對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的分析

李慶芹

摘要：財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢(shì)，其中最重要的是財(cái)務(wù)共享中心的建立能使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效的保證?；诖?，企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視程度，并通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程以及降低財(cái)務(wù)管理成本等方式，全力配合財(cái)務(wù)共享中心的建立，對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升打下基礎(chǔ)。本文對(duì)利用財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的措施進(jìn)行了探討，希望對(duì)相關(guān)企業(yè)起到一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)

一、合理降低財(cái)務(wù)管理成本

提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，降低財(cái)務(wù)管理成本，這些都可以利用財(cái)務(wù)共享中心去實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作中，將其分成幾個(gè)部分進(jìn)行分散管理，從核算部門與監(jiān)督部門的方面來(lái)看，根據(jù)其不同的職能與作用，這種方法只適用于規(guī)模較小的企業(yè)。但是對(duì)于大規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō)，這就很容易造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的增加，不利于企業(yè)后期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享中心管理模式的優(yōu)勢(shì)得到了體現(xiàn)。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）以運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心為基準(zhǔn)，各部門建立起獨(dú)立的財(cái)務(wù)職能構(gòu)架體系，且與之相關(guān)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納都包含其中。

（二）由于各部門之間存在財(cái)務(wù)管理溝通不暢、企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程繁雜等問(wèn)題，因此，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立和運(yùn)用，便于集中企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化與集成化方面起到了很大作用。此外，企業(yè)還可以在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行精簡(jiǎn)，提高其綜合素質(zhì)，由此一來(lái)，財(cái)務(wù)管理成本就得到了降低，從而有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的流程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性的實(shí)現(xiàn)，與財(cái)務(wù)共享中心密模式管理不可分。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)共享中心，仔細(xì)劃分財(cái)務(wù)管理工作，各部門分工協(xié)作、互不影響，在提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量、工作效率方面起到了很大作用；其次，企業(yè)財(cái)務(wù)的工廠化管理和管理人員的有效監(jiān)督，都依賴于財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一進(jìn)行；最后，在企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，不可避免的會(huì)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)必須要考慮的問(wèn)題，因此在財(cái)務(wù)共享中心建立的背景下，建議企業(yè)之下的子公司都采用相同的財(cái)務(wù)管理流程，保持管理一致性，促進(jìn)共同發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化

完善企業(yè)財(cái)物管理制度、規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程，這些目的的實(shí)現(xiàn)，都是建立在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性之上的。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)今企業(yè)管理趨向標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，這為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供了保證，一旦決策者得到了可靠的參考依據(jù)，將更有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。此外，加強(qiáng)與完善企業(yè)內(nèi)部控制工作的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益，這就需要提高工作效率、精簡(jiǎn)工作人員。提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制與管理水平，在企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要意義。相關(guān)管理人員只有掌握了真實(shí)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，才能在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用合理的基礎(chǔ)上，建立起標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能與監(jiān)控職能

企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全得不到有效保障，是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門往往具有一定的局限性，對(duì)于其他部門的財(cái)務(wù)狀況不甚了解。同時(shí)，受多種因素的限制，在財(cái)務(wù)狀況突發(fā)的情況下，財(cái)務(wù)管理中存在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生直接影響。目前傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、管理理念以及方法仍舊存在很大的弊端，而采取新型管理方式后，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)上，各部門的財(cái)務(wù)狀況一覽無(wú)遺，財(cái)務(wù)管理人員與其他部門工作人員不會(huì)正面接觸，并且隨機(jī)分配財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，這就有效的避免了各部門之間互相串通的嫌疑，兩者之間相互監(jiān)督，共同發(fā)展。

在財(cái)務(wù)管理工作中，也應(yīng)當(dāng)通過(guò)一定的管理禁止記假賬行為的出現(xiàn)，因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的真正透明化，財(cái)務(wù)共享中心公開(kāi)了每個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享中心是服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的。另外，關(guān)于部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出相關(guān)了規(guī)定，規(guī)定相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)情況，隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)人員不得推拖，以此加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心也是一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好相關(guān)工作，還需要與時(shí)俱進(jìn)，提高自身綜合素質(zhì)，與企業(yè)同步發(fā)展。

五、做好財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)工作

由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展存在不穩(wěn)定性，市場(chǎng)環(huán)境不斷變化，受其影響，常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況，因此要做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)工作，進(jìn)而合理規(guī)避。假設(shè)當(dāng)某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)出警示信號(hào)，根據(jù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、客戶的信用等級(jí)，結(jié)合多起數(shù)據(jù)，進(jìn)行整體分析，利用該共享中心分解風(fēng)險(xiǎn)。在每次分解風(fēng)險(xiǎn)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免同樣錯(cuò)誤的出現(xiàn)，同時(shí)為下次風(fēng)險(xiǎn)處理增加可靠保證，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率會(huì)因此大大降低。另外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流需要進(jìn)行集中處理，加大對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用的合理性的監(jiān)督力度，充分發(fā)揮企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)警示作用，這對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步具有積極的促進(jìn)意義。

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（作者單位：中鐵十四局集團(tuán)有限公司）