周娟+李中華
摘要:作為傳統(tǒng)媒體的廣播電視行業(yè)(以下稱“廣電行業(yè)”),在新媒體快速崛起和經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的雙重絞殺下,遭遇到前所未有的生存與發(fā)展困難。廣電行業(yè)不得不采取廣告沖抵業(yè)務(wù)模式來完成廣告服務(wù)的銷售。但這種業(yè)務(wù)模式給廣電行業(yè)帶來了多重風(fēng)險。筆者通過對沖抵業(yè)務(wù)風(fēng)險因素的分析,探索性地從經(jīng)營環(huán)境、廉政建設(shè)、財務(wù)監(jiān)督等方面入手,構(gòu)建廣電行業(yè)沖抵業(yè)務(wù)風(fēng)險控制框架。
關(guān)鍵詞:廣播電視業(yè) 廣告沖抵 風(fēng)險控制
隨著廣播電視事業(yè)單位體制改革的深入,作為傳統(tǒng)媒體的廣播電視行業(yè)逐步實(shí)行企業(yè)化管理,越來越多的廣電事業(yè)單位(以下稱“廣電單位”)被改革成企業(yè)性質(zhì)的廣電集團(tuán)。廣告經(jīng)營收入已成為廣電集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)收入。在宏觀經(jīng)濟(jì)難以持續(xù)高速增長的新常態(tài)下,實(shí)體經(jīng)濟(jì)遭遇到前所未有的困難。作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的廣電廣告業(yè),日益遭遇到快速崛起的新媒體從渠道、用戶、市場等方面對廣電媒體造成分流的威脅。為拓展市場,廣電行業(yè)在廣告經(jīng)營中有時不得不通過廣告沖抵的業(yè)務(wù)模式與廣告客戶進(jìn)行資源互換來完成廣告銷售。但這種經(jīng)營模式的廣告業(yè)務(wù)蘊(yùn)含多重風(fēng)險,廣電行業(yè)對此需要加以嚴(yán)格防范,最大限度地控制發(fā)生損失的可能性。
一、文獻(xiàn)研究
作為舶來品一詞的風(fēng)險(Risk),據(jù)艾瓦爾德(Ewald)考證,其源自意大利語Risque,被理解為客觀存在的危險,表現(xiàn)為自然現(xiàn)象。風(fēng)險被引入經(jīng)濟(jì)學(xué)后,不再是最初的自然現(xiàn)象。筆者所研究的廣告沖抵業(yè)務(wù)模式,是指廣電行業(yè)完成廣告服務(wù)銷售后在與廣告客戶結(jié)算貨款時不收取現(xiàn)金而收取客戶的產(chǎn)品(商品)或服務(wù)。廣告沖抵業(yè)務(wù)模式風(fēng)險,是由于廣告沖抵業(yè)務(wù)存在風(fēng)險因素而導(dǎo)致廣電行業(yè)的媒體單位遭受損失的可能性(不確定性)。
在本課題的研究過程中,筆者通過中國知網(wǎng)進(jìn)行了多重檢索,未發(fā)現(xiàn)以廣告沖抵風(fēng)險為研究對象的文獻(xiàn)資料。不過,筆者也注意到,有傳統(tǒng)媒體的同人對報媒廣告經(jīng)營風(fēng)險和廣電集團(tuán)廣告經(jīng)營創(chuàng)收的風(fēng)險進(jìn)行了很好的研究。如:湖北日報的陳曉梅老師認(rèn)為,報媒廣告經(jīng)營活動中存在政策風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、法律風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險,應(yīng)通過合理配置廣告結(jié)構(gòu)、提升核心競爭力、推介廣告代理制度和嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)控制度加以控制。又如:浙江廣播電視集團(tuán)的謝芳老師認(rèn)為,廣電集團(tuán)廣告經(jīng)營在外部市場因素產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險和內(nèi)部管理因素產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,提出從內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、內(nèi)部監(jiān)督等方面入手構(gòu)建廣告經(jīng)營的內(nèi)部控制框架體系,并針對廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出了具體的控制方法和措施。
