淺析如何做好農(nóng)村信用社檔案管理工作

任蘭芝

【摘 要】論文介紹了檔案管理工作的實際意義，對農(nóng)村信用社的檔案管理工作中存在的一些問題進行分析，同時提出了加強檔案管理工作的相關(guān)措施及建議。

【Abstract】This paper introduces the practical significance of the archives management work， analyzes the problems existing in the archives management of rural credit cooperatives， and puts forward some relevant measures and suggestions for strengthening the archives management work.

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村信用社；檔案管理；建議

【Keywords】 rural credit cooperative； file management； suggestion

【中圖分類號】F27 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）08-0117-02

1 引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息的傳遞和利用逐漸成為了當前時代的一項重要任務(wù)，而信息的關(guān)鍵載體之一檔案管理，記載著社會的發(fā)展與進步。隨著信息時代的到來人們越來越重視檔案管理的重要作用[1]。在農(nóng)村信用社中，能夠有效反映信用社檔案社會地位的就是農(nóng)村信用社的信息屬性，其內(nèi)部的每一項經(jīng)營管理活動都離不開檔案管理工作。將農(nóng)村信用社檔案管理工作做好不僅僅是農(nóng)村信用社改革的關(guān)鍵，同時也是銀行業(yè)跟隨時代發(fā)展的需要。

在農(nóng)村信用社的經(jīng)營管理活動中，保存和記錄的一些對國家和單位具有價值的一些文字、圖像等信息，指的就是農(nóng)村信用社的檔案管理。它根據(jù)相關(guān)標準需要進行分類和統(tǒng)一管理，以方便后期的有效利用，將國內(nèi)農(nóng)村信用社的過去面貌和以往的發(fā)展過程可真實地反映出來。在我國社會主義不斷發(fā)展、市場經(jīng)濟取得重大進步的情況下，國內(nèi)的各個農(nóng)村也獲得了快速發(fā)展，所以農(nóng)村信用社檔案管理的重要性日漸的凸顯出來。檔案管理在日常工作中經(jīng)常會被認為是一件不起眼的工作，人們往往會忽視其作用，這樣會對日后的決策和工作帶來極為不利的影響。所以一定要對農(nóng)村信用的檔案管理工作重視起來，做好檔案管理工作，為農(nóng)村信用社有效改革提供服務(wù)。

2 檔案管理工作的實際意義分析

2.1 時代發(fā)展的趨勢

推動時代發(fā)展的關(guān)鍵力量就是創(chuàng)新，一個國家和民族缺乏良好的創(chuàng)新無法獲得更大的進步。隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理工作同樣需要接受創(chuàng)新和變革，從而將檔案管理工作的水平進行提升，推動檔案管理工作的發(fā)展[2]。所以檔案管理相關(guān)人員應該積極的學習新思維和新理念，通過采用新的檔案管理方法，推動檔案管理工作的發(fā)展與時代接軌，使檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新的目的，以滿足時代發(fā)展不斷增加的需求，從而進一步的對檔案管理工作進行完善。

2.2 提升工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵

檔案管理工作是能夠記錄保存歷史的真正面貌以及發(fā)展過程的一項重要工作，良好的檔案管理，能夠有效地反映出一個單位的管理水平以及業(yè)務(wù)成績。它能夠?qū)挝话l(fā)生歷程中每一個優(yōu)秀成果進行記載，對單位未來的改革和發(fā)展方向提供了參考依據(jù)，同時也對單位工作業(yè)績的研究和科學發(fā)展提供了基本信息資料，使單位的工作質(zhì)量和工作效率能夠得到一定程度的提升，對促進單位各個方面的進步和發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

2.3 精細化管理的具體體現(xiàn)

通過科學合理的方法，按照統(tǒng)一的相關(guān)標準將檔案的收集、整理、分類、編號、歸檔等工作有序的運行，保證檔案管理工作的每一步都受到規(guī)章的約束，利用制度來規(guī)范工作中的每一個環(huán)節(jié)，這就是檔案管理的標準化，同時也滿足精細化管理的“精細”要求，是檔案管理工作規(guī)范化的關(guān)鍵[3]。通過規(guī)范檔案管理工作，能夠進一步將單位文書工作、財務(wù)管理以及檢查考核等多項職能工作的規(guī)范帶動起來，促使在單位工作中的每一個方面都有精細化管理內(nèi)涵的涉及和深入，進一步的提升單位整體管理水平。

3 農(nóng)村信用社檔案管理工作問題分析

3.1 缺乏較強的檔案管理服務(wù)意識

做好農(nóng)村信用社的檔案管理工作要重點了解其具體的工作內(nèi)容和意義。國內(nèi)農(nóng)村信用社檔案管理工作的根本就是，利用檔案管理為農(nóng)村的經(jīng)濟活動和科學文化建設(shè)提供服務(wù)，這也從側(cè)面反映出農(nóng)村信用社的檔案管理工作是無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟收益的，所以導致國內(nèi)的農(nóng)村信用社檔案管理沒有將最基本的服務(wù)做好[4]。在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的作用下，我國農(nóng)村信用社檔案管理的相關(guān)工作人員，其基本的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度都是非常的不稱職，并且沒有競爭和求知的意識，從而導致檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)知識極度落后和匱乏，無法跟上時代發(fā)展的腳步從而不能夠滿足農(nóng)村信用社檔案管理的要求。

