方面的設備更好的應用,保證信息技術整體水平不斷的提升。在對員工信息技術培訓的過程中,應該積極的進行應用方面的實踐指導,保證信息技術能夠被有效的應用到日常經營與管理中去,保證信息技術的應用范圍不斷擴大,信息技術對人力資源管理的積極影響不斷的深化。提升整體人力資源管理水平的同時,能夠不斷的創(chuàng)新人力資源管理模式,提升醫(yī)院最終的經濟效益。
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