二、廣告沖抵風(fēng)險因素分析
具體的講,廣告沖抵業(yè)務(wù)可能導(dǎo)致廣電業(yè)遭受損失的風(fēng)險因素包括:財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、廉政風(fēng)險。
(一)財務(wù)風(fēng)險
所謂廣告沖抵業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險,是指廣電單位為廣告客戶發(fā)布廣告后不是收取廣告客戶的現(xiàn)金(這里的現(xiàn)金不僅指現(xiàn)鈔,還包括銀行存款,下同)、而是收取廣告客戶生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品(商品)或提供的其他服務(wù)從而導(dǎo)致廣電單位遭受損失的可能性(不確定性)。
從實(shí)務(wù)看,廣電單位在廣告沖抵業(yè)務(wù)模式下從廣告客戶那兒要么取得的是實(shí)物(產(chǎn)品或商品)、要么取得的是服務(wù)。在嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”的今天,廣電單位不可以將抵回來的實(shí)物或服務(wù)(以下稱沖抵物或沖抵服務(wù))用于職工福利,只能用作經(jīng)營活動的獎品或變現(xiàn)。充抵物或沖抵服務(wù)的處置存在諸多不確定性,毫無疑問地給廣電行業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。比如:廣電行業(yè)為房地產(chǎn)商發(fā)布廣告,房地產(chǎn)商不付現(xiàn)給廣電單位,而代之以房產(chǎn)。房地產(chǎn)商所給的沖抵房產(chǎn),總是樓盤中區(qū)位不佳、層次和朝向不好的“殘次品”。廣電單位在取得房產(chǎn)后根本不可能將其作為福利予以發(fā)放,也無法作獎品用于經(jīng)營活動(標(biāo)的物金額太大),只能予以處置。在處置過程中,廣電單位必須按行政事業(yè)單位處置資產(chǎn)的一套規(guī)范去“走流程”。這會耗費(fèi)大量的人力資源。處置時,廣電單位最終所能收取的凈現(xiàn)金流量,必須視房產(chǎn)本身的價值和處置時的市場行情以及廣電單位的叫價能力。廣電單位不及時或無法將取得的沖抵房產(chǎn)及時處置,不但會降低資金使用效率,而且在此期間需繳付房產(chǎn)稅。有些廣告客戶竟要求廣電單位限時消費(fèi),“過期作廢”。比如,有餐飲業(yè)的廣告客戶要求廣電單位在其廣告播放結(jié)束前必須消費(fèi)完畢,否則作廢。這些都會給廣電單位造成實(shí)實(shí)在在的損失。
(二)稅務(wù)風(fēng)險
所謂廣告沖抵業(yè)務(wù)的稅務(wù)風(fēng)險,是指沖抵業(yè)務(wù)給廣電行業(yè)的廣告發(fā)布單位帶來涉稅損失的不確定性。這里,筆者以沖抵服務(wù)為例。廣電行業(yè)的媒體單位為理發(fā)行業(yè)制播廣告。理發(fā)行業(yè)不付給廣電單位現(xiàn)金,而是派發(fā)一定的理發(fā)(美容)卡(其實(shí)是一種商業(yè)預(yù)付卡行為),并約定在一定期限內(nèi)消費(fèi)完畢。理發(fā)行業(yè)的顧客基本是普通市民,一般不給市民開具任何發(fā)票。如果廣電單位與理發(fā)店互不開票,這會直接造成雙方未交流轉(zhuǎn)稅、費(fèi)。
充抵物和沖抵服務(wù),不僅在取得環(huán)節(jié)會涉及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)。有些充抵物,比如房產(chǎn),在持有環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生稅、費(fèi)。充抵物和沖抵服務(wù)在處置環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生納稅義務(wù)。所有這些,都給廣電單位帶來納稅義務(wù)或代扣代繳稅款義務(wù)的不確定性。哪怕在某一環(huán)節(jié)上出現(xiàn)疏漏,廣電單位都可能不得不支付稅款、滯納金,甚至罰款。
(三)廉政風(fēng)險
