新時(shí)期博物館檔案管理現(xiàn)狀及解決對(duì)策

摘 要：隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展，博物館中的檔案管理也有了比較大的變革。為了可以讓檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化、統(tǒng)一化，需要博物館所有的工作人員的共同努力，以及各部門之間積極的配合與合作，從而可以讓博物館的檔案管理達(dá)到方便使用、查詢、歸檔等一系列作用，使管理工作更加有序合理地進(jìn)行。本文通過對(duì)新時(shí)期博物館檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的分析研究，并從完善體系結(jié)構(gòu)、發(fā)揮自身價(jià)值以及工作人員的自我意識(shí)等方面提出相應(yīng)的解決措施，給所有博物館中的工作人員以一定的啟發(fā)，從而能更好的認(rèn)識(shí)檔案的重要性，讓新時(shí)期博物館檔案管理工作有序的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：博物館；檔案管理；解決對(duì)策

1 博物館檔案管理工作的作用

博物館中陳列的各種書籍、文物等是人類在幾千年歷史文明中傳承下來的具有時(shí)代意義的物品，給當(dāng)代人進(jìn)行文物考察及研究提供了大量的歷史依據(jù)和參考信息，在此基礎(chǔ)上博物館才有了存在的意義和發(fā)展的空間。從這些珍貴的檔案記錄中我們可以看到博物館一點(diǎn)一滴的成長都是滿載著一批又一批博物館工作人員的辛勤勞動(dòng)成果。 可以說，從博物館建立之日起，檔案管理工作就在博物館的各項(xiàng)工作占據(jù)舉足輕重的位置，發(fā)揚(yáng)著及其重要的作用。檔案記錄著大量的歷史的信息。博物館應(yīng)最大程度地發(fā)揮檔案的作用，方便各個(gè)領(lǐng)域研究人員在對(duì)歷史進(jìn)行研究時(shí)能夠找到合理的依據(jù)。比如利用文物藏品檔案的記錄對(duì)于我們保護(hù)文物安全、復(fù)原文物、發(fā)揮文物的潛能有著重要作用 [1] ；領(lǐng)導(dǎo)和工作人員為了有效實(shí)施管理，開展各項(xiàng)活動(dòng)，往往需要借助于檔案；博物館檔案室會(huì)經(jīng)常協(xié)助其他部門查閱檔案資料，如博物館展品的申報(bào)，館藏資產(chǎn)評(píng)估及與其他單位發(fā)生訴訟糾紛等各項(xiàng)工作，提供有力可靠的憑證 [2] 。

2 博物館檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 博物館檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

目前，我們必須承認(rèn)部分博物館還是取得了不錯(cuò)的成績(jī)，陳列的重要文物為研究中華民族各時(shí)期的文明起到了重要的作用，也得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及廣大群眾的認(rèn)可。但是對(duì)檔案管理的重視程度還沒有得到提高，使其重要性被逐漸淡化。一些檔案管理工作者認(rèn)為這項(xiàng)工作是可有可無的，沒有存在的意義，所以在工作中粗心大意，責(zé)任意識(shí)淡薄。再者，有些檔案管理者認(rèn)為大部分的信息都是可以通過相關(guān)實(shí)物了解到，再花費(fèi)大量的精力去建立檔案信息完全是畫蛇添足 [3] 。 這些想法和做法直接對(duì)博物館檔案管理工作的有序開展產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響，也阻礙了博物館進(jìn)一步的發(fā)展。

2.2 檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)不夠，專業(yè)性不強(qiáng)

博物館檔案管理雖是一項(xiàng)機(jī)械、繁瑣的工作，但是對(duì)工作人員要求非常高，只有具備細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，關(guān)鍵時(shí)刻能擔(dān)負(fù)責(zé)任的人才能較好地勝任，可在現(xiàn)實(shí)中很多工作人員根本不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，非專業(yè)人員占有很大的比重，因而這些檔案人員無法正確把握其工作的內(nèi)容和方向，更是缺乏檔案管理的基本知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)檫@些問題的存在檔案管理工作一直無法正常有序的開展。

2.3 博物館信息收儲(chǔ)不規(guī)范，無法提供綜合利用

目前來說將檔案收集歸檔是所有工作的重中之重，在方便工作人員查閱的基礎(chǔ)上，還可以達(dá)到事半功倍的效果，然而目前我國部分博物館還沒有建立行之有效的檔案收集策略，沒有將收集歸檔放在重要的位置，相關(guān)部門及工作人員在完成收集工作后就不了解接下來的工作方向，這樣就導(dǎo)致檔案信息無法在部門間進(jìn)行綜合利用，進(jìn)而影響了博物館檔案資料的利用價(jià)值 [4] 。

3 解決博物館檔案工作中不足的對(duì)策

3.1 不斷完善相關(guān)檔案管理的體系結(jié)構(gòu)

