新形勢下石油企業(yè)檔案管理工作的幾點新思路

洪亮

摘要：石油企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、人員調(diào)動以及技術(shù)更新等等，石油企業(yè)的檔案并不僅僅是記錄公司的發(fā)展歷程，而且對石油企業(yè)的經(jīng)營管理具有引導(dǎo)和輔助的作用，合理發(fā)揮檔案作用，能夠幫助石油公司更加健康平穩(wěn)的發(fā)展。因此在石油企業(yè)的日常管理中，一定也要加強對檔案方面的管理，敢于在原有的檔案管理方法上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，采用新方式、新思路對石油檔案進(jìn)行管理。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；新思路

石油企業(yè)的檔案對石油企業(yè)的健康運行有著重要的意義，企業(yè)管理者可以根據(jù)檔案記錄的情況對石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有著較為清晰的理解，借鑒以往的經(jīng)驗，為公司制定更加合理的管理方案，制定更加有效的經(jīng)營方式。本文主要通過分析石油企業(yè)目前檔案管理中存在的問題，提出針對性的措施，以期對石油企業(yè)的健康發(fā)展能有所幫助。

一、新形勢下石油企業(yè)檔案管理工作存在的問題

（一）對檔案管理工作的重視度不夠

目前，在我國石油企業(yè)的日常管理中，管理層雖然對檔案管理工作的重要性有一定的認(rèn)識，但是在實際工作中，管理層的工作重點仍舊放在生產(chǎn)經(jīng)營方面，對檔案管理工作沒有給予足夠的重視，甚至大多數(shù)管理者認(rèn)為檔案管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營并無關(guān)系，所以在公司進(jìn)行重大決策時，往往沒有相關(guān)的檔案管理工作人員參加。沒有檔案管理人員參加的后果是十分明顯的，在進(jìn)行決策時，大多數(shù)管理層，尤其是新近的管理層，對公司過往的發(fā)展歷程并不清晰，不能完全根據(jù)公司的實際情況制定切實的發(fā)展方案，而且由于管理層對檔案管理工作沒有給與足夠的重視，因此檔案管理工作人員，對自身的管理工作普遍存在積極性不夠的現(xiàn)象，工作不夠嚴(yán)肅。

（二）檔案管理手段落后

目前部分石油企業(yè)的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理，傳統(tǒng)的檔案一般為紙質(zhì)，在傳統(tǒng)的檔案管理中僅僅是將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行管理，但是在管理過程中，由于紙質(zhì)不易于保存，在溫度過高或者濕度過高的情況下，紙質(zhì)檔案極容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，造成字跡不清晰，甚至破損的現(xiàn)象，這些問題都極不利于檔案的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn)，學(xué)會使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理。

（三）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

石油企業(yè)的檔案管理是一項十分復(fù)雜與艱巨的工作，因此檔案管理人員應(yīng)具有較高的專業(yè)素養(yǎng)才能夠勝任。通常來說，石油企業(yè)的檔案工作人員要具有豐富的知識結(jié)構(gòu)，并且要具備一定的館藏知識，熟悉檔案管理各項工作，能夠根據(jù)國家提出的方針政策，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案進(jìn)行及時準(zhǔn)確的管理。但是在實際的檔案管理中，相關(guān)的檔案管理人員明顯缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，無法利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，檔案管理工作效率低下，無法體現(xiàn)檔案管理工作對企業(yè)健康發(fā)展的意義。

二、提高石油企業(yè)檔案管理工作的措施

（一）加強對檔案管理工作的重視

石油企業(yè)的管理層要加強對檔案管理工作的認(rèn)識，充分認(rèn)識檔案對企業(yè)健康運行發(fā)展的重要性，與時俱進(jìn)，對檔案管理工作要有新的理解，明確檔案管理在企業(yè)發(fā)展中具有引領(lǐng)者與輔導(dǎo)者的作用。合理安排檔案管理工作人員參與公司的日常決策，增強檔案管理人員的參與感，加強對檔案管理人員的績效考核，充分提高檔案管理人員的工作積極性。

（二）建立完善的檔案管理機制

要想提高石油企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，發(fā)揮檔案管理工作的價值，要以建立完善的檔案管理運行機制為前提。所以應(yīng)建立檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)為平臺，保證檔案信息在公司內(nèi)部能夠暢通無阻，方便公司的管理層對檔案進(jìn)行查詢、利用。建立檔案網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)在充分發(fā)揮檔案管理價值的同時，也為公司的信息安全帶來了一定的隱患，因此除了建立網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)外，還需要建立有效的檔案管理機制，相關(guān)的技術(shù)部門以及相關(guān)部門應(yīng)給予配合，對檔案的安全性進(jìn)行共同管理，如對檔案根據(jù)不同的級別設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限，或者定期更新檢查公司內(nèi)部系統(tǒng)的防火墻等，都能增加公司檔案的安全性。

（三）對檔案進(jìn)行信息化管理

科學(xué)技術(shù)在我們的工作與生活中扮演著重要的角色，石油企業(yè)的檔案管理工作要想實現(xiàn)高效管理，也離不開對信息技術(shù)的運用。首先，要加強企業(yè)度檔案管理的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)將公司的各個部門與基層單位的檔案聯(lián)系起來，同時利用新興起的多媒體技術(shù)等對檔案進(jìn)行管理、加工查詢，企業(yè)管理層要加強對信息化建設(shè)的重視，配備質(zhì)量達(dá)標(biāo)的硬件設(shè)施，保證信息化建設(shè)工作的有續(xù)展開。

（四）提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人才，是二十一世紀(jì)最緊缺的資源，而高素質(zhì)的綜合人才更是企業(yè)發(fā)展必不可少的條件，因此對檔案管理人員也要注意對其綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，首先，公司可以對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，通過專業(yè)的人員對新的檔案管理政策、法律法規(guī)以及相關(guān)的專業(yè)知識進(jìn)行講解，不斷提高公司檔案管理人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)高水平的檔案管理人員，提高檔案管理工作的效率。其次，要提高檔案管理人員的自學(xué)意識，除了參加企業(yè)的定期培訓(xùn)外，還要自覺的對先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解并掌握現(xiàn)代化科技知識理論，學(xué)會運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，勇于對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案管理工作的效率，充分發(fā)揮檔案管理對公司發(fā)展的價值。

三、結(jié)語

新形勢下，檔案管理對石油企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用，石油企業(yè)的管理層要對檔案管理工作給予足夠的重視，建立完善的檔案管理機制，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對檔案進(jìn)行高效有效的管理，并對檔案管理人員通過定期培訓(xùn)等方式提高其專業(yè)素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理的作用，為石油企業(yè)制定更加科學(xué)合理的發(fā)展方案，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

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