所謂廣告沖抵業(yè)務(wù)的廉政風(fēng)險,是指沖抵業(yè)務(wù)模式可能因廣電行業(yè)的廣告發(fā)布單位部分相關(guān)崗位工作人員不能廉潔從業(yè)而給單位帶來損失的不確定性。這里所謂相關(guān)崗位工作人員,包括廣告業(yè)務(wù)員、資產(chǎn)處置人員及其主管領(lǐng)導(dǎo)。
廣電行業(yè)的媒體單位,在每一次廣告沖抵業(yè)務(wù)過程中,其實(shí)是完成了廣告銷售和商品(服務(wù)、勞務(wù))購買兩項(xiàng)工作。對廣告銷售工作,廣告業(yè)務(wù)員會按照內(nèi)部流程實(shí)施相關(guān)內(nèi)控要點(diǎn),完成全部審批程序。但在銷售廣告的同時,廣告業(yè)務(wù)員同步完成了某項(xiàng)具體的購買工作。在此時點(diǎn)上,廣告業(yè)務(wù)員充當(dāng)了單位采購員的角色。廣告業(yè)務(wù)員會跟廣告購買商洽以其何種產(chǎn)品(商品)或服務(wù)來抵作媒體單位的廣告款。廣告業(yè)務(wù)員可能一個人就拍板接受廣告購買者用以抵作廣告款的某種產(chǎn)品(商品)或服務(wù),包括沖抵標(biāo)的物的價格。這樣一來,廣電單位內(nèi)部有關(guān)采購活動的制度形同虛設(shè)。事實(shí)上,某項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的回款是否必須以廣告購買商的產(chǎn)品(商品)或服務(wù)沖抵?廣告購買商用作沖抵廣告款的產(chǎn)品(商品)或服務(wù)價格是否能真切地等同廣電發(fā)布廣告的價格?廣告業(yè)務(wù)人員是否從廣告購買商獲得非法利益?這些不確定性因素?zé)o不構(gòu)成廣告業(yè)務(wù)員的廉政風(fēng)險。endprint
再者,廣電單位為提高資產(chǎn)利用率會組織各職能部門的部分工作人員對沖抵回來的資產(chǎn)進(jìn)行處置。在處置過程中,上述參與處置的工作人員可能為獲取非法利益進(jìn)行權(quán)力尋租,導(dǎo)致廉潔風(fēng)險,給單位造成損失。
最后,單位主管廣告業(yè)務(wù)和主管資產(chǎn)處置的領(lǐng)導(dǎo),在廣告沖抵決策和資產(chǎn)處置決策中有權(quán)力尋租的話亦可能給單位造成一定損失。
三、廣告沖抵風(fēng)險控制策略建議
針對廣告沖抵業(yè)務(wù)上述風(fēng)險,筆者建議改變從經(jīng)營環(huán)境、加強(qiáng)廉政建設(shè)和嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督等方面入手著力構(gòu)建廣電業(yè)沖抵業(yè)務(wù)風(fēng)險控制框架。
(一)廣告沖抵財務(wù)風(fēng)險控制策略建議
廣告經(jīng)營環(huán)境,是影響廣電單位廣告經(jīng)營活動、處理廣告經(jīng)營關(guān)系的內(nèi)外條件和因素的統(tǒng)稱,具體包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、微觀實(shí)體經(jīng)濟(jì)態(tài)勢及單位考核機(jī)制等。筆者認(rèn)為導(dǎo)致廣電沖抵業(yè)務(wù)模式興起的最原始的沖動因素是廣電單位需完成經(jīng)營考核目標(biāo)。
從根源上徹底控制廣告沖抵業(yè)務(wù)財務(wù)風(fēng)險的“粗暴”做法是沖抵業(yè)務(wù)一律不許發(fā)生。但在廣電主管單位通過經(jīng)營目標(biāo)考核等實(shí)現(xiàn)對廣電單位管理的今天,廣電單位為完成全年經(jīng)營考核目標(biāo)有時不得不沖量。因此,廣電單位在制定年度經(jīng)營目標(biāo)時應(yīng)根據(jù)往年沖抵業(yè)務(wù)在整個廣告主業(yè)收入中的占比及目標(biāo)年度資金使用計劃等嚴(yán)格核定廣告沖抵業(yè)務(wù)量在整個年度目標(biāo)中的占比和限額。對超出核定占比和核定限額的沖抵業(yè)務(wù)一律不予授權(quán)發(fā)布。
對已經(jīng)沖抵回來的沖抵商品或服務(wù),廣電單位在變現(xiàn)前可以視同單位年度經(jīng)營目標(biāo)的完成量,但對經(jīng)辦業(yè)務(wù)員不計考核業(yè)績、不計發(fā)績效獎金。
廣電單位應(yīng)依經(jīng)營模式變化制定沖抵商品或服務(wù)的變現(xiàn)管理辦法,對在變現(xiàn)中做出突出貢獻(xiàn)的職能部門和工作人員給予一定的獎勵,以促進(jìn)單位及時、高效變“死錢”為“活錢”,提高資金使用效率。
