淺談如何有效進行采購成本控制

亢占軍

摘要：在企業(yè)經(jīng)營管理成本中采購成本使最為主要的成本項目之一，在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展和市場競爭力越來越激烈的情況下，加大企業(yè)等社會經(jīng)濟組織采購成本控制力度越來越重要，本文提出了目前采購成本控制中存在的問題，并從企業(yè)采購的角度，對怎樣進行有效的采購提出了相對的意見對策。

關(guān)鍵詞：采購成本；控制；策略；有效性

成本和收益，是現(xiàn)在社會經(jīng)濟組織，特別是企業(yè)所需要考慮的核心和關(guān)鍵要素。降低企業(yè)成本和提高企業(yè)的利潤是目前企業(yè)最主要的目標，企業(yè)管理的核心內(nèi)容就是加強成本控制，對于企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義和價值。根據(jù)相關(guān)的認識的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，才構(gòu)成在企業(yè)各種成本中占有非常重要的地位，所以通過采購成本控制來使企業(yè)的才構(gòu)成本降低。在經(jīng)濟不斷發(fā)展的情形下，怎樣對采購成本進行有效的控制，是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和效益，增強企業(yè)綜合發(fā)展的重點。

1.當前采購成本控制中存在的問題

1.1采購工作效率有待提高

如今，現(xiàn)代的管理制度不斷向著從嚴從實的方向發(fā)展，人們對于采購的管理工作越來越嚴格，這就使目前的采購工作中，存在一個普遍的現(xiàn)象就是不管采購物資的數(shù)量多少，價格高低，都需要進行層層審批，因為采購審核設(shè)計的部門和人員非常多，這樣就使采購過程中流程過多，采購的時間和成本加大，效率大大降低。

1.2選擇供應商的成本居高不下

企業(yè)采購商品和服務(wù)都是由供應商提供，所以在采購工作中特鄙視招投標的采購過程中，要讓供應商來積極投標，達到采購要求，因為很多信息都不對稱使采購人員對于供應商沒有充分的了解，沒辦法進行綜合的評價，只能根據(jù)供應商的資料和簡單的詢問進行了解，為了使采購的質(zhì)量得到保證，就需要不斷地對供應商進行篩選，導致供應商的成本一直不降低。

1.3采購價格大多由單方面決定

因為傳統(tǒng)觀念的而影響，采購人員在進行采購的時候，就會對價格進行對比，大部分知識對產(chǎn)品和價格，運輸費用進行重視，卻忽略了采購前后的試驗費、考察費用等，這就使采購價格大部分都是有供應商單方面地來進行報價，一般都是在表面上看起來采購價格很低，但是實際上采購成本已經(jīng)超出了預算，違背了控制成本的目的。

2.加強企業(yè)采購成本控制的對策思考

2.1通過加強采購經(jīng)費預算來實現(xiàn)采購成本控制

首先，制定一個完善的合理的企業(yè)采購成本控制體系，從整體戰(zhàn)略上來提高企業(yè)的采購管理的整體效率和綜合效益。其次，對不同行業(yè)，領(lǐng)域的采購項目的特殊性進行合理的使用，依據(jù)隨行就市餓原則，使用多種方法，來對采購方案，采購數(shù)量等進行成本控制。第三，堅持先核算，后采購的原則，第一時間把需要采購的物資和開支情況弄明白，了解各個崗位的權(quán)責利的關(guān)系，通過對采購成本核算的規(guī)范來使企業(yè)的采購成本得到有效地降低。第四，建立明確的獎懲制度，讓每一個工作人員都能在自身的工作中，努力降低采購成本，提升采購效益。

2.2通過節(jié)約所要采購物資設(shè)備的

用開支來對采購成本進行控制，第一，要使用貨比三家的方式，做好價格的比對，產(chǎn)品以及服務(wù)的對比工作，在最大程度上把物資設(shè)備采購價格，采購運輸費用，降到最低。第二，通過優(yōu)化采購組的人力資源配置，避免出現(xiàn)無效勞動，提高采購人員的工作效率，人工成本得到有效地降低。第三，根據(jù)需要采購的產(chǎn)品和服務(wù)特點，選擇最適合，最方便的使用者的物資，設(shè)備和服務(wù)，在最大程度上提高采購物品和服務(wù)的使用壽命和價值。第四，結(jié)合采購者所在的行業(yè)、領(lǐng)域等具體特點和所需要的條件，選擇經(jīng)濟和高效的接卸設(shè)備，還要提前做好采購的先后工作的銜接，使采購前后的各種費用得到降低。

2.3通過優(yōu)化采購控制環(huán)境來實現(xiàn)采購成本控制

第一，結(jié)合自身的實際情況以及采購的需要，不斷地進行各項制度的完善工作，比如，物資管理、招標專利、供應商管理等，實現(xiàn)采購的科學化，制度化和規(guī)范化。第二，在采購中優(yōu)化彩后流程，建立一個嚴格有序，精簡高效的采購工作規(guī)則和流程，使采購工作的效率得到有效的提高，榆次同時，還要建立合理的獎懲制度，營造一個良好的采購氛圍，為采購工作人員降低采購成本，提高采購工作效率奠定基礎(chǔ)。

2.4通過加強對供應商和采購人員管理來實現(xiàn)采購成本控制

進行采購成本控制，離不開先進的效能意識，管理意識，管理經(jīng)驗阿赫管理能力的專業(yè)性采購人才。所以，在采購的過程中需要向著更高的目標和方向發(fā)展，就需要有一支具有相關(guān)學科和專業(yè)背景知識，具有較高素質(zhì)的采購人才隊伍。一方面要積極是選用和吸收具有經(jīng)濟學、會計學、統(tǒng)計學、法學、管理學等專業(yè)知識的人才從事采購工作；另一方面，需要對采購工作人員進行相關(guān)的采購法律法規(guī)，以及相關(guān)知識的普及工作，提升采購人員的整體素質(zhì)和能力。這對企業(yè)采購成本控制也起著非常重要的作用。

結(jié)語

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，競爭市場越來越激烈，采購成本的高低與企業(yè)產(chǎn)品市場份額的大小有著直接的關(guān)系，影響著企業(yè)生產(chǎn)利潤水平的高低，關(guān)系著自身能否在同行中占有一席之地。所以，對企業(yè)進行采購成本控制，對企業(yè)綜合成本的降低和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟提高有著很大的作用，還可以在很大程度上改善企業(yè)景觀管理效益，還有利于提高物資設(shè)備采購的工作效率和經(jīng)濟效益，有利于促進企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提高。

參考文獻：

[1]劉永強.淺析企業(yè)采購成本控制方法[J].科技創(chuàng)新與應用，2016（32）

[2]張艷麗.關(guān)于采購成本控制若干問題的思考[J].經(jīng)營管理者，2016（17）

[3]顧中元.企業(yè)采購成本控制的方法和策略[J].科技創(chuàng)新導報，2016（35）

[4]龔俊國.企業(yè)采購成本控制策略論述[J].當代經(jīng)濟，2016（08）endprint