物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理探討

肖宗海

【摘要】物資供應(yīng)管理指的是為了保證企業(yè)物資的及時(shí)供應(yīng)，從而展開(kāi)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等活動(dòng)的工作管理，主要包括了對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等一體化工作的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和管控，并以最小成本為企業(yè)提供最優(yōu)的物資供應(yīng)服務(wù)。本文主要對(duì)我企業(yè)的物資供應(yīng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上探索了提升企業(yè)物資供應(yīng)管理效率的有效路徑，旨在確保物資供應(yīng)管理工作的高效展開(kāi)，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng) 一體化 管理

一、前言

西南油氣田公司（以下簡(jiǎn)稱油氣田公司）是隸屬于中國(guó)石油的地區(qū)公司，主要負(fù)責(zé)四川盆地的油氣勘探開(kāi)發(fā)、天然氣輸配與終端銷售業(yè)務(wù)。四川盆地天然氣資源豐富，是世界上最早開(kāi)采利用天然氣的地方，也是新中國(guó)天然氣工業(yè)的搖籃。公司在四川盆地半個(gè)多世紀(jì)的油氣勘探開(kāi)發(fā)歷程中，建成了國(guó)內(nèi)最早的天然氣工業(yè)基地，建成了國(guó)內(nèi)首個(gè)百億氣區(qū)和首個(gè)以生產(chǎn)天然氣為主的千萬(wàn)噸級(jí)大油氣田。油氣田下屬物資分公司（以下簡(jiǎn)稱公司）是專業(yè)物資供應(yīng)單位，為油氣田勘探開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供物資供應(yīng)服務(wù)，年采購(gòu)量約20億，采購(gòu)內(nèi)容主要包括了石油專用管（油套管）、輸氣管線、設(shè)備、儀表、閥門及其他大宗消耗材料。2016年，在建設(shè)單位的大力支持下，通過(guò)緊密圍繞“依法合規(guī)、服務(wù)增值、供應(yīng)鏈管理”這三大服務(wù)理念，實(shí)施企業(yè)物資供應(yīng)的“采購(gòu)、招標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、質(zhì)控”一體化運(yùn)行管理模式，以此提高企業(yè)物資供應(yīng)管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)服務(wù)。

二、物資供應(yīng)現(xiàn)狀

公司當(dāng)前的物資供應(yīng)管理工作在實(shí)際展開(kāi)過(guò)程中存在以下問(wèn)題。

第一，物資采購(gòu)的周期不合理。在油氣田公司的運(yùn)營(yíng)管理中，一是快投快建的項(xiàng)目較多，由于前期的設(shè)計(jì)時(shí)間緊迫，留給后期采購(gòu)施工的時(shí)間不夠充足，二是存在部分項(xiàng)目設(shè)計(jì)審批滯后，要求壓縮采購(gòu)時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)要求“節(jié)奏必須加快，程序不能逾越”，這就給物資采購(gòu)工作帶來(lái)了較大的壓力。為了改善這一情況，必須嚴(yán)格依循國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)結(jié)合集團(tuán)公司以及油氣田公司的有關(guān)管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃周期進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，重點(diǎn)需要對(duì)采購(gòu)和招標(biāo)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)節(jié)把控，掌握采購(gòu)的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，從而使采購(gòu)計(jì)劃的周期設(shè)置更具合理性。

第二，合同履約不到位。部分廠家存在交貨不及時(shí)和產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的情況，因此，為了保證廠家依照合同承諾按期交貨和確保產(chǎn)品質(zhì)量不出問(wèn)題，如何強(qiáng)化供應(yīng)商管控是我們需要探討的問(wèn)題。

第三，企業(yè)需要的物資型號(hào)及規(guī)格種類較為繁雜、數(shù)量少、時(shí)間急。比如燃?xì)饨K端板塊需要的管材等，增加了采購(gòu)難度，致使交貨時(shí)間出現(xiàn)滯后狀況。為了妥善解決這一問(wèn)題，必須根據(jù)公司的實(shí)際需求，落實(shí)儲(chǔ)備，從而解決零星急需物資的供應(yīng)保障問(wèn)題。