(二)廣告沖抵稅務(wù)風(fēng)險控制策略建議
嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督,是控制稅務(wù)風(fēng)險的有效途徑。廣電單位應(yīng)建立廣告沖抵業(yè)務(wù)合同會簽制度。廣告單位對廣告沖抵業(yè)務(wù)的合同簽訂必須明確相互開票的條款,依法納稅。杜絕雙方不開發(fā)票或虛開發(fā)票。從廣告沖抵業(yè)務(wù)的源頭上控制稅務(wù)風(fēng)險。
對持有的沖抵回來的商品,比如房產(chǎn),廣電單位資產(chǎn)管理職能部門應(yīng)協(xié)同廣告部門及時領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證,依法交納房產(chǎn)稅。
對作為獎品發(fā)放出去的沖抵商品或服務(wù),廣電單位應(yīng)依法代扣代繳個人所得稅;對發(fā)放的獎品,廣電單位應(yīng)視同銷售,及時計交增值稅。
對處置的商品或服務(wù),廣電單位應(yīng)除了及時計交流轉(zhuǎn)稅費(fèi)外,還應(yīng)將處置凈所得及時計入應(yīng)納稅所得額、繳納企業(yè)所得稅。
(三)廣告沖抵廉政風(fēng)險控制策略建議
加強(qiáng)廉政建設(shè)是廣電單位控制廣告沖抵業(yè)務(wù)廉政風(fēng)險的必要舉措。習(xí)近平總書記指出,干部廉政自律的關(guān)鍵在于守住底線。只要能守住做人、做事、有權(quán)、交友的底線,就能守住黨和人民交給的政治責(zé)任,守住自己的政治生命線,守住正確的人生價值。
廣告單位的廣告業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部制定的沖抵業(yè)務(wù)量限額,事先提出具體的沖抵業(yè)務(wù)申請。沖抵申請中必須對廣告購買商所處的行業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢和廣告購買商的信用狀況做出細(xì)致的調(diào)查、給出恰當(dāng)?shù)脑u價。廣告審查部門必須對廣告業(yè)務(wù)員的申請?zhí)岢鰪?fù)核意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
沖抵申請獲單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后。廣電單位廣告審查部門牽頭成立由廣告經(jīng)營部門、實(shí)物管理部門、財務(wù)部門、監(jiān)察部門共同參與的廣告沖抵工作小組,按照單位采購管理的相關(guān)制度與廣告購買商開展商務(wù)談判,按照單一來源采購的相關(guān)要求確定沖抵方案報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如果廣告購買商以自己的產(chǎn)品(商品)或服務(wù)沖抵廣告款,廣電單位必須要求其提供3種以上的擬用來沖抵廣告款的產(chǎn)品(商品)或服務(wù)供領(lǐng)導(dǎo)決策。廣告購買商提供的產(chǎn)品(商品)或服務(wù)的價格,不得高于市場同類商品(或服務(wù))的價格且依照廣電單位給其的廣告折扣予以對等打折。
對參與廣告沖抵業(yè)務(wù)項(xiàng)目的所有人員,必須按照單位紀(jì)檢部門的要求簽訂廉政保證書。保證書的內(nèi)容至少包括:一是堅持單位利益高于一切的原則,二是保證絕不從廣告購買商獲取任何利益。同樣,對參與沖抵商品或服務(wù)的工作人員也要求簽訂上述廉政保證書。
四、結(jié)語
創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的永恒課題,特別是企業(yè)處于宏觀經(jīng)濟(jì)下行期的最佳選擇。但不論是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新還是企業(yè)經(jīng)營模式的創(chuàng)新,都無法避免遭遇各種各樣的風(fēng)險。廣播電視業(yè)在進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新之際必須深入研究各種風(fēng)險因素,嚴(yán)控風(fēng)險,小心方能駛得萬年船!
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(作者單位:江蘇南通廣播電視臺)endprint