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      淺析醫(yī)院健康體檢現(xiàn)狀及管理對策

      2017-09-11 15:50:11董秋萍
      特別健康·下半月 2017年8期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理現(xiàn)狀分析

      董秋萍

      【摘要】健康體檢對于每個人都是尤為必要的重要事宜,在我國主要由醫(yī)院的體檢中心負(fù)責(zé)。但是目前我國醫(yī)院體檢中心存在管理上的不足,進(jìn)而導(dǎo)致了醫(yī)院健康體檢的工作效率不高。為此本文針對我國醫(yī)院健康體檢現(xiàn)狀做出分析,并針對主要現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的管理建議。希望通過提高管理效率,加強(qiáng)醫(yī)院健康體檢的質(zhì)量,更好的為體檢人群服務(wù)。

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;健康體驗;現(xiàn)狀分析

      【中圖分類號】R197. 323

      【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B

      【文章編號】2095-6851(2017)08-274-02

      引言

      根據(jù)衛(wèi)生部頒發(fā)的《健康體檢管理暫行規(guī)定》,醫(yī)院設(shè)立的體檢項目主要分為個人體檢與單位組織體檢。雖然社會普遍健康體檢意識已經(jīng)有所提升,但是在諸多體檢管理細(xì)則上仍然存在不足;例如,分診制度不健全、體檢者信息登記細(xì)節(jié)不全面、特殊人員體檢篩查不足、體檢檔案管理制度不完善等。為了提高醫(yī)院體檢中心在體檢工作上的實際效率與質(zhì)量,本文做出如下分析。

      1 醫(yī)院健康體檢現(xiàn)狀分析

      1.1 分診制度不健全:

      目前我國多數(shù)醫(yī)院的分診制度沒有明確規(guī)定,從而導(dǎo)致了部分管理問題。體檢者分為個人體檢者和團(tuán)購體檢者,單位組織的統(tǒng)一體檢,需要提前做出相應(yīng)的體驗項目規(guī)劃,并要求所有參加檢查的人員空腹以及了解相應(yīng)的體檢項目等;但是個人體檢者在參加體檢的過程中,對于具體事宜了解甚少,因此并未做好提前準(zhǔn)備,同時首次入院檢查時登記信息不全也容易造成后期檢查問題,尤其在醫(yī)院體檢中心分診制度并不明確,導(dǎo)致多數(shù)體檢者職能依照體檢單順序進(jìn)行,也會造成流程不清和人員雜亂的現(xiàn)象,此外,部分個人體檢者都是在生病后才入院體檢,這類患者與普通體檢者在同一通道內(nèi)檢查流動,極易造成交叉感染的危險,也存在加重患者病情的風(fēng)險。

      1.2 體檢者信息登記細(xì)節(jié)不全面:

      多數(shù)醫(yī)院在體檢中心沒有設(shè)立指導(dǎo)體檢者登記的崗位,因此體檢在進(jìn)行登記的時候,也容易存在失誤或者填寫不全的情況。尤其個人信息和病史填寫不全,極易造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤和調(diào)取數(shù)據(jù)信息時存在偏差。 相關(guān)信息在錄入電子數(shù)據(jù)庫時極易將錯誤信息直接錄入,進(jìn)而導(dǎo)致登記細(xì)節(jié)并不全面,最終也會影響到檢查效果,尤其電子信息系統(tǒng)對體檢者健康信息的缺失,更加會造成體驗項目和流程的錯位安排,甚至漏項,進(jìn)而造成體檢效果的不利影響。

      1.3 宣傳工作力度不足,特殊人員體檢篩查不足:

      一般情況下醫(yī)院體檢中心并不會直接對外宣傳定期體檢的重要意義,致使在我國健康知識普及較少,多數(shù)群眾參加體檢的意識不強(qiáng)。雖然多數(shù)企事業(yè)單位安排有定期體檢,但是多數(shù)參加體檢的人員也并不重視,往往發(fā)現(xiàn)病情后才恍然大悟后悔莫及。體檢者在入院檢查的過程中,也存在例行公事敷衍應(yīng)對的心態(tài),并沒有積極配合醫(yī)護(hù)人員的體檢工作,從而也為醫(yī)院體檢事業(yè)帶來一定的負(fù)面影響;但是體檢管理效果不佳,也存在醫(yī)院自身的因素。尤其在分診制定尚未完善的情況下,部分特殊人員入院檢查時,并未對其進(jìn)行針對性體檢項目的開展,也容易存在一定的檢查危害。例如一些孕期女性在體檢時不宜采取部分項目檢查,但是體檢者并未提及,醫(yī)護(hù)人員也略有疏忽,進(jìn)而導(dǎo)致部分體檢項目可能存在危害,由此造成的醫(yī)患糾紛也對體檢中心聲譽極為不利。

      1.4 體檢檔案管理制度不完善:

      體檢中心高素質(zhì)人才數(shù)量不足,醫(yī)護(hù)人員能力有限,技術(shù)水平參差不齊,都是直接影響體檢專業(yè)化程度的根本因素。這些人員在體檢檔案的管理和錄入過程中,對所有患者的體檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一的文字輸入,設(shè)置在院內(nèi)某一地點,以供體檢者檢查后調(diào)取。但是在缺乏人力篩查和管理的情況下,大量體檢信息公開放置,也就存在丟失或者錯拿的現(xiàn)象,對于患者隱私也欠缺考慮,以至于醫(yī)院經(jīng)常性接到相關(guān)投訴。而且現(xiàn)有的體檢信息的針對性不強(qiáng),部分信息可利用程度并不高,因此后期被調(diào)取的幾率也十分有限,故而也造成現(xiàn)有體檢資源的利用不足,也是較大的資源浪費。

      2 針對醫(yī)院健康體檢現(xiàn)狀的管理建議

      2.1 完善健全分診制度:

      醫(yī)院體檢中心建立分診流程,能夠有效提高體檢工作效率,并且對體檢者入院之前進(jìn)行一定的了解,也有助于體檢項目的具體安排。建立不同的體檢通道能夠有效區(qū)分集體體檢和個人體檢,并對體檢者進(jìn)行分流,才能規(guī)避交叉?zhèn)魅镜牟焕绊?。而且分診制度的落實,可以提前告知體檢者檢查項目,也就可以引導(dǎo)體檢者提前做好準(zhǔn)備,進(jìn)而提升體檢工作的效率,而客戶滿意度也必然提高。建議采取分診時由兩名以上的護(hù)士執(zhí)行,在體檢中心設(shè)立工作臺,對每位參加體檢的人員進(jìn)行詢問,針對健康意識、文化程度、客戶職業(yè)、主要項目、體檢性質(zhì)等情況進(jìn)行初步掌握,再引導(dǎo)體檢者進(jìn)行體檢項目的選擇。其中分診制度的優(yōu)勢就在于促進(jìn)參加體檢的人員對各科室有所了解,進(jìn)而在相對便捷和節(jié)省時間的基礎(chǔ)上,對體檢項目作出針對性選擇并最快完成體檢項目。

      2.2 實施填寫監(jiān)督,完善登記錄入:

      分診階段為體檢者發(fā)放登記表時,應(yīng)當(dāng)提醒填寫內(nèi)容的重要性,并針對主要填寫內(nèi)容予以提示。包括體檢表中的工作狀態(tài)、生活環(huán)境、以往病史、所處職業(yè)等內(nèi)容。只有全面掌握體檢者的個人信息,才能便于后期檢查工作的開展,促進(jìn)填寫信息更加全面。在體檢結(jié)束之后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)安排專門人員負(fù)責(zé)對病例資料進(jìn)行審核,尤其在錄入電子數(shù)據(jù)庫的階段,相關(guān)信息字跡不清晰,無法明確的部分,必須與當(dāng)時監(jiān)督填寫的人員進(jìn)行溝通,以便錄入信息的正確性。只有通過反復(fù)核對與及時溝通,才能降低錄入信息發(fā)生錯誤的幾率,保證相關(guān)信息的完整性與正確性。

      2.3 擴(kuò)大宣傳健康意識:

      醫(yī)院作為健康體檢的主要單位,對外加強(qiáng)宣傳力度尤為必要。普及相關(guān)的健康知識,提高群眾對于體檢重要性的認(rèn)識,才能將體檢工作中遇到的不配合現(xiàn)象予以規(guī)避。一方面,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)有資源,制作宣傳手冊、宣傳展板、以及宣傳視頻等。不僅要在體檢中心進(jìn)行展示,也要在檢查區(qū)和住院區(qū)等重要地方進(jìn)行推廣。讓參加體檢的人員有所了解,并得到相關(guān)的宣傳資料,以供閱讀和參考,才能從整體上促進(jìn)大眾健康意識的提高。另一方面,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在院外建設(shè)公益性的宣傳渠道,通過與公眾媒體合作,加強(qiáng)宣傳力度與范圍,推廣定期健康體檢的重要意義,普及相關(guān)的健康知識,才能有助于健康意識的整體提高。endprint

      2.4 重視對特殊人員的篩查:

      通常情況下特殊職業(yè)或者特殊病史的人員,在參加體檢時并不了解自身情況對于體檢項目的影響。由此造成的體檢項目選擇失誤應(yīng)當(dāng)予以重視。例如 X 線掃查對于孕期女性具有嚴(yán)重危害,針對這樣的情況為避免相應(yīng)的醫(yī)患糾紛,體檢中心應(yīng)當(dāng)格外重視。必須通過反復(fù)詢問核實參檢人員的實際情況,才能從根本上規(guī)避這樣的客觀問題。一方面,需要提高大眾對于健康知識的普及程度,另一方面也需要體檢中心在實施體檢之前,建立相應(yīng)的篩查程序。才能保證對特殊人群的詢問和列表不出現(xiàn)紕漏,才能盡量避免不必要的糾紛。

      2.5 保障體檢檔案信息全面性:

      體檢工作必須由專業(yè)的工作人員完成,尤其需要綜合素質(zhì)能力。體檢中心的人力資源直接導(dǎo)致對體檢工作效率與質(zhì)量的提升,雖然吸引技術(shù)較強(qiáng)的優(yōu)秀人才存在一定困難,但是院內(nèi)也可以加強(qiáng)對自身人員技術(shù)能力的培養(yǎng)。通過有計劃的實施針對性培訓(xùn),提高所有體檢工作人員的技術(shù)能力。一方面,總是所有人員的基本素質(zhì)培養(yǎng),包括體檢工作細(xì)則和信息錄入能力等,保證相關(guān)人員工作效率具備階段性提升的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃。另一方面,也要加強(qiáng)對客戶信息的私密性進(jìn)行保護(hù),提高所有參與人員的職業(yè)意識,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,才能在體檢工作中降低客戶投訴,提升相應(yīng)的滿意度。綜合素質(zhì)的培養(yǎng)并非朝夕之間,醫(yī)院體檢中心應(yīng)當(dāng)做好長期培養(yǎng)計劃,以便保障體檢中心的人力資源穩(wěn)定,才能在具體工作中長期提高穩(wěn)步發(fā)展。

      結(jié)語

      我國醫(yī)院的體檢中心目前多存在物資匱乏和人力不足的困境,在具體的體檢工作中效率沒有穩(wěn)定提升。但在社會健康意識普遍提升的階段,體檢工作也得到更多民眾的認(rèn)可和重視。在這樣的情況下,更加要保證體檢工作的效率和質(zhì)量。因此,為提高醫(yī)院健康體檢的效果,本文提出通過增強(qiáng)宣傳力度、注意特殊人員、注重實效細(xì)節(jié)、完善分診制度、完善檔案管理,進(jìn)而提高體檢工作的質(zhì)量,為更多的體檢人群提供更好的體檢服務(wù)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 魏永堂,張瑢,王慶濤. 健康體檢中心規(guī)范化管理的現(xiàn)狀與對策[J]. 實用醫(yī)藥雜志,2010,10:954-955.

      [2] 焦鵬. 探析醫(yī)院體檢中心健康檔案管理現(xiàn)狀及整改對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,15:141.

      [3] 胡麗顏. 個人健康管理服務(wù)信息平臺對健康體檢人群的作用及分析[J]. 中西醫(yī)結(jié)合護(hù)理(中英文),2017,04:130-132.endprint

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