信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作探討

劉海燕

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代下信息化的飛速發(fā)展，建設(shè)有信息化管理的圖書館是當今高校發(fā)展的新方向與大趨勢。高校圖書館是師生進行查閱與檢索圖書文獻資料的重要場所。所以，實現(xiàn)與加強高校圖書管理的信息化建設(shè)有利于為師生提供更好、更全、更及時的圖書資源，并為廣大師生創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的工作與學(xué)習(xí)環(huán)境。

關(guān)鍵詞：信息化；高校圖書館；高校管理

在高速發(fā)展的新時代，高校的圖書管理工作也相應(yīng)有新的建設(shè)要求，我們首先要明確高校圖書管理信息化建設(shè)的原則與規(guī)范，加強對高校圖書管理人員的信息化建設(shè)培養(yǎng)，讓管理人員緊跟信息化的步伐，努力提高高校圖書管理工作的信息化水平，以此使高校圖書管理工作更有效有序進行，進而提高圖書管理水平，推動高校各方面的發(fā)展。

1 信息化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢

現(xiàn)如今知識經(jīng)濟開始被越來越多的人提及，并有學(xué)者認為我們現(xiàn)在就生活在知識經(jīng)濟時代。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)當仁不讓地成為知識經(jīng)濟的核心，在這樣的時代背景下也就要求人們要有足以適應(yīng)變化的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力，要有靈活接受、處理和利用信息的能力。全球數(shù)字信息化進程的不斷加快，知識經(jīng)濟首先必須依賴于知識和掌握知識的人力資源，然后建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用和消費的基礎(chǔ)之上。

圖書館的社會職能在于傳播科學(xué)文化知識，通過書籍將知識的火炬?zhèn)鬟f下去，潛移默化地培養(yǎng)社會成員的文明素養(yǎng)，以達到對社會的普適性教育目的。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時代的大背景下， 知識更新速度加快，知識經(jīng)濟時代里終身教育已不再是資深學(xué)者的專利。圖書館也要開始面向全社會提供全面的信息服務(wù)， 去接納、去采用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，順應(yīng)發(fā)展需求將自身轉(zhuǎn)換成為多功能的現(xiàn)代信息中心。圖書館具有公益特點，對讀書人公共開放，社會上每一位公民都可以坐在這里根據(jù)自己的興趣隨心所欲地學(xué)習(xí)，確切做到了貼近群眾、服務(wù)社會的功能?，F(xiàn)代圖書館已被譽為大學(xué)的心臟， 隨著終生教育的普及也必將成為整個社會的心臟。數(shù)字信息化建設(shè)是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的主體方向，傳統(tǒng)圖書館必須向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向靠攏，但這絕不表示我們不需要傳統(tǒng)圖書館， 傳統(tǒng)圖書館依然是人類無可替代的珍貴思想財富，我們不可能全盤否定它， 而是要注入適合新時代的內(nèi)涵與功能，并得到整個現(xiàn)代信息化社會的認可， 這樣才能使圖書館煥發(fā)新的生機與活力。館藏資源走向信息化，同時社會信息資源實現(xiàn)館藏化，從一個更大的角度實現(xiàn)大范圍的信息資源共享，努力做到信息資源效益最大化， 這是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的總目標。

2 信息化環(huán)境下高校圖書管理存在的問題

2.1 圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展與普及，在現(xiàn)階段下的信息化時代下高校圖書管理工作對圖書管理工作人員提出了新的要求。在圖書館里，工作人員的綜合素質(zhì)直接決定著高校圖書管理工作的整體質(zhì)量和圖書管理工作的服務(wù)水平，目前傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)多變的環(huán)境要求，工作人員亟需學(xué)習(xí)新的管理技能。但由于國內(nèi)普遍高校圖書管理工作人員年齡較大，也樂于安現(xiàn)狀，缺乏與時俱進的學(xué)習(xí)精神，導(dǎo)致現(xiàn)有高校圖書管理人員缺乏必要的信息化知識，大多沉溺于傳統(tǒng)的日常管理模式，嚴重阻礙了高校信息化圖書館建設(shè)的推行進程。