三、企業(yè)物資供應(yīng)管理的路徑探究

（一）實(shí)施項(xiàng)目矩陣式管理，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

一是樹(shù)立項(xiàng)目管理的觀念。任何一個(gè)工程或區(qū)域需要的物資供應(yīng)，我們都視為項(xiàng)目物資供應(yīng)，哪怕是一個(gè)單筆的物資采購(gòu)項(xiàng)目也是如此。二是建立組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。一億以下的投資項(xiàng)目，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé)制，指定一名具體經(jīng)辦人全權(quán)負(fù)責(zé)；一億至五億的投資項(xiàng)目，由對(duì)口服務(wù)單位作為項(xiàng)目經(jīng)理單位牽頭，其他專業(yè)單位充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)協(xié)同配合作戰(zhàn)并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；五億以上的投資項(xiàng)目，還在公司層面成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的項(xiàng)目物資供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。三是強(qiáng)化管理、協(xié)調(diào)、考核。明確公司生產(chǎn)運(yùn)行科是一體化物資供應(yīng)項(xiàng)目管理的歸口職能部門，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理單位及五大專業(yè)單位的配合協(xié)調(diào)和全面管控，建立完善考核機(jī)制，以此保證各個(gè)服務(wù)程序的規(guī)范落實(shí)，確保供應(yīng)服務(wù)工作收獲良好的管理效果。一方面通過(guò)樹(shù)立項(xiàng)目管理的觀念，實(shí)施項(xiàng)目矩陣式管理，構(gòu)建全面的物資供應(yīng)管理服務(wù)工作。以萬(wàn)州——云陽(yáng)管道運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目為例，通過(guò)公司下屬的川東物資公司作為項(xiàng)目管理單位，實(shí)施組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目一體化運(yùn)作。與此同時(shí)，磨22井區(qū)和高石的1井區(qū)工程項(xiàng)目則由川中物資公司負(fù)責(zé)，展開(kāi)項(xiàng)目供應(yīng)服務(wù)。而龍王廟60億項(xiàng)目及長(zhǎng)寧頁(yè)巖氣的集輸管道工程則由公司的采購(gòu)中心擔(dān)任項(xiàng)目供應(yīng)運(yùn)行管理服務(wù)責(zé)任，以此收獲了良好的供應(yīng)服務(wù)管理效果；另一方面，必須強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)設(shè)立公司層級(jí)的供應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)施高效的項(xiàng)目運(yùn)行協(xié)調(diào)管理工作，以此確保供應(yīng)服務(wù)的有序展開(kāi)。

（二）提前介入，強(qiáng)化策劃

一方面通過(guò)對(duì)不同項(xiàng)目的實(shí)際采購(gòu)需求進(jìn)行了解，制定有針對(duì)性的“采購(gòu)、招標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、質(zhì)控”一體化物資供應(yīng)服務(wù)方案，對(duì)具體的工作程序、界面、要求以及職責(zé)加以明確，此外還需對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素加以評(píng)估，并完善相應(yīng)的管控和糾偏措施；另一方面，通過(guò)提前介入的方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)介入物資設(shè)計(jì)選型，提前進(jìn)行采購(gòu)策劃和市場(chǎng)調(diào)研，做好一體化物資供應(yīng)服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，從而縮短物資供應(yīng)服務(wù)周期，提高物資供應(yīng)的服務(wù)效率。

（三）細(xì)化管理，規(guī)范運(yùn)作

一是強(qiáng)化管理，規(guī)范采購(gòu)。依照國(guó)家法規(guī)和集團(tuán)公司、油氣田公司的管理制度，大力推行公開(kāi)招標(biāo)、嚴(yán)格控制邀請(qǐng)招標(biāo)，規(guī)范開(kāi)展公司物資采購(gòu)工作；二是強(qiáng)化質(zhì)量管控，保證物資質(zhì)量。對(duì)于納入集團(tuán)公司與油氣田公司《產(chǎn)品駐廠監(jiān)造目錄》的全部物資，都需要嚴(yán)格依照企業(yè)《產(chǎn)品駐廠監(jiān)造管理規(guī)定》的要求，進(jìn)行物資的駐廠監(jiān)造，從而確保物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)實(shí)際需要。而針對(duì)目錄外的實(shí)際工作中又容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)物資，也需要實(shí)施駐廠監(jiān)造；三是強(qiáng)化采購(gòu)進(jìn)度管控。設(shè)立專業(yè)的進(jìn)度控制工作人員，通過(guò)建立物資長(zhǎng)周期臺(tái)帳的方式，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管。同時(shí)根據(jù)設(shè)備材料對(duì)工程運(yùn)營(yíng)及建設(shè)的影響程度，健全完善“公司領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)以及采購(gòu)人員”的三級(jí)催交催運(yùn)工作管理和責(zé)任機(jī)制，從而保證物資采購(gòu)進(jìn)度；

四是強(qiáng)化承包商管理，確保承包商嚴(yán)格履約。通過(guò)建立健全供應(yīng)商資質(zhì)的誠(chéng)信檔案及負(fù)面清單數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。嚴(yán)格按照油氣田公司規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，將廠商的不良記錄備案存檔，以供后續(xù)的供應(yīng)商選擇工作有效借鑒。對(duì)于未按合同履行交貨任務(wù)及出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的廠商依據(jù)合同條款規(guī)定全面索賠。

（四）加強(qiáng)儲(chǔ)備，保障生產(chǎn)

首先探索構(gòu)建商業(yè)與生產(chǎn)相結(jié)合的儲(chǔ)備模式，從而解決零星急需物資的供應(yīng)保障問(wèn)題。與此同時(shí)，還需和廠家構(gòu)建緊密的合作關(guān)系，以市場(chǎng)換資源，從而建立代儲(chǔ)代銷的“零庫(kù)存”管理模式。

四、總結(jié)

綜上所述，本文主要過(guò)對(duì)物資供應(yīng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際物資供應(yīng)需要，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行了研究和探討，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù)的管理效率，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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