問道建企采購新業(yè)態(tài)

文｜本刊記者 孫璟璐

隨著建筑行業(yè)信息化的發(fā)展，建筑施工企業(yè)開始使用云計算、大數(shù)據(jù)、移動通信等信息技術(shù)，以互聯(lián)網(wǎng)思維構(gòu)建企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模式，優(yōu)化、變革采購管理，推動采購管理轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)對采購全程進行管理，以信息化手段整合采購需求資源，通過集中區(qū)域化的采購需求，形成采購數(shù)量的集中，提高交易效率，降低供需雙方交易成本，從而提升企業(yè)盈利能力，增強企業(yè)市場競爭力。

如今，中國建筑工程總公司、中國葛洲壩集團公司、陜西建工集團有限公司等大型建筑企業(yè)都紛紛建立了企業(yè)集中采購管理系統(tǒng)，加強企業(yè)采購管理。為了總結(jié)建筑企業(yè)集采電商平臺的成功實踐經(jīng)驗，日前，廣聯(lián)達科技股份有限公司聯(lián)合陜西建工集團有限公司（以下簡稱陜建集團）、云南省建設(shè)投資控股集團有限公司（以下簡稱云南建投）推出“走進標(biāo)桿-問道企業(yè)電商（陜西、云南站）”活動，組織北京首鋼建設(shè)集團有限公司、中國新興建筑工程總公司、新疆七星建設(shè)科技股份有限公司、中煤建工集團有限公司，北京天恒建設(shè)工程有限公司，山東港灣建設(shè)集團有限公司、七冶建設(shè)有限責(zé)任公司，云南城投眾和建設(shè)集團、云南能投緣達建設(shè)集團有限公司等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，通過走進行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)集采標(biāo)桿企業(yè)，分享采購電商先進管理理念，搭建行業(yè)企業(yè)交流溝通平臺，打破壁壘，分享管理智慧和信息化建設(shè)經(jīng)驗。通過信息資源的共享和互補，行業(yè)間的交流與合作，取長補短，從而激發(fā)出更多的潛在效益。

陜建集團：集中采購管理信息平臺助力企業(yè)集約化經(jīng)營

近年來，建筑行業(yè)面臨外部競爭加劇、內(nèi)部經(jīng)營壓力加大的雙重考驗。隨著互聯(lián)網(wǎng)對社會與市場的深刻影響，越來越多的建筑企業(yè)把加強采購管理的視野聚焦在采購信息化上，采購從僅限于業(yè)務(wù)層面的簡單活動，逐漸上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。

陜建集團以建筑施工總承包為主，屬于勞動密集型企業(yè)，項目成本高，項目利潤處于較低的狀態(tài)。作為成本管理、項目管理的重要組成部分，關(guān)注和提高采購管理質(zhì)量成為企業(yè)需要正視并急需解決的問題。為此，陜建集團引入現(xiàn)代管理手段，建立集中采購管理信息平臺，借助互聯(lián)網(wǎng)等信息化工具將所有招標(biāo)采購行為公開化、透明化。

談及陜建集團集中采購管理信息平臺的建設(shè)初衷，陜西建工集團集采中心主任、黨委宣傳部部長、企業(yè)文化部部長劉毅表示：“建筑施工企業(yè)需要投入大量人、材、機等資源，建立集中采購管理信息平臺是借助互聯(lián)網(wǎng)的信息化工具將所有招標(biāo)采購行為公開化、透明化，使施工管理邁向集約化經(jīng)營，從而實現(xiàn)高效配置資源的目的。”

2015年6月，陜建集團與廣聯(lián)達合作開發(fā)集中采購管理信息平臺。集中采購管理信息平臺建設(shè)目標(biāo)是規(guī)范集團各經(jīng)營主體的采購行為，充分發(fā)揮陜建品牌效應(yīng)，陽光操作，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，提高集團整體盈利能力。平臺覆蓋陜建集團及下屬經(jīng)營單位，包括陜建集團總部經(jīng)營單位、二級集團公司和分公司、項目部四級。平臺業(yè)務(wù)功能涵蓋了從計劃管理、任務(wù)管理、招標(biāo)方案、招標(biāo)管理到合同管理五大部分。采購過程涵蓋了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源采購三種采購方式。集中采購的范圍包括可集中批量采購的物資、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、大型建筑機械設(shè)備采購及租賃。

陜西建工集團集采中心主管楊增寧介紹到：“目前，陜建集團的集中采購管理信息平臺屬于集中管理型，集團總部與所屬企業(yè)都設(shè)立采購管理部門，集團總部集采中心不開展具體的采購業(yè)務(wù)，而是通過搭建統(tǒng)一的采購交易平臺、同時制定統(tǒng)一的采購制度、采購流程、供應(yīng)商管理規(guī)則等，由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購操作?！?/p>

陜建集團集中采購管理信息平臺建設(shè)的思路可以概括為：建設(shè)“一個平臺”，展示“兩個窗口”，實現(xiàn)“三大功能”。陜西建工集團集采中心主管何霄具體介紹到：“ 一個平臺指的是建設(shè)陜建集團統(tǒng)一的集中采購平臺；兩個窗口指的是面向內(nèi)部用戶的集中采購管理窗口和面向外部用戶的供應(yīng)商交易窗口；三大功能指的是采購管理功能、信息共享功能、過程追溯功能?！?/p>

陜建集團集中采購管理信息平臺上線兩年以來，在企業(yè)的管理改進、效益提升等多個方面都取得了良好效果。通過網(wǎng)站信息的共享及計算機強大的分析、統(tǒng)計能力，減少采購環(huán)節(jié)，降低了采購人員的工作強度，提高采購效率。通過將采購信息和采購流程在平臺公開，集中采購管理信息平臺可以根據(jù)設(shè)定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，完成供應(yīng)商的選擇工作。整個采購活動都公開于平臺之上，方便職工群眾的監(jiān)督，采購更透明、更規(guī)范。同時，平臺實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化，縮短采購周期，實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，采購信息準(zhǔn)確、全面，為集團領(lǐng)導(dǎo)的決策提供技術(shù)支持。

