房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用分析

摘 要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的管理制度已經(jīng)為各個(gè)行業(yè)帶來(lái)了全新的市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展條件，房地產(chǎn)行業(yè)也在信息技術(shù)的引導(dǎo)下逐漸形成了數(shù)字化的檔案管理機(jī)制，為提高房地產(chǎn)檔案的使用效率和水平打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；數(shù)字化技術(shù)；運(yùn)用分析

二十一世紀(jì)不僅是人才的時(shí)代更是信息技術(shù)高速發(fā)展的階段，房地產(chǎn)行業(yè)作為影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)的主要行業(yè)應(yīng)當(dāng)在政府的號(hào)召下，順應(yīng)創(chuàng)新科技的發(fā)展潮流，使用最先進(jìn)的技術(shù)手段，將房地產(chǎn)檔案管理工作中的所有流程按照數(shù)字化的模式做出優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)代管理制度的全面落實(shí)，為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的穩(wěn)定和健康發(fā)展做出有效貢獻(xiàn)。文章將會(huì)對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用情況進(jìn)行分析，為提高房地產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量提供意見(jiàn)和建議。

1 房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用的原則分析

房地產(chǎn)檔案管理信息化的實(shí)踐主要是運(yùn)用數(shù)字化的攝影技術(shù)、數(shù)字化的掃面技術(shù)等一系列的數(shù)據(jù)管理方式，將傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案中的紙質(zhì)資源能夠以電子檔案的形式保存下來(lái)，并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式將各地區(qū)的房地產(chǎn)檔案資源進(jìn)行聯(lián)結(jié)和共享，形成較為完整的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。因此在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)從實(shí)踐方式上開(kāi)始著手，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息管理的原則和質(zhì)量做出有效的保障。

（一）安全原則

數(shù)字化技術(shù)在為房地產(chǎn)檔案管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也會(huì)對(duì)其在流通過(guò)程中的安全性造成一定的影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同于傳統(tǒng)的檔案?jìng)鞑ネ緩?，任何帶有惡意程序的安裝都有可能為檔案管理的安全性帶來(lái)嚴(yán)重的影響。因此相關(guān)部門在使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)著重對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性做出重點(diǎn)維護(hù)，招聘相關(guān)方面的人才為企業(yè)內(nèi)部的軟件進(jìn)行全面的升級(jí)，避免由于程序的陳舊為檔案管理的安全性造成風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。檔案管理不同于業(yè)務(wù)管理，必須對(duì)人員和流程都提出較為嚴(yán)格的審核機(jī)制，定期將該時(shí)段內(nèi)重點(diǎn)的進(jìn)行備份處理，同時(shí)根據(jù)市面上公布的程序漏洞，安裝符合社會(huì)客觀環(huán)境的殺毒軟件，讓房地產(chǎn)檔案管理的水平可以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）真實(shí)原則

房地產(chǎn)的檔案必須在管理和交流中實(shí)現(xiàn)真實(shí)性的原則，該原則在傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理中一直存在，也應(yīng)當(dāng)被現(xiàn)代數(shù)字化管理機(jī)制所采納，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)在開(kāi)展管理活動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)對(duì)信息中出現(xiàn)的虛假部分作出檢查和糾正，避免由于信息管理不當(dāng)對(duì)接下來(lái)的業(yè)務(wù)和企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)在真實(shí)原則上作出有效的保障，這不僅是提高檔案管理效果的一方面決策，同時(shí)也是影響房地產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心方向，因此管理人員應(yīng)當(dāng)從體制上和方法上對(duì)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的真實(shí)性作出優(yōu)化。

（三）便捷原則

數(shù)字化技術(shù)檔案管理手段與傳統(tǒng)檔案管理方案相比，最明顯的區(qū)別就是二者的工作效率，信息化技術(shù)本身是源于計(jì)算機(jī)對(duì)海量數(shù)據(jù)處理能力的拓展，因此面對(duì)房地產(chǎn)檔案中包含的大量，數(shù)字化技術(shù)也可以讓檔案信息整體的功能性達(dá)到最佳的效果。而且數(shù)字化管理機(jī)制的存在，不僅能夠提高檔案管理人員的信息處理效率，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息交流和使用上的便利，在查詢到需要的數(shù)據(jù)之后，技術(shù)人員可以采取便捷的方式對(duì)該信息進(jìn)行整體化的瀏覽，同時(shí)還能夠在線與其他的管理人員交流經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)更加便捷和快速的檔案管理效果，雖然每一個(gè)查詢?nèi)藛T都使用著一套檔案管理系統(tǒng)，但是子程序的合理安排可以讓每一個(gè)人在互不干擾的情況下，完成檔案的管理和瀏覽工作，對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)開(kāi)拓多渠道業(yè)務(wù)模式有著良好的促進(jìn)作用。

