企業(yè)檔案對提升文化建設(shè)的作用分析

閆明軍+吳紹紅

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系密切，作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng)造性 ，為弘揚(yáng)企業(yè)精神，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的重要組成部分。就企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用及如何使其得以發(fā)揮進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文化；企業(yè)檔案；文化建設(shè)

前言：企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)文化建設(shè)歷史真實(shí)面貌的記錄，是企業(yè)文化儲存的主要形式。可以說，企業(yè)文化植根于企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力。充分開發(fā)和利用企業(yè)檔案 ，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，是發(fā)展企業(yè)先進(jìn)文化和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，也是推動企業(yè)檔案工作 自身發(fā)展的客觀要求 。

1企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

1.1企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營過程中創(chuàng)造的物質(zhì)文化和精神文化的總和。企業(yè)文化作為一種管理理論和管理方法，內(nèi)容十分豐富，主要包括企業(yè)精神 、企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)和企業(yè)行為文化等。企業(yè)檔案是在企業(yè)的各項(xiàng)活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄。而企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的有機(jī)組成，其主要職責(zé)是維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌，同時也要為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供信息保障。

1.2 企業(yè)檔案和企業(yè)文化均產(chǎn)生于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程，兩者之問存在著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。一方面，企業(yè)文化植根于企業(yè)檔案，并通過企業(yè)檔案記載的內(nèi)容體現(xiàn)出來。企業(yè)文化是從客觀真實(shí)地記載企業(yè)文化活動的企業(yè)檔案中，經(jīng)過加工 、提煉、升華的內(nèi)在文化現(xiàn)象。企業(yè)文化的傳播與記載依賴于企業(yè)檔案 ，企業(yè)檔案可以直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)；另一方面體現(xiàn)在企業(yè)檔案本身具有的文化特性。就企業(yè)檔案的內(nèi)容而言，記載著企業(yè)發(fā)展的歷史與寶貴的精神財富，是企業(yè)文化的沉淀，可以應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)。

1.3 可見，企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間具有內(nèi)在本質(zhì)的聯(lián)系，企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)工作的重要組成部分。企業(yè)檔案管理部門對企業(yè)各類文件材料進(jìn)行集中統(tǒng)一的收集、整理 、保管過程 ，就是企業(yè)文化建設(shè)不斷積累不斷發(fā)展的過程。企業(yè)檔案的提供利用過程，就是企業(yè)文化的宣傳與推廣過程，也就是企業(yè)文化建設(shè)的傳遞過程。

2企業(yè)檔案對企業(yè)文化發(fā)展的作用

2.1企業(yè)檔案為企業(yè)文化發(fā)展提供資源

隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)檔案的構(gòu)成和形式逐漸多樣化。從目前來看，企業(yè)檔案的內(nèi)容主要包括行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、科技管理、文化宣傳等方面的內(nèi)容，基本囊括了企業(yè)在各個方面活動的全部內(nèi)容，在形式上，企業(yè)文化主要以文字、圖形等形式存在于檔案中，企業(yè)檔案中分別記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)文化在發(fā)展和變遷時，必須借助企業(yè)檔案中原始的精華信息作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和鋪墊，才能把握和平衡企業(yè)文化的發(fā)展方向。而檔案中詳細(xì)整理和編纂的原始資料和信息又為企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展提供了借鑒和參考的直接資源。

2.2企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮教育作用

檔案既然是以文化的形式存在，又是對企業(yè)文化內(nèi)容的記錄，那么檔案必定有一定的文化教育價值。無論是企業(yè)文化、企業(yè)精神還是企業(yè)形象都靠企業(yè)員工來體現(xiàn)，所以企業(yè)文化建設(shè)的核心原則就是要堅持以人為本。企業(yè)發(fā)展過程中要注重采取多種形式對員工實(shí)施專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)等方面的教育和培訓(xùn)，以此調(diào)動員工的積極性和主動性。同時加強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。而企業(yè)檔案在企業(yè)員工的教育上發(fā)揮著不可替代的作用。

2.3企業(yè)檔案蘊(yùn)含了企業(yè)文化特色

文化建設(shè)和檔案管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)離不開企業(yè)檔案的建設(shè)，而企業(yè)檔案是對企業(yè)全部發(fā)展軌跡的記載，其中也包含企業(yè)成長過程中積淀的企業(yè)文化。面對日益劇增的市場競爭壓力，企業(yè)文化在發(fā)展的過程中必定要有所創(chuàng)新和突破，才能顯示出本企業(yè)的特色，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。因此，在這種發(fā)展背景下，企業(yè)檔案中沉積下來的優(yōu)秀文化便成為企業(yè)文化發(fā)展和創(chuàng)新的根基，只有繼承和發(fā)揚(yáng)本企業(yè)鮮明特色的優(yōu)秀文化，才能引導(dǎo)企業(yè)文化朝著正確的方向發(fā)展。

3案如何在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮作用分析

3.1強(qiáng)化企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的文化屬性

企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)是企業(yè)文化建設(shè)的根據(jù)地 ，同時也是企業(yè)員工 自覺接受企業(yè)文化學(xué)習(xí)和教育的根據(jù)地 ，承擔(dān)著為企業(yè)、社會積累和保存歷史文化財富，維護(hù)歷史真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)文化的任務(wù)。強(qiáng)化企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)文化屬性，要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“庫房管理”的思想意識 ，成為兼具檔案收集 、整理 、保管、提供利用與為企業(yè)提供市場競爭中所需要的信息的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu) ，通過從本質(zhì)上發(fā)揮企業(yè)檔案部門的文化屬性 ，成為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。

3.2完善企業(yè)檔案工作制度

在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，只有建立一套完善、健全的企業(yè)檔案工作制度，才能使企業(yè)檔案管理各項(xiàng)內(nèi)容有章可循 ，有據(jù)可查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把檔案工作制度納人企業(yè)管理的各項(xiàng)制度中，與企業(yè)文化建設(shè)有效地結(jié)合起來，確保企業(yè)檔案資源齊全完整、有效利用和權(quán)屬專有。加強(qiáng)企業(yè)檔案工作制度建設(shè)，作為加強(qiáng)企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)之一 ，在一定程度上也體現(xiàn)了對企業(yè)文化建設(shè)的重要意義。加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作的制度建設(shè) ，是以制度促文化，以文化促管理，積極推動企業(yè)文化建設(shè)和經(jīng)營管理的順利發(fā)展。

3.3利用檔案文化資源的優(yōu)勢

積極參與企業(yè)文化的宣傳企業(yè)檔案工作應(yīng)當(dāng)主動參與企業(yè)文化建設(shè)的全過程 ，掌握和了解企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)展 ，并找準(zhǔn)檔案管理和企業(yè)文化的契合點(diǎn) ，搞好檔案用戶教育，面向企業(yè)內(nèi)外積極進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳。

結(jié)束語：

企業(yè)檔案是企業(yè)成長歷程的見證和財富，企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)。企業(yè)檔案不僅是企業(yè)文化發(fā)展的支撐和記錄，還對企業(yè)文化的建設(shè)起到一定的教育作用。因此，企業(yè)文化的建設(shè)和塑造必須重視企業(yè)檔案，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和建設(shè)好企業(yè)檔案工作，才能更好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的建設(shè)要求。

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