劉毅總結(jié)到：“陜建集團的集中采購管理信息平臺上線只有兩年時間，需要改進和完善的地方還有很多，目前，我們也在積極借鑒、學(xué)習(xí)同行的先進經(jīng)驗，同時也與軟件合作方——廣聯(lián)達公司不斷交流、落實需求，從而實現(xiàn)建設(shè)實用、好用的集中采購管理信息平臺，為企業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航?！?/p>

云南建投：“云上營家”助推企業(yè)跨越式發(fā)展

傳統(tǒng)招采模式融合信息技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的信息集成優(yōu)勢，促進以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)與建筑施工企業(yè)資源采購與管理的高度結(jié)合，將會帶來行業(yè)生產(chǎn)方式的深刻變革。云南建投物流有限公司打造的“云上營家”電商平臺就以一體化管理、公平、責(zé)任、誠信、廉潔為建設(shè)目標(biāo)，通過聚量控價、優(yōu)化采購流程，降低管理成本，提高效率，使企業(yè)與供應(yīng)商和客戶建立共贏可持續(xù)發(fā)展關(guān)系；統(tǒng)一匯集平臺數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

2016年9月以來，云南建投物流有限公司改變傳統(tǒng)經(jīng)營理念，創(chuàng)新商業(yè)模式，全面推進信息化建設(shè)，著力構(gòu)建“云上營家”電商平臺建設(shè)?！霸粕蠣I家”電商平臺商業(yè)模式定位為B2B2C模式，通過建立服務(wù)集團為主的集中采購應(yīng)用和建筑行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相結(jié)合的平臺，逐步完善并建成標(biāo)準(zhǔn)化的集中采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)+電子商城（含資金支付）+現(xiàn)代物流服務(wù)平臺。最終通過對平臺沉淀數(shù)據(jù)的挖掘、分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，既滿足集團發(fā)展應(yīng)用需求，也可對外開放服務(wù)于社會。

目前，“云上營家”一期已于2017年6月完成集中采購平臺與綜合物流信息管控平臺的高度集成、推廣應(yīng)用，實現(xiàn)貨物的集中采購、運輸配載、在途監(jiān)控、手機APP收驗貨等功能。

云南建投物流有限公司董事長蔣興祥認(rèn)為：“對于建筑企業(yè)而言，物資采購更加需要集群效應(yīng)，從而促使企業(yè)的采購成本和物流成本逐步降低，更好的服務(wù)相關(guān)企業(yè)和整個行業(yè)?！粕蠣I家’電商平臺各項功能的運用將同步形成信息數(shù)據(jù)的積累，通過挖掘數(shù)據(jù)價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策及行業(yè)導(dǎo)向分析提供數(shù)據(jù)支撐，從而助推集團和公司的跨越發(fā)展?！?/p>

數(shù)據(jù)顯示，截至2017年11月20日，“云上營家”已準(zhǔn)入300余家物資供應(yīng)商，完成在建575個項目的線上集采，總成交額近180億元。僅大戛高速項目就已完成117筆線上物資集中采購計劃的上報，線上供應(yīng)鋼材近7萬噸、水泥近8萬噸、各類型材管材近4000噸。在基礎(chǔ)信息維護工作上，19.13萬條的物料信息，1216個集團內(nèi)部賬號，318名各專業(yè)評標(biāo)專家，極大的保證了系統(tǒng)的高效運行。

根據(jù)“云上營家”電子商務(wù)平臺的長期規(guī)劃，第二期項目已于2017年8月順利啟動。二期完成后將建成大宗商品現(xiàn)貨超市、倉儲系統(tǒng)、車貨匹配系統(tǒng)、綜合電子商城，實現(xiàn)資源交易線上支付結(jié)算。平臺三期項目計劃2018年內(nèi)實現(xiàn)智能大數(shù)據(jù)應(yīng)用，將行業(yè)信息、交易信息數(shù)據(jù)匯集到統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫，對大數(shù)據(jù)進行專業(yè)分析、信息轉(zhuǎn)換、市場導(dǎo)向分析，構(gòu)建信息資源互聯(lián)共享體系，引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)投資、政策導(dǎo)向，為公司提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，保障企業(yè)跨越發(fā)展。

云南建投物流有限公司黨委書記蘇娟表示：“在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域，建筑材料的占比很重，因此很多建筑施工企業(yè)把材料的集中采購作為集團管控的一個主要抓手。云南建投在2016年整合重組后，不斷深化改革，在集團實體經(jīng)濟的支撐下，借助‘云上營家’電商平臺不斷優(yōu)化集中采購履約及綜合物流管控系統(tǒng)，匯集整合周邊資源，在供應(yīng)端、銷售端資源聚集效應(yīng)明顯。為公司成功轉(zhuǎn)型為多行業(yè)、多場景、生態(tài)化、全過程的一站式解決方案提供商奠定了基礎(chǔ)。”

無論是陜建集團的集中采購管理信息平臺還是云南建投的“云上營家”電商平臺，可以看到利用互聯(lián)網(wǎng)手段化解建筑施工企業(yè)的采購難題適逢其時，基于互聯(lián)網(wǎng)進行采購是行業(yè)轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。通過互聯(lián)網(wǎng)，可以使采購渠道扁平化，對采購業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化與再造，把價值鏈的環(huán)節(jié)進行壓縮，推動采購管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而逐步實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的采購新業(yè)態(tài)。