陳欣欣 司巧巧 喬玉娟 陳秀東
摘要:應(yīng)收賬款管理雖是比較陳舊的話題,卻也是經(jīng)久不衰的現(xiàn)實問題。我國企業(yè)應(yīng)收賬款zk平居高不下、普遍存在,而其是一把雙刃劍,對企業(yè)的發(fā)展有利有弊。因此,在新常態(tài)的趨勢下,我們需揚長避短,加強應(yīng)收賬款的管理,借鑒國外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 管理措施 完善
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)可以說是一種營銷,企業(yè)在業(yè)務(wù)進行過程中既想拉動銷售,同時也希望避免因應(yīng)收款的存在導致公司資金周轉(zhuǎn)困難、發(fā)生壞賬損失和其他缺陷等。想要有效地核算和管理應(yīng)收賬款,只能利用各種方法加強應(yīng)收賬款的管理,才能做到將應(yīng)收賬款及時收回,將壞賬損失減至最低。
一、我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的原因分析
隨著市場競爭的日趨激烈,我國企業(yè)的賒銷比例普遍存在逐年上升趨勢,并且企業(yè)間互相拖欠貨款現(xiàn)象非常嚴峻,以及企業(yè)間“債務(wù)鏈、多角債”的盛行等問題非常嚴重,導致我國中小企業(yè)的應(yīng)收賬款呈現(xiàn)居高不下、普遍存在的狀況。
1.企業(yè)競爭壓力大。當前,在劇烈的市場競爭環(huán)境中,部分企業(yè)為了達到提升市場占有率的目的,用賒銷方式來提高市場占有率,使得本應(yīng)接受的銀行存款現(xiàn)金變成了應(yīng)收款。
2.我國企業(yè)信用管理制度不健全。公司信用決策不合理,也沒有對應(yīng)收賬款風險進行有效的風險管理,從而引起諸如此類的風險。譬如,一些企業(yè)缺乏誠信,故意拖欠,甚至產(chǎn)生欺詐行為,嚴重破壞了社會信用環(huán)境,造成大量應(yīng)收賬款變成壞賬。
3.法律維權(quán)意識淡薄。當今社會法治不斷健全,但部分企業(yè)對合同沒有全面完整的掌控,可能會為履行該合同埋下隱患。在現(xiàn)實生活中,因為從起訴到接受決策到實施這段時間段需要企業(yè)投入一定的人力財力,造成許多企業(yè)放棄通過合法債權(quán)途徑來收回的賬齡較長的應(yīng)收款,使得企業(yè)的長遠發(fā)展面臨著風險。
4.創(chuàng)新方法太少,得到的效果見效甚微。我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理經(jīng)過多年的探索和研究,至今仍缺乏有效的系統(tǒng)化的解決方案。我國一些中小企業(yè)只是在討債的路上花費大量人力、財力,其結(jié)果也不太理想。企業(yè)把應(yīng)收賬款只是當作一項普通的資產(chǎn)來對待,沒有深入研究它在融資、證券方面有廣闊的應(yīng)用解決方案。
二、應(yīng)收賬款對企業(yè)的雙重影響
1.應(yīng)收賬款管理不善的后果:降低企業(yè)資金利用率,使企業(yè)效益下降;加速企業(yè)現(xiàn)金流出,并未真正使現(xiàn)金流入增加,反而墊付各種稅費;增加企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程中出錯概率;夸大企業(yè)經(jīng)營成果,企業(yè)賬目上利潤的增加往往體現(xiàn)不了如期的資金流入;影響企業(yè)營業(yè)周期,不合理應(yīng)收賬款存在,使得企業(yè)營業(yè)周期延長。
2.加強應(yīng)收賬款管理的有利方面:減少存貨的積壓,可以使企業(yè)的速動比率提高。通常當企業(yè)存貨數(shù)量過多時,公司一般會采用賒銷;同時,減少庫存商品,也能降低損失的發(fā)生和費用支出,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果有著重大意義。擴大銷售,增加市場占有率,從而提高公司的營運能力、償債能力和盈利能力。
三、完善應(yīng)收賬款管理措施的建議
1.結(jié)合內(nèi)部控制,完善各項制度,形成嚴格的約束機制,實行企業(yè)內(nèi)部科學劃分管理職責。在目前的市場環(huán)境下,將信用部門和銷售部門職能通過銷售收款掛鉤的方式聯(lián)系起來,爭取將應(yīng)收賬款掌控在一個適當水平上,并完整落實各項措施。此外,公司應(yīng)制定嚴格的應(yīng)收賬款回收方案和獎懲機制,可以委任專職人員作為主要負責人并要求其對該筆應(yīng)收賬款負責到底。
2.適應(yīng)新常態(tài),建好專門的信用管理部門,建立全面的風險防范體系和信用制度。在美國等發(fā)達國家,許多公司為管理應(yīng)收賬款設(shè)立資信管理部門。
3.隨著依法治國的深入,企業(yè)應(yīng)加強法制教育、提高維權(quán)意識,實現(xiàn)“依法治企”。我們知道企業(yè)的經(jīng)濟活動必然要受到國家法律的制約,但法律也理所當然地保護企業(yè)的合法經(jīng)濟活動。因此,靠法律武器來保障應(yīng)收賬款的完整是極為重要的。公司財務(wù)部門應(yīng)做到定期核對賬目、催收未收款項要獲得具有法律約束力的書面合同及其他相關(guān)文件,以避免拒絕抵賴的空口承諾。另外,企業(yè)應(yīng)做到確保銷售合同標準化,營銷部門要聯(lián)合生產(chǎn)部、財務(wù)部和法律部制定銷售合同,以清晰明確各部門的責任義務(wù),也要清楚地了解違約條款,以避免日后出現(xiàn)糾紛事項。
4.借鑒國際先進的應(yīng)收賬款管理措施,運用新方法應(yīng)對老問題;依靠創(chuàng)新驅(qū)動,增強對應(yīng)收賬款的控制能力。隨著商業(yè)信用的推廣和電子技術(shù)的高速發(fā)展,應(yīng)收賬款保理化、融資化和證券化模式也應(yīng)運而生,提高了其收回速率和保證程度。通常保理業(yè)務(wù)的成本小于短期借款的財務(wù)費用,若企業(yè)運用保理得當,就能重復利用商業(yè)銀行授予本單位的信用額度,發(fā)揮其保理業(yè)務(wù)的融資作用。據(jù)有關(guān)調(diào)查,融資化一般可以使應(yīng)收款提前半個月收回,還能為資金緊張的公司提供部分現(xiàn)金。應(yīng)收賬款證券化是一項融合擔保、財務(wù)及證券等多方面知識的融資業(yè)務(wù),其綜合性非常強,企業(yè)需要擁有一些專業(yè)知識扎實和實踐經(jīng)驗豐富的專門人才。因此,企業(yè)必須加強對這方面人才的培訓,以跟上應(yīng)收賬款債券化的現(xiàn)代步伐。
總而言之,應(yīng)收賬款核算和監(jiān)控的加強,直接影響到到企業(yè)的資金流通速度,甚至關(guān)系到一個企業(yè)的生死存亡。因此,借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀管理經(jīng)驗來加強我國中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理是很有必要的。