3.2 缺乏規(guī)范的檔案管理

國內(nèi)的農(nóng)村信用社檔案管理工作中，主要是對信用社的檔案進行收集和整理、鑒定與保管以及開發(fā)和利用。但是在國內(nèi)檔案管理的具體操作上，部分單位領(lǐng)導沒有對檔案管理工作人員各方面的專業(yè)知識和能力以及綜合素質(zhì)進行限制和規(guī)范，并且由于某些檔案管理人員的主觀思想以及對檔案管理工作的認知不同，導致農(nóng)村信用社檔案管理的差異性較大，規(guī)范性不足。

3.3 不合理的檔案結(jié)構(gòu)

在農(nóng)村信用社檔案管理工作中的一個重要部分就是檔案管理的結(jié)構(gòu)。在我國，農(nóng)村信用社檔案管理的主要結(jié)構(gòu)就是館藏結(jié)構(gòu)，缺乏完整的門類，結(jié)構(gòu)比較單一并且沒有足夠的檔案數(shù)量，而在部分信用社檔案中，又存在一些不均衡的情況。從而導致國內(nèi)的農(nóng)村信用社檔案管理結(jié)構(gòu)非常不合理，極大地影響了信用社檔案的利用和開發(fā)，從另一個角度來看，農(nóng)村信用社檔案的利用大部分處于一個半封閉的環(huán)境中，檔案被限制從而無法充分地將檔案利用起來以發(fā)揮其應有的作用。endprint

4 加強農(nóng)村信用社檔案管理工作的措施分析

4.1 重視檔案管理的局面形成

首先要充分地將黨對檔案管理工作領(lǐng)導作用發(fā)揮出來，形成共同管理的有效格局，在黨的領(lǐng)導議事日程中充分的將檔案管理納入進去。第二通過開展“保護檔案，保護歷史”的活動，讓整個信用社形成保護、尋求、重視檔案的強烈氛圍，無論是鄉(xiāng)鎮(zhèn)還是縣城都要樹立起保護傳統(tǒng)的輿論導向，將我國公民的愛國情懷充分地體現(xiàn)出來。第三，通過開展對地方檔案管理工作的巡視，及時發(fā)現(xiàn)和整理問題，并督促相關(guān)部門立即改正。第四，在招聘公務(wù)員時，要積極引進專業(yè)的管理人才，保證崗位的充實性，壯大檔案管理隊伍。

4.2 規(guī)范化和形式化檔案管理

檔案管理工作開展的重要步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是，通過檔案管理工作的責任以及范圍進行規(guī)定和明確，規(guī)范化和形式化檔案管理工作。在檔案管理的實踐工作中，對檔案的歸檔范圍要重新制定，并且結(jié)合實際情況重新制定和完善歸檔范圍，將檔案類型分為兩種，一種是紙質(zhì)檔案，一種是電子檔案，檔案的歸檔工作嚴格按照保管期限進行。最后，以這些為前提，對歸檔管理部門進行確定，從而促進檔案管理工作的規(guī)范化和形式化。

4.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

國內(nèi)農(nóng)村信用社檔案管理工作要跟上時代發(fā)展的步伐，并且滿足社會檔案管理的需求，而想要實現(xiàn)這些目的，需要對農(nóng)村信用社檔案管理工作人員做好相關(guān)專業(yè)知識培訓，從而提升他們的專業(yè)知識水平和服務(wù)態(tài)度以及綜合素質(zhì)，同時這也是擁有專業(yè)知識、高業(yè)務(wù)技能檔案管理工作人才隊伍的前提[5]。通過對檔案管理人員進行良好的思想教育，提升他們對做好檔案管理工作的強烈意識，讓他們充分了解檔案管理工作的重要性，從而端正檔案管理人員的思想，規(guī)范他們的行為，將自身的本職工作做好。

5 結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作在農(nóng)村信用社中具有重要的現(xiàn)實意義，對提升單位的工作質(zhì)量和效率有著重要的影響，但是不可避免的我國農(nóng)村信用社檔案管理工作仍存在著一些問題，針對這些問題要積極營造重視檔案管理工作的濃烈氛圍，規(guī)范檔案管理工作，提升管理人員素質(zhì)，才能夠進一步做好檔案管理工作。

【參考文獻】

【1】周紅梅.做好農(nóng)村信用社檔案管理工作[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，5（24）：113-113.

【2】張連軍. 淺談如何做好新疆農(nóng)村信用社檔案管理工作[J].當代青年，2015（10）：83-83.

【3】李品頌. 淺談新形勢下如何做好農(nóng)村信用社青年員工思想政治工作[J]. 中小企業(yè)管理與科技， 2015（23）：167-167.

【4】司云峰.加強農(nóng)村信用社檔案管理之我見[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015， 5（24）：101-101.

【5】李云華.淺析如何做好檔案管理工作[J].勞動保障世界，2015（36）：44-45.endprint