2.2 高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足圖書信息化管理的需求

在資源網(wǎng)絡(luò)化的過程中必需要有相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備提供硬件支撐，而目前部分高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施難以滿足當前發(fā)展態(tài)勢下的圖書管理工作的需要。而在圖書管理信息化建設(shè)工作中軟硬件設(shè)施是必不可少的，計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施體系不夠充分，就會使高校圖書管理信息化停留在紙上談兵階段，要想把幻燈片里的構(gòu)想變成現(xiàn)實，提供技術(shù)支持的設(shè)備是整個進程不可繞彎的第一步。目前有些高校雖然也建立了校內(nèi)圖書查閱共享信息系統(tǒng)，但是具有明顯的網(wǎng)絡(luò)低、網(wǎng)站容量小等問題，使圖書管理工作效率并未有明顯的提高，所以軟硬件設(shè)施的問題的解決是實施信息化建設(shè)的前提。而在電子閱覽室方面，高校所投入的精力也欠缺，圖書管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的簡單的文獻借閱上，這種工作模式流程復(fù)雜，不利于圖書管理工作效率的提升，也不能更好滿足信息化環(huán)境下讀者對圖書信息資源的需求。

3 信息化環(huán)境下提高高校圖書管理工作效率的對策

3.1 提高圖書館管理人員的素質(zhì)

對于高校而言，良好的圖書館資源為高校教師與學(xué)者開展教學(xué)工作和科研工作提供了基本保障，圖書館資料的高效管理對高校提高教學(xué)工作、科研工作的質(zhì)量起著重要的作用，但后續(xù)的工作也不能馬虎大意，我們要清晰地認識到圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)在其中起了不可忽視的作用，圖書館的管理人員是直接參與圖書資料管理工作的，最后管理的成效與其專業(yè)素養(yǎng)的高低存在直接關(guān)系，對于這一環(huán)節(jié)的重要性我們要認真對待。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，絕大部分職業(yè)的基本要求都要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，高校圖書館管理人員同樣也不例外。圖書館管理人員必須加強相關(guān)知識技能的學(xué)習(xí)，要把提高自身專業(yè)素養(yǎng)作為首要目標，絕不能固步自封，導(dǎo)致無法應(yīng)對復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理的問題，要時刻保持一顆奮發(fā)進取的熱心，以更好地在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下進行圖書資料管理工作，為師生提供更好的圖書管理服務(wù)。這是要做好高校圖書管理工作所應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，也是順利開展管理工作的核心內(nèi)容。

3.2 完善和改進圖書館的相關(guān)硬件設(shè)備

在信息化的環(huán)境下，高校圖書館中電子圖書的數(shù)量和種類逐漸增加，這順應(yīng)了整個高校發(fā)展趨勢，其中有很大一部分電子資源是由紙質(zhì)的圖書資源轉(zhuǎn)變而來，這樣做有效地提高了圖書資源管理工作人員的工作質(zhì)量與工作效率，對于廣大師生讀者也是一個值得高興的好消息。但在實際運轉(zhuǎn)過程里往往會在圖書資源檢索過程中出現(xiàn)卡頓、反映過慢等問題，究其原因還是主要在于圖書館電子圖書資源管理的硬盤容量不足、兼容性較差，說到底就是相關(guān)硬件設(shè)備更新不徹底，老舊的設(shè)備運轉(zhuǎn)速度慢，浪費了大量不必要的時間。所以說高校在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下首要任務(wù)就是不斷完善和加強圖書館的相關(guān)硬件設(shè)施及其兼容性建設(shè)，一個良好運轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化高校圖書管理系統(tǒng)是接下來一切舉措的前提。作為一片孕育思想、培養(yǎng)真知、發(fā)展科學(xué)的土壤，高校有必要積極地應(yīng)用先進技術(shù)，以技術(shù)作為支撐來提高圖書館管理系統(tǒng)的效率，相應(yīng)的設(shè)備加上先進的技術(shù)是高校圖書管理工作高效管理的前提，也是高校圖書管理發(fā)展的基石。

4 結(jié)語

高校圖書管理信息化建設(shè)是目前圖書資源管理的大趨勢，但整個圖書資源的信息化建設(shè)是繁瑣的，需要多方面的知識技能與技術(shù)。提供完備的硬件設(shè)施準備，做好高校圖書管理人員的教育與指導(dǎo)，完善優(yōu)化高校圖書管理環(huán)境與管理流程，方可加快高校圖書管理的信息化管理進程。

參考文獻

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