（四）可讀原則

數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)的檔案管理中運(yùn)用，是一種既能保障信息處理質(zhì)量同時(shí)還能讓檔案的可讀性得到保障的管理機(jī)制，數(shù)字化技術(shù)并非是簡(jiǎn)單的將房地產(chǎn)檔案中的信息掃描為復(fù)刻形式的表格和文字信息，而是需要通過(guò)加密和壓縮等手段將檔案中的信息以不公開(kāi)透明的形式保存下來(lái)，但是在需要查閱的時(shí)候，系統(tǒng)能夠識(shí)別查閱人的資質(zhì)和權(quán)限，將信息通過(guò)可讀性較強(qiáng)的形式進(jìn)行輸出，進(jìn)而讓房地產(chǎn)檔案能夠得到安全保障的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)可讀性的信息基本原則。

2 房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用的策略分析

數(shù)字化檔案管理在我國(guó)各行業(yè)中存在的時(shí)間并不長(zhǎng)，因此各領(lǐng)域企業(yè)在技術(shù)人才的儲(chǔ)備量上都會(huì)存在一些缺失，而且房地產(chǎn)行業(yè)一部分主要負(fù)責(zé)人會(huì)以業(yè)務(wù)數(shù)量來(lái)評(píng)定員工的優(yōu)劣，對(duì)檔案管理的創(chuàng)新上沒(méi)有提高重視，我國(guó)也沒(méi)有對(duì)數(shù)字化技術(shù)的實(shí)踐上規(guī)定出完善的標(biāo)準(zhǔn)，因此文章在接下來(lái)會(huì)從多個(gè)方面對(duì)提高房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用情況提出有效策略。

（一）人才培養(yǎng)的加強(qiáng)

房地產(chǎn)企業(yè)在使用數(shù)字化管理技術(shù)的同時(shí)，必然需要配備相應(yīng)的技術(shù)人員輔以開(kāi)發(fā)和落實(shí)，因此培養(yǎng)一批可以使用數(shù)字化技術(shù)的工作人員是房地產(chǎn)行業(yè)負(fù)責(zé)人需要重點(diǎn)關(guān)注的部分。首先房地產(chǎn)的人事部門可以與相關(guān)專業(yè)的高校形成合作關(guān)系，建立專門為數(shù)字化檔案管理的定向班級(jí)，讓學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)之間可以形成合同的關(guān)系，不僅可以為企業(yè)補(bǔ)充對(duì)口的人才，還能對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定與和諧作出積極的貢獻(xiàn)，逐漸提高房地產(chǎn)行業(yè)在社會(huì)上的口碑和影響，為進(jìn)一步的擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模打下良好的資源基礎(chǔ)。

（二）數(shù)字系統(tǒng)的健全

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是每一個(gè)行業(yè)在完成檔案管理時(shí)都需要完善和健全的工作，房地產(chǎn)行業(yè)也是一樣，應(yīng)當(dāng)在國(guó)家規(guī)定的允許下建立和健全數(shù)字化房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，為管理人員在開(kāi)展工作時(shí)的舒暢提供有效的保障。在健全房地產(chǎn)檔案數(shù)字系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)先讓參與房地產(chǎn)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)人員將過(guò)去傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料輸入到待完善的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且根據(jù)社會(huì)和企業(yè)機(jī)制的變化，適當(dāng)增加一部分信息選項(xiàng)和分項(xiàng)，為房地產(chǎn)檔案信息可以適應(yīng)目前時(shí)代的發(fā)展提供便利條件。只有保障數(shù)據(jù)的完整性和有效性，才能夠讓越來(lái)越多的部門得到更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。此外，還需要在該數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是進(jìn)行檔案的編目，會(huì)有利于管理查詢工作的開(kāi)展，使得管理工作更加有條理。檔案管理人員還需要將檔案信息數(shù)據(jù)化工作做好，存儲(chǔ)好重要的檔案資源，在將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化信息的同時(shí)也需要運(yùn)用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的形式加以存儲(chǔ)，因?yàn)樵谛盘?hào)轉(zhuǎn)換的時(shí)候，檔案信息會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的共同作用以及技術(shù)限制，可能會(huì)出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，所以要綜合運(yùn)用這兩種檔案方式進(jìn)行檔案管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理和房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用大大減少了日常檔案管理的工作量，同時(shí)也簡(jiǎn)化了日常檔案管理流程，進(jìn)一步提高了檔案信息資源的利用和開(kāi)發(fā)水平。

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作者簡(jiǎn)介

蹇利英（1966-），女，漢族，四川省成都市人，本科學(xué)歷，四川省通江縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心 干部，館員，主要從事研究方向：房產(chǎn)檔案管理。endprint