首先，博物館檔案管理人員需要熟知《檔案法》以及《檔案法實(shí)施辦法》，并且能夠做到在實(shí)際的管理當(dāng)中遵守相關(guān)制度。其次，博物館的檔案管理人員一定要認(rèn)真對(duì)待工作，學(xué)習(xí)同行業(yè)一些成功的管理經(jīng)驗(yàn)，而且管理人員應(yīng)該提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，在工作過程中不斷的學(xué)習(xí)改進(jìn)，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí)作為一名檔案管理人員應(yīng)該明確自己的工作內(nèi)容，做到主次分明。最后，為保證檔案管理工作達(dá)到其應(yīng)有的效果，必須實(shí)現(xiàn)管理過程的合理性和科學(xué)性。

3.2 發(fā)揮出檔案自身的價(jià)值

檔案管理保存的目的就是為了方便研究人員的使用，所以，在管理檔案的過程中，應(yīng)該做好以下方面的工作：①在每一份檔案材料建立之時(shí)，檔案管理人員就應(yīng)該熟知其類別、名稱、內(nèi)容和具體位置。②博物館的檔案管理人員應(yīng)該熱愛自己所從事的工作，在平時(shí)的工作中做到嚴(yán)謹(jǐn)工作、熱心服務(wù)，同時(shí)還要提高自身的責(zé)任感，對(duì)每一項(xiàng)工作都能盡職盡責(zé)，不推卸責(zé)任。③對(duì)每一次的借閱都要及時(shí)更新，同時(shí)要不斷增加所服務(wù)的內(nèi)容，使檔案管理工作呈現(xiàn)多樣化的特色，并且借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來使信息更加的系統(tǒng)、完善，讓更多的人能感受到這一舉措所帶來的好處。當(dāng)前很多檔案管理部門都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)檔案到電子化檔案的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作也相應(yīng)的由傳統(tǒng)的檔案收集、整理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案的監(jiān)控，一改往日檔案管理工作的繁瑣與冗雜，使得檔案管理向著便捷化方向大步邁進(jìn)。④學(xué)習(xí)其他在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位，把相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn)引進(jìn)到日常工作中來，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上來彌補(bǔ)自身的不足。之所以要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，是能夠讓每個(gè)部門都能夠直接的閱讀檔案材料及信息，有利于工作的開展。在使用檔案材料的過程中，每一個(gè)使用檔案的人員都應(yīng)該遵守相關(guān)的規(guī)章制度。在實(shí)際檔案管理過程中，檔案管理人員應(yīng)該吸取總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，致力于提高檔案查詢和管理的效率。同時(shí)為了方便及時(shí)查找到相關(guān)的資料信息，不僅要科學(xué)規(guī)范的管理檔案，還要遵守職業(yè)道德，提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，確保每一份檔案都可以發(fā)揮出其存在的價(jià)值，讓人們了解到它的歷史意義，促進(jìn)中華文化的淵遠(yuǎn)流長。

3.3 讓博物館中所有的工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案的重要性

在對(duì)檔案進(jìn)行分類管理的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該保證檔案、文件、材料等資料的質(zhì)量，確保其真實(shí)性，避免對(duì)歷史的錯(cuò)誤解讀。同時(shí)加強(qiáng)宣傳工作，讓宣傳成為一種有效的傳遞信息的橋梁，通過這種宣傳達(dá)到信息交流的目的，也可以提高工作人員對(duì)檔案管理的重視程度，在對(duì)檔案的分類、歸檔時(shí)也能更加仔細(xì)認(rèn)真。然而在實(shí)際操作過程中，這項(xiàng)工作包含大量的工作內(nèi)容，需要對(duì)每一個(gè)步驟進(jìn)行嚴(yán)格的把控，也存在著很多困難，牽扯到每個(gè)部門能否有效的合作以及能否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，需要各部門領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一分配部署之后，相關(guān)工作人員認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示，將領(lǐng)導(dǎo)的指示貫徹到具體行動(dòng)當(dāng)中，才能將這項(xiàng)重要的工作完成好。

目前，我國文化發(fā)展正處于一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，在這種大環(huán)境下博物館事業(yè)也在蒸蒸日上，博物館檔案管理作為博物館管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我們應(yīng)該正確對(duì)待及分析其存在的不足和問題，在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，制定有效的解決方法，使新時(shí)期博物館的發(fā)展更上一層樓。綜上所述，為確保整個(gè)博物館在檔案管理過程中能更加統(tǒng)一完善，不能僅僅依靠檔案管理人員，同時(shí)還需要各個(gè)部門間的相互協(xié)作，也要利用當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，使檔案管理更加的效率、科學(xué)，讓我們國家的博物館檔案管理工作更加的有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]沈承寧.博物館建設(shè)中的藏品檔案管理[J].檔案與建設(shè)，2006，23（11）：13-14.

[2]王藝宏.博物館檔案管理現(xiàn)狀剖析及措施思考[J].蘭臺(tái)世界，2012，27（8）：142.

[3]高云昊，張青.加強(qiáng)博物館業(yè)務(wù)檔案管理不容忽視[J].陜西檔案，2009，26（1）：28-29.

[4]李麗.對(duì)做好博物館檔案管理工作的思考[J].黑龍江史志，2012，28（19）：68-69.

作者簡(jiǎn)介

武立婕（1988-），女，北京，本科，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，助理館員（初級(jí)），研究方向：檔案管理。